Nutzer, Berechtigungen und Benachrichtigungseinstellungen für Zahlungen mit Google verwalten

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Zugriffsberechtigungen für Google-Zahlungskonten und -Profile konfigurieren.

In einem Google-Zahlungsprofil werden die folgenden Informationen gespeichert:

  • Name, Adresse und Steuernummer (wenn gesetzlich vorgeschrieben) der Person, die für das Profil verantwortlich ist
  • Kredit- und Debitkarten, Bankkonten und andere Zahlungsmethoden, mit denen Sie in der Vergangenheit bei Google bezahlt haben
  • Belege und andere Informationen zu vergangenen Transaktionen.

Jedes Cloud-Rechnungskonto ist mit einem Google-Zahlungsprofil verbunden.

Zugriffsberechtigungen für Google-Zahlungsprofile und Cloud-Rechnungskonten werden je nach Zugriffstyp, den Sie bereitstellen möchten, auf zwei verschiedenen Systemen konfiguriert.

Informationen zum Konfigurieren von Zugriffsberechtigungen für ein Cloud-Rechnungskonto finden Sie unter Zugriff auf Cloud-Rechnungskonten verwalten.

Nutzer von Zahlungen mit Google und Zahlungsberechtigungen

Nutzer von Zahlungen mit Google, Zahlungsberechtigungen und Optionen für E-Mail-Benachrichtigungen werden auf der Seite Einstellungen im Google-Zahlungscenter verwaltet. Diese Einstellungen sind mit dem Google-Zahlungscenter und Ihrem Zahlungsprofil verknüpft. Weitere Informationen finden Sie unter Cloud Billing-Konzepte.

Sie können jedem Unternehmensprofil, das Sie bei der Zahlung mit Google verwalten, andere Nutzer hinzufügen. Für jeden Nutzer, den Sie zu einem Zahlungsprofil hinzufügen, können Sie entscheiden, ob er andere Nutzer hinzufügen, Google-Dienste kaufen oder sich für diese registrieren, Ihren Zahlungsverlauf einsehen oder Änderungen am Profil vornehmen kann. Sie können auch die E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen der hinzugefügten Nutzer festlegen.

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die Nutzerkonten des Google-Zahlungsprofils verwalten, das mit Ihrem Cloud-Rechnungskonto verknüpft ist. Sie können die Nutzer des Zahlungsprofils in der Google Cloud Console auf der Seite Zahlungseinstellungen im Abschnitt Abrechnung verwalten.

Außerdem können Sie Ihr Google-Zahlungsprofil und die Nutzer des Zahlungsprofils im Google-Zahlungscenter verwalten. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Zahlungen mit Google .

Kontotypen für Zahlungsprofile

Es gibt zwei Kontotypen für Google-Zahlungsprofile: Unternehmen oder Privatperson. Der Kontotyp wird für die Steuer- und Identitätsbestätigung verwendet. Nachdem das Zahlungsprofil erstellt wurde, kann der Kontotyp nicht mehr geändert werden. Wählen Sie den Typ aus, der Ihrer Nutzung des Google-Zahlungsprofils am besten entspricht.

  • Wenn Sie mehr als einen Nutzer in Ihrem Zahlungsprofil haben möchten, müssen Sie den Kontotyp auf Unternehmen festlegen.
  • Wenn Sie ein Zahlungsprofil mit dem Kontotyp Privatperson erstellen, ist ihm nur ein Nutzer – der Ersteller des Google-Zahlungsprofils – zugeordnet und keine anderen Nutzer können hinzugefügt werden.

Erforderliche Berechtigungen für die Verwaltung von Nutzern des Zahlungsprofils

Um die in diesem Dokument beschriebenen Änderungen vorzunehmen, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen.

Wenn Sie Nutzer des Zahlungsprofils über die Seite Zahlungseinstellungen in der Cloud Billing-Konsole verwalten möchten, benötigen Sie Berechtigungen für Ihr Cloud-Rechnungskonto und Ihr Google-Zahlungsprofil.

