Administra los usuarios de pagos de Google, los permisos y la configuración de notificaciones

En este tema, se muestra cómo configurar los permisos de acceso para perfiles y cuentas de pagos de Google.

Un perfil de pagos de Google almacena la siguiente información:

Nombre, dirección y número de ID fiscal (cuando sea un requisito legal) de la persona responsable del perfil
Las tarjetas de crédito o débito, cuentas bancarias y otras formas de pago que hayas usado en el pasado para comprar con Google
Recibos y otra información sobre transacciones anteriores

Cada cuenta de Facturación de Cloud está vinculada a un perfil de pagos de Google.

Los permisos de acceso para los perfiles de pagos de Google y las cuentas de Facturación de Cloud se configuran en dos sistemas diferentes según el tipo de acceso que desees proporcionar.

Si necesitas configurar los permisos de acceso para una cuenta de Facturación de Cloud, consulta Administra el acceso a las cuentas de Facturación de Cloud.

Usuarios y permisos de pagos de Google

Los usuarios de pagos de Google, los permisos de pagos y las opciones de notificaciones por correo electrónico se administran desde la página Configuración del centro de pagos de Google. Esta configuración está conectada al centro de pagos de Google y a tu perfil de pagos. Consulta los conceptos de la Facturación de Cloud para obtener más información.

Puedes agregar a otros usuarios a cualquier perfil empresarial de pagos mediante Google que administres. Por cada persona que agregues a un perfil de pagos, debes decidir si tendrá la opción de invitar a otros usuarios, adquirir servicios pagos de Google o registrarse para usarlos, ver el historial de pagos o hacer cambios en el perfil. También puedes configurar las preferencias de notificaciones por correo electrónico de esas personas.

En este artículo, se describe cómo administrar las cuentas de usuario del perfil de pagos de Google vinculado a tu cuenta de Facturación de Cloud. Puedes administrar los usuarios de pagos accediendo a la página Configuración de pagos en la sección Facturación de la consola de Google Cloud.

También puedes administrar tu perfil de pagos y los usuarios de pagos en el centro de pagos de Google. Consulta la ayuda de pagos de Google para obtener más información.

Acerca de los tipos de cuenta del perfil de pagos

Los perfiles de pagos de Google se pueden configurar en dos tipos: Empresarial o Individual. El tipo de cuenta se usa para realizar la verificación fiscal y de identidad. Después de crear el perfil de pagos, no se puede cambiar la configuración del tipo de cuenta. Asegúrate de elegir la opción que mejor se adapte a la forma en la que planeas usar tu perfil de pagos de Google.

Si deseas configurar más de una persona como usuario de tu perfil de pagos, debes configurar el Tipo de cuenta como Empresarial.
Si creas un perfil de pagos con un tipo de cuenta configurado como Individual, solo un usuario (el creador del perfil de pagos de Google) se asocia con el perfil de pagos y no se puede agregar ningún otro usuario.

Permisos necesarios para administrar usuarios de pagos

Para realizar los cambios descritos en este artículo, necesitas los siguientes permisos.

Si quieres administrar los usuarios de pago desde la página configuración de pagos en la Consola de Facturación de Cloud, necesitas permisos para ambos, tu cuenta de Facturación de Cloud y tu perfil de pagos de Google.

En la cuenta de facturación de Cloud, debes tener permiso de administrador o visualizador de la cuenta de facturación. Para obtener más información, consulta Descripción general del control de acceso de la Facturación de Cloud.
En el perfil de pagos de Google, como mínimo, necesitas el permiso de administración de usuarios, pero es posible que necesites el permiso de administrador para completar algunas de las tareas de administración de usuarios. Para obtener más información, consulta el artículo del Centro de ayuda de pagos sobre cómo administrar los permisos de los usuarios.

Si deseas administrar los usuarios de pagos en el centro de pagos de Google, solo necesitas permisos en tu perfil de pagos de Google. No necesitas permisos de cuenta de Facturación de Cloud si no accedes a la página Configuración de pagos en la sección Facturación de la consola de Google Cloud.

