Filtereigenschaften

Mit Filtereigenschaften (kurz Filter) werden Daten in Berichten eingegrenzt bzw. reduziert. Sie können Sie nutzen, um sich auf die für Sie relevanten Daten zu konzentrieren und Ihre Berichte besser auf Ihre Zielgruppe abzustimmen.

Über den Tab Daten lassen sich Filter auf Diagramme, Steuerelemente, Seiten oder den gesamten Bericht anwenden. Filtereigenschaften werden manchmal auch als Bearbeiterfilter bezeichnet, da Betrachter (Nutzer mit der Rolle „Betrachter“) sie nicht ändern können. Filtereigenschaften können nur von Nutzern geändert werden, die die Rolle „Mitbearbeiter“ für den Bericht haben.

Filtersteuerungen hinzufügen, die von Nutzern von Berichten verwendet werden können

Funktionsweise von Filtern

Es gibt zwei Arten von Filtern:

  • Mit „Einschließen“-Filtern werden nur die Datensätze angezeigt, die den Bedingungen entsprechen.
  • Bei „Ausschließen“-Filtern werden nur Datensätze aufgeführt, die nicht mit den Bedingungen übereinstimmen.

An Ihren Daten werden durch Filter keine Änderungen vorgenommen. Nur der Umfang der Daten, die in einem Bericht angezeigt werden, wird beschränkt.

Filterbedingungen bestehen aus mindestens einer Klausel. Mehrere Klauseln lassen sich mit der ODER-Logik (wahr, wenn eine der Bedingungen zutrifft) bzw. der UND-Logik (wahr, wenn alle Bedingungen zutreffen) verknüpfen. Auch eine Kombination beider Logiken ist möglich.

Filter können auf Dimensionen, Messwerte oder beides angewandt werden.

Wenn Nutzer mit der Rolle „Bearbeiter“ Filter für Diagramme, Seiten oder Berichte definieren, in denen die Bedingungen Gleich (=) oder Enthalten verwendet werden, können sie aus einer Liste möglicher Filterwerte auswählen, die auf den zugrunde liegenden Daten basieren. Wenn Sie Vorschläge für Filterwerte sehen möchten, aktivieren Sie im Filtereditor die Option Vorgeschlagene Werte während der Eingabe einblenden. Filtervorschläge werden für alle Daten-Connectors unterstützt.

Was kann ich filtern?

Sie können Filter auf die folgenden Komponenten anwenden:

  • Diagramme: Sie können beispielsweise mit dem Filter Land ENTHALTEN „United States,Canada,Mexico,Japan“ ein Kreisdiagramm erstellen, um neue und wiederkehrende Nutzer in Ihren wichtigsten Märkten zu vergleichen.
  • Filtersteuerungen: Wenn Sie etwa nach Quantity Sold Greater than (>) 100 filtern, können Nutzer Produkte aus einer Liste mit den meistverkauften Produkten auswählen.
  • Gruppen. Sie haben zum Beispiel die Möglichkeit, zwei Diagramme zu gruppieren und nach Gerätekategorie zu filtern, sodass in einem Diagramm der Website-Traffic und im anderen der Traffic über Mobilgeräte visualisiert wird.
  • Seiten: Filter auf Seitenebene werden auf alle Diagramme auf dieser Seite angewendet. So können Sie zum Beispiel die erste Seite Ihres Google Analytics-Berichts für den App-Traffic und die zweite Seite für den Traffic von Computern verwenden, indem Sie nach der Dimension Gerätekategorie filtern.
  • Berichte. Der Filter gilt für alle Diagramme im Bericht. So können Sie zum Beispiel einen Bericht erstellen, der sich auf Ihre wichtigsten Kunden konzentriert, indem Sie als Filtereigenschaft auf Berichtsebene Lifetime Value Greater than or equal to 10,000 festlegen.

Filter und Datenquellen

Genau wie Diagramme sind Filtereigenschaften einer Datenquelle zugeordnet. Wenn Sie den Filter erstellen, indem Sie ihn einer Komponente hinzufügen, wird diese Datenquelle von der Komponente verwendet. Wenn Sie den Filter über den Filtermanager erstellen, können Sie eine beliebige der Datenquellen auswählen, die dem Bericht derzeit hinzugefügt sind.

Wenn Sie einen Filter für eine Komponente wiederverwenden, die eine andere Datenquelle verwendet, kann der Filter ungültig werden. Das liegt daran, dass die vom Filter verwendeten Dimensionen und/oder Messwerte in der neuen Datenquelle möglicherweise nicht vorhanden sind.

