Créer, modifier ou supprimer des budgets et des alertes de budget

Évitez les mauvaises surprises sur votre facture en créant des budgets Cloud Billing pour surveiller tous les frais associés à Google Cloud depuis un seul et même endroit. Un budget vous permet de suivre vos coûts Google Cloud réels par rapport à vos coûts planifiés. Une fois que vous avez fixé un montant pour votre budget, définissez les règles fixant des seuils d'alertes budgétaires qui permettront de déclencher des notifications par e-mail. Vous pourrez ainsi suivre de près vos dépenses par rapport à votre budget. Vous pouvez également utiliser des budgets pour automatiser les réponses au contrôle des coûts.

Schéma des notifications d'alerte budgétaire
Figure 1 : illustre la fonctionnalité par défaut et les différentes options et utilisations des notifications d'alerte budgétaire.

Les budgets Cloud Billing permettent d'effectuer les actions suivantes :

  • Vous pouvez spécifier la période pour le budget, en configurant des budgets pour des périodes mensuelles, trimestrielles, annuelles ou personnalisées.

  • Vous pouvez définir le champ d'application du budget. Votre budget peut s'appliquer à n'importe lequel des niveaux suivants :

    • Tout un compte de facturation Cloud.
    • Un ou plusieurs projets, dossiers ou projets associés à votre compte de facturation Cloud.
    • Un ou plusieurs services, tels que Compute Engine ou BigQuery.
    • Les ressources auxquelles un libellé spécifique est appliqué.

  • Vous pouvez définir le montant du budget sur un total que vous spécifiez, ou baser le budget sur les dépenses de la période calendaire précédente.

  • Vous pouvez définir des règles de seuils pour déclencher des notifications d'alerte par e-mail. Lorsque vos coûts (réels ou prévisionnels) dépassent un pourcentage de votre budget (en fonction des règles que vous avez définies), des e-mails d'alerte sont envoyés aux destinataires que vous spécifiez.

  • Vous pouvez spécifier les destinataires des alertes par e-mail comme suit :

    • L'option basée sur les rôles par défaut vous permet d'envoyer des alertes par e-mail aux administrateurs en charge de la facturation et aux utilisateurs du compte de facturation Cloud associé au budget.
    • L'option basée sur les rôles pour les budgets appliqués à un seul projet vous permet d'envoyer des alertes par e-mail aux propriétaires du projet associé au budget.
    • À l'aide de Cloud Monitoring, vous pouvez spécifier d'autres personnes de votre organisation (par exemple, des chefs de projet) afin qu'ils reçoivent aussi ces e-mails.

  • Vous pouvez également utiliser Pub/Sub pour les notifications automatisées (par exemple, pour transférer vos messages budgétaires vers d'autres supports ou pour automatiser les tâches de gestion des coûts).

Dans ce document, vous découvrirez comment :

Autorisations requises pour gérer les budgets

Les budgets peuvent être configurés pour un compte de facturation Cloud (qui peut inclure plusieurs projets associés au compte de facturation) ou pour des projets individuels. Pour gérer les budgets d'un compte de facturation Cloud, vous devez disposer d'autorisations sur ce compte. Pour gérer les budgets d'un projet individuel, vous n'avez besoin que des autorisations nécessaires sur le projet.

Les autorisations requises pour gérer des budgets pour un compte de facturation Cloud ou un projet Google Cloud dépendent des actions que vous souhaitez effectuer et sont indiquées au début de chaque section.

Pour en savoir plus sur les autorisations Cloud Billing, consultez les articles suivants :

Pour en savoir plus sur les autorisations des projets Google Cloud, consultez les articles suivants :

Créer un budget

Autorisations requises pour créer un budget

Si vous créez un budget pour surveiller les coûts de votre compte de facturation Cloud (qui peuvent inclure les coûts engendrés dans tous les projets associés au compte de facturation), vous devez disposer des autorisations sur le compte de facturation Cloud.

Si vous disposez d'un accès limité ou inexistant au compte de facturation Cloud, vous pouvez toujours créer des budgets pour les projets dont vous êtes propriétaire.

Accès au niveau du compte de facturation

Pour créer un budget pour votre compte de facturation Cloud, vous devez disposer d'un rôle qui inclut les autorisations suivantes sur le compte de facturation Cloud :

Pour obtenir ces autorisations à l'aide d'un rôle prédéfini, demandez à votre administrateur de vous attribuer l'un des rôles IAM Cloud Billing prédéfinis suivants sur votre compte de facturation Cloud :

  • Administrateur de compte de facturation
  • Gestionnaire des coûts du compte de facturation

Accès au niveau du projet pour afficher et surveiller les coûts

Si vous disposez d'un accès limité ou inexistant à un compte de facturation Cloud, vous pouvez toujours créer des budgets limités aux projets dont vous êtes propriétaire.

Afin de créer des budgets pour un projet, vous devez disposer d'un rôle comprenant les autorisations suivantes sur le projet :

  • resourcemanager.projects.get
  • billing.resourceCosts.get (facultatif)*
  • billing.resourcebudgets.read
  • billing.resourcebudgets.write

Pour obtenir ces autorisations à l'aide d'un rôle prédéfini, demandez à votre administrateur de vous attribuer l'un des rôles IAM suivants sur votre projet :

Procédure pour créer un budget

Pour configurer un nouveau budget, vous devez suivre la procédure suivante :

  1. Créer et nommer le budget
  2. (Budgets à projet unique) Contrôler l'accès au budget
  3. Définir le champ d'application du budget :
  4. Définir le montant du budget
  5. Définir des règles et des actions de seuil budgétaire
  6. Cliquer sur Terminer pour enregistrer le nouveau budget

Pour en savoir plus sur les budgets, y compris sur toutes les options et considérations disponibles à chaque étape, consultez la documentation sur cette page.

