获取 Cloud Billing 文档,例如账单、对账单或收据

本文介绍如何查找适用于您的 Cloud Billing 账号类型的所有 Cloud Billing 文档。

Cloud Billing 文档简介

您可以在 Google Cloud 控制台的文档页面中找到大部分 Cloud Billing 文档。您可以查找特定文档(例如对账单或账单)、批量或单独下载、创建自定义过滤条件以查看文档等。

如果您要查找付款收据,可以访问 Google Cloud 控制台的交易页面。

语句

对账单不是账单。它是为设置为自助/在线账号的 Cloud Billing 账号生成的月度结算活动汇总。 自助 Cloud Billing 账号被配置为根据您的结算周期自动支付 Google Cloud 费用。 除了自动付款之外,如果您愿意,您也可以随时对自助 Cloud Billing 账号使用信用卡进行人工付款

对账单包含您的合法注册公司地址、税号、当月支付的所有费用、当月支付的所有税费,以及当月的使用费汇总。

根据您的付款周期,或者如果您使用人工付款,您可以在一个月内进行多笔付款。在月度对账单上,付款会显示为交易。

账单

账单包含您的合法注册公司地址、税号、当月支付的所有费用、当月支付的所有税费、结欠金额,以及付款期限(例如 30 天内)。一般来说,设置为账单结算账号的 Cloud Billing 账号每月生成一张账单。

您可以选择通过电子邮件接收 PDF 版本的账单,还可以通过 Cloud Billing 文档中心在线查看和下载账单。 此外,您还可以使用配送地址更新 Google 付款账号,以通过邮寄方式接收账单

特定月份的账单应该在下个月的第五个工作日之前生成。例如,9 月的账单将在 10 月的第五个工作日之前生成。账单不会在周末或银行假日生成,因此账单的生成时间会随此类时段而顺延。

您需要根据申请按月账单结算时同意的相应条款及条件支付账单余额。了解如何支付账单

付款收据

付款收据适用于所有 Cloud Billing 账号类型。 您可以随时在 Cloud Billing 控制台的交易页面中获取收据来存档备查。

访问结算凭证所需的权限

要访问 Cloud Billing 账号的文档页面和交易页面,您需要获得 Cloud Billing 账号的以下 Cloud Billing IAM 角色之一:

  • Billing Account Administrator
  • Billing Account Viewer

如果其他人在管理您的 Cloud Billing 账号,您可能没有所需的结算权限。在这种情况下,如果您认为自己应有权查看 Cloud Billing 账号的文档页面和交易页面,请与组织内管理您的 Cloud Billing 账号的人员联系。

如需详细了解结算权限,请参阅以下内容:

获取对账单或账单

对账单账单位于每个 Cloud Billing 账号的文档页面中。适用的文档类型取决于您要查看的 Cloud Billing 账号类型

此外,如果您的 Cloud Billing 账号配置为按账单付款,则可以配置联系人列表以通过电子邮件接收账单

想要查找付款收据?付款收据位于 Cloud Billing 控制台的交易页面中。如需了解详情,请按照获取付款收据中的说明操作。

如需查找对账单、账单或其他 Cloud Billing 文档,请在以下部分中选择代表您要查看的 Cloud Billing 账号类型自助账号账单结算账号)的标签页,参阅相关说明以查找文档。

自助账号

适用于自助(在线)Cloud Billing 账号的文档类型包括对账单、借记通知单、贷记通知单和税务发票,这适用于您的特定 Cloud Billing 账号。

您可以访问 Google Cloud 控制台中的 Cloud Billing 文档页面,或者 Google 付款中心的“文档”部分来查找 Cloud Billing 文档。以下信息介绍了如何使用 Google Cloud 控制台获取文档。

访问“文档”页面

如需获取 Google Cloud 对账单和其他文档,请执行以下操作:

  1. 转到 Google Cloud 控制台中的“管理结算账号”页面。

    登录以管理结算账号

  2. 点击要查看其对账单的 Cloud Billing 账号的名称

    系统会打开结算账号的“概览”页面。

  3. 在“结算”导航菜单中,点击文档

  4. 如果 Cloud Billing 账号过去与不同的 Google 付款资料相关联,请点击查看过去的账号以查看先前付款方式的文档。

文档页面

在“文档”中,您可以搜索具体对账单、下载单个或多个对账单、创建自定义过滤条件以查看对账单等。

选择您的文档类型

表格顶部的下拉菜单中选择预设或自定义过滤条件,以控制表格中列出的文档类型。

  • 默认选项为所有对账单和通知单,并显示适用于您的 Cloud Billing 账号的所有对账单、借记通知单、贷记通知单和税务发票。

  • 如果适用于您的 Cloud Billing 账号,则其他预设视图选项包括:

    • 所有对账单:显示所有可用的月度对账单。
    • 所有贷记通知单:显示您的所有贷记项。
    • 所有税费和法律文档(如果适用于您所在的国家/地区):显示税费和法律文档,例如使用情况增值税发票、形式发票验收单和对账单

过滤文档

您可以添加过滤条件来自定义表格中显示的文档:

  1. 在表格上方,点击 + 添加过滤条件
  2. 选择要应用的过滤条件类型。
  3. 输入完成过滤条件所需的任何其他信息。
  4. 点击应用。您可以根据需要添加更多过滤条件。

    • 例如,如需查看针对某个日期范围生成的对账单列表,请添加“开具日期”过滤条件,然后设置开始日期和结束日期。

    • 如需移除过滤条件,请点击要移除的过滤条件上的 X

显示或隐藏列

您可以选择要在表格中显示的列,还可以重新排列各列的顺序。

  1. 在列标题行中,点击表格最右侧的修改
  2. 选择要显示或隐藏的列。
  3. 如需重新排列表格中列的顺序,请在编辑框中拖动列名称。
  4. 点击保存

对显示的文档进行排序

您可以对表格中的一个可见列进行排序来更改文档的排列顺序。

  • 如需按升序或降序对文档进行排序,请点击要排序的列标题。
  • 再次点击该列标题可在升序和降序之间切换。

创建并保存自定义过滤条件以供重复使用

您可以添加列,对文档进行排序和过滤,以便仅显示要查看的文档(例如,对金额超过 $500 的所有对账单按降序排列),然后保存此自定义设置以备将来使用。

  • 如需保存过滤条件设置以便重复使用,请选择保存自定义过滤条件,为自定义过滤条件输入名称,然后点击保存新过滤条件
  • 如需使用保存的自定义过滤条件,请点击表格顶部的下拉菜单,然后向下滚动预设过滤条件列表到自定义过滤条件部分。
  • 如需删除自定义过滤条件,请先打开自定义过滤条件,然后选择保存自定义过滤条件,然后点击删除
  • 如需修改现有的自定义过滤条件,请按以下步骤操作:
    1. 打开自定义过滤条件。
    2. 调整列、排序和过滤条件设置。
    3. 选择保存自定义过滤条件
      • 如需将其另存为新的自定义过滤条件,请修改自定义过滤条件名称以创建唯一名称,然后点击保存新过滤条件
      • 如需使用新过滤条件设置替换现有自定义过滤条件,请保持名称不变,然后点击更新

下载单个或多个对账单或其他文档

对账单包含每月费用和付款的汇总,支持以 PDF 格式下载。如需查看更详细的每月费用,请访问费用表报告

如需下载文档,请按以下步骤操作:

  1. 勾选要下载的对账单或文档左侧的复选框。

    如需全选表格中显示的文档,请勾选表格列标题行中的复选框。

  2. 点击下载所选内容

    如果您有多页文档,并且选择了下载所有文档,系统会提示您选择仅下载当前页面上的文档,或下载所有页面中的所有文档。

  3. 如果您选择了一个文档进行下载,则系统会下载该文档的 PDF 文件。如果您选择了多个文档进行下载,则系统会创建并下载 .zip 文件,其中包含每个所选文档的 PDF 文件。

交易页面

您还可以从“交易”页面下载对账单和其他文档:

  1. 在 Google Cloud 控制台中,点击“结算”导航菜单中的交易

  2. 在“交易”页面上,使用切换开关调整显示的数据并设置日期范围,使其与您要下载的账单相对应。

    • 默认视图为过去 3 个月,支持您访问最近的对账单。
    • 如需访问之前的对账单,请使用菜单选项调整日期范围。例如,如果要访问当前日历年的对账单,请选择今年
  3. 交易表中,展开文档行以查看可用文档。

