הצגה וניהול של אנומליות בעלויות

תוכלו להיעזר בכלי לזיהוי אנומליות כדי לנהל הוצאות לא צפויות בפרויקטים שבחשבון לחיוב. האנומליות הן עליות חדות או עלויות שימוש ששונות מההוצאה הצפויה, בהתאם לדפוסי העבר. הן כוללות כל תמחור שמסוכם בחוזה או מוסכם, אבל לא הנחות תמורת התחייבות לשימוש (CUD) וזיכויים.

בלוח הבקרה Anomalies מופיעות כל האנומליות שמשויכות לפרויקטים שלכם בחשבון לחיוב שמקושר. בלוח הבקרה Anomalies תוכלו:

  • לבדוק את שורש הבעיה לאנומליות.
  • להגדיר ערכי סף של ההשפעה על העלות כדי להתאים אישית את התצוגה.
  • להגדיר הודעות והתראות אוטומטיות.
  • לשלוח משוב על האנומליות שזוהו כדי לשפר את הדיוק של הכלי.

אפשר לזהות אנומליות רק בפרויקטים שנצברו בהם לפחות 6 חודשים של היסטוריית הוצאות.

הגדרת ההרשאות

אתם יכולים לראות ולנהל את האנומליות בכל הפרויקטים שבחשבון לחיוב ב-Cloud, או בפרויקטים ספציפיים. כדי לנהל את האנומליות בכל הפרויקטים בחשבון לחיוב ב-Cloud, צריך הרשאות ברמת החשבון. כדי לראות את האנומליות בפרויקט ספציפי, צריך הרשאות רק ברמת הפרויקט.

גישה ברמת החשבון

כדי להציג את האנומליות של העלויות בפרויקטים שבחשבון לחיוב ב-Cloud ולנהל אותן, צריך תפקיד שכולל את ההרשאות הבאות:

  • ‫billing.anomalies.list כדי להציג את לוח הבקרה Anomalies.
  • ‫billing.anomalies.get כדי להציג את החלונית לניתוח שורש הבעיה.
  • ‫billing.anomaliesConfigs.get כדי להציג את הדף Manage anomalies.
  • ‫billing.anomaliesConfigs.update כדי לשנות את ההגדרות בדף Manage anomalies.
  • ‫billing.anomalies.submitFeedback כדי לשלוח משוב על האנומליות.
  • ‫pubsub.topics.setIamPolicy כדי ליצור ולנהל התראות Pub/Sub.

כדי לקבל את ההרשאות האלה, צריך לבקש מהאדמין להקצות לכם אחד מהתפקידים הבאים ב-IAM של החיוב ב-Cloud בחשבון לחיוב ב-Cloud:

  • אדמין של חשבון לחיוב
  • ניהול עלויות בחשבון לחיוב
  • צפייה בחשבון לחיוב (תצוגה בלבד)

גישה ברמת הפרויקט

אם יש לכם גישה מוגבלת לחשבון לחיוב ב-Cloud או שאין לכם גישה בכלל, עדיין תוכלו להציג את האנומליות של העלויות בפרויקטים שבבעלותכם. כדי לעשות את זה צריך תפקיד שכולל את ההרשאות הבאות בפרויקט:

  • ‫billing.anomalies.list כדי להציג את לוח הבקרה Anomalies.
  • ‫billing.anomalies.get כדי להציג את החלונית לניתוח שורש הבעיה.
  • ‫billing.anomalies.submitFeedback כדי לשלוח משוב על האנומליות.

כדי לקבל את ההרשאות האלה, צריך לבקש מהאדמין להקצות לכם בפרויקט אחד מהתפקידים המוגדרים מראש הבאים:

  • בעלי הפרויקט
  • עריכת פרויקטים

גישה למרכז הבקרה של האנומליות

כדי לפתוח את מרכז הבקרה Anomalies, צריך לבצע את הפעולות הבאות (בהתאם לרמת הגישה):

גישה ברמת החשבון

  1. פותחים את מסוףGoogle Cloud .
  2. פותחים את תפריט הניווט במסוף Google Cloud ולוחצים על Billing.
  3. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שבו רוצים להציג את האנומליות.
  4. בתפריט הניווט Billing שבצד שמאל, בוחרים באפשרות Anomalies.

גישה ברמת הפרויקט

  1. פותחים את מסוףGoogle Cloud .
  2. בוחרים את הפרויקט שבו רוצים להציג את האנומליות. אתם צריכים להיות מוגדרים כבעלים של הפרויקט.
  3. פותחים את תפריט הניווט במסוף Google Cloud ולוחצים על Billing.
  4. אם מופיעה בקשה לבחור חשבון לחיוב, לוחצים על Go to linked billing account כדי לפתוח את החשבון לחיוב שמקושר לפרויקט שבחרתם.
  5. ייפתח הדף Overview של החשבון לחיוב שבחרתם.
  6. בתפריט הניווט Billing שבצד שמאל, בוחרים באפשרות Anomalies.

ניתוח שורש הבעיה

כל אנומליה כוללת חלונית עם ניתוח פרטני של שורש הבעיה שבעזרתו אפשר לאתר את המקור לעלייה החדה בהוצאות. אפשר ללחוץ על התאריך של האנומליה כדי לפתוח את החלונית.

