Evita sorprese in fattura creando budget di fatturazione Cloud per monitorare tutti gli addebiti di Google Cloud in un unico posto. I budget ti consentono di monitorare i costi effettivi di Google Cloud rispetto a quelli pianificati. Dopo aver impostato un importo del budget, definisci delle regole di soglia di avviso per il budget, in modo che attivino le notifiche email. Le email di avviso relative al budget ti aiutano a rimanere al corrente su come si posiziona la spesa rispetto al budget. Puoi anche utilizzare i budget per automatizzare le risposte al controllo dei costi.
Con i budget di Cloud Billing:
- Puoi specificare il periodo di tempo per il budget, configurando i budget per intervalli di tempo mensili, trimestrali, annuali o personalizzati.
Puoi definire l'ambito del budget. Il budget può essere applicato a uno di questi livelli:
- Un intero account di fatturazione Cloud.
- Una o più organizzazioni, cartelle o progetti associati al tuo account di fatturazione Cloud.
- Uno o più servizi, ad esempio Compute Engine o BigQuery.
- Risorse a cui è applicata un'etichetta specifica.
Puoi impostare l'importo del budget su un totale da te specificato o basarlo sulla spesa del periodo di calendario precedente.
Puoi impostare regole di soglia per attivare le notifiche di avviso via email. Quando i costi effettivi o previsti superano una percentuale del budget (in base alle regole impostate), vengono inviate email di avviso ai destinatari specificati.
Puoi specificare i destinatari degli avvisi via email nei seguenti modi:
- Utilizzando l'opzione predefinita basata sui ruoli, puoi inviare avvisi via email agli utenti e agli amministratori della fatturazione dell'account di fatturazione Cloud del budget.
- Se utilizzi l'opzione basata sui ruoli per i budget di singoli progetti, puoi inviare email di avviso ai proprietari del progetto del budget.
- Con Cloud Monitoring, puoi specificare altre persone della tua organizzazione (ad esempio i project manager) che devono ricevere email di avviso sul budget.
Puoi anche utilizzare Pub/Sub per le notifiche programmatiche (ad esempio per inoltrare i messaggi relativi al budget ad altri mezzi o per automatizzare le attività di gestione dei costi).
In questo documento puoi scoprire come:
- Creare un budget
- Visualizzare un elenco di budget e il relativo stato
- Modificare o eliminare un budget
- Creare e gestire i budget utilizzando un'API
- Personalizzare i destinatari delle email di avviso relative al budget
- Automatizzare le risposte sul controllo dei costi utilizzando le notifiche programmatiche
- Visualizza esempi di risposte automatiche sul controllo dei costi
Autorizzazioni necessarie per gestire i budget
I budget possono essere configurati per un account di fatturazione Cloud (che può includere più di un progetto collegato all'account di fatturazione) o per singoli progetti. Per gestire i budget per un account di fatturazione Cloud, devi disporre delle autorizzazioni per l'account di fatturazione Cloud. Per gestire i budget per un singolo progetto, devi disporre solo delle autorizzazioni per il progetto.
Le autorizzazioni necessarie per gestire i budget per un account di fatturazione Cloud o per un progetto Google Cloud dipendono da ciò che stai facendo e sono indicate all'inizio di ogni argomento.
Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni della fatturazione Cloud, consulta:
- Panoramica del controllo dell'accesso nella fatturazione Cloud
- Creare ruoli personalizzati per la fatturazione Cloud
- Informazioni sui ruoli Identity and Access Management predefiniti per la fatturazione Cloud
Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni per i progetti Google Cloud, consulta:
Crea un budget
Autorizzazioni richieste per la creazione di un budget
Se stai creando un budget per monitorare i costi del tuo account di fatturazione Cloud (che può includere i costi sostenuti in tutti i progetti collegati all'account di fatturazione), devi disporre delle autorizzazioni per l'account di fatturazione Cloud.
Se hai accesso limitato o nullo all'account di fatturazione Cloud, puoi ancora creare budget per i progetti di tua proprietà.
Accesso a livello di account di fatturazione
Per creare un budget per il tuo account di fatturazione Cloud, devi disporre di un ruolo che includa le seguenti autorizzazioni nell'account di fatturazione Cloud:
billing.budgets.create
per creare un nuovo budget.billing.budgets.get
ebilling.budgets.list
per visualizzare tutti i budget per l'account di fatturazione Cloud.
Per ottenere queste autorizzazioni utilizzando un ruolo predefinito, chiedi all'amministratore di concederti uno dei seguenti ruoli IAM di fatturazione Cloud nel tuo account di fatturazione Cloud:
- Amministratore account di fatturazione
- Gestore costi account di fatturazione
Accesso a livello di progetto per visualizzare e monitorare i costi
Se hai accesso limitato o nullo a un account di fatturazione Cloud, puoi creare budget che hanno come ambito solo i progetti di tua proprietà.
