Mengupdate nomor pesanan pembelian (PO)

Nomor pesanan pembelian (juga disebut nomor IO, CPE, atau kode klien) adalah ID yang muncul di header invoice Anda. Halaman ini menjelaskan cara menetapkan atau memperbarui nomor pesanan pembelian (PO) yang dikaitkan dengan akun invoice bulanan Anda.

Izin yang diperlukan untuk mengelola nomor pesanan pembelian (PO)

Untuk menetapkan atau memperbarui nomor pesanan pembelian (PO) yang digunakan untuk akun invoice bulanan, Anda memerlukan peran yang mencakup izin berikut di akun Penagihan Cloud:

Untuk mendapatkan izin ini, minta administrator untuk memberi Anda peran Billing Account Administrator di akun Penagihan Cloud Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang izin penagihan, lihat:

Melihat pesanan pembelian yang terkait dengan akun invoice Anda

Untuk melihat pesanan pembelian yang ada di setiap invoice, lakukan hal berikut:

  1. Di konsol Google Cloud, buka halaman Dokumen.

    Buka halaman Dokumen

  2. Ketika diminta, pilih akun Penagihan Cloud yang ingin Anda lihat.

  3. Di tabel Dokumen, cari kolom Pesanan pembelian (PO). Jika nilai untuk invoice kosong, ini menunjukkan bahwa tidak ada nomor pesanan pembelian yang ditetapkan di akun Penagihan Cloud pada saat invoice dibuat.

Menetapkan atau memperbarui nomor pesanan pembelian (PO)

Untuk menetapkan atau memperbarui nomor pesanan pembelian yang terkait dengan akun Penagihan Cloud dengan invoice, selesaikan langkah-langkah berikut:

  1. Di konsol Google Cloud, buka halaman Dokumen.

    Buka halaman Dokumen

  2. Ketika diminta, pilih akun Penagihan Cloud yang ingin Anda lihat.

  3. Di halaman Dokumen, klik Setel nomor pesanan pembelian (PO).

  4. Masukkan nomor pesanan pembelian (PO) baru.

  5. Klik OK.

Nomor pesanan pembelian (PO) baru dikaitkan dengan invoice berikutnya saat invoice tersebut dibuat. Untuk memperbarui nomor pesanan pembelian (PO) pada invoice yang dibuat sebelumnya, buat kembali invoice.

Mengapa saya tidak dapat melihat atau mengakses tombol Setel nomor pesanan pembelian (PO)?

Jika Anda berada di halaman Dokumen pada akun Penagihan Cloud dan tidak melihat atau tidak dapat mengakses tombol Setel nomor pesanan pembelian (PO), alasannya dapat mencakup hal berikut:

  • Akun Penagihan Cloud yang Anda lihat tidak dikonfigurasi untuk dibayar melalui invoice, melainkan akun layanan mandiri/online berbayar otomatis. Nomor pesanan pembelian (PO) hanya dapat ditetapkan di akun Penagihan Cloud yang dikonfigurasi sebagai akun dengan invoice.
  • Anda tidak memiliki izin akun Penagihan Cloud yang diperlukan untuk menetapkan atau memperbarui nomor pesanan pembelian (PO) yang terkait ke akun dengan invoice. Hubungi admin Akun Penagihan Cloud Anda.

Memperbarui nomor pesanan pembelian (PO) pada invoice yang diterbitkan sebelumnya

Untuk mengubah nomor pesanan pembelian (PO) pada invoice yang telah diterbitkan, setelah menetapkan nomor pesanan pembelian (PO) baru, buat kembali setiap invoice yang ingin Anda perbarui — satu per satu invoice.

Untuk membuat kembali invoice, lakukan hal berikut:

  1. Dari tabel Dokumen, klik baris invoice untuk melihat detailnya. Jendela pop-up akan terbuka, menampilkan detail header dokumen yang mencakup nomor invoice atau nota, jumlah, status, nomor pesanan pembelian (PO), detail akun, dan lainnya.
  2. Di kanan atas pop-up invoice, pilih Tindakan.
  3. Untuk meminta revisi pada invoice Anda, termasuk memperbarui nomor pesanan pembelian, pilih Buat kembali invoice dengan informasi yang diperbarui.
  4. Baca konfirmasi Status permintaan, lalu klik Oke untuk kembali ke tabel Dokumen. Perhatikan bahwa untuk setiap invoice yang Anda pilih untuk dibuat ulang, Anda harus menunggu 48 jam untuk membuat permintaan revisi lain pada invoice yang sama tersebut.

Untuk memperbarui nomor pesanan pembelian (PO) untuk invoice lain, ulangi langkah-langkah di atas setelah invoice terakhir berhasil diterapkan.