Mendapatkan dokumen Penagihan Cloud seperti invoice, laporan, atau tanda terima

Dokumen ini menjelaskan cara menemukan semua dokumen Penagihan Cloud yang tersedia untuk jenis akun Penagihan Cloud Anda.

Tentang dokumen Penagihan Cloud

Di konsol Google Cloud, Anda dapat mengakses sebagian besar dokumen Penagihan Cloud di halaman Dokumen. Anda dapat mencari dokumen tertentu (seperti laporan mutasi atau invoice), mendownloadnya secara massal atau satu per satu, membuat filter kustom untuk melihat dokumen, dan lainnya.

Jika Anda mencari tanda terima pembayaran, Anda dapat menemukannya di halaman Transaksi di konsol Google Cloud.

Pernyataan

Laporan mutasi bukan merupakan tagihan. Laporan ini adalah ringkasan aktivitas penagihan bulanan, yang dibuat untuk akun Penagihan Cloud yang disiapkan sebagai akun layanan mandiri/online. Akun Penagihan Cloud layanan mandiri dikonfigurasi untuk otomatis membayar biaya Google Cloud berdasarkan siklus penagihan Anda. Selain pembayaran otomatis, jika mau, Anda dapat melakukan pembayaran kartu kredit manual ke akun Penagihan Cloud layanan mandiri Anda kapan saja.

Laporan mutasi berisi alamat bisnis Anda yang terdaftar secara hukum, ID pajak, pembayaran apa pun yang dilakukan selama sebulan, pajak apa pun yang dibayar untuk sebulan, dan ringkasan biaya penggunaan Anda untuk sebulan.

Berdasarkan siklus penagihan, atau jika Anda melakukan pembayaran manual, Anda dapat melakukan lebih dari satu pembayaran dalam sebulan. Di laporan bulanan, pembayaran akan muncul sebagai transaksi.

Invoice

Invoice berisi alamat bisnis yang terdaftar secara hukum, nomor pajak, pembayaran apa pun yang dilakukan selama sebulan, pajak apa pun yang dibayar untuk bulan tersebut, saldo terutang, dan persyaratan pembayaran Anda (misalnya, Net 30). Secara umum, akun Penagihan Cloud yang disiapkan sebagai akun dengan invoice akan membuat satu invoice setiap bulan.

Anda dapat memilih untuk menerima versi PDF invoice melalui email, dan Anda dapat melihat serta mendownload invoice secara online, di pusat dokumen Penagihan Cloud. Selain itu, Anda dapat memperbarui akun pembayaran Google dengan alamat pengiriman untuk menerima invoice melalui pos.

Invoice untuk bulan tertentu akan tersedia pada hari kerja kelima pada bulan berikutnya. Misalnya, invoice bulan September Anda akan siap paling lambat pada hari kerja kelima bulan Oktober. Invoice tidak dibuat pada akhir pekan atau hari libur bank, jadi Anda harus memperkirakan invoice tertunda selama periode tersebut.

Anda membayar saldo invoice sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang Anda setujui saat mendaftar ke invoice bulanan. Pelajari cara membayar invoice.

Tanda terima pembayaran

Tanda terima pembayaran tersedia untuk semua jenis akun Penagihan Cloud. Anda dapat mendapatkan tanda terima untuk catatan Anda kapan saja di halaman Transaksi di konsol Penagihan Cloud.

Izin yang diperlukan untuk mengakses dokumen penagihan

Untuk mengakses halaman Dokumen dan halaman Transaksi untuk akun Penagihan Cloud, Anda harus diberi salah satu peran Cloud Billing IAM berikut di akun Penagihan Cloud Anda:

  • Billing Account Administrator
  • Billing Account Viewer

Jika orang lain mengelola akun Penagihan Cloud Anda, Anda mungkin tidak memiliki izin penagihan yang diperlukan. Jika demikian keadaannya dan Anda merasa seharusnya dapat melihat halaman Dokumen dan halaman Transaksi untuk akun Penagihan Cloud Anda, hubungi orang di organisasi Anda yang mengelola akun Penagihan Cloud Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang izin penagihan, lihat:

Mendapatkan laporan mutasi atau invoice

Laporan dan invoice tersedia di halaman Dokumen untuk setiap akun Penagihan Cloud. Jenis dokumen yang tersedia khusus untuk jenis akun Penagihan Cloud yang Anda lihat.