Pour bénéficier d'une brève introduction sur la création de budgets, suivez l'un de ces tutoriels interactifs. Choisissez le tutoriel adapté à votre niveau d'accès aux comptes de facturation Cloud :

1. Créer et nommer le budget

  1. En suivant la procédure correspondant à votre niveau d'accès aux comptes de facturation Cloud, connectez-vous à la page Budgets et alertes de la section "Facturation" dans la console Google Cloud :

    Utilisateurs disposant des autorisations associées au compte de facturation Cloud Utilisateurs disposant uniquement d'autorisations au niveau du projet

    Si vous disposez d'autorisations Cloud Billing, vous pouvez sélectionner les comptes de facturation auxquels vous êtes autorisé à accéder dans la liste.

    1. Connectez-vous à la page Budgets et alertes de la console Google Cloud.

      Ouvrir la page Budgets et alertes
    2. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez le compte de facturation Cloud pour lequel vous souhaitez définir un budget.

      La page Budgets et alertes s'ouvre pour le compte de facturation sélectionné.

    Si vous disposez uniquement d'autorisations au niveau du projet, mais que vous ne disposez pas d'autorisations sur le compte de facturation Cloud de votre projet, vous devez sélectionner votre projet avant d'accéder à la section "Facturation".

    1. Connectez-vous au tableau de bord de la console Google Cloud et sélectionnez un projet.

      Ouvrir la console Google Cloud
    2. Sélectionnez un projet que vous souhaitez surveiller à l'aide d'un budget. Il doit s'agir d'un projet dont vous êtes propriétaire.
    3. Accédez ensuite à la section Facturation : ouvrez le menu de navigation de la console Google Cloud (), puis sélectionnez Facturation.

      Si vous êtes invité à choisir le compte de facturation que vous souhaitez afficher et gérer, cliquez sur Accéder au compte de facturation associé pour afficher le compte de facturation associé au projet sélectionné.

      La page Vue d'ensemble de la facturation s'ouvre pour le compte de facturation sélectionné.

    4. Dans la section Gestion des coûts du menu de navigation "Facturation", sélectionnez Budgets et alertes.

  2. Sur la page Budgets et alertes du compte de facturation sélectionné, cliquez sur  Créer un budget.

  3. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le budget.

    Graphique de l'évolution des coûts
    Lorsque vous créez ou modifiez un budget, le graphique de l'évolution des coûts vous présente un résumé de vos coûts au cours des 12 derniers mois.

    1 Lorsque vous créez un budget, l'URL de la page des rapports est mise à jour à mesure que vous sélectionnez les filtres de champ d'application du budget. Il est possible d'atteindre la limite de longueur de l'URL si vous sélectionnez de nombreux filtres (par exemple, si vous sélectionnez 1 000 services sur 1 010). Dans ce cas, une notification s'affiche sur la page du budget : L'URL peut ne plus refléter les filtres sélectionnés, en raison de limites de longueur. En outre, l'URL peut être associée aux paramètres de la page du rapport par défaut en fonction des champs d'application sélectionnés.
    Graphique de l'évolution des coûts affiché lors de la création ou de la modification d'un budget
    Exemple de graphique de l'évolution des coûts affiché lors de la création ou de la modification d'un budget.

2. Contrôler l'accès aux budgets à projet unique

Si vous disposez d'autorisations de compte de facturation Cloud et que vous créez un budget pour un seul projet, vous pouvez empêcher les utilisateurs du projet de le modifier. Cela empêche toute modification accidentelle des budgets que vous pouvez suivre au niveau du compte de facturation Cloud.

Pour empêcher les utilisateurs de projet d'apporter des modifications à un budget à projet unique, sélectionnez Lecture seule pour les utilisateurs de projet (budgets à projet unique uniquement).

3. Définir le champ d'application du budget

  • Définissez le champ d'application du budget, puis cliquez sur Suivant.

    Période : sélectionnez la période du budget pour le suivi des dépenses. Pendant cette période, vos dépenses réelles sont suivies par rapport au montant cible de votre budget (vos dépenses planifiées). Vous pouvez sélectionner une période calendaire récurrente (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) ou définir une plage de dates personnalisée non récurrente. La période par défaut est Mensuelle.

    Toutes les dates calendaires et personnalisées commencent à minuit, heure du Pacifique des États-Unis et du Canada (UTC-8).

    • Mensuelle : un mois calendaire récurrent qui commence le premier jour de chaque mois (par exemple, le 1er mai) et est réinitialisé au début de chaque mois.
    • Trimestrielle : un trimestre calendaire récurrent qui commence le 1er janvier, le 1er avril, le 1er juillet et le 1er octobre de chaque année, et se réinitialise au début du trimestre suivant.
    • Annuelle : une année calendaire récurrente qui commence le 1er janvier de chaque année et se réinitialise au début de l'année suivante.
    • Période personnalisée : une période de budget non récurrente qui commence et se termine aux dates que vous avez définies.
      • Pour une période personnalisée, la date de début signalée par Du est requise. La date signalée par Du doit être après le 1er janvier 2017.
      • Une période personnalisée peut inclure en option une date de fin signalée parAu. Les budgets comprenant une date de fin arrivée à terme sont expirés et ne se répètent pas.
      • Pour créer un budget ouvert et suivre toutes les dépenses encourues depuis la date de début du budget, sélectionnez Aucune date de fin pour désactiver le champ de date de fin Au.