Sugerencias:

Al creador del perfil de pagos se le otorga automáticamente el permiso de administrador con todos los permisos en el perfil de pagos.
El administrador del perfil de pagos puede administrar todos los usuarios del perfil de pagos, lo que incluye agregar o quitar usuarios, y configurar o modificar todos los permisos del perfil de pagos para un usuario.
En el perfil de pagos, el permiso Administrar usuario te permite agregar y actualizar los contactos de pagos, pero no podrás asignar permisos de nivel de administrador a los usuarios, y es posible que no puedas quitar un usuario existente.

Accede a la página de configuración de pagos

Puedes acceder a la página de configuración de tu perfil de pagos de Google desde la consola de Google Cloud o desde el centro de pagos de Google.

Consola de Google Cloud

Para acceder a la página Configuración de pagos en la consola de Google Cloud, haz lo siguiente:

En la consola de Google Cloud, ve a la página Configuración de pagos.

Ve a la configuración de pagos en la consola de Facturación de Cloud
En el mensaje, elige la cuenta de Facturación de Cloud conectada al perfil de pagos que deseas actualizar.

Se abrirá la página Configuración de pagos de la cuenta de facturación de Cloud seleccionada.

Centro de pagos de Google

Para acceder a la página Configuración en el centro de pagos de Google, haz lo siguiente:

Accede al centro de pagos de Google.

Si tienes más de una cuenta de pagos de Google, se abrirá el perfil de pagos que viste más recientemente. Para administrar un perfil de pagos diferente, selecciona el perfil de pagos en el menú desplegable en la parte superior de la página.
Selecciona la pestaña Configuración.

Actualiza los usuarios del perfil de pagos y la configuración de notificaciones

Para cambiar los usuarios del perfil de pagos o las notificaciones que deseas recibir, haz lo siguiente:

Agrega un usuario a un perfil de pagos

Accede a la página de configuración del perfil de pagos mediante la consola de Google Cloud o el centro de pagos de Google.
En la página Configuración de pagos, en la sección Usuarios de pagos, haz clic en Administrar usuarios de pagos.
En la página Administrar usuarios, elige+ Agregar un usuario nuevo.
Ingresa el nombre, el número de teléfono (opcional) y la dirección de correo electrónico del contacto.
Para seleccionar los permisos del usuario nuevo, haz clic en Permisos . Obtén más información sobre los permisos de perfil.
Para seleccionar las preferencias de correo electrónico del usuario nuevo, haz clic en Preferencias de correo electrónico . Obtén más información sobre las preferencias de correo electrónico.
Opcional: Selecciona la casilla de verificación Contacto principal para designar a este usuario como contacto principal. Ten en cuenta que cada perfil debe tener un contacto principal. Solo puede haber un contacto principal en un perfil.
Cuando termines, haz clic en Invitar.

El nombre del usuario aparecerá como Pendiente hasta que acepte su invitación. Para usar el perfil de pagos, el usuario debe aceptar tu invitación en un plazo de 2 semanas.

Para aceptar tu invitación, el usuario debe seguir estos pasos:
1. Abrir la invitación por correo electrónico.
2. Hacer clic en Revisar y aceptar.
3. En la parte inferior de la siguiente pantalla, hacer clic en Aceptar.

¿Por qué no puedo agregar un usuario nuevo a mi perfil de pagos?

Si accedes a la configuración de pagos mediante Google y, luego, a la página Administrar usuarios, pero no ves una opción para agregar un usuario nuevo, los motivos pueden ser los siguientes:

El perfil de pagos se configuró como una cuenta individual en lugar de una cuenta empresarial. No puedes agregar usuarios a una cuenta individual. No se puede cambiar esta configuración.
No tienes los permisos necesarios para agregar un usuario nuevo. Comunícate con el administrador de tu cuenta de facturación de Cloud o con el administrador del perfil de pagos de Google.

Vuelve a enviar una invitación por correo electrónico

Para reenviar una invitación por correo electrónico a un usuario, sigue estos pasos:

Accede a la página de configuración del perfil de pagos mediante la consola de Google Cloud o el centro de pagos de Google.
En la página Configuración de pagos, en la sección Usuarios de pagos, haz clic en Administrar usuarios de pagos.
Ubica el usuario al que enviaste una invitación.
Para abrir el registro de contacto, haz clic en la flecha hacia abajo .
Haz clic en Reenviar invitación.

Actualiza la configuración de un usuario del perfil de pagos

Accede a la página de configuración del perfil de pagos mediante la consola de Google Cloud o el centro de pagos de Google.
En la página Configuración de pagos, en la sección Usuarios de pagos, haz clic en Administrar usuarios de pagos.
Para abrir el registro de un usuario, haz clic en la flecha hacia abajo en el nombre del contacto que deseas actualizar.