Selain itu, jika akun Penagihan Cloud Anda dikonfigurasi untuk dibayar melalui invoice, Anda dapat mengonfigurasi daftar kontak untuk menerima invoice melalui email.

Mencari tanda terima pembayaran? Tanda terima pembayaran tersedia di halaman Transaksi di konsol Penagihan Cloud Anda. Untuk informasi selengkapnya, ikuti petunjuk di Mendapatkan tanda terima pembayaran

Untuk menemukan laporan mutasi atau invoice atau dokumen Penagihan Cloud lainnya, di bagian berikut, pilih tab yang mewakili jenis akun Penagihan Cloud (akun layanan mandiri atau akun yang ditagih) yang Anda lihat, untuk melihat petunjuk menemukan dokumen Anda.

Akun layanan mandiri

Jenis dokumen yang tersedia untuk akun Penagihan Cloud layanan mandiri (online) meliputi laporan mutasi, memo debit, memo kredit, dan invoice pajak, seperti yang berlaku untuk akun Penagihan Cloud tertentu Anda.

Anda dapat menemukan dokumen Penagihan Cloud dengan mengakses halaman Dokumen Penagihan Cloud di konsol Google Cloud, atau di Dokumen bagian pusat pembayaran Google. Informasi berikut menjelaskan penggunaan konsol Google Cloud untuk mendapatkan dokumen Anda.

Mengakses halaman Dokumen

Untuk mendapatkan laporan Google Cloud dan dokumen lainnya:

  1. Login ke halaman Kelola akun penagihan di konsol Google Cloud.

    Login untuk Mengelola akun penagihan

  2. Klik nama akun Penagihan Cloud yang ingin Anda lihat laporannya.

    Halaman Ringkasan akan terbuka di akun penagihan.

  3. Dari Billing navigation menu, klik Documents.

  4. Jika akun Penagihan Cloud sebelumnya dikaitkan dengan profil pembayaran Google yang berbeda, klik Lihat akun sebelumnya untuk melihat dokumen untuk metode pembayaran sebelumnya.

Halaman Dokumen

Di Dokumen, Anda dapat menelusuri laporan mutasi tertentu, mendownload satu atau beberapa laporan mutasi, membuat filter kustom untuk melihat laporan mutasi, dan lainnya.

Memilih jenis dokumen

Dari menu drop-down di bagian atas tabel, pilih filter preset atau kustom untuk mengontrol jenis dokumen yang tercantum dalam tabel.

  • Opsi defaultnya adalah Semua laporan dan memo, dan menampilkan semua laporan, memo debit dan kredit, serta invoice pajak, sebagaimana berlaku untuk akun Penagihan Cloud Anda.

  • Jika berlaku untuk akun Penagihan Cloud Anda, opsi tampilan preset lainnya mencakup:

    • Semua laporan mutasi: Menampilkan semua laporan mutasi bulanan yang tersedia.
    • Semua nota kredit: Menampilkan semua kredit Anda.
    • Semua dokumen pajak dan hukum (jika berlaku untuk negara Anda): Menampilkan dokumen pajak dan hukum, seperti Invoice PPN untuk Layanan yang Telah Diberikan, Invoice Proforma , Nota Penerimaan, dan Bukti Rekonsiliasi.

Memfilter dokumen

Anda dapat menyesuaikan dokumen yang ditampilkan dalam tabel dengan menambahkan filter:

  1. Di atas tabel, klik + Tambahkan filter.
  2. Pilih jenis filter yang ingin diterapkan.
  3. Masukkan informasi tambahan yang diperlukan untuk melengkapi filter.

  4. Klik Apply. Anda dapat menambahkan filter lainnya sesuai kebutuhan.

    • Misalnya, untuk melihat daftar laporan yang dibuat untuk rentang tanggal, tambahkan filter Tanggal penerbitan, lalu tetapkan tanggal mulai dan akhir.

    • Untuk menghapus filter, klik X pada filter yang ingin dihapus.

