התאמה אישית של הנמענים לקבלת התראות באימייל לגבי תקציבים

סקירה כללית

אתם יכולים לציין את הנמענים לקבלת התראות באימייל לגבי תקציב, בדרכים הבאות:

תרשים 1: המחשה של פעולת ברירת המחדל לשליחת התראות לגבי תקציב באימייל, והדרך להתאמה אישית של הנמענים באמצעות Cloud Monitoring.

• על בסיס תפקיד: לתקציבים בהיקף החשבון לחיוב ב-Cloud (או ליותר מפרויקט אחד בחשבון לחיוב), תוכלו להגדיר שליחה של התראות באימייל לאדמינים ולמשתמשים של החשבון הרלוונטי לחיוב ב-Cloud, ואז כללי הסף להתראות תקציב גורמים ליצירת התראה באימייל. כדאי להשתמש באפשרות הזו אם האדמינים והמשתמשים של החשבון לחיוב יכולים לבצע פעולות לבקרת עלויות על סמך ההתראות באימייל.

  בתקציב בהיקף של פרויקט יחיד, אפשר גם לשלוח התראות באימייל לבעלי הפרויקט שבו התקציב מוגדר (תצוגה מקדימה), ואז כללי הסף להתראות תקציב גורמים ליצירת התראה באימייל. כדאי להשתמש באפשרות הזו אם בעלי הפרויקט יכולים לבצע פעולות לבקרת עלויות על סמך ההתראות באימייל.

• בעזרת Cloud Monitoring (כמו שמתואר בדף הזה): תוכלו לציין אנשים אחרים בארגון (למשל מנהלי פרויקטים) שיקבלו אימיילים של התראות לגבי תקציב.

  כדאי להשתמש באפשרות הזו אם האדמינים והמשתמשים של החשבון לחיוב ובעלי הפרויקט בארגון הם לא הנמענים שהכי מתאימים לבצע פעולות לבקרת עלויות על סמך ההתראות. לדוגמה, אם רוצים לשלוח התראה באימייל למפַתח או לאדמין שלא מוגדרים בתור בעלי פרויקט או אדמינים של חשבון לחיוב.

כדי להתאים אישית את האנשים שיקבלו את התראות האימייל לגבי תקציב מסוים, צריך לקשר את התראות האימייל ב-Monitoring לתקציב הרצוי ולבחור עד חמישה ערוצים להתראות באימייל.

ההרשאות שנדרשות לביצוע המשימה הזו

כדי להגדיר ערוצי התראות ב-Cloud Monitoring ולקשר אותם לתקציב של חיוב ב-Cloud, נדרשים התפקידים הבאים:

• כדי ליצור או לשנות תקציב בחשבון לחיוב ב-Cloud, צריך להיות לכם התפקיד "ניהול עלויות בחשבון לחיוב" או התפקיד "אדמין של חשבון לחיוב" באותו חשבון לחיוב ב-Cloud.

  כדי ליצור או לשנות תקציב בהיקף של פרויקט שאתם הבעלים שלו (התכונה הזו זמינה דרך Preview), צריך להיות לכם התפקיד "בעלי הפרויקט" או התפקיד "עריכת פרויקט" באותו פרויקט ב- Google Cloud‏ .

• כדי ליצור או לשנות ערוצי התראות ב-Cloud Monitoring, נדרש התפקיד "עריכה ב-Monitoring" בפרויקט שיוצרים בו את ערוץ ההתראות.

ההרשאות שנדרשות כשמשתמשים בתפקידים מותאמים אישית

אם אתם משתמשים בתפקידים מותאמים אישית כדי להעניק הרשאות גישה, כדי להגדיר ערוצי התראות ב-Cloud Monitoring ולקשר אותם לתקציב לחיוב ב-Cloud הם צריכים לכלול את ההרשאות האלה:

גישה ברמת החשבון לחיוב

כדי ליצור תקציב חדש לחיוב ב-Cloud ולקשר אותו לערוצי התראות חדשים ב-Cloud Monitoring, צריך את ההרשאות האלה:

• ‫billing.budgets.create בחשבון לחיוב ב-Cloud, כדי ליצור תקציב חדש.
• ‫billing.budgets.get וגם billing.budgets.list בחשבון לחיוב ב-Cloud, כדי לראות את כל התקציבים.
• ‫billing.budgets.update בחשבון לחיוב ב-Cloud, כדי לבצע שינויים בתקציב קיים.
• ‫roles/monitoring.editor בפרויקט שרוצים ליצור בו ערוצי התראות.