    À propos du champ d'application du budget :

    Un budget peut être appliqué à l'ensemble du compte Cloud Billing ou limité à un ensemble spécifique de ressources. Lorsque vous définissez des filtres de champ d'application du budget, les montants affichés dans le graphique à barres d'évolution des coûts s'ajustent pour représenter les coûts résumés en fonction du champ d'application du budget.

    Si vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire à l'ensemble du compte de facturation Cloud, cliquez sur Tout sélectionner pour chaque filtre.

    • Sous-comptes : (Uniquement disponible pour les budgets au niveau du compte de facturation.) Si vous êtes revendeur et que votre compte de facturation Cloud comporte des sous-comptes, dans le champ Sous-comptes, sélectionnez-en un ou plusieurs auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire.

      • Pour n'appliquer l'alerte budgétaire qu'au compte Cloud Billing parent, sélectionnez [Charges not specific to a subaccount].
      • Pour appliquer l'alerte budgétaire à tous les sous-comptes du compte de facturation Cloud, cliquez sur Tout sélectionner.

    • Dossiers et organisations : si Google Cloud est configuré pour utiliser des organisations et des dossiers, dans le champ Dossiers et organisations, sélectionnez le ou les organisations ou dossiers auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire. Le budget s'applique à tous les projets dans les dossiers ou les organisations associés à votre compte de facturation Cloud, y compris aux projets que vous allez créer dans le dossier ou l'organisation.

      Si votre dossier ou votre organisation contient des projets financés par un autre compte de facturation Cloud, le budget ne s'applique pas à ces projets.

      Pour les budgets associés à un seul projet, utilisez le paramètre par défaut pour Dossiers et organisations (Tous les dossiers/organisations).

    • Projets : les projets que vous pouvez sélectionner dans ce champ d'application dépendent de votre niveau d'accès au compte de facturation Cloud.

      Pour les utilisateurs disposant d'un accès au compte de facturation Cloud :

      Il s'agit de tous les projets associés au compte de facturation Cloud sélectionné et payés par celui-ci. Dans le menu Projets, sélectionnez un ou plusieurs projets auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire.

      Lorsque vous choisissez des projets spécifiques à suivre pour les budgets, sachez que certains coûts ne sont pas liés à un projet, tels que les coûts d'abonnement ou d'assistance. Votre sélection affecte la façon dont ces coûts sont suivis des manières suivantes :

      • Dans la liste des projets que vous pouvez filtrer, [Charges not specific to a project] n'est pas une option que vous pouvez sélectionner.
      • Si vous choisissez Sélectionner tout, les coûts de tous les projets, y compris Charges not specific to a project, sont inclus dans le budget et dans les calculs des coûts du graphique d'évolution des coûts.
      • Si vous sélectionnez un ou plusieurs projets, mais pas tous les projets, Charges not specific to a project n'est pas inclus dans le budget et les calculs des coûts du graphique d'évolution des coûts.
      • Vous pouvez afficher les coûts non associés à un projet dans les rapports de facturation. À l'aide du filtre de projets sur la page des rapports, vous pouvez sélectionner et afficher [Charges not specific to a project].

      Pour les utilisateurs disposant d'autorisations de projet uniquement:

      • Si vous êtes un utilisateur de projet et que vous accédez au compte de facturation Cloud à l'aide d'autorisations au niveau du projet uniquement, le budget est automatiquement limité à un seul projet (celui que vous avez sélectionné dans la console Google Cloud avant d'accéder à la section "Facturation"). Vous ne pouvez pas sélectionner un autre projet.

      • Si vous souhaitez sélectionner un autre projet pour un budget, vous devez quitter la section "Facturation", sélectionner un autre projet à l'aide du sélecteur de projet de la console Google Cloud, puis accéder à nouveau à la section "Facturation".

    • Services : dans le champ Services, sélectionnez le ou les services auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire. Pour appliquer l'alerte budgétaire à tous les produits et services du compte de facturation Cloud, sélectionnez Tout sélectionner.

      • Dans le champ d'application Services du budget, vous pouvez choisir dans une liste de tous les services possibles, même si vous n'avez pas encore engagé d'utilisation ni de coûts pour ces services.
      • Sur la page Rapports de facturation, la liste des services du filtre Services est réduite pour n'inclure que les services pour lesquels vous avez fait l'objet d'une utilisation.

    • Sous-comptes : (Uniquement disponible pour les budgets au niveau du compte de facturation.) Dans le champ Libellés, sélectionnez les libellés Clé et Valeur auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire.

      • Vous ne pouvez appliquer qu'un seul libellé par budget.
      • Les libellés utilisateur sans utilisation ne peuvent pas être sélectionnés.
      • Vous pouvez sélectionner les libellés créés par l'utilisateur que vous avez configurés et appliqués aux services Google Cloud. Vous ne pouvez pas sélectionner les libellés appliqués à un projet en tant que champ d'application du budget.
      • En savoir plus sur la création et la gestion des libellés de ressources.