Menampilkan atau menyembunyikan kolom

Anda dapat memilih kolom yang akan ditampilkan dalam tabel, serta menyusun ulang urutan kolom.

  1. Di baris header kolom, di paling kanan tabel, klik Edit.
  2. Pilih kolom yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan.
  3. Untuk menyusun ulang urutan kolom dalam tabel, tarik nama kolom di kotak Edit.
  4. Klik Simpan.

Mengurutkan dokumen yang dilihat

Anda dapat mengubah urutan pengurutan dokumen dalam tabel dengan mengurutkan salah satu kolom yang terlihat.

  • Untuk mengurutkan dokumen dalam urutan menaik atau menurun, klik header kolom yang ingin Anda urutkan.
  • Klik header kolom lagi untuk beralih antara urutan menaik dan menurun. 

Membuat dan menyimpan filter kustom untuk digunakan kembali

Anda dapat menambahkan kolom, mengurutkan, dan memfilter dokumen agar hanya menampilkan dokumen yang ingin Anda lihat (misalnya, semua laporan dalam urutan menurun untuk jumlah yang lebih besar dari $500), lalu menyimpan penyesuaian ini untuk digunakan di masa mendatang.

  • Untuk menyimpan setelan filter agar dapat digunakan kembali, pilih Simpan filter kustom, masukkan nama untuk filter kustom, lalu klik Simpan baru.
  • Untuk menggunakan filter kustom tersimpan, klik menu drop-down di bagian atas tabel, dan scroll melewati daftar filter preset ke bagian Filter kustom.
  • Untuk menghapus filter kustom, buka filter kustom terlebih dahulu, lalu pilih Simpan filter kustom, dan klik Hapus.
  • Untuk mengedit filter kustom yang ada, ikuti langkah-langkah berikut:
    1. Buka filter kustom.
    2. Sesuaikan setelan kolom, pengurutan, dan filter.
    3. Pilih Simpan filter kustom.
      • Untuk menyimpan sebagai filter kustom baru, edit nama filter kustom untuk membuat nama yang unik, lalu klik Simpan baru.
      • Untuk mengganti filter pelanggan yang ada dengan setelan filter baru, biarkan nama tetap sama dan klik Perbarui.

Mendownload satu atau beberapa laporan mutasi atau dokumen lainnya

Laporan mencakup ringkasan biaya dan pembayaran bulanan Anda, dan dapat didownload dalam format PDF. Untuk melihat tampilan biaya bulanan yang lebih terperinci, buka laporan Tabel Biaya.

Untuk mendownload dokumen, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Centang kotak di sebelah kiri laporan atau dokumen yang ingin Anda download.

    Untuk memilih semua dokumen yang muncul di tabel, centang kotak di baris header kolom tabel.

  2. Klik Download yang dipilih.

    Jika Anda memiliki lebih dari satu halaman dokumen dan memilih untuk mendownload semuanya, Anda akan diminta untuk mendownload dokumen pada halaman yang sedang dilihat, atau mendownload semua dokumen terpilih di semua halaman.

  3. Jika Anda memilih satu dokumen untuk didownload, PDF dokumen tersebut akan didownload. Jika Anda memilih beberapa dokumen untuk didownload, file zip akan dibuat dan didownload yang berisi PDF untuk setiap dokumen yang dipilih.

Halaman Transaksi

Anda juga dapat mendownload laporan mutasi dan dokumen lainnya dari halaman Transaksi:

  1. Di konsol Google Cloud, dari Billing navigation menu, klik Transactions.

  2. Di halaman Transaksi, gunakan tombol untuk menyesuaikan data yang ditampilkan dan menetapkan rentang tanggal agar sesuai dengan invoice yang ingin Anda download.

    • Tampilan default adalah 3 bulan terakhir, yang memungkinkan Anda mengakses laporan mutasi terbaru.
    • Untuk mengakses laporan mutasi sebelumnya, sesuaikan rentang tanggal menggunakan opsi menu. Misalnya, pilih Tahun ini jika Anda ingin mengakses laporan untuk tahun kalender saat ini.