בחלונית הניתוח של שורש הבעיה מופיעים שלושת השירותים העיקריים שגרמו לעלייה החדה בהוצאות. בכל שירות אפשר לראות את שלושת האזורים העיקריים שגרמו לעלייה החדה. בכל אזור אפשר לראות את שלושת המק"טים העיקריים שגרמו לעלייה בהוצאות. אם האנומליה מחולקת שווה בשווה בין השירותים, האזורים או המק"טים, לא יופיעו גורמים עיקריים בחלונית הניתוח.

ניהול האנומליות

אתם יכולים ללחוץ על Manage anomalies כדי לשנות את ערכי הסף וההתראות. אדמינים של חשבונות לחיוב יכולים להגדיר את ערכי הסף וההתראות.

הגדרת סף להשפעה על העלויות

אתם יכולים להגדיר ערך סף להשפעה על העלויות כדי להתמקד רק באנומליות משמעותיות. כך תוכלו לסנן רק אנומליות שחורגות מאותו ערך סף של עלויות, למשל 200$‎. אתם יכולים תמיד להסיר את המסנן כדי להציג את כל האנומליות, אבל השינוי יישמר גם בפעם הבאה שתיכנסו לדף.

ערך הסף הזה הוא במטבע המקומי שבו מנוהל החשבון לחיוב. הוא יכול להכיל רק מספרים חיוביים, עד שתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית. אי אפשר להשתמש במספרים שליליים או בערכים לא מספריים.

רק משתמשים בתפקידים "אדמין של חשבון לחיוב", "ניהול עלויות בחשבון לחיוב" ו"צפייה בחשבון לחיוב" יכולים לסנן מראש את התצוגה. בחשבונות האלה אפשר להסיר את המסנן כדי להציג את כל האנומליות. כל המשתמשים האחרים, כולל בעלי הפרויקט, רואים את כל האנומליות שמזוהות אבל יכולים לסנן ידנית את הדף של האנומליות.

הגדרת הודעות והתראות

אתם יכולים לקבל הודעות והתראות באימייל או ב-Pub/Sub על אנומליות שעוברות את ערך הסף שהגדרתם להשפעה על העלויות.

  • באימייל: בוחרים את תדירות ההתראות (לכל אנומליה ספציפית או סיכום יומי) ומי יקבל אותן:

    • אדמינים של חשבונות לחיוב
    • אנשי קשר חיוניים
      • אם תסמנו את התיבה Essential Contacts לאנומליה ספציפית, יישלחו התראות לאנשי הקשר החיוניים שהוגדרו בקטגוריה "חיוב" באותו פרויקט.
      • אם תסמנו את התיבה Essential Contacts לסיכום היומי, יישלחו התראות לאנשי הקשר החיוניים שהוגדרו בקטגוריה "חיוב" ברמת הארגון.
    • בעלי הפרויקט
      • בעלי הפרויקט יכולים לקבל התראות רק על אנומליות ספציפיות בפרויקטים שבבעלותם.

  • ב-Pub/Sub: תוכלו לקשר לנושא כדי לקבל התראות על אנומליות באופן פרוגרמטי. ההתראות ב-Pub/Sub נשלחות כל שעה בערך. מידע נוסף בנושא פרסום וקבלת הודעות ב-Pub/Sub

תמיד תוכלו לשנות את ההגדרות האלה.

אופטימיזציה של זיהוי האנומליות

האלגוריתם לזיהוי אנומליות מבוסס על AI. הוא כל הזמן לומד ומשתפר, אבל בעזרת המשוב שלכם הוא יוכל להתאים מהר יותר לצרכים העסקיים שלכם. כדי לשלוח משוב:

  1. לוחצים על תאריך האנומליה כדי לפתוח את חלונית הניתוח של שורש הבעיה.
  2. בוחרים אפשרות בקטע Is this an anomaly?‎:
    1. ‫Yes, it's an unexpected cost increase: אם מדובר באנומליה לא צפויה ועלייה לא מכוונת בהוצאות.
    2. ‫Yes, but it's an expected cost increase: אם האנומליה צפויה והעלייה בהוצאות תואמת את הצרכים העסקיים שלכם. כדי לעזור למודלים שלנו להתאים את עצמם אליכם, אתם יכולים לספק הקשר נוסף לגבי הסיבה העסקית הספציפית (למשל, אם יש לכם מיגרציות פעילות, אם אתם משתמשים במשאבים חדשים ב- Google Cloud או אם העלייה בהוצאות היא זמנית).
    3. ‫No, the cost impact is insignificant: אם ההשפעה על העלויות לא נחשבת משמעותית מבחינתכם.
  3. לוחצים על Submit feedback.

המשוב יתועד עם חותמת זמן.

אם תרצו לשנות משוב ששלחתם, תוכלו לבצע את הפעולות שביצעתם לשליחת המשוב המקורי:

  1. פותחים את חלונית הניתוח של שורש הבעיה.
  2. משנים את הבחירה מתוך האפשרויות שמוצגות.
  3. לוחצים על Submit feedback.