Mit Microsoft Excel verbinden

Mit dem Microsoft Excel-Connector von Looker Studio können Sie auf Daten zugreifen, die in einem lokalen Excel-Arbeitsblatt gespeichert sind. In Looker Studio werden Kopien Ihrer hochgeladenen Tabellenblätter in einem Cloud Storage-Bucket gespeichert.

Looker Studio mit Excel verbinden

Eine Excel-Datenquelle kann mit einem einzelnen Arbeitsblatt in einer Excel-Arbeitsmappe verbunden werden.

So stellen Sie eine Verbindung zu Excel her:

  1. Melden Sie sich in Looker Studio an.
  2. Klicken Sie links oben auf der Looker Studio-Startseite auf  Erstellen und wählen Sie dann Datenquelle aus.
  3. Wählen Sie den Microsoft Excel-Connector aus.
  4. Klicken Sie im Bereich Verfügbare Dateien auf + Neu, um eine Excel-Tabelle hochzuladen, oder wählen Sie eine zuvor hochgeladene Excel-Tabelle aus.
  5. Wählen Sie im Bereich Tabellen die Tabelle aus, die für die Datenquelle verwendet werden soll.
  6. Wählen Sie eine der möglichen Datenquellen für die Konfiguration aus. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Allgemeine Optionen.
  7. Klicken Sie rechts oben auf VERBINDEN.
    1. Das Tabellenblatt wird der Liste „Verfügbare Dateien“ hinzugefügt.
    2. Der Feldbereich der Datenquelle wird angezeigt.
    3. Die Datenquelle ist jetzt mit Ihrem Dataset verbunden.

Alle Spalten, die Sie in die Verbindung aufgenommen haben, werden jetzt als Felder in der Datenquelle angezeigt. Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Datenquellen

Allgemeine Optionen

Beim Einrichten des Excel-Connectors können Sie die folgenden Optionen konfigurieren:

  • Wenn Sie Erste Zeile für Kopfzeilen verwenden auswählen, werden die Daten der ersten Zeile des Arbeitsblatts in der Datenquelle als Feldnamen verwendet. Ist diese Option nicht ausgewählt, wird der Spaltenindex (A, B, C usw.) für die Feldnamen verwendet.
  • Mithilfe von Ausgeblendete und gefilterte Zellen einschließen können Sie diese Daten in die Datenquelle aufnehmen bzw. daraus ausschließen. Standardmäßig sind sie eingeschlossen. Diese Option wird nur auf Filter, nicht auf gefilterte Datenansichten angewendet.
  • Mit Nur bestimmten Bereich berücksichtigen können Sie einen Zellenbereich im ausgewählten Arbeitsblatt definieren. Verwenden Sie dazu die Standardsyntax für Spalten und Zeilen, z. B. A1:Z26.
  • Mit Zu überspringende Zeilen auswählen können Sie bestimmte Zeilen angeben, die von Looker Studio beim Erstellen der Datenquelle ignoriert werden sollen.
  • Mit Zu überspringende Spalten auswählen können Sie bestimmte Spalten angeben, die von Looker Studio beim Erstellen der Datenquelle ignoriert werden sollen.

Diese Optionen lassen sich auch später konfigurieren, indem Sie die Verbindung der Datenquelle bearbeiten.

Felder in Berichten bearbeiten

Über die Option Felder in Berichten bearbeiten in der Datenquelle haben Mitbearbeiter die Möglichkeit, Felddefinitionen auf Diagrammebene zu ändern. So lassen sich Ihre Berichte schneller und leichter anpassen. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Feldern in Berichten

Datenquelle konfigurieren

Im Feldbereich der Datenquelle haben Sie die Möglichkeit, sie zu konfigurieren. Sie können Felder umbenennen, Beschreibungen und berechnete Felder hinzufügen oder Datentypen und Zusammenfassungen ändern. Weitere Informationen zur Verwendung von Feldern in Datenquellen

Festlegen, wer die Daten sehen darf

Oben im Feldbereich können Sie die Anmeldedaten für den Datenabruf ändern. Mit Anmeldedaten wird festgelegt, wer die Daten dieser Datenquelle sehen kann.

Bei Auswahl von INHABER-ANMELDEDATEN können auch Nutzer ohne Zugriffsberechtigung auf den Datenpool Berichte mit diesen Daten ansehen oder erstellen.

Bei Auswahl von BETRACHTER-ANMELDEDATEN muss dagegen jeder Nutzer der Datenquelle seine eigenen Anmeldedaten angeben.

Beim Anmeldedatentyp DIENSTKONTO-ANMELDEDATEN basiert die Anmeldung auf einem speziellen Google-Konto, das einen nicht menschlichen Nutzer repräsentiert. Dieses Konto kann zur Authentifizierung und Autorisierung verwendet werden, um Zugriff auf die Daten zu erhalten.

Weitere Informationen zu Anmeldedaten für den Datenabruf

Neuen Bericht aus der Datenquelle erstellen

So erstellen Sie einen neuen Bericht aus der Datenquelle:

  1. Klicken Sie rechts oben auf BERICHT ERSTELLEN. Der Berichtseditor wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf ZUM BERICHT HINZUFÜGEN.
    1. Dadurch wird die Datenquelle dem Bericht hinzugefügt.
    2. Nun können Sie Diagramme und Steuerelemente erstellen, die Daten aus dieser Datenquelle beziehen.

Sie sind neu bei Looker Studio?

Anleitung zum Erstellen eines Berichts

Excel-Tabellen löschen oder herunterladen

Im Bereich Verfügbare Dateien sind die Excel-Tabellen aufgeführt, die Sie zuvor hochgeladen haben. Sie können Tabellen löschen, um Speicherplatz freizugeben, und Tabellen auf Ihr Gerät herunterladen.

Wenn Sie den Excel-Connector in Looker Studio verwenden, gelten die folgenden Speicherlimits:

  • Wenn Sie Looker Studio Pro nicht haben, können Sie in Excel-Datenquellen bis zu 2 GB speichern.
  • Wenn Sie Looker Studio Pro verwenden, können Sie in Excel-Datenquellen bis zu 5 GB speichern.

So löschen oder laden Sie Tabellen herunter:

  1. Melden Sie sich in Looker Studio an.
  2. Klicken Sie links oben auf der Looker Studio-Startseite auf  Erstellen und wählen Sie dann Datenquelle aus.
  3. Wählen Sie den Microsoft Excel-Connector aus.
  4. Im Bereich Verfügbare Dateien sind die Excel-Tabellen aufgeführt, die Sie zuvor hochgeladen haben. Klicken Sie neben der Tabelle, die Sie löschen oder herunterladen möchten, auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
  • Klicken Sie auf Löschen, um die Tabelle zu löschen. Wichtig: Wenn Sie eine Excel-Datei löschen, werden auch alle Datenquellen gelöscht, die die Datei verwenden. Das kann sich auf Diagramme und Berichte auswirken.
  • Wenn Sie die Tabelle herunterladen möchten, klicken Sie auf In der Cloud ansehen. In Looker Studio wird der Cloud Storage-Bucket geöffnet, in dem Ihre Tabelle gespeichert ist. Klicken Sie neben der Tabelle, die Sie herunterladen möchten, auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Herunterladen aus.

Looker Studio Pro-Funktionen

Wenn Sie Looker Studio Pro verwenden, können Sie in Excel-Datenquellen bis zu 5 GB statt 2 GB speichern.

Wenn Sie mehr als 2 GB in Excel-Datenquellen speichern und dann ein Downgrade von Looker Studio Pro ausführen, sind bereits hochgeladene Tabellen nicht betroffen. Sie können jedoch erst dann neue Tabellen hochladen, wenn Ihr Gesamtspeicherplatz unter 2 GB liegt.

Hinweise

Beim Hochladen von Tabellen mit dem Excel-Connector gelten die folgenden Anforderungen und Einschränkungen:

  • Wenn Sie Looker Studio Pro nicht haben, können Sie in Excel-Datenquellen bis zu 2 GB speichern.
  • Wenn Sie Looker Studio Pro verwenden, können Sie in Excel-Datenquellen bis zu 5 GB speichern.
  • Sie können nur Excel-Dateien mit einer Größe von bis zu 100 MB hochladen.
  • Die Kopfzeile muss eine einzelne Zeile sein.
  • Sämtliche Zellen in einer Spalte müssen denselben Typ haben.
  • Excel Online-Tabellen werden nicht unterstützt.
  • Passwortgeschützte Dateien können nicht verwendet werden.
  • Makros werden nicht unterstützt.
  • Pivot-Tabellen werden nicht unterstützt.
  • Eine Excel-Tabelle kann von einer oder mehreren Datenquellen verwendet werden.
  • Im Bereich Verfügbare Dateien sind nur die Excel-Tabellen aufgeführt, die Sie zuvor hochgeladen haben. Dateien, die von anderen Mitgliedern Ihrer Organisation hochgeladen wurden, sind nicht enthalten.