  3. Di tabel Transaksi, luaskan baris Dokumen untuk melihat dokumen yang tersedia.

  4. Klik nomor laporan untuk mendownload laporan dalam versi PDF.

Akun dengan invoice

Jenis dokumen yang tersedia untuk akun Penagihan Cloud dengan invoice (istilah) meliputi invoice, memo debit, memo kredit, dan memo pajak, seperti yang berlaku untuk akun Penagihan Cloud tertentu Anda.

Anda dapat menemukan dokumen Penagihan Cloud dengan mengakses halaman Dokumen Penagihan Cloud di konsol Google Cloud, atau di Dokumen di pusat pembayaran Google. Selain itu, jika akun Penagihan Cloud Anda dikonfigurasi untuk dibayar dengan invoice, Anda dapat mengonfigurasi daftar kontak untuk menerima invoice melalui email, dan Anda dapat memperbarui akun pembayaran Google dengan alamat pengiriman untuk menerima invoice melalui pos.

Informasi berikut menjelaskan cara menggunakan konsol Google Cloud untuk mendapatkan dokumen Anda.

Mengakses halaman Dokumen

Untuk mendapatkan invoice Google Cloud dan dokumen lainnya:

  1. Login ke halaman Kelola akun penagihan di konsol Google Cloud.

    Login untuk Mengelola akun penagihan

  2. Klik nama akun Penagihan Cloud yang invoice-nya ingin Anda lihat.

    Halaman Ringkasan akan terbuka di akun penagihan.

  3. Dari Billing navigation menu, klik Documents.

  4. Jika akun Penagihan Cloud sebelumnya dikaitkan dengan profil pembayaran Google yang berbeda, klik Lihat akun sebelumnya untuk melihat dokumen untuk metode pembayaran sebelumnya.

Halaman Dokumen

Di Dokumen, Anda dapat menelusuri invoice tertentu, mendownload invoice satu per satu atau beberapa invoice, membuat filter kustom untuk melihat invoice, dan lainnya.

Memilih jenis dokumen

Dari menu drop-down di bagian atas tabel, pilih filter preset atau kustom untuk mengontrol jenis dokumen yang tercantum dalam tabel.

  • Opsi default-nya adalah Semua invoice dan nota, dan menampilkan semua invoice Anda, termasuk yang telah dibayar.
  • Jika berlaku untuk akun Penagihan Cloud Anda, opsi tampilan preset lainnya mencakup:
    • Invoice dan nota debit yang belum dibayar: Menampilkan semua invoice atau debit yang belum dibayar yang harus dibayar.
    • Nota kredit yang belum dibayar: Menampilkan kredit yang belum dibayar yang dapat Anda terapkan ke invoice yang belum dibayar.
    • Semua nota kredit: Menampilkan semua kredit Anda, termasuk yang telah diterapkan ke invoice.
    • Semua dokumen pajak dan hukum (jika berlaku untuk negara Anda): Menampilkan dokumen pajak dan hukum, seperti Invoice PPN untuk Layanan yang Telah Diberikan, Invoice Proforma , Nota Penerimaan, dan Bukti Rekonsiliasi.

Memfilter dokumen

Anda dapat menyesuaikan dokumen yang ditampilkan dalam tabel dengan menambahkan filter.

  1. Di atas tabel, klik + Tambahkan filter.
  2. Pilih jenis filter yang ingin diterapkan.
  3. Masukkan informasi tambahan yang diperlukan untuk melengkapi filter.
  4. Klik Terapkan, lalu tambahkan filter lainnya jika diperlukan.
    • Misalnya, untuk melihat invoice yang sudah jatuh tempo, tambahkan filter Status, lalu pilih Jatuh Tempo.
    • Untuk menghapus filter, klik X pada filter yang ingin dihapus.

Menemukan invoice atau dokumen tertentu

Anda dapat mempertajam filter menggunakan Cari dalam dokumen.

  • Masukkan teks yang mungkin membantu Anda menemukan invoice atau dokumen yang dicari. Asalkan teks tersebut muncul di dokumen Anda, teks tersebut dapat ditelusuri. Untuk mempersempit penelusuran Anda lebih lanjut:
    • Gunakan DAN (dalam huruf besar) untuk menemukan dokumen dengan kedua istilah (misalnya: video DAN game).
    • Gunakan ATAU (dalam huruf besar) untuk menemukan dokumen dengan salah satu istilah (misalnya: Nov ATAU Des).

