Scarica documenti di fatturazione Cloud (fatture, estratti conto, ricevute)

Questo articolo descrive come trovare tutti i documenti di fatturazione Cloud disponibili per il tuo tipo di account di fatturazione Cloud.

Informazioni sui documenti di fatturazione Cloud

Nella console Google Cloud, puoi accedere alla maggior parte dei documenti di fatturazione Cloud nella pagina Documenti. Puoi cercare documenti specifici (come estratti conto o fatture), scaricarli in blocco o singolarmente, creare filtri personalizzati per visualizzare i documenti e altro ancora.

Se stai cercando una ricevuta di pagamento, puoi trovarle nella pagina Transazioni della console Google Cloud.

Istruzioni

Un estratto conto non è una fattura. È un riepilogo dell'attività di fatturazione mensile, generato per gli account di fatturazione Cloud configurati come account self-service/online. Gli account di fatturazione Cloud self-service sono configurati per pagare automaticamente i costi di Google Cloud in base al tuo ciclo di fatturazione. Oltre ai pagamenti automatici, se preferisci, puoi effettuare un pagamento manuale con carta di credito sul tuo account di fatturazione Cloud self-service in qualsiasi momento.

Un estratto conto contiene la sede legale dell'attività, gli ID fiscali, i pagamenti effettuati durante il mese, le eventuali imposte pagate nel mese e un riepilogo dei costi di utilizzo del mese.

A seconda del tuo ciclo di addebito o se hai effettuato un pagamento manuale, è possibile effettuare più di un pagamento in un mese. Nel tuo estratto conto mensile, i pagamenti sono visualizzati come transazioni.

Fatture

Una fattura contiene l'indirizzo della sede legale dell'attività, gli ID fiscali, i pagamenti effettuati durante il mese ed eventuali imposte pagate in quel mese, il saldo dovuto e i termini di pagamento (ad esempio, 30 gg). In generale, un account di fatturazione Cloud configurato come account con fattura genera una fattura ogni mese.

Puoi scegliere di ricevere una versione PDF della tua fattura via email e di visualizzarla e scaricarla online nel Centro documenti di fatturazione Cloud. Inoltre, puoi aggiornare il tuo account pagamenti Google con gli indirizzi di consegna per ricevere le fatture per posta.

La fattura di un determinato mese deve essere disponibile entro il quinto giorno lavorativo del mese successivo. Ad esempio, la fattura di settembre sarà disponibile entro il quinto giorno lavorativo di ottobre. Poiché non vengono generate fatture nei fine settimana o nei giorni festivi, in questi periodi le fatture potrebbero subire ritardi.

Paghi il saldo della fattura in base ai Termini e condizioni accettati al momento della registrazione alla fatturazione mensile. Scopri come pagare la fattura.

Ricevute di pagamento

Le ricevute di pagamento sono disponibili per tutti i tipi di account di fatturazione Cloud. Puoi ricevere una ricevuta per i tuoi dati in qualsiasi momento nella pagina Transazioni della console di fatturazione Cloud.

Autorizzazioni richieste per accedere ai documenti di fatturazione

Per accedere alla pagina Documenti e alla pagina Transazioni per il tuo account di fatturazione Cloud, devi essere assegnato a uno dei seguenti ruoli IAM di fatturazione Cloud per il tuo account di fatturazione Cloud:

  • Amministratore account di fatturazione
  • Visualizzatore account di fatturazione

Se non gestisci tu il tuo account di fatturazione Cloud, potresti non disporre delle autorizzazioni di fatturazione necessarie. In questo caso e se ritieni che dovresti poter visualizzare le pagine Documenti e Transazioni relative al tuo account di fatturazione Cloud, contatta la persona che gestisce l'account di fatturazione Cloud all'interno della tua organizzazione.

Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni di fatturazione, vedi:

Visualizzare l'estratto conto o la fattura

Gli estratti conto e le fatture sono disponibili nella pagina Documenti di ogni account di fatturazione Cloud. I tipi di documenti disponibili sono specifici per il tipo di account di fatturazione Cloud che stai visualizzando.

