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Cocatrel: redução de custos e alta performance a partir da união entre SAP e Google Cloud

Sobre Cocatrel

A Cocatrel é uma cooperativa de cafeicultores fundada em 1961, em Três Pontas (MG), cidade que é considerada a Capital Mundial do Café. Com mais de 7 mil famílias cooperadas, atualmente, recebe, prepara e comercializa cafés para clientes no Brasil e em todo o mundo. Conta com um setor exclusivo para cafés especiais e exportações, o Cocatrel Direct Trade (CDT).

Setores: Agriculture, Forestry & Fishing
Sede: Brasil

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Sobre Tigabytes

Especialista em conectar pessoas e aperfeiçoar processos, a Tigabytes é Google Premier Partner na América Latina. A empresa, com sede no Chile e escritório no Brasil, auxilia mais de 2000 companhias dos mais variados portes, setores e criticidade de projetos, na implementação de diferentes serviços.

A cooperativa contou com a Tigabytes para migrar sua infraestrutura SAP, facilitando a integração de recursos, alcançando agilidade nas customizações e reduzindo custos.

Resultados

  • Garantia de escalabilidade, que beneficia vários negócios da cooperativa.
  • Baixa latência e alta performance, zerando as reclamações dos usuários.
  • Boa integração e aumento do acesso das filiais à nuvem.

Redução de 50% dos custos com infraestrutura.

A Cooperativa dos Cafeicultores da Zona de Três Pontas, Cocatrel, está inserida em 11 municípios do sul de Minas Gerais e tem a missão de proporcionar soluções logísticas, financeiras e sustentáveis que tragam segurança aos seus cooperados. Ao todo, são 550 colaboradores e sete mil cooperados, gerando renda e fomentando a economia das cidades mineiras onde a Cocatrel está inserida.

A partir de um setor exclusivo para cafés especiais e exportações, o Cocatrel Direct Trade (CDT), a organização conquista cada vez mais clientes de diferentes continentes, com uma indústria de rebeneficiamento que tem a capacidade para preparar até cinco mil sacas de café por dia.

Os negócios estão aquecidos, graças às tendências relacionadas à exportação do grão de café e suas variedades. De acordo com informações do Conselho dos Exportadores de Café do Brasil (Cecafé), os embarques do produto em 2020 tiveram recorde de 44,5 milhões de sacas de 60 kg. A análise leva em consideração os tipos solúvel, torrado e moído e verde. Os dados refletem diretamente em diversos setores da indústria, da produção à comercialização do café.

Portanto, quando se trata dos desafios de mercado da cooperativa, apoiar os negócios dos cooperados e mantê-los conectados são necessidades essenciais. Isso envolve superar desafios técnicos para simplificar e melhorar processos de trabalho.

Antes, a organização contava com um ERP (sistema de gestão empresarial) próprio, criado internamente, com base no Cobol, que é a Linguagem Comum Orientada para os Negócios - uma linguagem de programação voltada para o processamento de banco de dados comerciais. Como o sistema era totalmente mantido e customizado pela Cocatrel, havia dificuldades para alocar o tempo da equipe e encontrar colaboradores que tivessem conhecimento na linguagem adotada.

“O Cobol é uma linguagem mais antiga, e é complicado encontrar profissionais que atuem com ela hoje em dia. Por isso, a alternativa foi migrar para a SAP e aproveitar todas as atualizações e funcionalidades que vêm atreladas ao sistema”, explica Renato Vigato Júnior, gerente de TI da Cocatrel.

Evolução dos recursos com foco no desenvolvimento

O próximo passo após a escolha pela SAP - implementada na versão S/4 HANA e que roda na nuvem - foi pesquisar opções de serviços que suprissem questões técnicas da estrutura, primando por segurança, confidencialidade e capacidade de armazenamento.

A cooperativa contava com uma nuvem privada e, a partir do momento em que migrou para o ambiente de produção, encontrou dificuldades relativas às alterações e atualizações de processos. Assim, a ideia era buscar por uma solução viável tanto no âmbito técnico quanto no âmbito financeiro.