  4. 点击对账单编号可下载该对账单的 PDF 版本。

账单结算账号

适用于账单结算(条款)Cloud Billing 账号的文档类型包括账单、借记通知单、贷记通知单和税费通知单,这适用于您的特定 Cloud Billing 账号。

您可以访问 Google Cloud 控制台中的 Cloud Billing 文档页面,或者 Google 付款中心的“文档”部分来查找 Cloud Billing 文档。此外,如果您的 Cloud Billing 账号配置为按账单付款,则可以配置联系人列表以通过电子邮件接收账单;您还可以使用配送地址更新 Google 付款账号,以便通过邮寄方式接收账单

以下信息介绍了如何使用 Google Cloud 控制台获取文档。

访问“文档”页面

如需获取 Google Cloud 账单和其他文档,请执行以下操作:

  1. 转到 Google Cloud 控制台中的“管理结算账号”页面。

    登录以管理结算账号

  2. 点击要查看其账单的 Cloud Billing 账号的名称

    系统会打开结算账号的“概览”页面。

  3. 在“结算”导航菜单中,点击文档

  4. 如果 Cloud Billing 账号过去与不同的 Google 付款资料相关联,请点击查看过去的账号以查看先前付款方式的文档。

文档页面

在“文档”中,您可以搜索具体账单、下载单个账单或多个账单、创建自定义过滤条件以查看账单等。

选择您的文档类型

表格顶部的下拉菜单中选择预设或自定义过滤条件,以控制表格中列出的文档类型。

  • 默认选项为所有账单和通知单,并显示所有账单,包括已关闭或已付款的账单。
  • 如果适用于您的 Cloud Billing 账号,则其他预设视图选项包括:
    • 待付账单和借记通知单:显示所有需要支付的待付账单或借记项。
    • 待付贷记通知单:显示您可以记入待付账单的所有待付贷记项。
    • 所有贷记通知单:显示所有贷记项,包括已记入账单的贷记项。
    • 所有税费和法律文档(如果适用于您所在的国家/地区):显示税费和法律文档,例如使用情况增值税发票、形式发票验收单和对账单

过滤文档

您可以添加过滤条件来自定义表格中显示的文档。

  1. 在表格上方,点击 + 添加过滤条件
  2. 选择要应用的过滤条件类型。
  3. 输入完成过滤条件所需的任何其他信息。
  4. 点击应用,然后根据需要添加更多过滤条件。
    • 例如,如需查看逾期未付账单,请添加一个“状态”过滤条件,然后选择“逾期未付”
    • 如需移除过滤条件,请点击要移除的过滤条件上的 X

查找特定账单或文档

您可以使用 在文档中查找优化过滤条件

  • 输入可能有助于您找到所需账单或文档的文字。只要文字显示在文档上,就可以搜索到。如需进一步缩小搜索范围,请执行以下操作:
    • 使用 AND(大写字母)查找同时包含两个字词的文档(例如:视频 AND 游戏)。
    • 使用 OR(大写字母)查找包含任一字词的文档(例如:十一月 OR 十二月)。

显示或隐藏列

您可以选择要在表格中显示的列,还可以重新排列各列的顺序。

  1. 在列标题行中,点击表格最右侧的修改
  2. 选择要显示或隐藏的列。
  3. 如需重新排列表格中列的顺序,请在编辑框中拖动列名称。
  4. 点击保存

对显示的文档进行排序

您可以对表格中的一个可见列进行排序来更改文档的排列顺序。

  • 如需按升序或降序对文档进行排序,请点击要排序的列标题。
  • 再次点击该列标题可在升序和降序之间切换。

创建并保存自定义过滤条件以供重复使用

您可以添加列,对账单进行排序、搜索和过滤,以便仅显示要查看的文档(例如,对某个产品的所有待付账单按降序排列),然后保存此自定义设置以备将来使用。

  • 如需保存过滤条件设置以便重复使用,请选择保存自定义过滤条件,为自定义过滤条件输入名称,然后点击保存新过滤条件
  • 如需使用保存的自定义过滤条件,请点击表格顶部的下拉菜单,然后向下滚动预设过滤条件列表到自定义过滤条件部分。
  • 如需删除自定义过滤条件,请先打开自定义过滤条件,然后选择保存自定义过滤条件,然后点击删除
  • 如需修改现有的自定义过滤条件,请按以下步骤操作:
    1. 打开自定义过滤条件。
    2. 调整列、排序、搜索和过滤条件设置。
    3. 选择保存自定义过滤条件
      • 如需将其另存为新的自定义过滤条件,请修改自定义过滤条件名称以创建唯一名称,然后点击保存新过滤条件
      • 如需使用新过滤条件设置替换现有自定义过滤条件,请保持名称不变,然后点击更新