Das kann auch passieren, wenn Sie ein Diagramm oder eine Steuerung in einen Bericht kopieren, der auf einer anderen Datenquelle basiert, oder wenn Sie die von einem Filter verwendete Datenquelle im Filtermanager ändern.

Ungültige Filter führen dazu, dass im Diagramm oder in der Steuerung eine Fehlermeldung angezeigt wird. Der Filter selbst wird durch ein Warnsymbol gekennzeichnet. Dieses Problem können Sie beheben, indem Sie den Filter bearbeiten und neue Dimensionen oder Messwerte auswählen, oder indem Sie den Filter entfernen.

Filter übernehmen

Filter können übernommen werden. Das bedeutet, dass Filter auf übergeordneten Komponenten auf untergeordnete Komponenten angewendet werden. Die Reihenfolge der Übernahme ist folgende:

Berichtsebene > Seitenebene > Diagramm-/Steuerungsebene

Damit eine untergeordnete Komponente Filter von einer übergeordneten Komponente übernehmen kann, müssen die Dimensionen und Messwerte, die in den Filtern der übergeordneten Komponente verwendet werden, in der Datenquelle der untergeordneten Komponente vorhanden sein. Sollte das nicht der Fall sein, können die Filter nicht auf die untergeordnete Komponente angewandt werden.

Sie können die Übernahme für einzelne Komponenten auch explizit deaktivieren. Verwenden Sie dafür im Bereich Einrichtung der Komponente die Ein/Aus-Schaltfläche unter Filter. So lässt sich beispielsweise festlegen, dass für ein Diagramm eine Filtereigenschaft auf Seitenebene oder für eine Seite eine Filtereigenschaft auf Berichtsebene nicht übernommen werden soll.

Mehrere Filter in einer Komponente

Auf eine Komponente können mehrere Filter angewendet werden. In diesem Fall wird jeder Filter wie eine UND-Klausel behandelt. Das bedeutet, dass nur die Datenzeilen betroffen sind, die alle Bedingungen im Filter erfüllen.

Wenn Sie einen Bericht aufrufen, können Sie sich die Filter ansehen, die auf die aktuelle Seite oder auf einzelne Komponenten angewendet werden. So rufen Sie angewendete Filter auf:

  1. Wenn Sie den Bericht bearbeiten, wechseln Sie in den Ansichtsmodus.
  2. Öffnen Sie den Bereich Angewendete Filter auf eine der folgenden Arten:
    • Klicken Sie in einem Bericht auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Angewendete Filter ansehen aus.
    • Klicken Sie oben in einem Diagramm auf die Schaltfläche Angewendete Filter ansehen.
  3. Im Bereich Angewendete Filter werden standardmäßig die Filter der aktuellen Seite angezeigt. Wenn Sie Filter für eine andere Seite oder für einzelne Komponenten sehen möchten, klicken Sie auf die Kontextauswahl und wählen Sie eine Seite oder Komponente aus.
  4. Im Bereich Aktive Einstellungen werden standardmäßig alle Filter angezeigt, deren Werte Sie bearbeiten können. Wenn Sie einen Filterwert bearbeiten möchten, klicken Sie im Bericht auf den Filter.
  5. Wenn ein Nutzer mit der Rolle „Editor“ die Option „Betrachtern die Möglichkeit zum Aufrufen von erweiterten angewendeten Filtern verwehren“ für einen Bericht deaktiviert hat, sehen Sie auch Filter, deren Werte Sie nicht bearbeiten können. Klicken Sie auf Erweiterte Ansicht, um alle angewendeten Berichts-, Modell-, Seiten-, Gruppen- und Diagrammfilter zu sehen.

Einschränkungen von Filtern

  • Filter auf Berichtsebene werden nur auf Komponenten angewendet, die auf der Standarddatenquelle basieren. Wenn Sie Diagramme einschließen, für die eine andere Datenquelle verwendet wird, müssen Sie dafür einen Filter auf Diagrammebene erstellen.
  • Für eine Komponente können maximal 75 Filterklauseln verwendet werden.
  • Für einen Filter können maximal 10 ODER-Klauseln verwendet werden. Wenn Sie mehr ODER-Klauseln benötigen, können Sie den Vergleichsoperator zu In ändern.
  • Aufgrund der Art und Weise, wie Messwerte und Dimensionen aggregiert werden, können sie nicht in einer ODER-Klausel kombiniert werden.
  • Wenn Sie ein Feld in einer Datenquelle von einem Messwert in eine Dimension oder umgekehrt ändern, werden alle Filter deaktiviert, die dieses Feld verwenden.