Por meio do apoio da Tigabytes, a equipe identificou os benefícios relacionados à migração para o Google Cloud. A boa integração entre as soluções da SAP e do Google Cloud trouxe novas perspectivas para o uso do sistema de gestão na Cocatrel.

“Para que pudéssemos apresentar inovação e tecnologia, com o intuito de mantermos proximidade junto aos cooperados, escolhemos alterar o sistema interno e migrar para o Google Cloud. A nossa intenção, desta forma, é que o cooperado tenha sempre a cooperativa na palma da mão dele.”

Renato Vigato Júnior, gerente de TI, Cocatrel

Atualmente, o Google Cloud hospeda todos os servidores que rodam a infraestrutura SAP em máquinas virtuais executadas no Compute Engine. A solução assegura a performance e a velocidade, o que zerou as reclamações dos usuários. A garantia da escalabilidade permite modificar o ambiente sem qualquer burocracia para atender às demandas do negócio.

“Estamos inseridos em 11 municípios da região do sul de Minas Gerais, e as nossas unidades possuem facilidade de acesso aos dados. Também tivemos redução de 50% do custo, mantendo a performance na produção. Contamos com nove lojas, três cafeterias, uma indústria de laticínio, um silo e 14 armazéns; e agora temos todas as equipes conectadas, em um processo que funciona muito bem”, garante o gerente de TI.

Benefícios após a adoção das ferramentas

Com necessidades de adaptações e customizações constantes frente às exigências do negócio, a Cocatrel percebeu um avanço não somente tecnológico, como também nas suas entregas para o mercado. A facilidade de administração e de crescimento do ambiente fez com que a organização melhorasse seu processo de time to market, reduzindo interrupções e ampliando as janelas de modificações.

Além disso, a baixa latência possibilitou uma rápida comunicação entre os sistemas da cooperativa e da Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz), sem perda de performance para as integrações de notas fiscais. Como as soluções do Google Cloud são certificadas pela SAP, a cooperativa consegue fazer o backup de dados automaticamente na nuvem, por meio do próprio plugin da SAP.

“A parceria da SAP com o Google Cloud alavanca os procedimentos e ajuda muito, principalmente pelo fato da estrutura ser homologada. Isso também favorece o cliente, além de propiciar um melhor custo-benefício.”

Alexandre Glikas, CRO & country manager, Tigabytes

Finalizada a jornada de migração e passada a fase de verificação de estabilidade, agora a missão é planejar como será o futuro. Para isso, a Cocatrel segue contando com o apoio da Tigabytes, para entender como evoluir a utilização das soluções. “Junto com a Cocatrel, vamos pensar em otimização e no uso de novas ferramentas. A previsão é gerar mais insumos e indicadores, para propiciar oportunidades de negócio à cooperativa”, afirma Glikas.

“Hoje seguimos focados em business intelligence, principalmente na área de café e na área financeira, e estamos curiosos e interessados na utilização do BigQuery para avançarmos neste sentido. Reunimos as informações e vamos fazer o bom uso delas, para programar novos negócios.”

Renato Vigato Júnior, gerente de TI, Cocatrel

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A Cocatrel é uma cooperativa de cafeicultores fundada em 1961, em Três Pontas (MG), cidade que é considerada a Capital Mundial do Café. Com mais de 7 mil famílias cooperadas, atualmente, recebe, prepara e comercializa cafés para clientes no Brasil e em todo o mundo. Conta com um setor exclusivo para cafés especiais e exportações, o Cocatrel Direct Trade (CDT).

Setores: Agriculture, Forestry & Fishing
Sede: Brasil

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Especialista em conectar pessoas e aperfeiçoar processos, a Tigabytes é Google Premier Partner na América Latina. A empresa, com sede no Chile e escritório no Brasil, auxilia mais de 2000 companhias dos mais variados portes, setores e criticidade de projetos, na implementação de diferentes serviços.