    • Crédits : les crédits permettent de réduire le coût d'utilisation de Google Cloud. Notez que même si tous les types de crédits possibles peuvent être sélectionnés ici, ils ne sont pas applicables à votre compte de facturation Cloud ni au projet sélectionné.

      • Lorsque vous créez un budget pour la première fois, TOUS les types de crédits sont sélectionnés par défaut. Lorsque vous incluez des crédits, vos dépenses réelles correspondent au coût total moins les crédits applicables. Les crédits peuvent inclure des remises basées sur l'utilisation, des promotions et/ou des subventions destinées à l'utilisation de Google Cloud.
      • Lorsque vous incluez des crédits, si vos crédits disponibles dépassent vos coûts d'utilisation, vous remarquerez peut-être un solde négatif lorsque vous consultez vos dépenses calculées pour la période budgétaire.
      • Si, pour des motifs budgétaires, vous souhaitez calculer et surveiller vos dépenses réelles avant application des crédits, ne sélectionnez aucune option de crédit.

      À propos des types de crédits

      Les remises sont récurrentes et font partie intégrante des coûts d'utilisation finaux. Ces remises réduisent les coûts induits par votre utilisation de Google Cloud. Plusieurs types de crédits de remise sont susceptibles de s'appliquer à votre compte de facturation Cloud. En voici quelques exemples :

      Les promotions et autres crédits sont généralement à usage unique et réduisent le coût de votre utilisation de Google Cloud.

      • Promotions : les promotions incluent un essai gratuit de Google Cloud et des avoirs pour les campagnes marketing, ou d'autres subventions destinées à l'utilisation de Google Cloud. Les avoirs promotionnels sont considérés comme un mode de paiement. Les avoirs promotionnels disponibles sont automatiquement appliqués pour réduire votre facture totale.
      • Autres crédits : tous les crédits qui ne rentrent ni dans la catégorie des remises, ni dans celle des avoirs promotionnels.

      Conseil : Pour comprendre et anticiper l'évolution des frais Google Cloud en cours après l'expiration de votre essai gratuit de Google Cloud, décochez la case Promotions. Vous pouvez également ouvrir la page des rapports depuis un budget existant pour analyser l'impact des crédits sur vos coûts et les comparer avec le montant de votre budget cible.

4. Définir le montant du budget

  • Définissez un montant de budget, puis cliquez sur Suivant.

    Sélectionnez le type de budget :

    • Le Montant spécifié vous permet de définir un montant de budget fixe auquel vos dépenses réelles sont comparées.

      • Si vous sélectionnez Montant spécifié, saisissez le montant de votre budget dans le champ Montant cible.
      • Le type de budget Montant spécifié est disponible pour toutes les périodes du budget (périodes calendaires et personnalisées).

    • Les dépenses sur la dernière période vous permettent de définir un montant dynamique qui met à jour chaque période calendaire du budget en fonction des dépenses sur la dernière période calendaire.

      • Si vous sélectionnez cette option, le Montant cible est automatiquement mis à jour.
      • Le type de budget Dépenses de la période précédente n'est disponible que pour les budgets configurés avec une période calendaire récurrente (mensuelle, trimestrielle ou annuelle).

    • Pour les budgets mensuels, une fois le montant cible défini, une ligne budgétaire représentant ce montant est affichée dans le graphique d'évolution des coûts.

5. Définir des actions et des règles de seuil budgétaire

  • Définissez les Actions budgétaires, puis cliquez sur Terminer.

    Règles fixant des seuils d'alerte

    Les règles fixant des seuils d'alerte définissent les événements déclencheurs utilisés pour générer un e-mail de notification budgétaire. Notez que les règles fixant des seuils d'alerte sont obligatoires pour les notifications par e-mail et sont utilisées spécifiquement pour déclencher des notifications par e-mail. Les règles fixant des seuils d'alerte ne sont pas obligatoires pour les notifications automatisées, à moins que vous souhaitiez que les notifications automatisées incluent des informations concernant les seuils que vous avez définis.

    Les seuils peuvent être définis pour les coûts réels cumulés au cours de la période budgétaire, ou définis pour les coûts prévisionnels, c'est-à-dire une estimation des coûts calculée jusqu'à la fin de la période budgétaire calendaire en cours.

    Les coûts réels sont basés sur les coûts approximatifs cumulés au cours de la période budgétaire. Ces coûts sont susceptibles de varier avant que la facture ne soit finalisée. Les facteurs suivants ont une incidence sur la différence entre les coûts suivis par votre budget et vos frais facturables finaux :

    • Pour tenir compte des retards dans la création des rapports (tels que les coûts d'utilisation constatés en retard et les taxes calculées), un budget mensuel continue de suivre les coûts pour les deux premiers jours du mois suivant. Par exemple, pour le mois d'août, le budget suit les coûts jusqu'au 2 septembre. Si vos coûts atteignent votre seuil budgétaire le 1er septembre, vous recevrez une alerte par e-mail pour votre budget du mois d'août.
    • Les coûts réels sont calculés après application des crédits. Si vous disposez de crédits qui compensent les frais de la facture et si le coût après crédit total n'atteint pas le seuil budgétaire, aucune alerte par e-mail n'est envoyée.
    • Si vous payez des taxes mensuelles, telles que la TVA, elles sont incluses dans le calcul de votre seuil. Lorsque des taxes sont ajoutées à vos coûts d'utilisation, elles peuvent entraîner le dépassement de votre seuil, et vous recevez une alerte par e-mail.
    Capture d'écran de la section des règles de seuil des actions budgétaires.
    Figure 2 : illustre les règles de seuil par défaut fournies lors de la création d'un budget.