כדי לערוך תקציב קיים לחיוב ב-Cloud ולקשר אותו לערוצי התראות קיימים ב-Cloud Monitoring, נדרשות ההרשאות האלה:

• ‫billing.budgets.get וגם billing.budgets.list בחשבון לחיוב ב-Cloud, כדי לראות את כל התקציבים.
• ‫billing.budgets.update בחשבון לחיוב ב-Cloud, כדי לבצע שינויים בתקציב קיים.
• ‫roles/monitoring.viewer בפרויקט שבו מאוחסנים ערוצי ההתראות.

גישה ברמת הפרויקט לניהול התקציבים

Preview

This product or feature is subject to the "Pre-GA Offerings Terms" in the General Service Terms section of the Service Specific Terms. Pre-GA products and features are available "as is" and might have limited support. For more information, see the launch stage descriptions.

אם יש לכם גישה מוגבלת לחשבון לחיוב ב-Cloud או שאין לכם גישה בכלל, אתם עדיין יכולים ליצור או לשנות תקציב רק בפרויקטים שבבעלותכם, בפרויקט אחד בכל פעם.

כדי לנהל תקציבים בפרויקט ולהתאים אישית את הנמענים של התראות אימייל לגבי תקציב, נדרש תפקיד שכולל את ההרשאות הספציפיות האלה:

• ‫resourcemanager.projects.get בפרויקט, כדי לראות את השיוך של הפרויקטים (כמו החשבון לחיוב המקושר).
• ‫billing.resourceCosts.get בפרויקט (לא חובה), כדי לראות את העלויות ואת נתוני השימוש בפרויקט.
• ‫billing.resourcebudgets.read בפרויקט, כדי לראות את התקציבים לפרויקט בודד שרלוונטיים לאותו פרויקט בחשבון לחיוב.
• ‫billing.resourcebudgets.write בפרויקט, כדי ליצור או לשנות תקציבים לפרויקט יחיד שמוגדרים ברמת הפרויקט.
• ‫roles/monitoring.editor בפרויקט שבו רוצים ליצור ערוצי התראות, או roles/monitoring.viewer בפרויקט שמאוחסנים בו ערוצי ההתראות.

ההרשאות שנדרשות לנמענים של התראות באימייל לגבי תקציב

כשבוחרים לבצע התאמה אישית של האנשים שיקבלו התראות באימייל (נוסף לאדמינים ולמשתמשים של החשבון הרלוונטי לחיוב ב-Cloud ולבעלי הפרויקט) דרך ערוצי ההתראות באימייל ב-Cloud Monitoring, האימיילים של התראות התקציב נשלחים לכתובות האימייל שצוינו בזמן שכללי הסף גורמים ליצירת התראה.

בהתראות באימייל לגבי תקציב יש קישורים שימושיים לתקציב, ובעזרתם אפשר בקלות להציג אותו ולבצע בו פעולות רצויות. יכול להיות שלאנשים שבחרתם לשלוח אליהם התראות באימייל דרך ערוצי התראות באימייל אין את ההרשאות המתאימות כדי לצפות בתקציבים לחיוב ב-Cloud במסוףGoogle Cloud‏ .

אם אתם רוצים לאפשר להם לצפות בתקציב, הם זקוקים להרשאות בחשבון לחיוב ב-Cloud (כדי להציג תקציבים ברמת החשבון לחיוב) או להרשאות בפרויקט שבו מוגדר התקציב (לתקציבים בהיקף של פרויקט יחיד).

• בתקציבים בהיקף החשבון לחיוב, צריך לוודא שלנמעני האימיילים יש לפחות את התפקיד "צפייה בחשבון לחיוב" בחשבון לחיוב ב-Cloud שהתקציב בבעלותו.
• בתקציב בהיקף של פרויקט יחיד, צריך לוודא שלנמעני האימיילים יש לפחות את התפקיד "צפייה בפרויקט" בפרויקט שהתקציב מוגדר בו (תצוגה מקדימה).

תוכלו לקרוא מידע נוסף במאמר הצגה של רשימת תקציבים.

מידע על ההרשאות ב- Google Cloud‏

למידע נוסף על הרשאות לחיוב ב-Cloud:

• סקירה כללית על בקרת הגישה לחיוב ב-Cloud
• יצירת תפקידים לחיוב ב-Cloud בהתאמה אישית
• הסבר על תפקידים מוגדרים מראש של ניהול זהויות והרשאות גישה לחיוב ב-Cloud

למידע נוסף על ההרשאות ברמת הפרויקט ב- Google Cloud‏ :

• בקרת גישה לפרויקטים באמצעות IAM
• מסמך עזר בנושא תפקידים בסיסיים ומוגדרים מראש ב-IAM

הגדרה והפעלה של התראות באימייל ב-Cloud Monitoring

כדי להתאים אישית את כתובות האימייל שאליהן יישלחו התראות תקציב, עליכם לקשר את ערוצי ההתראות לתקציב.