Inoltre, se il tuo account di fatturazione Cloud è configurato per essere pagato tramite fattura, puoi configurare un elenco di contatti per ricevere le fatture via email.

Cerchi una ricevuta di pagamento? Le ricevute di pagamento sono disponibili nella pagina Transazioni della console di fatturazione Cloud. Per ulteriori informazioni, segui le istruzioni riportate alla pagina Ottenere la ricevuta di pagamento

Per trovare l'estratto conto o la fattura o altri documenti di fatturazione Cloud, nella sezione seguente seleziona la scheda che rappresenta il tipo di account di fatturazione Cloud (Account self-service o Account con fatturazione mensile non automatica) che stai visualizzando per vedere le istruzioni su come trovare i documenti.

Account self-service

I tipi di documenti disponibili per gli account di fatturazione Cloud self-service (online) includono estratti conto, note di debito, note di credito e fatture fiscali, a seconda del caso specifico del tuo account di fatturazione Cloud.

Puoi trovare i documenti relativi alla fatturazione Cloud accedendo alla pagina Documenti di fatturazione Cloud nella console Google Cloud o nella sezione Documenti del centro pagamenti tramite Google Google. Le informazioni seguenti descrivono l'utilizzo della console Google Cloud per recuperare i documenti.

Accedere alla pagina Documenti

Per recuperare l'estratto conto Google Cloud e altri documenti:

  1. Accedi alla pagina Gestisci gli account di fatturazione nella console Google Cloud.

    Accedi per gestire gli account di fatturazione

  2. Fai clic sul nome dell'account di fatturazione Cloud di cui vuoi visualizzare gli estratti conto.

    Si apre la pagina Panoramica dell'account di fatturazione.

  3. Nel menu di navigazione Fatturazione, fai clic su Documenti.

  4. Se in passato l'account di fatturazione Cloud è stato associato a diversi profili pagamenti tramite Google, fai clic su Visualizza account precedenti per visualizzare i documenti relativi a un metodo di pagamento precedente.

Pagina Documenti

In Documenti, puoi cercare dichiarazioni specifiche, scaricare istruzioni singole o più, creare filtri personalizzati per visualizzare le tue dichiarazioni e altro ancora.

Seleziona i tipi di documento

Dal menu a discesa nella parte superiore della tabella, seleziona un filtro preimpostato o personalizzato per controllare quali tipi di documenti sono elencati nella tabella.

  • L'opzione predefinita è Tutti gli estratti conto e le note e mostra tutti gli estratti conto, le note di debito e di credito e le fatture fiscali, a seconda dei casi, per il tuo account di fatturazione Cloud.

  • Se applicabile al tuo account di fatturazione Cloud, le altre opzioni di visualizzazione preimpostate includono:

    • Tutti gli estratti conto: mostra tutti gli estratti conto mensili disponibili.
    • Tutte le note di credito: mostra tutti i crediti.
    • Tutti i documenti fiscali e di legge (se applicabile nel tuo paese): mostra i documenti fiscali e di legge, ad esempio Fattura con IVA per uso, Fattura proforma, Atto di accettazione e Atto di riconciliazione.

Filtrare i documenti

Puoi personalizzare i documenti visualizzati nella tabella aggiungendo filtri:

  1. Sopra la tabella, fai clic su + Aggiungi un filtro.
  2. Seleziona il tipo di filtro da applicare.
  3. Inserisci eventuali informazioni aggiuntive necessarie per completare il filtro.

  4. Fai clic su Applica. Se necessario, puoi aggiungere altri filtri.

    • Ad esempio, per visualizzare un elenco delle istruzioni generate per un intervallo di date, aggiungi un filtro Data di emissione e imposta le date di inizio e di fine.

    • Per rimuovere un filtro, fai clic sulla X in corrispondenza del filtro da rimuovere.

Mostra o nascondi colonne

Puoi selezionare le colonne da visualizzare nella tabella e riorganizzare l'ordine delle colonne.