Per creare budget per un progetto, devi disporre di un ruolo che includa le seguenti autorizzazioni per il progetto:
resourcemanager.projects.get
billing.resourceCosts.get
(facoltativo)*billing.resourcebudgets.read
billing.resourcebudgets.write
Per ottenere queste autorizzazioni utilizzando un ruolo predefinito, chiedi all'amministratore di concederti uno dei seguenti ruoli IAM nel progetto:
Procedura per creare un nuovo budget
Per configurare un nuovo budget, devi completare i seguenti passaggi:
- Crea e assegna un nome al budget
- (Budget per singolo progetto) Controllare l'accesso al budget
- Impostare l'ambito del budget
- Impostare l'importo del budget
- Imposta le regole e le azioni di soglia del budget
- Fai clic su Fine per salvare il nuovo budget
Per una discussione più approfondita sui budget, incluse tutte le opzioni e le considerazioni disponibili in ogni passaggio, leggi la documentazione in questa pagina.
Per una breve introduzione alla creazione dei budget, segui uno di questi tutorial interattivi. Scegli il tutorial adatto al tuo livello di accesso agli account di fatturazione Cloud:
- Per gli utenti dell'account di fatturazione: tutorial sulla creazione dei budget
- Per gli utenti del progetto: tutorial sulla creazione dei budget
1. Crea e assegna un nome al budget
Utilizzando la procedura adatta al tuo livello di accesso agli account di fatturazione Cloud, accedi alla pagina Budget e avvisi nella sezione Fatturazione della console Google Cloud:
Utenti con autorizzazioni per l'account di fatturazione Cloud Utenti con autorizzazioni solo a livello di progetto Se disponi delle autorizzazioni per gli account di fatturazione Cloud, puoi selezionare un account dall'elenco degli account di fatturazione a cui hai accesso.
Accedi alla pagina Budget e avvisi nella console Google Cloud.
Apri Budget e avvisi- Quando richiesto, scegli l'account di fatturazione Cloud per cui vuoi impostare un budget.
Si apre la pagina Budget e avvisi per l'account di fatturazione selezionato.
Se disponi solo delle autorizzazioni per il progetto, ma non per il rispettivo account di fatturazione Cloud, devi selezionare il progetto prima di passare alla sezione Fatturazione.
Accedi alla dashboard della console Google Cloud e seleziona un progetto.
Apri la console Google Cloud- Seleziona un progetto da monitorare utilizzando un budget. Deve essere un progetto di tua proprietà.
- Poi, vai a Fatturazione: apri il menu di navigazione
Se ti viene chiesto di scegliere l'account di fatturazione che vuoi visualizzare e gestire, fai clic su Vai all'account di fatturazione collegato per visualizzare l'account di fatturazione collegato al progetto selezionato.
Si apre la pagina Panoramica della fatturazione relativa all'account di fatturazione selezionato.
della console Google Cloud e seleziona Fatturazione.
- Nella sezione Gestione dei costi del menu di navigazione Fatturazione, seleziona Budget e avvisi.
Nella pagina Budget e avvisi dell'account di fatturazione selezionato, fai clic su
Crea budget.Nel campo Nome, inserisci un nome per il budget.
Grafico di tendenza dei costi Quando crei o modifichi un budget, il grafico delle tendenze dei costi mostra una visualizzazione riassuntiva dei costi in un grafico a barre per gli ultimi 12 mesi. - Questo grafico fornisce una visualizzazione di alto livello delle tendenze dei costi e si regola in base ai filtri dell'ambito del budget impostati.
- Per i budget mensili, il grafico mostra l'importo del budget target come una linea orizzontale tratteggiata rossa.
- Per comprendere meglio quali sono i fattori che determinano i costi,
fai clic su
pagina dei report di fatturazione.
- Quando crei un nuovo budget, fai clic sul link Visualizza report. I filtri dell'ambito del budget vengono applicati automaticamente1 ai filtri dei report di fatturazione per configurare la visualizzazione del report di fatturazione in base all'ambito del budget.
- Se modifichi un budget esistente, i filtri dell'ambito del budget salvati in precedenza vengono utilizzati per configurare i filtri dei report nella visualizzazione del report di fatturazione.
Visualizza report per accedere alla
- Se modifichi un budget esistente, quando apri il report dal grafico della tendenza dei costi del budget, il grafico del report sui costi mostra l'importo del budget scelto come target salvato in precedenza sotto forma di linea orizzontale tratteggiata rossa. Se stai creando un nuovo budget, il grafico del report sui costi non mostra l'importo del budget target nella pagina del report sui costi.