Para actualizar los detalles de contacto, haz lo siguiente:
1. En Detalles de contacto, haz clic en Editar .
2. Ingresa la información de contacto actualizada.
3. Haz clic en Guardar.
  
  Ten en cuenta que no puedes actualizar la dirección de correo electrónico de un usuario. Si necesitas actualizar la dirección de correo electrónico de un usuario, debes agregarlo como usuario nuevo.
Para actualizar los permisos del usuario, haz lo siguiente:
1. En Permisos, haz clic en Editar .
2. Elige los permisos de pagos de Google para este usuario.
3. Haz clic en Guardar.
  
  ¿No puedes editar los permisos? Si no ves el ícono de edición, los motivos pueden ser los siguientes:
  - El usuario que deseas editar es el único usuario con nivel de administrador en este perfil de pagos de Google. Cada perfil debe tener al menos un usuario designado como administrador del perfil de pagos. Para editar los permisos del usuario, primero debes otorgar los permisos de administrador a otro usuario.
  - No tienes los permisos necesarios para editar el usuario de pagos. Comunícate con el administrador de la cuenta de Facturación de Cloud o con el administrador del perfil de pagos de Google.
Para actualizar las notificaciones de pagos de un usuario, haz lo siguiente:
1. En Preferencias de correo electrónico, haz clic en Editar .
2. Selecciona el tipo de nivel de notificación: Todo el correo electrónico de pagos, Solo el correo electrónico administrativo de pagos (por ejemplo, avisos de suspensión de la cuenta) o Ningún correo electrónico de pagos.
3. Haz clic en Guardar.
  
  ¿No puedes editar las preferencias de correo electrónico? Si no ves el ícono de edición, los motivos pueden ser los siguientes:
  - El usuario que desea editar es un administrador o el contacto principal. El contacto principal y todos los usuarios con nivel de administrador deben usar la preferencia Todo el correo electrónico de pagos a fin de recibir todas las notificaciones de pagos.
  - No tienes los permisos necesarios para editar el usuario de pagos. Comunícate con el administrador de la cuenta de Facturación de Cloud o con el administrador del perfil de pagos de Google.

Quita un usuario de un perfil de pagos

Accede a la página de configuración del perfil de pagos mediante la consola de Google Cloud o el centro de pagos de Google.
En la página Configuración de pagos, en la sección Usuarios de pagos, haz clic en Administrar usuarios de pagos.
Para abrir el registro del usuario que deseas quitar, haz clic en la flecha hacia abajo junto al nombre del usuario.
Selecciona Quitar.
Para confirmar que deseas quitar al usuario permanentemente, haz clic en Sí.

¿Por qué no puedo quitar un usuario del perfil de pagos?

Si vas a la página de administración de usuarios de pagos mediante Google, expandes la información del usuario que deseas quitar, pero no ves una opción para quitarlo, los motivos pueden ser los siguientes:

El usuario se configuró como el contacto principal. Cada perfil de pagos debe tener un contacto principal. No puedes quitar un usuario designado como contacto principal. Para quitar el usuario, primero debes reasignar la función de contacto principal a otro usuario.
El usuario se configuró como el único administrador de este perfil. Cada perfil de pagos debe tener al menos un usuario designado como administrador del perfil. Para quitar el usuario, primero debes otorgarle los permisos de administrador a otro usuario.
No tienes los permisos necesarios para quitar un usuario. Comunícate con el administrador de tu cuenta de facturación de Cloud o con el administrador del perfil de pagos de Google.

Acerca del contacto principal

Cada perfil de pagos de Google tiene un contacto principal que recibe todos los correos electrónicos de pagos. Esta es la persona con la que Google se comunicará en caso de cualquier pregunta relacionada con pagos.

Cada perfil de pagos debe tener un contacto principal. No puedes quitar un usuario designado como contacto principal, pero puedes reasignar esa función a otro usuario.

Para reasignar el contacto principal, haz lo siguiente:

Accede a la página de configuración del perfil de pagos mediante la consola de Google Cloud o el centro de pagos de Google.
En la página Configuración de pagos, en la sección Usuarios de pagos, haz clic en Administrar usuarios de pagos.
Para abrir el registro de un usuario, haz clic en la flecha hacia abajo en el nombre del contacto que deseas designar como contacto principal.
Selecciona la casilla de verificación Contacto principal.
Haz clic en Guardar.