  1. Im Cloud Billing-Konto müssen Sie entweder ein Rechnungskontoadministrator oder ein Rechnungskontobetrachter sein. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Cloud Billing-Zugriffssteuerung.
  2. Im Google-Zahlungsprofil benötigen Sie mindestens die Berechtigung Nutzer verwalten. Möglicherweise ist aber die Berechtigung Administrator erforderlich, um einige Aufgaben der Nutzerverwaltung abzuschließen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Google-Zahlungscenter unter Nutzer hinzufügen und entfernen oder Berechtigungen ändern.

Wenn Sie Nutzer des Google-Zahlungscenters verwalten möchten, benötigen Sie nur Berechtigungen für Ihr Google-Zahlungsprofil. Sie benötigen keine Berechtigungen für Cloud-Rechnungskonto, wenn Sie nicht auf die Seite Zahlungseinstellungen im Abschnitt Abrechnung der Google Cloud Console zugreifen.

Tipps:

  • Dem Ersteller des Google-Zahlungsprofils wird automatisch die Berechtigung Administrator mit allen Berechtigungen für das Zahlungsprofil gewährt.
  • Der Administrator des Zahlungsprofils kann alle Nutzer des Zahlungsprofils verwalten, einschließlich Hinzufügen oder Entfernen von Nutzern sowie Festlegen oder Ändern aller Berechtigungen für das Zahlungsprofil für einen Nutzer.
  • Im Zahlungsprofil können Sie mit der Berechtigung Nutzer verwalten Zahlungskontakte hinzufügen und aktualisieren. Sie können Nutzern jedoch keine Berechtigungen auf Administratorebene zuweisen und Sie können möglicherweise keine vorhandenen Nutzer entfernen.

Zahlungseinstellungen öffnen

Sie können über die Google Cloud Console oder das Google-Zahlungscenter auf die Seite Zahlungseinstellungen Ihres Google-Zahlungsprofils zugreifen.

Google Cloud Console

So rufen Sie die Seite Zahlungseinstellungen in der Google Cloud Console auf:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Zahlungseinstellungen auf.

    Zu den Zahlungseinstellungen in der Cloud Billing-Konsole

  2. Wählen Sie an der Eingabeaufforderung das Cloud-Rechnungskonto aus, das mit dem zu aktualisierenden Zahlungsprofil verbunden ist.

    Die Seite Zahlungseinstellungen wird für das ausgewählte Cloud-Rechnungskonto geöffnet.

Google-Zahlungscenter

So rufen Sie im Google-Zahlungscenter die Seite Einstellungen für Zahlungen auf:

  1. Melden Sie sich im Google-Zahlungscenter an.

    Wenn Sie mehr als ein Google-Zahlungskonto haben, wird das Zahlungsprofil angezeigt, das Sie zuletzt aufgerufen haben. Wenn Sie ein anderes Zahlungsprofil verwalten möchten, wählen Sie es oben auf der Seite im Drop-down-Menü aus.

  2. Wählen Sie den Tab Einstellungen aus.

Zahlungsprofilnutzer und Benachrichtigungseinstellungen aktualisieren

Mit den folgenden Schritten können Sie die Nutzer des Zahlungsprofils oder die Benachrichtigungen ändern, die Sie erhalten möchten.

Nutzer einem Zahlungsprofil hinzufügen

  1. Rufen Sie die Seite Einstellungen für das Zahlungsprofil auf. Verwenden Sie dazu die Google Cloud Console oder das Google-Zahlungscenter.
  2. Klicken Sie auf der Seite Zahlungseinstellungen unter Nutzer des Zahlungsprofils auf Nutzer des Zahlungsprofils verwalten.
  3. Klicken Sie auf der Seite Nutzer verwalten auf Neuen Nutzer hinzufügen.
  4. Geben Sie den Namen des Kontakts, die Telefonnummer (optional) und die E-Mail-Adresse ein.
  5. Klicken Sie auf Berechtigungen, um die Berechtigungen des neuen Nutzers festzulegen. Informationen zu Profilberechtigungen
  6. Klicken Sie zum Auswählen der E-Mail-Einstellungen für den neuen Nutzer auf E-Mail-Einstellungen. Weitere Informationen zu E-Mail-Einstellungen
  7. Optional: Klicken Sie auf das Kästchen Primärer Kontakt, um diesen Nutzer als primären Kontakt festzulegen. Jedes Profil muss einen primären Kontakt haben. Sie können aber nicht mehr als einen primären Kontakt pro Profil angeben.