1 Quando crei un nuovo budget, l'URL della pagina dei report viene aggiornato man mano che selezioni i filtri dell'ambito del budget. È possibile che il limite di lunghezza dell'URL venga raggiunto se selezioni molti filtri (ad esempio 1000 servizi su 1010). In questo caso, nella pagina del budget viene visualizzata una notifica: L'URL potrebbe non rispecchiare più i filtri selezionati, a causa delle limitazioni di lunghezza. Inoltre, l'URL potrebbe rimandare alle impostazioni predefinite della pagina del report a seconda degli ambiti selezionati.
2. Controllare l'accesso ai budget di singoli progetti
Se disponi delle autorizzazioni per l'account di fatturazione Cloud e stai creando un budget per un singolo progetto, puoi impedire agli utenti del progetto di apportare modifiche al budget. In questo modo vengono evitate modifiche involontarie ai budget che potresti monitorare a livello di account di fatturazione Cloud.
Per impedire agli utenti del progetto di apportare modifiche a un budget di un singolo progetto, seleziona Sola lettura per gli utenti del progetto (solo budget di singoli progetti).
3. Impostare l'ambito del budget
Imposta l'Ambito del budget e poi fai clic su Avanti.
Intervallo di tempo: seleziona il periodo di tempo del budget per monitorare i costi. Durante questo intervallo di tempo, la spesa effettiva viene monitorata rispetto all'importo di destinazione del budget (la spesa pianificata). Puoi selezionare un periodo di calendario ricorrente (mensile, trimestrale, annuale) o impostare un intervallo di date personalizzato non ricorrente. Il periodo di tempo predefinito è Mensile.
Tutte le date e gli orari di calendario e personalizzati iniziano alle 00:00 UTC-8 (fuso orario del Pacifico).
- Mensile: un mese di calendario ricorrente inizia il primo giorno di ogni mese (ad esempio il 1° maggio) e viene reimpostato all'inizio di ogni mese.
- Trimestrale: un trimestre di calendario ricorrente che inizia il 1° gennaio, il 1° aprile, il 1° luglio e il 1° ottobre di ogni anno e viene reimpostato all'inizio del trimestre successivo.
- Annuale: un anno solare ricorrente che inizia il 1° gennaio di ogni anno e viene reimpostato all'inizio dell'anno successivo.
- Intervallo personalizzato: un intervallo di tempo del budget non ricorrente che inizia e termina nelle date impostate.
- Per un intervallo personalizzato, è obbligatoria la data di inizio Da. La data Da deve essere successiva al 1° gennaio 2017.
- Un intervallo personalizzato può includere una data di fine A facoltativa. I budget con una data di fine trascorsa sono scaduti e non si ripetono.
- Per creare un budget aperto, in modo da monitorare tutta la spesa sostenuta dalla data di inizio del budget, seleziona Nessuna data di fine per disattivare il campo della data di fine A.
Informazioni sull'ambito del budget
Un budget può essere applicato all'intero account di fatturazione Cloud o avere un ambito per concentrarsi su un insieme specifico di risorse. Quando imposti i filtri per l'ambito del budget, gli importi visualizzati nel grafico a barre delle tendenze di costo vengono modificati per rappresentare i costi riepilogati in base all'ambito del budget.
Se vuoi applicare l'avviso sul budget all'intero account di fatturazione Cloud, scegli Seleziona tutto per ogni filtro.
Subaccount: disponibili solo per i budget a livello di account di fatturazione. Se sei un rivenditore e il tuo account di fatturazione Cloud ha subaccount, seleziona uno o più subaccount a cui vuoi applicare l'avviso di budget nel campo Subaccount.
- Per applicare l'avviso di budget solo all'account di fatturazione Cloud principale, seleziona Addebiti non specifici per un subaccount.
- Per applicare l'avviso sul budget a tutti i subaccount nell'account di fatturazione Cloud, scegli Seleziona tutto.
Cartelle e organizzazioni: se Google Cloud è configurato per l'utilizzo di organizzazioni e cartelle, nel campo Cartelle e organizzazioni seleziona una o più organizzazioni o cartelle a cui vuoi applicare l'avviso relativo al budget. Il budget si applica a tutti i progetti nelle cartelle o nelle organizzazioni associate al tuo account di fatturazione Cloud, inclusi i progetti futuri che crei nella cartella o nell'organizzazione.
Se la tua cartella o organizzazione contiene progetti pagati da un account di fatturazione Cloud diverso, il budget non si applica a questi progetti.