  1. Nella riga dell'intestazione della colonna, all'estrema destra della tabella, fai clic su Modifica.
  2. Seleziona le colonne da mostrare o nascondere.
  3. Per riorganizzare l'ordine delle colonne nella tabella, trascina i nomi delle colonne nella casella Modifica.
  4. Fai clic su Salva.

Ordinare i documenti visualizzati

Puoi modificare l'ordinamento dei documenti nella tabella in base a una delle colonne visibili.

  • Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente, fai clic sull'intestazione della colonna in base alla quale vuoi ordinare.
  • Fai di nuovo clic sull'intestazione della colonna per passare dall'ordine crescente a quello decrescente.

Creare e salvare filtri personalizzati per il riutilizzo

Puoi aggiungere colonne, ordinare e filtrare i documenti in modo da visualizzare solo i documenti che vuoi visualizzare (ad esempio, tutte le istruzioni in ordine decrescente per un importo superiore a 500 $) e poi salvare questa personalizzazione per un uso futuro.

  • Per salvare le impostazioni di filtro in modo da riutilizzarle, seleziona Salva filtro personalizzato, inserisci un nome per il filtro personalizzato e fai clic su Salva nuovo.
  • Per utilizzare il filtro personalizzato salvato, fai clic sul menu a discesa nella parte superiore della tabella e scorri verso il basso oltre l'elenco dei filtri preimpostati fino alla sezione Filtri personalizzati.
  • Per eliminare un filtro personalizzato, apri il filtro personalizzato, seleziona Salva filtro personalizzato e fai clic su Elimina.
  • Per modificare un filtro personalizzato esistente:
    1. Apri il filtro personalizzato.
    2. Modifica le impostazioni relative a colonne, ordinamento e filtri.
    3. Seleziona Salva filtro personalizzato.
      • Per salvare come nuovo filtro personalizzato, modifica il nome del filtro personalizzato per creare un nome univoco, quindi fai clic su Salva nuovo.
      • Per sostituire il filtro clienti esistente con le nuove impostazioni di filtro, lascia invariato il nome e fai clic su Aggiorna.

Scaricare estratti conto o altri documenti singoli o multipli

Gli estratti conto includono un riepilogo dei costi e dei pagamenti mensili e possono essere scaricati in formato PDF. Per una visualizzazione più dettagliata dei costi mensili, consulta il report Tabella dei costi.

Per scaricare i documenti, segui questi passaggi:

  1. Seleziona la casella a sinistra dell'estratto conto o del documento da scaricare.

    Per selezionare tutti i documenti visualizzati nella tabella, seleziona la casella nella riga di intestazione di colonna della tabella.

  2. Fai clic su Scarica elementi selezionati.

    Se hai più di una pagina di documenti e hai scelto di scaricarli tutti, ti verrà chiesto di scegliere se scaricare solo i documenti presenti nella pagina visualizzata o di scaricare tutti i documenti selezionati di tutte le pagine.

  3. Se hai selezionato un documento da scaricare, viene scaricato un PDF di quel documento. Se hai selezionato più documenti da scaricare, viene creato e scaricato un file .zip contenente un PDF per ogni documento selezionato.

Pagina Transazioni

Puoi anche scaricare gli estratti conto e altri documenti dalla pagina Transazioni:

  1. Nel menu di navigazione Fatturazione della console Google Cloud, fai clic su Transazioni.

  2. Nella pagina Transazioni, utilizza i pulsanti di attivazione/disattivazione per modificare i dati visualizzati e impostare l'intervallo di date in modo che corrisponda alle fatture che vuoi scaricare.

    • La visualizzazione predefinita è Ultimi 3 mesi, che ti consente di accedere agli estratti conto più recenti.
    • Per accedere agli estratti conto precedenti, modifica l'intervallo di date utilizzando le opzioni di menu. Ad esempio, scegli Quest'anno se vuoi accedere alle istruzioni per l'anno di calendario in corso.