לפני שמתחילים: יצירה של ערוץ התראות באימייל

עליכם ליצור ערוץ התראות באימייל ב-Cloud Monitoring.

כדי לקבל התראות לגבי תקציב לחיוב ב-Cloud, אתם צריכים להגדיר ערוצי התראות באימייל. אין תמיכה בסוגים אחרים של ערוצי התראות.

אם כבר הגדרתם ערוצי התראות באימייל שאתם רוצים להשתמש בהם, דלגו על השלב הזה וקשרו את ערוץ ההתראות לתקציב.

טיפ: אם אתם רוצים לשלוח התראות ל-Slack, תוכלו להגדיר התראות פרוגרמטיות.

קישור של התקציב לערוצי התראות באימייל

אחרי שיצרתם ערוץ התראות באימייל, אלה השלבים שתצטרכו לבצע כדי לקשר אליו את התקציב:

1. בהתאם לרמת הגישה שלכם לחשבונות לחיוב ב-Cloud, נכנסים לדף Budgets & alerts בקטע Billing במסוף Google Cloud‏ :

   משתמשים עם הרשאות לחשבון לחיוב ב-Cloud

   משתמשים עם הרשאות ברמת הפרויקט בלבד (תצוגה מקדימה)

   אם יש לכם הרשאות לחשבון לחיוב ב-Cloud, תוכלו לבחור חשבון מתוך רשימה של חשבונות לחיוב שיש לכם גישה אליהם. נכנסים לדף Budgets & alerts במסוף Google Cloud‏ . לפתיחת הדף Budgets & alerts בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שבו רוצים לנהל את התקציבים. ייפתח הדף Budgets & alerts של החשבון לחיוב שבחרתם.

   אם יש לכם הרשאות לפרויקט בלבד, אבל לא הרשאות בחשבון לחיוב ב-Cloud של הפרויקט, תצטרכו לבחור את הפרויקט ורק אז לעבור לקטע Billing. נכנסים למרכז הבקרה במסוף Google Cloud‏ ובוחרים פרויקט. פותחים את מסוף Google Cloud‏ . בוחרים את הפרויקט שרוצים לנהל את התקציבים שלו. פותחים את הקטע Billing: פותחים את תפריט הניווט במסוף Google Cloud ולוחצים על Billing. אם מופיעה בקשה לבחור חשבון לחיוב, לוחצים על Go to linked billing account כדי לפתוח את החשבון לחיוב שמקושר לפרויקט שנבחר. ייפתח הדף Billing Overview של החשבון לחיוב שבחרתם. בקטע Cost management בתפריט הניווט Billing, בוחרים באפשרות Budgets & alerts.

2. במידת הצורך, יוצרים תקציב ומגדירים כללים לסף התראות. אפשר גם ללחוץ על שם התקציב כדי לערוך אותו ואת כללי ההתראות הקיימים.

3. בקטע Actions, באפשרויות של Manage notifications, לוחצים על Link Monitoring email notifications to this budget.

4. בתפריט Select Project בוחרים את הפרויקט שמכיל את ערוצי ההתראות באימייל.

5. באפשרויות של Notification Channels, בוחרים עד חמישה ערוצי התראות קיימים או לוחצים על Manage notification channels כדי לערוך או ליצור ערוצי התראות באימייל על פי דרישה.

   • אם אתם עורכים תקציב, תוכלו לקשר ערוצי התראות חדשים או לבטל את הקישור של ערוצי אימייל שבחרתם בעבר, באמצעות תיבות הסימון שלצד שמות הערוצים.
   • בזמן עריכת תקציב, אם אתם לא רואים יותר ערוץ התראות באימייל שקישרתם בעבר לתקציב, יכול להיות שערוץ ההתראות נמחק מהפרויקט. למידע נוסף על צפייה, עריכה ומחיקה של ערוצי התראות, קראו את המאמר אפשרויות של התראות.

6. לוחצים על Save.

התחייבויות מסירה של התראות ב-Cloud Monitoring

אחרי שאתם יוצרים תקציב ומקשרים אותו לערוצי התראות באימייל ב-Cloud Monitoring, תוכלו לְצפות שהאימיילים יישלחו כפי שמתואר כאן:

• ייתכן שיחלפו מספר שעות עד לקבלת ההתראה הראשונה באימייל.
• התראות באימייל נשלחות רק כשהן מופעלות על ידי כללי הסף.
• אם אין שימוש בחשבון לחיוב ב-Cloud, לא נשלחות התראות באימייל.
• אם המסירה נכשלת בגלל הגדרה שגויה של ערוץ התראות, לא תקבלו התראה.
• אם ערוץ ההתראות לא קיים יותר, המסירה תיכשל.