Menampilkan atau menyembunyikan kolom

Anda dapat memilih kolom yang akan ditampilkan dalam tabel, serta menyusun ulang urutan kolom.

  1. Di baris header kolom, di paling kanan tabel, klik Edit.
  2. Pilih kolom yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan.
  3. Untuk menyusun ulang urutan kolom dalam tabel, tarik nama kolom di kotak Edit.
  4. Klik Simpan.

Mengurutkan dokumen yang dilihat

Anda dapat mengubah urutan pengurutan dokumen dalam tabel dengan mengurutkan salah satu kolom yang terlihat.

  • Untuk mengurutkan dokumen dalam urutan menaik atau menurun, klik header kolom yang ingin Anda urutkan.
  • Klik header kolom lagi untuk beralih antara urutan menaik dan menurun. 

Membuat dan menyimpan filter kustom untuk digunakan kembali

Anda dapat menambahkan kolom, mengurutkan, menelusuri, dan memfilter invoice untuk menampilkan hanya dokumen yang ingin dilihat (misalnya, semua invoice yang belum dibayar dalam urutan menurun untuk produk tertentu), lalu menyimpan penyesuaian ini untuk digunakan di masa mendatang.

  • Untuk menyimpan setelan filter agar dapat digunakan kembali, pilih Simpan filter kustom, masukkan nama untuk filter kustom, lalu klik Simpan baru.
  • Untuk menggunakan filter kustom tersimpan, klik menu drop-down di bagian atas tabel, dan scroll melewati daftar filter preset ke bagian Filter kustom.
  • Untuk menghapus filter kustom, buka filter kustom terlebih dahulu, lalu pilih Simpan filter kustom, dan klik Hapus.
  • Untuk mengedit filter kustom yang ada, ikuti langkah-langkah berikut:
    1. Buka filter kustom.
    2. Sesuaikan setelan kolom, pengurutan, penelusuran, dan filter.
    3. Pilih Simpan filter kustom.
      • Untuk menyimpan sebagai filter kustom baru, edit nama filter kustom untuk membuat nama yang unik, lalu klik Simpan baru.
      • Untuk mengganti filter pelanggan yang ada dengan setelan filter baru, biarkan nama tetap sama dan klik Perbarui.

Mendownload satu atau beberapa invoice atau dokumen lainnya

Untuk mendownload dokumen, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Centang kotak di sebelah kiri invoice atau dokumen yang ingin Anda download.

    Untuk memilih semua dokumen yang muncul di tabel, centang kotak di baris header kolom tabel.

  2. Klik Download yang dipilih.

    Jika Anda memiliki lebih dari satu halaman dokumen dan memilih untuk mendownload semuanya, Anda akan diminta untuk mendownload dokumen pada halaman yang sedang dilihat, atau mendownload semua dokumen terpilih di semua halaman.

  3. Pilih format yang ingin Anda gunakan untuk mendownload invoice (PDF dipilih secara default).

  4. Klik Download.

Melihat detail dokumen

Dari tabel Dokumen, klik baris invoice atau dokumen yang ingin Anda lihat detailnya. Dialog akan terbuka dan menampilkan detail header dokumen yang mencakup nomor invoice atau nota, jumlah, status, nomor pesanan pembelian (PO), detail akun, dan lainnya.

  • Di bagian Aktivitas Dokumen, Anda dapat melihat informasi, termasuk alamat pengiriman dokumen dan alamat email, serta invoice atau nota kredit yang berlaku untuk dokumen tersebut.
  • Di bagian Dokumen terkait, Anda dapat melihat daftar dokumen dan jenis dokumen yang berlaku untuk dokumen yang sedang Anda lihat.
  • Untuk menutup dialog, klik X di kiri atas.

  • Untuk mendownload atau meminta revisi pada invoice Anda, klik Tindakan di dialog invoice.

  • Anda dapat mendownload invoice dalam versi .pdf dan .csv.