  3. Nella tabella Transazioni, espandi la riga Documenti per visualizzare i documenti disponibili.

  4. Fai clic sul numero dell'estratto conto per scaricarne una versione PDF.

Account con fatturazione non automatica

I tipi di documenti disponibili per gli account di fatturazione Cloud con fatturazione (termini) includono fatture, note di debito, note di credito e note fiscali, se applicabili al tuo specifico account di fatturazione Cloud.

Puoi trovare i documenti relativi alla fatturazione Cloud accedendo alla pagina Documenti di fatturazione Cloud nella console Google Cloud o nella sezione Documenti del centro pagamenti tramite Google Google. Inoltre, se il tuo account di fatturazione Cloud è configurato per essere pagato tramite fattura, puoi configurare un elenco di contatti che riceveranno le fatture via email e puoi aggiornare l'account pagamenti Google con gli indirizzi di recapito per ricevere le fatture per posta.

Le informazioni seguenti descrivono l'utilizzo della console Google Cloud per recuperare i documenti.

Accedere alla pagina Documenti

Per ricevere la fattura di Google Cloud e altri documenti:

  1. Accedi alla pagina Gestisci gli account di fatturazione nella console Google Cloud.

    Accedi per gestire gli account di fatturazione

  2. Fai clic sul nome dell'account di fatturazione Cloud per il quale vuoi visualizzare le fatture.

    Si apre la pagina Panoramica dell'account di fatturazione.

  3. Nel menu di navigazione Fatturazione, fai clic su Documenti.

  4. Se in passato l'account di fatturazione Cloud è stato associato a diversi profili pagamenti tramite Google, fai clic su Visualizza account precedenti per visualizzare i documenti relativi a un metodo di pagamento precedente.

Pagina Documenti

In Documenti, puoi cercare fatture specifiche, scaricare fatture singole o multiple, creare filtri personalizzati per visualizzare le fatture e altro ancora.

Seleziona i tipi di documento

Dal menu a discesa nella parte superiore della tabella, seleziona un filtro preimpostato o personalizzato per controllare quali tipi di documenti sono elencati nella tabella.

  • L'opzione predefinita è Tutte le fatture e le note e mostra tutte le fatture, comprese quelle chiuse o pagate.
  • Se applicabile al tuo account di fatturazione Cloud, le altre opzioni di visualizzazione preimpostate includono:
    • Fatture da pagare e note di debito: mostra tutte le fatture da pagare o gli addebiti che devono essere pagati.
    • Note di credito da pagare: mostra tutti i crediti da utilizzare che puoi applicare alle fatture da pagare.
    • Tutte le note di credito: mostra tutti i crediti, inclusi quelli già applicati alle fatture.
    • Tutti i documenti fiscali e di legge (se applicabile nel tuo paese): mostra i documenti fiscali e di legge, ad esempio Fattura con IVA per uso, Fattura proforma, Atto di accettazione e Atto di riconciliazione.

Filtrare i documenti

Puoi personalizzare i documenti visualizzati nella tabella aggiungendo filtri.

  1. Sopra la tabella, fai clic su + Aggiungi un filtro.
  2. Seleziona il tipo di filtro da applicare.
  3. Inserisci eventuali informazioni aggiuntive necessarie per completare il filtro.
  4. Fai clic su Applica, poi aggiungi altri filtri in base alle esigenze.
    • Ad esempio, per visualizzare le fatture scadute, aggiungi un filtro Stato e poi seleziona Scaduta.
    • Per rimuovere un filtro, fai clic sulla X in corrispondenza del filtro da rimuovere.

Trovare una fattura o un documento specifico

Puoi perfezionare i filtri utilizzando Trova nei documenti.

  • Inserisci il testo che potrebbe aiutarti a trovare la fattura o il documento che stai cercando. Finché il testo è presente sul documento, è disponibile per la ricerca. Per affinare ulteriormente la tua ricerca:
    • Utilizza AND (in lettere maiuscole) per trovare documenti contenenti entrambi i termini (ad esempio: video AND gioco).
    • Utilizza OR (in lettere maiuscole) per trovare i documenti contenenti uno di questi termini (ad es. novembre OR dicembre).

Mostra o nascondi colonne

Puoi selezionare le colonne da visualizzare nella tabella e riorganizzare l'ordine delle colonne.

  1. Nella riga dell'intestazione della colonna, all'estrema destra della tabella, fai clic su Modifica.
  2. Seleziona le colonne da mostrare o nascondere.
  3. Per riorganizzare l'ordine delle colonne nella tabella, trascina i nomi delle colonne nella casella Modifica.
  4. Fai clic su Salva.

Ordinare i documenti visualizzati

Puoi modificare l'ordinamento dei documenti nella tabella in base a una delle colonne visibili.

  • Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente, fai clic sull'intestazione della colonna in base alla quale vuoi ordinare.
  • Fai di nuovo clic sull'intestazione della colonna per passare dall'ordine crescente a quello decrescente.

Creare e salvare filtri personalizzati per il riutilizzo

Puoi aggiungere colonne, ordinare, cercare e filtrare le fatture in modo da visualizzare solo i documenti che vuoi visualizzare (ad esempio, tutte le fatture da pagare in ordine decrescente per un determinato prodotto) e poi salvare questa personalizzazione per un uso futuro.

  • Per salvare le impostazioni di filtro in modo da riutilizzarle, seleziona Salva filtro personalizzato, inserisci un nome per il filtro personalizzato e fai clic su Salva nuovo.
  • Per utilizzare il filtro personalizzato salvato, fai clic sul menu a discesa nella parte superiore della tabella e scorri verso il basso oltre l'elenco dei filtri preimpostati fino alla sezione Filtri personalizzati.
  • Per eliminare un filtro personalizzato, apri il filtro personalizzato, seleziona Salva filtro personalizzato e fai clic su Elimina.
  • Per modificare un filtro personalizzato esistente:
    1. Apri il filtro personalizzato.
    2. Modifica le colonne, nonché le impostazioni di ordinamento, ricerca e filtro.
    3. Seleziona Salva filtro personalizzato.
      • Per salvare come nuovo filtro personalizzato, modifica il nome del filtro personalizzato per creare un nome univoco, quindi fai clic su Salva nuovo.
      • Per sostituire il filtro clienti esistente con le nuove impostazioni di filtro, lascia invariato il nome e fai clic su Aggiorna.

Scaricare fatture singole o più o altri documenti

Per scaricare i documenti, segui questi passaggi:

  1. Seleziona la casella a sinistra della fattura o del documento da scaricare.

    Per selezionare tutti i documenti che compaiono nella tabella, seleziona la casella nella riga di intestazione di colonna della tabella.

  2. Fai clic su Scarica elementi selezionati.

    Se hai più di una pagina di documenti e hai scelto di scaricarli tutti, ti verrà chiesto di scegliere se scaricare solo i documenti presenti nella pagina visualizzata o di scaricare tutti i documenti selezionati di tutte le pagine.

  3. Scegli il formato che vuoi utilizzare per scaricare le fatture (il PDF è selezionato per impostazione predefinita).

  4. Fai clic su Scarica.

Osservare i dettagli di un documento

Nella tabella Documenti, fai clic sulla riga della fattura o del documento di cui vuoi visualizzare i dettagli. Si apre una finestra di dialogo in cui sono riportati i dettagli dell'intestazione del documento, tra cui il numero della fattura o della nota, l'importo, lo stato, il numero dell'ordine di acquisto, i dettagli dell'account e altro ancora.

  • Nella sezione Attività relativa al documento puoi visualizzare informazioni, tra cui gli indirizzi a cui il documento è stato spedito e inviato per email, nonché le fatture o le note di credito applicabili al documento.
  • Nella sezione Documenti associati puoi vedere un elenco di documenti e tipi di documenti applicabili al documento che stai visualizzando.
  • Per chiudere la finestra di dialogo, fai clic sulla X in alto a sinistra.

