Ce document explique comment partager les tableaux de bord personnalisés de votre projet Google Cloud avec des personnes ou des groupes de votre organisation. Par exemple, lors de la résolution d'un problème, vous pouvez souhaiter qu'un coéquipier consulte un tableau de bord.
Lorsque cette option est disponible, nous vous recommandons d'utiliser Monitoring pour envoyer l'URL d'un tableau de bord à vos destinataires. Monitoring identifie les destinataires qui ne sont peut-être pas autorisés à afficher le tableau de bord et vous offre la possibilité d'accorder les autorisations requises.
Vous pouvez également partager la structure de votre tableau de bord, c'est-à-dire sa définition, plutôt que le tableau de bord lui-même. Pour en savoir plus, consultez la section Copier une définition de tableau de bord dans un autre projet.
Bonne pratique
Pour éliminer les barrières liées aux autorisations lors du partage de tableaux de bord, nous recommandons qu'un compte principal disposant du rôle IAM Propriétaire (roles/owner) pour un projet Google Cloud attribue le rôle Lecteur Monitoring (roles/monitoring.viewer) à toutes les personnes, groupes ou domaines susceptibles d'avoir besoin d'afficher un tableau de bord stocké dans ce projet Google Cloud. Pour en savoir plus, consultez la page Accorder l'accès à Cloud Monitoring.
Avant de commencer
Identifiez votre rôle IAM:
-
Dans la console Google Cloud, accédez à la page IAM :
Si vous utilisez la barre de recherche pour trouver cette page, sélectionnez le résultat dont le sous-titre est IAM et administration.
Sélectionnez le projet Google Cloud.
Si vous recevez une erreur d'autorisation refusée, il se peut que vous ne disposiez pas d'un rôle IAM sur le projet ou que votre rôle ne soit pas à l'échelle du projet. Pour afficher la page IAM, vous devez disposer d'un rôle IAM à l'échelle du projet. Les rôles à l'échelle du projet sont les rôles Propriétaire (
roles/owner), Éditeur (roles/editor) et Lecteur (roles/viewer).
Partager un tableau de bord
Lorsque vous examinez une anomalie dans les données, vous pouvez souhaiter qu'une autre personne ou un groupe de personnes consulte un tableau de bord personnalisé. Par exemple, vous pouvez constater une baisse ou un pic attendu d'une métrique de performances et vous souhaitez consulter un coéquipier. Dans ce scénario, vous souhaitez partager un tableau de bord avec votre coéquipier.
Pour partager un tableau de bord:
-
Dans la console Google Cloud, accédez à la page Tableaux de bord
.
Si vous utilisez la barre de recherche pour trouver cette page, sélectionnez le résultat dont le sous-titre est Surveillance.
- Sélectionnez un tableau de bord.
Cliquez sur Partager, puis utilisez le tableau suivant pour compléter la boîte de dialogue.
Propriétaire (
roles/owner)- Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur Message et saisissez les informations à inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.
Facultatif: Pour que le tableau de bord affiche les données pour une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord à une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.
Par défaut, le tableau de bord affiche l'heure de données la plus récente.
Cliquez sur Envoyer.
Monitoring évalue si les destinataires de l'e-mail sont autorisés à afficher le tableau de bord. Étant donné que Monitoring n'a pas accès aux membres d'un groupe, ceux-ci peuvent être identifiés comme ayant besoin d'autorisations pour afficher un tableau de bord.
Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils reçoivent un e-mail les invitant à consulter votre tableau de bord. Cet e-mail comprend votre message et l'URL du tableau de bord.
Si une boîte de dialogue s'ouvre et vous invite à accorder l'accès à un destinataire, cela signifie que Monitoring a déterminé qu'un destinataire n'était peut-être pas autorisé à afficher le tableau de bord.
Pour accorder les autorisations minimales requises pour afficher le tableau de bord, sélectionnez le rôle Lecteur Monitoring, puis cliquez sur Envoyer.
Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. Cet e-mail comprend votre message et l'URL du tableau de bord.
Éditeur (
roles/editor)- Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur Message et saisissez les informations à inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.