  • Di drop-down Tindakan, Anda mungkin melihat link ke Buat kembali invoice dengan informasi yang diperbarui. Jika baru-baru ini memperbarui nomor pesanan pembelian atau mengubah alamat penagihan, Anda mungkin perlu membuat ulang invoice untuk mencerminkan informasi baru.

Total invoice biasanya mencakup semua biaya yang ditimbulkan selama bulan kalender tertentu. Terkadang, ada sedikit keterlambatan dalam pelaporan penggunaan pada akhir bulan kalender.  Biaya penggunaan yang terlambat dilaporkan mungkin tidak disertakan dalam invoice bulan tersebut dan mungkin akan dialihkan ke invoice bulan berikutnya. Akibatnya, total invoice Anda mungkin mencakup biaya untuk lebih dari satu bulan kalender. Penggunaan dilaporkan berdasarkan tanggal penggunaan sebenarnya saat melihat detail invoice dan laporan online Anda.

Halaman Transaksi

Anda juga dapat mengakses invoice dari halaman Transaksi:

  1. Di konsol Google Cloud, dari Billing navigation menu, klik Transactions.

  2. Di halaman Transaksi, gunakan tombol untuk menyesuaikan data yang ditampilkan dan menetapkan rentang tanggal agar sesuai dengan invoice yang ingin Anda download.

    • Tampilan default adalah 3 bulan terakhir, yang memungkinkan Anda mengakses invoice terbaru.
    • Untuk mengakses invoice sebelumnya, sesuaikan rentang tanggal menggunakan opsi menu. Misalnya, pilih Tahun ini jika Anda ingin mengakses invoice untuk tahun kalender saat ini.

  3. Di tabel Transaksi, luaskan baris Dokumen untuk melihat link ke dokumen yang tersedia.

  4. Klik link dokumen untuk mengakses Pusat dokumen. Misalnya, klik Lihat invoice untuk mengakses halaman Dokumen. Di halaman Dokumen, Anda dapat mendownload invoice dalam versi CSV atau PDF.

Mendapatkan tanda terima pembayaran

Tanda terima tersedia untuk semua jenis akun Penagihan Cloud. Anda bisa mendapatkan tanda terima untuk data Anda kapan saja di bagian Transaksi di konsol Penagihan Cloud.

Untuk mendapatkan tanda terima:

  1. Login ke halaman Kelola akun penagihan di konsol Google Cloud.

    Login untuk Mengelola akun penagihan

  2. Klik nama akun Penagihan Cloud yang ingin Anda lihat tanda terima pembayarannya.

    Halaman Ringkasan akan terbuka di akun penagihan.

  3. Dari Menu navigasi Penagihan, klik Transaksi.

  4. Di halaman Transaksi, tetapkan tombol di atas tabel untuk mengontrol tampilan dan memfilter daftar transaksi:

    1. Di drop-down Tampilan, pilih Tampilan transaksi detail.
    2. Di drop-down Jenis transaksi, pilih Pembayaran. Daftar transaksi difilter untuk menampilkan pembayaran yang dilakukan.
    3. Di drop-down Rentang tanggal, tetapkan rentang tanggal sehingga sesuai dengan tanda terima yang ingin Anda lihat.

  5. Dari daftar transaksi, di kolom Deskripsi, klik link Pembayaran untuk melihat tanda terima pembayaran. Tanda terima akan terbuka di jendela browser baru.

Tagihan atau dokumen tidak ada

Laporan dan invoice hanya menyertakan ringkasan biaya bulanan Anda, tetapi tidak menyertakan perincian detail biaya Anda. Untuk melihat detail tagihan tertentu pada dokumen, akses laporan tabel biaya. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Melihat dan mendownload detail biaya invoice atau laporan.

Jika Anda tidak dapat menemukan dokumen, atau menemukan tagihan atau transaksi tertentu yang terkait dengan layanan Google Cloud atau Google Maps Platform API, hubungi dukungan Penagihan Cloud untuk mendapatkan bantuan.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang praktik terbaik Penagihan Cloud dan pengelolaan resource Google Cloud, lihat artikel Checklist orientasi Penagihan Cloud.

Topik terkait lainnya: