取得月結單、對帳單或收據

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月結單

月結單包含您的帳單地址、統一編號、當月的付款資訊,以及當月所有的已付稅額。一般而言,可開立月結單的帳單帳戶每月會產生一張月結單。

一般而言,某個月份的月結單會在次月的第五個工作日提供給您。舉例來說,9 月的月結單不會遲於 10 月 5 日。週末或銀行放假時不會產生月結單,因此可預期月結單在這些期間會延遲發出。

如果您想透過電子郵件接收月結單,或者想變更收件人,請參閱變更帳單聯絡人和通知相關說明。

對帳單

對帳單類似於月結單,內含一段期間內的帳單活動摘要,不過僅供留存備查,它並不是真正的帳單。

如果您想透過電子郵件接收對帳單,或是想變更收件人,請參閱變更付款聯絡人和通知一文。

收據

如果需要當月支付的款項收據,隨時都可以取得收據以留存備查。

如果您想透過電子郵件收到收據,或是想變更收件人,請參閱變更付款聯絡人和通知一文。

取得月結單

您可以透過存取 GCP Console 中 Cloud Billing 的「Documents」(文件) 頁面,或 Google Payments 的「Documents」(文件) 專區,查詢 Google Cloud Platform 月結單。以下資訊說明如何使用 GCP Console 取得月結單。

要取得 GCP 月結單:

  1. 登入 Google Cloud Platform Console
  2. 開啟主控台導覽選單 (menu),然後選取 [Billing] (帳單)
  3. 如果您有多個帳單帳戶,請選取 [Go to linked billing account] (前往連結的帳單帳戶) 來管理目前的專案帳單。如要改用其他帳單帳戶,請選取 [Manage billing accounts] (管理帳單帳戶)
  4. 在「Billing」(帳單) 導覽選單中點選 [Documents] (文件)。

在「Documents」(文件) 中,您可以搜尋特定月結單、下載個別月結單或大量月結單,及建立自訂篩選器以查看月結單等等。

  • 尋找月結單:從資料表頂端的下拉式選單中,選取預設或自訂篩選器以控制資料表中列出的文件。

    • 預設選項為 [All invoices and memos] (所有應付憑據和憑單),並顯示所有月結單,包括已關閉或已付款的月結單。
    • 其他預設檢視選項包括:

      • [Open invoices and debit memos] (未結應付憑據和借項憑單):顯示所有需要付款的未結月結單或借項。
      • [Open credit memos] (未結貸項憑單):顯示您可以套用至未結月結單的所有未結貸項。
      • [All credit memos] (所有貸項憑單):顯示所有貸項,包括已套用到月結單的貸項。
  • 篩選月結單:您可以新增篩選器以自訂資料表中要顯示的文件。

    1. 按一下資料表上方的 [+ Add a filter] (+ 新增篩選器)
    2. 選取您要套用的篩選器類型。
    3. 輸入其他必要資訊來完成篩選。

      • 例如,要查看已逾期的月結單,請新增一個「Status」(狀態) 篩選器,然後選取 [Past Due] (逾期)
    4. 按一下 [Apply] (套用),然後視需求新增其他篩選器

    如要移除篩選器,請找出要移除的篩選器並按一下 [X]

  • 尋找特定月結單:您可以使用「Find in documents」(在文件中尋找) 圖示 search進一步篩選出您要找的月結單

    • 輸入有助於您找到月結單的文字,只要是月結單上的文字,系統都可以搜尋。進一步縮小搜尋範圍的方式如下:

      • 使用 AND (以大寫字母表示) 尋找包含兩個字詞的文件 (例如:video AND game)。
      • 使用 OR (以大寫字母表示) 尋找具有任一字詞的文件 (例如:Nov OR Dec)。
  • 顯示或隱藏資料欄:您可以選取要在資料表中顯示的資料欄。

    1. 在月結單資料表的右上方,點選資料欄頂端的 [Edit] (編輯)
    2. 選取您要顯示或隱藏的資料欄。
    3. 如要重新排列資料表中資料欄的順序,請在「Edit」(編輯) 框中拖曳資料欄的名稱。
    4. 按一下 [SAVE] (儲存)
  • 排序畫面中的月結單:如要以遞增或遞減順序排列月結單,只要按一下您要排序的資料欄標題即可。再按一次資料欄標題,就能換方向排序。

  • 儲存自訂篩選器:您可以為月結單新增資料欄,也可以排序、搜尋及篩選月結單,讓畫面上只顯示您要查看的文件 (例如以遞減順序顯示特定產品的所有未結月結單),然後儲存自訂的篩選條件,方便日後再次使用。

    • 儲存篩選器設定以重複使用,請選取 [SAVE CUSTOM FILTER] (儲存自訂篩選器),輸入自訂篩選器的名稱,然後按一下 [SAVE NEW] (儲存新的自訂篩選器)
    • 使用儲存的自訂篩選器,請按一下資料表頂端的下拉式選單,然後向下捲動經過預設篩選器清單至「Custom filters」(自訂篩選器) 區段。
  • 下載單筆或多筆月結單

    1. 找出您要下載的月結單,然後勾選左側的方塊。

      • 如要選取資料表中顯示的所有月結單,請勾選資料表左上角的方塊。
    2. 按一下 [DOWNLOAD SELECTED] (下載所選項目)

      • 如果您在擁有多份文件的情況下選取所有項目,系統會顯示相關選項,讓您選擇是否只下載該頁面上的文件或所有頁面上的文件。
    3. 選取您要用來下載月結單的格式 (預設選取為 CSV 和 PDF 格式)。

    4. 按一下 [Download] (下載)。

  • 查看月結單明細:在「Documents」(文件) 區段中,點選您要查看明細的月結單。明細隨即會在彈出式視窗中顯示,包括月結單號碼、月結單金額、狀態、訂購單號碼、帳戶明細等等。在「Document Activity」(文件活動) 區段中,您可以查看寄送月結單的郵寄地址和電子郵件地址。

    • 要關閉彈出式視窗,請點選左上角的 [X]
    • 要下載或要求修改月結單,請點選月結單彈出式視窗右上角的 [Actions] (動作)

    • 您可以下載 PDF 和 CSV 版本的月結單。

    • 在「Actions」(動作) 下拉式選單中,您可能會看到「Regenerate invoice with updated information」(使用更新後的資訊重新產生月結單)。如果您最近更新訂購單編號變更帳單地址,則可能需要重新產生月結單以反映新資訊。

    請注意,在月結單產生之後 (當月結束之後),系統才會提供當月月結單的資料列。

您也可以從「Transactions」(交易) 頁面下載月結單和其他文件:

  1. 在「Billing」(帳單) 導覽選單中,按一下 [Transactions] (交易)

  2. 在「Transactions」(交易) 頁面中,使用切換鈕調整顯示的資料,並設定日期範圍,使其對應至您要下載的月結單。

    • 預設的檢視模式為「Last 3 months」(最近 3 個月),可讓您存取最近的月結單。
    • 要存取以前的月結單,請使用選單選項調整日期範圍。舉例來說,如果您想存取過去 12 個月的月結單,請選擇 [Previous year] (前一年)
  3. 在「Transactions」(交易) 資料表中,展開目標日期範圍下方的 [Documents] (文件) 資料列,即可查看可用的文件。

  4. 按一下月結單號碼連結,即可下載月結單。您可以下載 CSV 或 PDF 版本的月結單。

取得對帳單

取得對帳單:

  1. 登入 Google Cloud Platform Console
  2. 開啟主控台導覽選單 (menu),然後選取 [Billing] (帳單)
  3. 如果您有多個帳單帳戶,請選取 [Go to linked billing account] (前往連結的帳單帳戶) 來管理目前的專案帳單。如要改用其他帳單帳戶,請選取 [Manage billing accounts] (管理帳單帳戶)
  4. 在「Billing」(帳單) 導覽選單中,按一下 [Transactions] (交易)
  5. 在「Transactions」(交易) 頁面中,使用切換鈕調整顯示的資料,並設定日期範圍,使其對應至您要查看的對帳單。

    • 預設日期範圍是「Last 3 months」(最近 3 個月),可讓您查看最近的對帳單。
    • 如要查看先前的對帳單,請使用選單的選項調整日期範圍。例如,如果您要查看最近 12 個月的對帳單,請選擇 [Previous year] (前一年)
  6. 在 [交易] 資料表中,請展開目標日期範圍下方的 [文件] 資料列,即可查看可用的文件。

  7. 按一下對帳單號碼連結,查看對帳單。

當前月份的對帳單的連結在當前月份結束之前無法使用。

取得收據

取得收據:

  1. 登入 Google Cloud Platform Console
  2. 開啟主控台導覽選單 (menu),然後選取 [Billing] (帳單)
  3. 如果您有多個帳單帳戶,請選取 [Go to linked billing account] (前往連結的帳單帳戶) 來管理目前的專案帳單。如要改用其他帳單帳戶,請選取 [Manage billing accounts] (管理帳單帳戶)
  4. 在「Billing」(帳單) 導覽選單中,按一下 [Transactions] (交易)
  5. 在「Transactions」(交易) 頁面中,設定資料表上方的切換鈕以控制檢視表並篩選交易清單:
    1. 在檢視表下拉式選單中,選取 [Detailed transaction view] (交易明細檢視)
    2. 在交易類型下拉式選單中,選取 [Payments] (付款)。交易清單會加以篩選,只顯示已付款項。
    3. 在日期範圍下拉式選單中,根據您要查看的收據日期,設定相對應的「date range」(日期範圍)
  6. 在交易清單的「Description」(說明) 資料欄中,按一下 [Payment] (付款) 連結,即可查看收據。系統會在新的瀏覽器視窗中開啟收據。

如需進一步瞭解 Cloud Billing 最佳做法和帳單資源管理,請參閱計費功能設定檢查清單一文。

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