Google スプレッドシートは、生産性向上アプリで構成される Google Workspace スイートの一部で、Google スプレッドシートでは、オンライン スプレッドシートを作成、フォーマットして、他のユーザーと同時にスプレッドシート上で作業できます。Looker Studio の Google スプレッドシート コネクタを使用すると、Google スプレッドシートのワークシートに保存されているデータにアクセスできます。
Google スプレッドシートに接続する方法
Google スプレッドシートのデータソースは、Google スプレッドシートの単一のワークシートに接続できます。
接続する方法:
Looker Studio のホームページで、左上にある
[作成] をクリックして、[データソース] を選択します。[Google スプレッドシート] コネクタを選択します。
スプレッドシートとワークシートを選択します。
ご自分が所有する、またはご自分に共有されているスプレッドシートであれば、どれでも接続できます。また、アクセス権のある Google スプレッドシートの URL を貼り付けることも可能です。
必要に応じてデータソースのオプションを設定します。
右上の [接続] をクリックします。
- データソースのフィールド パネルが表示されます。
- データソースがデータセットに接続されます。
接続設定で指定したすべての列がデータソースのフィールドとして表示されるようになります。データソースの設定について詳しくは、データソースを作成、編集するをご覧ください。
オプション
[先頭行をヘッダーとして使用する] をオンにすると、ワークシートの 1 行目がデータソースのフィールド名として使用されます。このオプションが選択されていない場合、フィールド名には列番号（A、B、C など）が使用されます。
[非表示のセルやフィルタ処理されたセルを含める] では、このデータをデータソースに含めるかどうかを指定できます。デフォルトではオン（含める設定）になっています。このオプションの対象はフィルタのみで、「フィルタ表示」には適用されません。フィルタ機能について詳しくは、Google スプレッドシートのヘルプセンターをご確認ください。
[（任意）範囲指定] では、選択したワークシート内のセル範囲を定義できます。範囲の定義には、列と行の標準の構文を使います（例: A1:Z26）。
レポートのフィールド編集
データソースの [レポートのフィールド編集] オプションをオンにすると、レポートの編集者はグラフごとにフィールドの定義を変更できます。これにより、レポートのカスタマイズを手軽に行えるようになります。詳しくは、レポートのフィールドを編集するをご覧ください。
データソースを構成する
データソースのフィールド パネルで、フィールド名の変更や説明の追加、計算フィールドの追加、データの型と集計の変更など、データソースの設定を行うことができます。詳しくは、データソースのフィールドに関する記事をご覧ください。
データを表示できるユーザーを管理する
フィールド パネルの上部で、データの認証情報を変更できます。認証情報を使って、このデータソースによって提供されるデータを表示できるユーザーを管理します。
「オーナーの認証情報」を使用すると、データセットへのアクセス権のないユーザーでも、このデータセットを使用するレポートを表示したり作成したりすることができます。
「閲覧者の認証情報」を使用する場合は、データセットにアクセスするために、データソースの各ユーザーが認証情報を提供する必要があります。
サービス アカウントの認証情報では、人間以外のユーザーを表す特別なタイプの Google アカウントに基づいて、データにアクセスするための認証および許可を受けることができます。
データソースから新しいレポートを作成する
データソースから新しいレポートを作成する手順は次のとおりです。
- 右上の [レポートを作成] をクリックします。レポート エディタが表示されます。
- [レポートに追加] をクリックします。
- データソースがレポートに追加されます。
- グラフの作成と、データをデータソースから取得するためのデータ管理オプションの設定ができるようになります。
Looker Studio を初めてご利用の場合
レポート作成のチュートリアルをご覧ください。
メモ
データは表形式にする必要があります。詳しくは、Looker Studio で使用する Google スプレッドシートを準備する方法をご確認ください。
ヘッダー行は、1 行である必要があります。
列内のセルは、すべて同じ型である必要があります。
データソースへ接続後にシートに変更を加えた場合は、変更が反映されるようデータソースのフィールドを更新してください。
Microsoft Excel 内のデータに接続するには、代わりに Microsoft Excel コネクタを使用します。
トラブルシューティング
スプレッドシートに接続できない場合は、以下をご確認ください。
- Looker Studio は、共有ドライブ上のファイルへのアクセスには対応していません。スプレッドシートが通常の Google ドライブのフォルダに保存されていることを確認します。
- Looker Studio と Google ドライブで同じアカウントを使用していることを確認してください。Looker Studio を別のドライブ アカウントに誤って接続してしまった場合は、接続を解除してから、正しいアカウントを使用して接続し直してください。
- ドライブに関する問題の一般的な解決のヒントのサポート記事をご覧ください。
- Google Workspace をご利用の場合は、組織に対してドライブへのアクセスが許可されている必要があります。詳しくは、Google Workspace チームで使うドライブを管理する方法をご覧ください。