    Les règles par défaut fixant des seuils d'alertes budgétaires sont fournies. Lorsque vous créez un budget pour la première fois, les seuils d'alertes par défaut sont définis sur 50 %, 90 % et 100 % du montant du budget, et sont calculés par rapport aux dépenses réelles.

    Vous pouvez modifier ces pourcentages ou le montant spécifié ainsi que le type de dépenses, et ajouter ou supprimer des règles fixant des seuils d'alertes.

    Notez que si vous ne souhaitez pas que le budget envoie des alertes par e-mail, vous pouvez supprimer les règles fixant des seuils d'alertes.

    • Sous Pourcentage du budget, saisissez le pourcentage du budget dont le dépassement déclenchera une alerte. Le montant des dépenses correspondant est automatiquement renseigné. (Vous pouvez également saisir le montant. Le pourcentage du budget est alors calculé automatiquement.)

    • Sous Déclencher pour le seuil, sélectionnez Réel ou Prévu.

      • Les règles de seuil Réel envoient des notifications lorsque les coûts cumulés de la période budgétaire en cours dépassent le montant du seuil. Par exemple, si vous définissez une alerte de dépense réelle de 50 % sur un budget de 100 USD, une alerte se déclenchera et vous recevrez une notification lorsque vous aurez dépensé 50 USD sur la période budgétaire en cours.
      • Les règles de seuil Prévu envoient des notifications lorsque les coûts prévus, calculés sur toute la période budgétaire du calendrier en cours, dépassent le montant du seuil. Par exemple, si vous définissez une alerte de coûts prévus de 110 % sur un budget de 100 USD, vous recevrez une notification d'alerte si les dépenses prévues d'ici la fin de la période budgétaire calendaire dépassent 110 USD.

      Les budgets configurés pour une période personnalisée ne peuvent pas déclencher d'alertes sur les coûts Prévus.

    • Pour ajouter d'autres règles fixant des seuils d'alertes, cliquez sur Ajouter un seuil sous la liste des règles actuelles fixant des seuils d'alertes.

    • Pour supprimer une règle fixant des seuils d'alertes, cliquez sur Supprimer en regard de la ligne à supprimer.

    Gérer les notifications

    Définissez les options de gestion des notifications pour effectuer les opérations suivantes :

    • Contrôler le comportement par défaut des notifications d'alerte budgétaire et personnalisez les destinataires de ces e-mails d'alerte à l'aide des notifications Cloud Monitoring.
    • Utilisez la notification d'alerte budgétaire pour déclencher une action automatisée à l'aide des notifications Pub/Sub.

    Notifications par e-mail

    Utilisez les paramètres de notification par e-mail pour spécifier les destinataires des e-mails d'alerte budgétaire. Les options de destinataire des e-mails incluent un paramètre basé sur les rôles et un paramètre qui utilise Cloud Monitoring pour spécifier les adresses e-mail sur lesquelles recevoir les alertes par e-mail.

    Notez que lorsque vous définissez des règles d'alerte de seuil, vous devez également sélectionner au moins l'une des options de notification par e-mail. Si vous ne souhaitez pas que votre budget envoie des notifications par e-mail, et que vous souhaitez que le budget ne génère que des notifications automatisées, supprimez toutes les règles d'alerte de seuils définies sur le budget. La suppression des seuils désactive les paramètres de messagerie et remplace les configurations de messagerie précédentes.

    • Notifications par e-mail basées sur les rôles

      Les options disponibles pour définir une alerte par e-mail basée sur les rôles dépendent du champ d'application du projet défini sur le budget. Les options basées sur les rôles sont les suivantes :

      • Envoyer des alertes aux administrateurs en charge de la facturation et aux utilisateurs (par défaut). Cette option envoie des e-mails d'alerte aux administrateurs de compte de facturation et aux utilisateurs de compte de facturation sur le compte de facturation Cloud cible (c'est-à-dire que chaque utilisateur dispose d'un rôle associé à la facturation roles/billing.admin ou roles/billing.user).

        Pour désactiver les notifications par e-mail basées sur les rôles des comptes de facturation Cloud, désélectionnez Envoyer des alertes aux administrateurs en charge de la facturation et aux utilisateurs.

      • Envoyer des alertes par e-mail aux propriétaires du projet Cette option n'est disponible que lorsque le budget est limité à un seul projet. Lorsqu'elle est sélectionnée, cette option envoie des e-mails d'alerte à chaque utilisateur disposant du rôle Propriétaire de projet sur le projet associé au budget.

    • Canaux de notification Cloud Monitoring pour les notifications par e-mail

      Outre l'envoi d'e-mails d'alerte aux administrateurs et aux utilisateurs de compte de facturation sur le compte Cloud Billing cible, vous pouvez personnaliser les destinataires des e-mails à l'aide des notifications Cloud Monitoring pour envoyer des alertes aux adresses e-mail de votre choix.

      • Pour utiliser les notifications Cloud Monitoring, sélectionnez Associer les canaux de notification par e-mail de Cloud Monitoring à ce budget.

      Pour en savoir plus sur les notifications par e-mail basées sur Monitoring, consultez la page Gérer les notifications Monitoring.