  8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Einladen.

    Der Name des Nutzers wird so lange als Ausstehend angezeigt, bis er Ihre Einladung akzeptiert hat. Wenn der Nutzer das Zahlungsprofil verwenden möchte, muss er die Einladung innerhalb von zwei Wochen annehmen.

    Wenn Nutzer Ihre Einladung annehmen möchten, müssen sie Folgendes tun:

    1. Die E-Mail-Einladung öffnen
    2. Klicken Sie auf Lesen und zustimmen.
    3. Unten auf dem nächsten Bildschirm auf Akzeptieren klicken

Warum kann ich meinem Zahlungsprofil keinen neuen Nutzer hinzufügen?

Wenn Sie in den Zahlungseinstellungen von Google die Seite Nutzer verwalten aufrufen und keine Option zum Hinzufügen eines neuen Nutzers sehen, kann dies folgende Gründe haben:

  • Das Zahlungsprofil ist nicht zur Verwendung als Konto vom Typ Unternehmen, sondern zur Verwendung als Typ Privatperson eingerichtet. Sie können einem Konto vom Typ „Einzelperson“ keine Nutzer hinzufügen. Diese Einstellung kann nicht geändert werden.
  • Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen, um einen neuen Nutzer hinzuzufügen. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Cloud Billing-Kontos oder an den Administrator Ihres Google-Zahlungsprofil.

E-Mail-Einladungen noch einmal senden

So senden Sie einem Nutzer eine weitere E-Mail-Einladung:

  1. Rufen Sie die Seite mit den Einstellungen für das Zahlungsprofil auf. Verwenden Sie dazu die Google Cloud Console oder das Google-Zahlungscenter.
  2. Klicken Sie auf der Seite Zahlungseinstellungen unter Nutzer des Zahlungsprofils auf Nutzer des Zahlungsprofils verwalten.
  3. Suchen Sie den Nutzer, dem Sie eine Einladung gesendet haben.
  4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil , um die entsprechenden Kontaktinformationen zu öffnen.
  5. Klicken Sie auf Einladung erneut senden.

Einstellungen für einen Zahlungsprofilnutzer aktualisieren

  1. Rufen Sie die Seite Einstellungen für das Zahlungsprofil auf. Verwenden Sie dazu die Google Cloud Console oder das Google-Zahlungscenter.
  2. Klicken Sie auf der Seite Zahlungseinstellungen unter Nutzer des Zahlungsprofils auf Nutzer des Zahlungsprofils verwalten.

  3. Klicken Sie zum Öffnen des Datensatzes eines Nutzers auf den Abwärtspfeil des Kontaktnamens, den Sie aktualisieren möchten.

    So ändern Sie die Kontaktdetails:

    1. Klicken Sie unter Kontaktdetails auf Bearbeiten .
    2. Geben Sie die aktualisierten Kontaktinformationen ein.

    3. Klicken Sie auf Speichern.

    So ändern Sie die Benutzerberechtigungen:

    1. Klicken Sie unter Berechtigungen auf Bearbeiten .
    2. Wählen Sie die Google-Zahlungsberechtigungen für diesen Nutzer aus.

    3. Klicken Sie auf Speichern.

      Sie können die Berechtigungen nicht bearbeiten? Wenn das Bearbeitungssymbol nicht angezeigt wird, könnte das folgende Gründe haben:

      • Der Nutzer, den Sie bearbeiten möchten, ist der einzige Nutzer mit Administratorberechtigungen in diesem Google-Zahlungsprofil. Jedes Profil muss mindestens einen als Administrator des Zahlungsprofils ausgewiesenen Nutzer haben. Zur Bearbeitung der Nutzerberechtigungen müssen Sie erst einem anderen Nutzer die Administratorberechtigungen erteilen.
      • Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen, um den Zahlungsnutzer zu bearbeiten. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Cloud-Rechnungskonto oder an den Administrator Ihres Google-Zahlungsprofil.