下载单个或多个账单或其他文档

如需下载文档,请按以下步骤操作:

  1. 勾选要下载的账单或文档左侧的复选框。

    如需全选表格中显示的文档,请勾选表格列标题行中的复选框。

  2. 点击下载所选内容

    如果您有多页文档,并且选择了下载所有文档,系统会提示您选择仅下载当前页面上的文档,或下载所有页面中的所有文档。

  3. 选择您希望用于下载账单的格式(默认情况下,PDF 处于选中状态)。

  4. 点击下载

查看文档的详细信息

在“文档”表中,点击要查看其详细信息的账单或文档。系统会打开一个对话框,其中显示了文档标题详细信息,包括账单或通知单编号、金额、状态、采购订单编号、账号详细信息等。

  • 在“文档活动”部分中,您可以查看的信息包括文档邮寄地址和用于接收文档的电子邮件地址,以及应用于该文档的账单或贷记通知单。
  • 在“关联的文档”部分中,您可以查看文档以及应用到您查看的文档的文档类型的列表。
  • 如需关闭该对话框,请点击左上角的 X 标志。
  • 如需下载或请求修改账单,请点击账单对话框中的操作

  • 您可以下载账单的 PDF 和 CSV 版本。

  • 在“操作”下拉菜单中,您可能会看到用更新后的信息重新生成账单的链接。如果您最近更新了采购订单编号更改了账单邮寄地址,则可能需要重新生成账单以反映新信息。

交易页面

您还可以从“交易”页面访问您的账单

  1. 在 Google Cloud 控制台中,点击“结算”导航菜单中的交易

  2. 在“交易”页面上,使用切换开关调整显示的数据并设置日期范围,使其与您要下载的账单相对应。

    • 默认视图为过去 3 个月,支持您访问最近的账单。
    • 如需访问之前的账单,请使用菜单选项调整日期范围。例如,如果要访问当前日历年的账单,请选择今年
  3. 交易表中,展开文档行以查看可用文档的链接。

  4. 点击相应文档链接即可访问文档中心。 例如,点击“查看账单”可跳转到“文档”页面。在“文档”页面上,您可以下载 CSV 或 PDF 版本的账单。

获取付款收据

收据适用于所有 Cloud Billing 账号类型。 您可以随时在 Cloud Billing 控制台的交易部分获取收据以存档备查。

如需获取收据,请执行以下操作:

  1. 转到 Google Cloud 控制台中的“管理结算账号”页面。

    登录以管理结算账号

  2. 点击要查看其付款收据的 Cloud Billing 账号的名称

    系统会打开结算账号的“概览”页面。

  3. 在“结算”导航菜单中,点击交易

  4. 交易页面上,设置表格上方的切换开关以控制视图并过滤交易列表:

    1. 视图下拉菜单中,选择详细交易视图
    2. 交易类型下拉菜单中,选择付款。系统会过滤交易列表,以显示支付的款项。
    3. 日期范围下拉菜单中,设置日期范围,使其与您要查看的收据相对应。
  5. 在交易列表的说明列中,点击付款链接以查看付款收据。收据将在新的浏览器窗口中打开。

费用或文档缺失

对账单和账单都仅包含每月费用摘要,但不包含费用详细信息。如需查看文档中特定收费的详细信息,请访问费用表报告。如需了解详情,请参阅查看和下载账单或对账单的费用详细信息

如果您找不到文档,或者找不到与 Google Cloud 服务或 Google Maps Platform API 相关的特定收费或交易,请与 Cloud Billing 支持团队联系以获取帮助。

如需详细了解 Cloud Billing 最佳做法和 Google Cloud 资源管理,请参阅 Cloud Billing 新手入门核对清单一文。

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