  • Per scaricare la fattura o richiederne una revisione, fai clic su Azioni nella finestra di dialogo della fattura.

  • Puoi scaricare entrambe le versioni della fattura, PDF e CSV.

  • Nel menu a discesa Azioni, potrebbe essere visualizzato un link per Rigenerare fattura con i dati aggiornati. Se di recente hai aggiornato il numero dell'ordine di acquisto o modificato l'indirizzo di fatturazione, potrebbe essere necessario rigenerare la fattura per includere nuove informazioni.

Pagina Transazioni

Puoi anche accedere alle fatture dalla pagina Transazioni:

  1. Nel menu di navigazione Fatturazione della console Google Cloud, fai clic su Transazioni.

  2. Nella pagina Transazioni, utilizza i pulsanti di attivazione/disattivazione per modificare i dati visualizzati e impostare l'intervallo di date in modo che corrisponda alle fatture che vuoi scaricare.

    • La visualizzazione predefinita è Ultimi 3 mesi, che ti consente di accedere alle fatture più recenti.
    • Per accedere alle fatture precedenti, modifica l'intervallo di date utilizzando le opzioni di menu. Ad esempio, scegli Quest'anno se vuoi accedere alle fatture dell'anno di calendario in corso.

  3. Nella tabella Transazioni, espandi la riga Documenti per visualizzare i link ai documenti disponibili.

  4. Fai clic sul link di un documento per accedere al Centro documenti. Ad esempio, fai clic su Visualizza le fatture per passare alla pagina Documenti. Nella pagina Documenti puoi scaricare una versione CSV o PDF delle tue fatture.

Recupera la ricevuta di pagamento

Le ricevute sono disponibili per tutti i tipi di account di fatturazione Cloud. Puoi richiedere una ricevuta per riferimento futuro in qualsiasi momento nella sezione Transazioni della console di fatturazione Cloud.

Per recuperare la ricevuta:

  1. Accedi alla pagina Gestisci gli account di fatturazione nella console Google Cloud.

    Accedi per gestire gli account di fatturazione

  2. Fai clic sul nome dell'account di fatturazione Cloud per il quale vuoi visualizzare le ricevute di pagamento.

    Si apre la pagina Panoramica dell'account di fatturazione.

  3. Nel menu di navigazione Fatturazione, fai clic su Transazioni.

  4. Nella pagina Transazioni, imposta i pulsanti di attivazione/disattivazione sopra la tabella per controllare la visualizzazione e filtrare l'elenco delle transazioni:

    1. Nel menu a discesa Visualizza, seleziona Visualizzazione dettagliata delle transazioni.
    2. Nel menu a discesa Tipo di transazione, seleziona Pagamenti. L'elenco delle transazioni viene filtrato in modo da visualizzare i pagamenti effettuati.
    3. Nel menu a discesa Intervallo di date, imposta l'intervallo di date in modo che corrisponda alle ricevute da visualizzare.

  5. Nell'elenco delle transazioni, nella colonna Descrizione, fai clic sul link Pagamento per visualizzare la ricevuta di pagamento. La ricevuta si apre in una nuova finestra del browser.

Addebiti o documenti mancanti

Gli estratti conto e le fatture includono solo un riepilogo dei costi mensili ma non una suddivisione dei dettagli dei costi. Per visualizzare i dettagli di addebiti specifici su un documento, accedi al report Tabella dei costi. Per saperne di più, consulta Visualizzare e scaricare i dettagli dei costi di una fattura o dell'estratto conto.

Se non riesci a trovare un documento oppure a individuare un addebito o una transazione specifici relativi a un servizio Google Cloud o all'API Google Maps Platform, contatta l'assistenza per la fatturazione Cloud per ricevere aiuto.

Per ulteriori informazioni sulle best practice di fatturazione Cloud e sulla gestione delle risorse di Google Cloud, consulta l'articolo Elenco di controllo per le operazioni preliminari di fatturazione Cloud.

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