    So aktualisieren Sie die Zahlungsbenachrichtigungen für einen Nutzer:

    1. Klicken Sie unter E-Mail-Einstellungen auf Bearbeiten .
    2. Wählen Sie den Typ der Benachrichtigungsstufe aus: Alle Zahlungs-E-Mails, Nur administrative Zahlungs-E-Mails (z. B. Benachrichtigungen zur Kontosperrung) oder Keine Zahlungs-E-Mails.

    3. Klicken Sie auf Speichern.

      Sie können die E-Mail-Einstellungen nicht bearbeiten? Wenn das Bearbeitungssymbol nicht angezeigt wird, könnte das folgende Gründe haben:

      • Der Nutzer, den Sie bearbeiten möchten, ist ein Administrator oder der primäre Kontakt. Der primäre Kontakt und alle Nutzer mit Administratorberechtigungen müssen die Einstellung Alle Zahlungs-E-Mails verwenden, um alle Zahlungsbenachrichtigungen zu erhalten.
      • Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen, um den Zahlungsnutzer zu bearbeiten. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Cloud-Rechnungskonto oder an den Administrator Ihres Google-Zahlungsprofil.

Einen Nutzer aus einem Zahlungsprofil entfernen

  1. Rufen Sie die Seite Einstellungen für das Zahlungsprofil auf. Verwenden Sie dazu die Google Cloud Console oder das Google-Zahlungscenter.
  2. Klicken Sie auf der Seite Zahlungseinstellungen unter Nutzer des Zahlungsprofils auf Nutzer des Zahlungsprofils verwalten.
  3. Klicken Sie zum Öffnen des Datensatzes des Nutzers, den Sie entfernen möchten, auf den Abwärtspfeil neben dem Namen des Nutzers.
  4. Wählen Sie Entfernen aus.
  5. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass der Nutzer unwiderruflich gelöscht werden soll.

Warum kann ich einen Nutzer nicht aus dem Zahlungsprofil entfernen?

Wenn Sie die Google Payments-Seite Nutzer verwalten aufrufen und die Informationen des zu entfernenden Nutzers maximieren, aber keine Option zum Entfernen des Nutzers sehen, kann dies folgende Gründe haben:

  • Der Nutzer ist als primärer Kontakt eingerichtet. Jedes Zahlungsprofil muss einen primären Kontakt haben. Sie können keinen Nutzer entfernen, der als primärer Kontakt festgelegt wurde. Um den Nutzer zu entfernen, müssen Sie die Rolle des primären Kontakts erst einem anderen Nutzer zuweisen.
  • Der Nutzer ist der einzige Administrator für dieses Profil. Jedes Zahlungsprofil muss mindestens einen als Profiladministrator ausgewiesenen Nutzer haben. Wenn Sie einen Nutzer entfernen möchten, müssen Sie zuerst die Rolle Administrator einem anderen Nutzer zuweisen.
  • Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen, um einen Nutzer zu entfernen. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Cloud-Rechnungskonto oder an den Administrator Ihres Google-Zahlungsprofil.

Primäre Kontakte

Jedes Google-Zahlungsprofil hat einen primären Kontakt, der alle Zahlungs-E-Mails erhält. Google wendet sich mit allen Fragen zu Zahlungen an diese Person.

Jedes Zahlungsprofil muss einen primären Kontakt haben. Sie können keinen Nutzer entfernen, der als primärer Kontakt festgelegt wurde, aber Sie können diese Rolle einem anderen Nutzer zuweisen.

So weisen Sie den primären Kontakt neu zu:

  1. Rufen Sie die Seite Einstellungen für das Zahlungsprofil auf. Verwenden Sie dazu die Google Cloud Console oder das Google-Zahlungscenter.
  2. Klicken Sie auf der Seite Zahlungseinstellungen unter Nutzer des Zahlungsprofils auf Nutzer des Zahlungsprofils verwalten.
  3. Klicken Sie zum Öffnen des Datensatzes eines Nutzers auf den Abwärtspfeil des Kontaktnamens, den Sie als primären Kontakt festlegen möchten.
  4. Klicken Sie auf das Kästchen Primärer Kontakt.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Bei einigen Produkten erhält der primäre Kontakt für jede Zahlung, die über das Google-Zahlungsprofil vorgenommen wird, eine E-Mail-Bestätigung.