    Notifications automatisées

    En plus d'envoyer un e-mail d'alerte à l'aide d'un budget, vous pouvez utiliser des notifications de budget pour déclencher une action automatisée, telle que le transfert de vos messages budgétaires vers d'autres plates-formes (comme Slack), et pour automatiser les tâches de gestion des coûts (par exemple, désactiver la facturation d'un projet lorsque son budget est dépassé). Vous utilisez des notifications Pub/Sub pour recevoir de manière automatisée les mises à jour des dépenses de ce budget.

    • Pour gérer les notifications de manière automatisée, associez un sujet Pub/Sub au budget.

    Notez que si vous souhaitez que votre objet JSON Pub/Sub contienne des données pour alertThresholdExceeded et/ou forecastThresholdExceeded, vous devez disposer d'au moins une règle de seuil d'alerte. Si vous définissez des règles de seuils, vous devez également activer au moins une des options de notification par e-mail.

    Pour en savoir plus sur les notifications Pub/Sub automatisées, consultez la section Gérer les notifications automatisées.

6. Cliquer sur Terminer pour enregistrer le budget

Lorsque vous avez fini de configurer votre budget, cliquez sur Terminer.

Après avoir créé un budget, vous devrez peut-être attendre plusieurs heures avant de recevoir le premier e-mail ou la première notification Pub/Sub. En outre, il existe un délai entre l'utilisation des ressources Google Cloud et le signalement des coûts d'utilisation à Cloud Billing. Pour tenir compte de ce délai, nous vous recommandons de définir un budget en deçà du seuil de fonds disponibles.

  • Une fois que vous avez défini les règles du seuil budgétaire, lorsque les seuils sont atteints, un e-mail d'alerte budgétaire est envoyé aux destinataires que vous avez spécifié dans les paramètres de notification par e-mail. Les destinataires des e-mails incluent :

    • Si vous sélectionnez les options de messagerie basées sur les rôles, les e-mails d'alerte budgétaire sont envoyés aux administrateurs et aux utilisateurs de compte de facturation sur le compte de facturation Cloud cible. Pour les budgets à projet unique, les alertes par e-mail peuvent également être envoyées aux propriétaires du projet.
    • Si vous choisissez l'option facultative Surveiller les canaux de notification par e-mail pour spécifier les destinataires des alertes par e-mail, lorsque les seuils budgétaires sont atteints, un e-mail d'alerte budgétaire est envoyé aux canaux de notification par e-mail Cloud Monitoring que vous avez associés au budget.

  • Si vous définissez les notifications automatisées facultatives pour déclencher une action automatisée, les notifications de budget sont envoyées plusieurs fois au sujet Pub/Sub connecté par jour avec l'état actuel de votre budget. Cette fréquence est différente de celle des e-mails d'alertes budgétaires, qui sont uniquement envoyés lorsqu'un seuil budgétaire est atteint.

Vérifier votre quota budgétaire

Chacun de vos comptes de facturation Cloud peut être associé à un maximum de 50 000 budgets.

Si votre compte de facturation Cloud est associé à une organisation, utilisez la page Quotas pour afficher le nombre de budgets créés pour le compte de facturation Cloud. Pour afficher ces informations sur la page Quotas, vous devez disposer des autorisations Identity and Access Management suivantes :

  • resourcemanager.projects.get
  • resourcemanager.folders.get
  • resourcemanager.organizations.get
  • monitoring.timeSeries.list
  • serviceusage.services.list
  • serviceusage.quotas.get

Le rôle Administrateur de quotas inclut ces autorisations par défaut.

Pour vérifier votre quota budgétaire, procédez comme suit :

  1. Accédez à la page "Quotas"

    Accéder à la page "Quotas"

  2. En haut de la page, cliquez sur la liste de sélection de projet et sélectionnez une organisation.

  3. Dans la zone Filtre pour les quotas, recherchez Budget limit per billing account.

Afficher la liste des budgets

Une fois les budgets créés, vous pouvez afficher la liste des budgets associés à un compte de facturation Cloud. Chaque budget de la liste comprend une présentation des paramètres de budget et une barre de progression Montant des dépenses et du budget. Il s'agit d'un indicateur visuel du montant de vos dépenses Google Cloud par rapport au montant cible de votre budget. Vous pouvez cliquer sur la barre de progression du budget pour ouvrir la page des rapports afin d'afficher un rapport sur les coûts, configuré avec les paramètres de votre budget.

Autorisations requises pour afficher la liste des budgets

Si vous consultez les budgets configurés pour surveiller les coûts de votre compte de facturation Cloud (qui peuvent inclure les coûts engendrés par tous les projets associés au compte de facturation), vous devez disposer des autorisations sur le compte de facturation Cloud.

Si vous disposez d'un accès limité ou inexistant au compte de facturation Cloud, vous pouvez toujours afficher la liste des budgets des projets que vous possédez.

Accès au niveau du compte de facturation

Pour afficher la liste des budgets de votre compte de facturation Cloud, vous devez disposer d'un rôle comprenant les autorisations suivantes sur ce compte :

Pour obtenir cette autorisation à l'aide d'un rôle prédéfini, demandez à votre administrateur de vous attribuer l'un des rôles de IAM Cloud Billing suivants sur votre compte de facturation Cloud :

  • Administrateur de compte de facturation
  • Gestionnaire des coûts du compte de facturation
  • Lecteur de compte de facturation

Accès au niveau du projet pour afficher les budgets

Si vous disposez d'un accès limité ou inexistant à un compte de facturation Cloud, vous pouvez toujours afficher la liste des budgets limités aux projets dont vous êtes propriétaire, projet par projet.