En ciertos productos, es posible que se le envíe un recibo por correo electrónico al contacto principal cada vez que una persona realiza un pago mediante ese perfil de pagos de Google.

Acerca de los permisos del perfil de pagos

Configura los permisos de modo que los diferentes usuarios tengan distintos niveles de acceso al mismo perfil de pagos de Google. Un usuario puede recibir notificaciones por correo electrónico, aunque no se hayan seleccionado los permisos. Puedes configurar los permisos de la siguiente manera:

Acceso de solo lectura: Los usuarios pueden ver toda la información y los documentos relacionados con todos los productos vinculados a este perfil de pagos.
Edición del perfil de pagos: Los usuarios pueden editar la siguiente información en el perfil de pagos:
- Nombre de la empresa
- Dirección
- Formas de pago
- Información fiscal
- Configuración de la cuenta de pagos
Ten en cuenta que los usuarios con el permiso de edición pueden realizar pagos manuales a una cuenta de Facturación de Cloud de pago automático y servicio automático, siempre que el usuario también sea Administrador de cuentas de facturación o Visualizador de cuentas de facturación de la cuenta de Facturación de Cloud.
Registrarse y comprar: Los usuarios pueden usar el perfil de pagos para comprar más productos o servicios de Google, o registrarse en ellos.

Ten en cuenta que algunos productos y servicios de Google no permiten que los usuarios cambien entre varios perfiles.
Administrar usuarios: Los usuarios pueden agregar, editar y quitar usuarios del perfil de pagos, así como cambiar sus permisos.

Ten en cuenta que los usuarios con este permiso solo pueden otorgar a otros usuarios el mismo nivel de permisos que tienen y solo pueden quitar usuarios del mismo nivel de permiso o uno inferior. Es posible que los usuarios necesiten permisos de nivel de administrador para quitar otras cuentas de usuario.
Administrador con todos los permisos: Los usuarios tienen todos los permisos actuales y futuros a medida que están disponibles y pueden agregar, editar, administrar y quitar usuarios del perfil de pagos.

Para configurar el permiso de administrador de un usuario, debes ser administrador de este perfil de pagos de Google. Los usuarios con el permiso de administrador de usuarios pueden establecer solo hasta el mismo nivel de permiso que tienen en su cuenta de usuario. Por ejemplo, un usuario con permisos de Acceso de lectura, Edición de perfil de pagos y Administración de usuarios puede agregar un nuevo usuario y asignarle los mismos permisos o menos.

Acerca de las preferencias de correo electrónico

Puedes configurar preferencias de correo electrónico para cada usuario de pagos de Google. Además, si tu cuenta de Facturación de Google está configurada para la facturación, puedes configurar por separado una lista de contactos para enviar facturas por correo electrónico.

Preferencias de correo electrónico para los usuarios de pagos de Google

Establece los tipos de notificaciones por correo electrónico que recibe el usuario. Ten en cuenta que, si el usuario se designa como contacto principal o se le otorgan permisos de administrador, debes establecer las preferencias de correo electrónico en Todo el correo electrónico de pagos.

Todo el correo electrónico de pagos: Incluye los correos electrónicos administrativos, así como los mensajes de transacciones, como las alertas de pago, o cuando pueda haber problemas con los depósitos de prueba para verificar tu cuenta bancaria.
Solo el correo electrónico administrativo de pagos: Incluye mensajes de administración de la cuenta relacionados con formularios fiscales, suspensiones de clientes, actualizaciones de las Condiciones del Servicio y cierres de cuentas.
Ningún correo electrónico de pagos: No se envían mensajes de notificación.

Envía facturas por correo electrónico a los contactos que especifiques

Además de las preferencias de correo electrónico para los usuarios de cuentas de pagos de Google, si tu cuenta de Facturación de Cloud está configurada para pagar mediante Factura, también puedes configurar una lista separada de contactos para recibir solo las facturas por correo electrónico. No es necesario configurar estos contactos como usuarios de la cuenta de pagos para recibir facturas por correo electrónico.

Si deseas obtener más información, consulta Habilita los contactos para recibir facturas por correo electrónico.