Berechtigungen für Zahlungsprofile

Über diese Berechtigungen können Sie verschiedenen Nutzern unterschiedliche Zugriffsebenen für dasselbe Google-Zahlungsprofil zuweisen. Ein Nutzer kann E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, auch wenn keine Berechtigungen ausgewählt sind. Berechtigungen können folgendermaßen festgelegt werden:

  • Lesezugriff: Nutzer können alle Informationen und Dokumente zu allen mit diesem Zahlungsprofil verknüpften Produkten sehen.

  • Zahlungsprofil bearbeiten: Nutzer können die folgenden Informationen im Zahlungsprofil bearbeiten:

    • Name des Unternehmens
    • Adresse
    • Zahlungsmethoden
    • Steuerinformationen
    • Zahlungskontoeinstellungen

    Nutzer mit der Berechtigung Bearbeiten können manuelle Zahlungen an ein Selfservice-Cloud-Rechnungskonto mit automatischer Zahlung vornehmen, sofern dieser Nutzer auch die Rolle Billing Account Administrator oder Billing Account Viewer für das Cloud-Rechnungskonto hat.

  • Registrieren und kaufen: Nutzer können über das Zahlungsprofil weitere Google-Produkte oder -Dienste kaufen bzw. sich für diese registrieren.

  • Nutzer verwalten: Nutzer können dem Zahlungsprofil Nutzer hinzufügen, vorhandene Nutzer bearbeiten und entfernen sowie deren Berechtigungen ändern.

  • Administrator mit allen Berechtigungen: Nutzer haben alle aktuellen und zukünftigen Berechtigungen, sobald sie verfügbar sind, und können Nutzer für das Zahlungsprofil hinzufügen sowie vorhandene Nutzer bearbeiten, verwalten und entfernen.

Um einem Nutzer die Berechtigung Administrator zu erteilen, müssen Sie ein Administrator für dieses Google-Zahlungsprofil sein. Nutzer mit der Berechtigung Nutzer verwalten können nur die Berechtigungsstufen festlegen, die ihnen in ihrem Nutzerkonto erteilt wurden. Beispielsweise kann ein Nutzer mit den Berechtigungen Lesezugriff, Zahlungsprofil bearbeiten und Nutzer verwalten einen neuen Nutzer hinzufügen und ihm dieselben oder weniger Berechtigungen zuweisen.

E-Mail-Einstellungen

Sie können für jeden Nutzer von Zahlungen mit Google E-Mail-Einstellungen festlegen. Wenn Ihr Cloud-Rechnungskonto für die Rechnungsstellung konfiguriert ist, können Sie außerdem eine Liste von Kontakten separat konfigurieren, um Rechnungen per E-Mail zu senden.

E-Mail-Einstellungen für Nutzer von Zahlungen mit Google

Legen Sie fest, welche E-Mail-Benachrichtigungen der Nutzer des Zahlungsprofils erhalten soll. Wenn der Nutzer als primärer Kontakt festgelegt ist oder dem Nutzer Administratorberechtigungen erteilt wurden, müssen Sie die E-Mail-Einstellungen auf Alle Zahlungs-E-Mails ändern.

  • Alle Zahlungs-E-Mails: Darunter fallen administrative E-Mails sowie Transaktionsnachrichten wie Auszahlungsbenachrichtigungen oder Nachrichten bei Problemen mit Testzahlungen zur Bestätigung Ihres Bankkontos.

  • Nur administrative Zahlungs-E-Mails: Darunter fallen Kontomitteilungen zu Steuerformularen, Kontosperrungen, aktualisierten Nutzungsbedingungen und Kontoschließungen.

  • Keine Zahlungs-E-Mails: Es werden keine Benachrichtigungen gesendet.

Rechnungen per E-Mail an von Ihnen angegebene Kontakte senden

Wenn Ihr Cloud-Rechnungskonto für die Zahlung per Rechnung konfiguriert ist, können Sie zusätzlich zu den E-Mail-Einstellungen für Nutzer von Google-Rechnungskonten eine separate Liste von Kontakten konfigurieren, die nur Rechnungen per E-Mail erhalten. Diese Kontakte müssen nicht als Nutzer von Zahlungskonten eingerichtet werden, um Rechnungen per E-Mail zu erhalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Kontakten erlauben, Rechnungen per E-Mail zu erhalten.