Facultatif: Pour que le tableau de bord affiche les données pour une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord à une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.
Par défaut, le tableau de bord affiche l'heure de données la plus récente.
Cliquez sur Envoyer.
Monitoring évalue si les destinataires de l'e-mail sont autorisés à afficher le tableau de bord. Étant donné que Monitoring n'a pas accès aux membres d'un groupe, ceux-ci peuvent être identifiés comme ayant besoin d'autorisations pour afficher un tableau de bord.
Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils reçoivent un e-mail les invitant à consulter votre tableau de bord. Cet e-mail comprend votre message et l'URL du tableau de bord.
Si une boîte de dialogue intitulée "Quelqu'un n'a peut-être pas accès" s'affiche, cela signifie que Monitoring a déterminé qu'un destinataire n'était peut-être pas autorisé à afficher le tableau de bord. Pour poursuivre l'exécution de la commande de partage, cliquez sur Send (Envoyer), puis sur OK.
Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. Cet e-mail comprend votre message et l'URL du tableau de bord.
Lecteur (
roles/viewer)- Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur Message et saisissez les informations à inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.
Facultatif: Pour que le tableau de bord affiche les données pour une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord à une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.
Par défaut, le tableau de bord affiche l'heure de données la plus récente.
Cliquez sur Envoyer.
Monitoring évalue si les destinataires de l'e-mail sont autorisés à afficher le tableau de bord. Étant donné que Monitoring n'a pas accès aux membres d'un groupe, ceux-ci peuvent être identifiés comme ayant besoin d'autorisations pour afficher un tableau de bord.
Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils reçoivent un e-mail les invitant à consulter votre tableau de bord. Cet e-mail comprend votre message et l'URL du tableau de bord.
Si une boîte de dialogue intitulée "Quelqu'un n'a peut-être pas accès" s'affiche, cela signifie que Monitoring a déterminé qu'un destinataire n'était peut-être pas autorisé à afficher le tableau de bord. Pour poursuivre l'exécution de la commande de partage, cliquez sur Send (Envoyer), puis sur OK.
Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. Cet e-mail comprend votre message et l'URL du tableau de bord.
Tous les autres rôles
- Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
- Cliquez sur Message et saisissez les informations à inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.
Facultatif: Pour que le tableau de bord affiche les données pour une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord à une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.
Par défaut, le tableau de bord affiche l'heure de données la plus récente.
Cliquez sur Envoyer.
Monitoring envoie un e-mail qui invite les destinataires à consulter votre tableau de bord. Cet e-mail inclut votre message et l'URL du tableau de bord.
Résoudre les problèmes
Cette section explique comment résoudre les erreurs qui peuvent se produire lors du partage d'un tableau de bord.
Un message d'erreur s'affiche lors du partage d'un tableau de bord
Deux erreurs différentes peuvent se produire lors du partage d'un tableau de bord:
Vous disposez du rôle Propriétaire (
roles/owner), mais la boîte de dialogue de partage affiche le message d'erreur suivant:Unable to grant access to the following account due to organization configurationsLes stratégies de votre organisation vous empêchent d'attribuer un rôle à un compte principal. Pour résoudre cette erreur, contactez l'administrateur de votre organisation.
Vous avez sélectionné un ou plusieurs destinataires sans adresse e-mail, la boîte de dialogue de partage affiche le message d'erreur suivant:
Error: Email addresses and domains must be associated with an active Google Account, Google Workspace account, or Cloud Identity account.Cependant, une notification par e-mail a été envoyée à tous les destinataires disposant d'adresses e-mail valides.
Impossible d'afficher le tableau de bord partagé
Une URL du tableau de bord vous est envoyée par e-mail. Toutefois, lorsque vous accédez à l'URL, vous ne pouvez pas afficher le tableau de bord. Le message suivant s'affiche à la place:
You do not have sufficient permissions to view this page
Pour résoudre ce problème, contactez un propriétaire du projet et demandez-lui de vous attribuer le rôle Lecteur Monitoring (roles/monitoring.viewer).
Étapes suivantes
- Explorer les données représentées graphiquement
Ajouter des filtres aux tableaux de bord: