Cómo compartir un panel personalizado

En este documento, se describe cómo compartir los paneles personalizados de tu proyecto de Google Cloud con personas o grupos que están en tu organización. Por ejemplo, cuando solucionas un problema, es posible que desees que un compañero de equipo vea un panel.

Te recomendamos que uses Monitoring para enviar la URL de un panel a tus destinatarios cuando tengas esa opción. Monitoring identifica a aquellos destinatarios que podrían no tener permiso para ver el panel y proporciona una opción a fin de que otorgues los permisos necesarios.

Práctica recomendada

Para eliminar las barreras de permisos cuando se comparten paneles, recomendamos que una principal con una función de IAM de propietario (roles/owner) en un proyecto de Google Cloud otorgue la función de visualizador de Monitoring (roles/monitoring.viewer) a todas las personas, grupos o dominios que puedan necesitar ver un panel almacenado en ese proyecto de Google Cloud. Para obtener más información, consulta Otorga acceso a Cloud Monitoring.

Antes de comenzar

Identifica tu rol de IAM:

  1. En el panel de navegación de la consola de Google Cloud, selecciona IAM:

    Ir a IAM

  2. Selecciona el proyecto de Google Cloud.

    Si recibes un error de permiso denegado, es posible que no tengas una función de IAM en el proyecto o que tu función no esté dentro del alcance del proyecto. Para ver la página de IAM, debes tener un rol de IAM con permiso del proyecto. Los roles con alcance del proyecto son los de propietario (roles/owner), editor (roles/editor) y visualizador (roles/viewer).

Cómo compartir un panel

Cuando investigas una anomalía de datos, es posible que desees que otra persona o un grupo de personas vea un panel personalizado. Por ejemplo, es posible que veas una disminución, o un aumento repentino, en una métrica de rendimiento y quieras consultar con un compañero de equipo. En esta situación, quieres compartir un panel con tu compañero de equipo.

Para compartir un panel, haz lo siguiente:

  1. En el panel de navegación de la consola de Google Cloud, selecciona Monitoring y, luego, elige  Paneles:

    Ir a Paneles

  2. Selecciona un panel.
  3. Haz clic en Share y, luego, usa la siguiente tabla para completar el diálogo.

    Propietario (roles/owner)

    1. Haz clic en Agregar personas y grupos y, luego, ingresa los nombres de las personas o los grupos.
    2. Haz clic en Mensaje y, luego, ingresa la información que deseas incluir en el correo electrónico. No es necesario que incluyas la URL del panel.
    3. Opcional: Para que el panel muestre datos de un intervalo de tiempo específico, selecciona Abrir panel en un intervalo de tiempo personalizado y, luego, ingresa las horas de inicio y finalización.

      De forma predeterminada, el panel muestra la hora de datos más reciente.

    4. Haga clic en Enviar.

      Monitoring evalúa si los destinatarios del correo electrónico tienen permiso para ver el panel. Debido a que Monitoring no tiene acceso a los miembros de un grupo, se podría identificar que esos miembros requieren permisos para ver un panel.

      Cuando todos los destinatarios tienen permiso para ver el panel, se les envía un correo electrónico con una invitación a ver tu panel. El correo incluye tu mensaje y la URL del panel.

    5. Si se abre un cuadro de diálogo en el que se te solicita que otorgues acceso a un destinatario, Monitoring determinó que un destinatario podría no tener permiso para ver el panel.

      Si deseas otorgar los permisos mínimos para ver el panel, selecciona la función de visualizador de Monitoring y haz clic en Enviar.

      Cada destinatario recibirá un correo electrónico con una invitación para ver tu panel. El correo incluye tu mensaje y la URL del panel.

    Editor (roles/editor)

    1. Haz clic en Agregar personas y grupos y, luego, ingresa los nombres de las personas o los grupos.
    2. Haz clic en Mensaje y, luego, ingresa la información que deseas incluir en el correo electrónico. No es necesario que incluyas la URL del panel.
    3. Opcional: Para que el panel muestre datos de un intervalo de tiempo específico, selecciona Abrir panel en un intervalo de tiempo personalizado y, luego, ingresa las horas de inicio y finalización.

      De forma predeterminada, el panel muestra la hora de datos más reciente.

    4. Haga clic en Enviar.

      Monitoring evalúa si los destinatarios del correo electrónico tienen permiso para ver el panel. Debido a que Monitoring no tiene acceso a los miembros de un grupo, se podría identificar que esos miembros requieren permisos para ver un panel.

      Cuando todos los destinatarios tienen permiso para ver el panel, se les envía un correo electrónico con una invitación a ver tu panel. El correo incluye tu mensaje y la URL del panel.

    5. Si se muestra un diálogo con el título “Alguien podría no tener acceso”, Monitoring determinó que un destinatario podría no tener permiso para ver el panel. Para continuar con el comando de compartir, haz clic en Enviar y, luego, en Aceptar.

      Cada destinatario recibirá un correo electrónico con una invitación para ver tu panel. El correo incluye tu mensaje y la URL del panel.

    Visualizador (roles/viewer)

    1. Haz clic en Agregar personas y grupos y, luego, ingresa los nombres de las personas o los grupos.
    2. Haz clic en Mensaje y, luego, ingresa la información que deseas incluir en el correo electrónico. No es necesario que incluyas la URL del panel.
    3. Opcional: Para que el panel muestre datos de un intervalo de tiempo específico, selecciona Abrir panel en un intervalo de tiempo personalizado y, luego, ingresa las horas de inicio y finalización.

      De forma predeterminada, el panel muestra la hora de datos más reciente.

    4. Haga clic en Enviar.

      Monitoring evalúa si los destinatarios del correo electrónico tienen permiso para ver el panel. Debido a que Monitoring no tiene acceso a los miembros de un grupo, se podría identificar que esos miembros requieren permisos para ver un panel.

      Cuando todos los destinatarios tienen permiso para ver el panel, se les envía un correo electrónico con una invitación a ver tu panel. El correo incluye tu mensaje y la URL del panel.

    5. Si se muestra un diálogo con el título “Alguien podría no tener acceso”, Monitoring determinó que un destinatario podría no tener permiso para ver el panel. Para continuar con el comando de compartir, haz clic en Enviar y, luego, en Aceptar.

      Cada destinatario recibirá un correo electrónico con una invitación para ver tu panel. El correo incluye tu mensaje y la URL del panel.

    Todos los demás roles

    1. Haz clic en Agregar personas y grupos y, luego, ingresa los nombres de las personas o los grupos.
    2. Haz clic en Mensaje y, luego, ingresa la información que deseas incluir en el correo electrónico. No es necesario que incluyas la URL del panel.
    3. Opcional: Para que el panel muestre datos de un intervalo de tiempo específico, selecciona Abrir panel en un intervalo de tiempo personalizado y, luego, ingresa las horas de inicio y finalización.

      De forma predeterminada, el panel muestra la hora de datos más reciente.

    4. Haga clic en Enviar.

      Monitoring envía un correo electrónico que invita a los destinatarios a ver tu panel. El correo incluye tu mensaje y la URL del panel.

Solución de problemas

En esta sección, se describe cómo resolver errores que pueden ocurrir cuando se comparte un panel.

El mensaje de error aparece cuando se comparte un panel

Pueden ocurrir dos errores diferentes cuando se comparte un panel:

  • Tienes la función de propietario (roles/owner), pero el diálogo para compartir muestra el siguiente mensaje de error:

    Unable to grant access to the following account due to organization configurations

    Las políticas de tu organización evitan que otorgues un rol a una principal. Para solucionar este error, comunícate con el administrador de tu organización.

  • Seleccionaste uno o más destinatarios sin dirección de correo electrónico, el diálogo para compartir muestra el siguiente mensaje de error:

    Error: Email addresses and domains must be associated with an active Google Account, Google Workspace account, or Cloud Identity account.

    Sin embargo, se envió una notificación por correo electrónico a todos los destinatarios con direcciones de correo electrónico válidas.

No se puede ver el panel compartido

Se te enviará una URL del panel por correo electrónico; sin embargo, cuando accedes a la URL, no puedes ver el panel. En su lugar, verás el siguiente mensaje:

You do not have sufficient permissions to view this page

Para resolver esta situación, comunícate con un propietario del proyecto y pídele que te otorgue la función de visualizador de Monitoring (roles/monitoring.viewer).

¿Qué sigue?