Pour afficher la liste des budgets de votre projet, vous devez disposer d'un rôle comprenant les autorisations suivantes sur le projet :

  • resourcemanager.projects.get
  • billing.resourceCosts.get (facultatif)*
  • billing.resourcebudgets.read

Pour obtenir ces autorisations à l'aide d'un rôle prédéfini, demandez à votre administrateur de vous attribuer l'un des rôles IAM suivants sur votre projet :

Pour afficher la liste des budgets associés à votre compte de facturation Cloud, procédez comme suit :

  1. En suivant la procédure correspondant à votre niveau d'accès aux comptes de facturation Cloud, connectez-vous à la page Budgets et alertes de la section "Facturation" dans la console Google Cloud :

    Utilisateurs disposant des autorisations associées au compte de facturation Cloud Utilisateurs disposant uniquement d'autorisations au niveau du projet

    Si vous disposez d'autorisations Cloud Billing, vous pouvez sélectionner les comptes de facturation auxquels vous êtes autorisé à accéder dans la liste.

    1. Connectez-vous à la page Budgets et alertes de la console Google Cloud.

      Ouvrir la page Budgets et alertes
    2. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez le compte de facturation Cloud pour lequel vous souhaitez afficher une liste de budgets.

      La page Budgets et alertes s'ouvre pour le compte de facturation sélectionné.

    Si vous disposez uniquement d'autorisations au niveau du projet, mais que vous ne disposez pas d'autorisations sur le compte de facturation Cloud de votre projet, vous devez sélectionner votre projet avant d'accéder à la section "Facturation".

    1. Connectez-vous au tableau de bord de la console Google Cloud et sélectionnez un projet.

      Ouvrir la console Google Cloud
    2. Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez afficher une liste de budgets.
    3. Accédez ensuite à la section Facturation : ouvrez le menu de navigation de la console Google Cloud (), puis sélectionnez Facturation.

      Si vous êtes invité à choisir le compte de facturation que vous souhaitez afficher et gérer, cliquez sur Accéder au compte de facturation associé pour afficher le compte de facturation associé au projet sélectionné.

      La page Vue d'ensemble de la facturation s'ouvre pour le compte de facturation sélectionné.

    4. Dans la section Gestion des coûts du menu de navigation "Facturation", sélectionnez Budgets et alertes.

  2. Sur la page Budgets et alertes, les budgets que vous pouvez afficher dans la liste sont limités par votre niveau d'accès au compte de facturation sélectionné.

    • Si vous disposez d'autorisations au niveau du compte de facturation, vous pouvez afficher tous les budgets configurés pour le compte de facturation Cloud sélectionné.
    • Si vous ne disposez que d'autorisations au niveau du projet, vous pouvez afficher la liste des budgets configurés pour le projet unique que vous avez sélectionné avant d'accéder à la section "Facturation".
    Exemple de page "Budgets et alertes" accessible dans la console Google Cloud. La page affiche une liste de budgets sous forme de tableau.
    Exemple de page "Budgets et alertes" accessible dans la console Google Cloud.

    Pour chaque budget de la liste, les informations affichées comprennent les éléments suivants :

    • Nom du budget : le nom que vous attribuez au budget.
    • Période budgétaire : la Période du budget. Vous pouvez définir la période du budget en utilisant une période récurrente (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) ou une plage de dates personnalisée non récurrente (par exemple, 15 avril 2021 – 30 juin 2021).
    • Type de budget : la base du montant du budget, c'est-à-dire si le montant du budget est un Montant spécifié ou s'il est basé sur les dépenses du mois précédent.
    • S'applique à : champ d'application du budget. Un budget peut s'appliquer à un compte de facturation Cloud complet ou être limité à certains sous-comptes (pour les revendeurs), projets, produits/services, libellés et/ou types de crédit. Pour afficher les détails du champ d'application du budget, cliquez sur la flèche pour développer la ligne.
    • Déclencher des alertes à partir de : liste chaque pourcentage du montant du budget pour lequel vous avez créé une règle fixant des seuils pour les alertes.

    • Montant du budget dépensé : indicateur visuel du suivi des dépenses réelles par rapport au montant cible du budget. Vous pouvez cliquer sur la barre de progression pour accéder à la page des rapports et afficher un rapport sur les coûts spécifiques aux coûts suivis dans le budget. Lorsque vous ouvrez le rapport sur les coûts à partir d'un budget, celui-ci est configuré avec les paramètres de votre budget, comme décrit ci-dessous :

      • La période du rapport correspond aux coûts encourus pendant le mois en cours.
      • Les filtres du rapport sont configurés à l'aide des champs d'application du budget, afin d'afficher un rapport de coût pour les coûts spécifiques suivis dans le budget.
      • Sur le graphique du rapport, une ligne horizontale rouge en pointillés vous permet de visualiser le montant cible du budget dans le rapport sur les coûts.
      • Lorsque vous affichez un rapport affichant une ligne de montant de budget, vous pouvez ajuster les options Grouper par du rapport, les paramètres de crédit et la ligne du montant du budget restera visible dans le rapport. Toutefois, si vous ajustez l'un des autres filtres de rapport, tels que la période ou les champs d'application du rapport (par exemple, les projets, les services ou les codes SKU), la ligne montant du budget est supprimée du rapport. Pour restaurer la ligne du montant du budget dans le rapport, ouvrez le rapport à partir de la liste des budgets.

Pour afficher les budgets à projet unique en lecture seule, commencez à saisir Read-only for project users dans le champ Filtres.

Modifier ou supprimer un budget

Autorisations requises pour modifier ou supprimer des budgets

Si vous gérez des budgets configurés pour surveiller les coûts de votre compte de facturation Cloud (qui peuvent inclure les coûts engendrés par tous les projets associés au compte de facturation), vous devez disposer des autorisations sur le compte de facturation Cloud.

Si vous disposez d'un accès limité ou inexistant au compte de facturation Cloud, vous pouvez toujours gérer des budgets pour les projets dont vous êtes propriétaire.

Accès au niveau du compte de facturation

Pour modifier ou supprimer des budgets associés à votre compte de facturation Cloud, vous devez disposer d'un rôle comprenant les autorisations suivantes sur le compte de facturation Cloud :

Pour obtenir cette autorisation à l'aide d'un rôle prédéfini, demandez à votre administrateur de vous attribuer l'un des rôles de IAM Cloud Billing suivants sur votre compte de facturation Cloud :

  • Administrateur de compte de facturation
  • Gestionnaire des coûts du compte de facturation

Accès au niveau du projet pour gérer des budgets

Si vous disposez d'un accès limité ou inexistant à un compte de facturation Cloud, vous pouvez être autorisé à modifier ou supprimer un budget qui n'est limité qu'aux projets que vous possédez, un projet à la fois.

Si le budget de votre projet a été créé par un utilisateur de compte de facturation Cloud et marqué comme en lecture seule, vous ne pouvez pas modifier le budget.

Afin de gérer des budgets pour un projet, vous devez disposer d'un rôle comprenant les autorisations suivantes sur le projet :

  • resourcemanager.projects.get
  • billing.resourceCosts.get (facultatif)*
  • billing.resourcebudgets.read
  • billing.resourcebudgets.write

Pour obtenir ces autorisations à l'aide d'un rôle prédéfini, demandez à votre administrateur de vous attribuer l'un des rôles IAM suivants sur votre projet :

Pour modifier ou supprimer un budget, procédez comme suit :

  1. En suivant la procédure correspondant à votre niveau d'accès aux comptes de facturation Cloud, connectez-vous à la page Budgets et alertes de la section "Facturation" dans la console Google Cloud :

    Utilisateurs disposant des autorisations associées au compte de facturation Cloud Utilisateurs disposant uniquement d'autorisations au niveau du projet

    Si vous disposez d'autorisations Cloud Billing, vous pouvez sélectionner les comptes de facturation auxquels vous êtes autorisé à accéder dans la liste.

    1. Connectez-vous à la page Budgets et alertes de la console Google Cloud.

      Ouvrir la page Budgets et alertes
    2. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez le compte de facturation Cloud pour lequel vous souhaitez afficher une liste de budgets.

      La page Budgets et alertes s'ouvre pour le compte de facturation sélectionné.

    Si vous disposez uniquement d'autorisations au niveau du projet, mais que vous ne disposez pas d'autorisations sur le compte de facturation Cloud de votre projet, vous devez sélectionner votre projet avant d'accéder à la section "Facturation".

    1. Connectez-vous au tableau de bord de la console Google Cloud et sélectionnez un projet.

      Ouvrir la console Google Cloud
    2. Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez afficher une liste de budgets.
    3. Accédez ensuite à la section Facturation : ouvrez le menu de navigation de la console Google Cloud (), puis sélectionnez Facturation.

      Si vous êtes invité à choisir le compte de facturation que vous souhaitez afficher et gérer, cliquez sur Accéder au compte de facturation associé pour afficher le compte de facturation associé au projet sélectionné.

      La page Vue d'ensemble de la facturation s'ouvre pour le compte de facturation sélectionné.

    4. Dans la section Gestion des coûts du menu de navigation "Facturation", sélectionnez Budgets et alertes.

  2. Sur la page Budgets et alertes, les budgets que vous pouvez afficher dans la liste sont limités par votre niveau d'accès au compte de facturation sélectionné.

    • Si vous disposez d'autorisations au niveau du compte de facturation, vous pouvez afficher tous les budgets configurés pour le compte de facturation Cloud sélectionné.
    • Si vous ne disposez que d'autorisations au niveau du projet, vous pouvez afficher la liste des budgets configurés pour le projet unique que vous avez sélectionné avant d'accéder à la section "Facturation".

    Modifier un budget :

    1. Pour modifier un budget et ses règles fixant des seuils pour les alertes, cliquez sur le nom du budget afin d'ouvrir le budget pour modification, puis modifiez les paramètres correspondants.

    2. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

      Pour en savoir plus sur les paramètres budgétaires, consultez les pages suivantes :

    Supprimer un budget :

    1. Pour supprimer un budget, cochez la case à côté du nom du budget, puis cliquez sur Supprimer.
    2. Lorsque vous y êtes invité, confirmez cette action.

Créer et gérer des budgets à l'aide d'une API

Grâce à l'API Cloud Billing Budget, vous pouvez afficher, créer et gérer des budgets de manière automatisée à grande échelle. Cela se révèle particulièrement utile si vous créez un grand nombre de budgets au sein de votre organisation.

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