Per i budget basati su un singolo progetto, utilizza l'impostazione predefinita per Cartelle e organizzazioni (Tutte le cartelle/organizzazioni).
Progetti: i progetti che puoi selezionare in questo ambito dipendono dal tuo livello di accesso all'account di fatturazione Cloud.
Per gli utenti con accesso all'account di fatturazione Cloud:
Si tratta di tutti i progetti collegati e pagati dall'account di fatturazione Cloud selezionato. Nel menu Progetti, seleziona uno o più progetti a cui vuoi applicare l'avviso sul budget.
Quando scegli progetti specifici per i budget da monitorare, tieni presente che alcuni costi non sono correlati a un progetto, ad esempio gli abbonamenti o i costi di assistenza. La tua selezione influisce sul modo in cui vengono monitorati questi costi nei seguenti modi:
- Nell'elenco dei progetti su cui puoi applicare un filtro, Addebiti non specifici per un progetto non è un'opzione che puoi selezionare.
- Se scegli Seleziona tutto, i costi di tutti i progetti, inclusi gli addebiti non specifici per un progetto, vengono inclusi nel budget e nei calcoli dei costi del grafico delle tendenze dei costi.
- Se selezioni uno o più progetti, ma non tutti, i addebiti non specifici per un progetto non sono inclusi nei calcoli dei costi del budget e del grafico delle tendenze dei costi.
- Puoi visualizzare i costi non correlati a un progetto nei report di fatturazione. Utilizzando il filtro Progetti nella pagina dei report, puoi selezionare e visualizzare Addebiti non specifici per un progetto.
Per gli utenti con autorizzazioni solo per i progetti:
Se sei un utente del progetto e accedi all'account di fatturazione Cloud solo utilizzando le autorizzazioni del progetto, il budget viene limitato automaticamente a un singolo progetto, ovvero quello che hai selezionato nella console Google Cloud prima di accedere alla sezione Fatturazione. Non puoi selezionare un altro progetto.
Se vuoi selezionare un progetto diverso per un budget, devi uscire dalla sezione Fatturazione, selezionare un altro progetto utilizzando il selettore di progetti della console Google Cloud e poi accedere di nuovo alla sezione Fatturazione.
Servizi: nel campo Servizi, seleziona uno o più servizi a cui vuoi applicare l'avviso di budget. Per applicare l'avviso sul budget a tutti i prodotti e servizi nell'account di fatturazione Cloud, scegli Seleziona tutto.
- Nell'ambito Servizi del budget, puoi scegliere da un elenco di tutti i possibili servizi, anche se non hai ancora sostenuto costi o utilizzato questi servizi.
- Nella pagina dei report di fatturazione, l'elenco dei servizi nel filtro Servizi viene ridotto in modo da includere solo i servizi per i quali hai generato utilizzo.
Etichette: disponibili solo per i budget a livello di account pagamenti. Nel campo Etichette, seleziona un'etichetta Chiave e Valore a cui vuoi applicare l'avviso sul budget.
- Puoi applicare una sola etichetta per budget.
- Le etichette utente senza utilizzo non sono disponibili per la selezione.
- Puoi scegliere tra le etichette create dagli utenti che hai configurato e applicato ai servizi Google Cloud. Le etichette applicate a un progetto non possono essere selezionate come ambito del budget.
- Scopri di più su come creare e gestire le etichette delle risorse.
Crediti: vengono utilizzati per ridurre il costo dell'utilizzo di Google Cloud. Sebbene tutti i tipi di credito possibili siano selezionabili qui, non tutti i tipi di credito sono applicabili al tuo account di fatturazione Cloud o al progetto selezionato.
- Quando crei un budget per la prima volta, per impostazione predefinita sono selezionati TUTTI i tipi di credito. Quando includi i crediti, la spesa effettiva viene calcolata come costo totale meno eventuali crediti applicabili. I crediti possono includere sconti sull'utilizzo, promozioni e sovvenzioni per utilizzare Google Cloud.
- Quando includi i crediti, se quelli disponibili superano i costi di utilizzo, potresti notare un saldo negativo quando visualizzi la spesa calcolata per il periodo di budget.
- Ai fini del budget, se vuoi calcolare e monitorare la spesa effettiva prima dell'applicazione dei crediti, non selezionare alcuna opzione di credito.
Informazioni sui tipi di credito
Gli sconti sono ricorrenti e considerati parte integrante dei costi di utilizzo finali. Gli sconti riducono il costo di utilizzo di Google Cloud. Se applicabile al tuo account di fatturazione Cloud, esistono diversi tipi di crediti sconto che potresti guadagnare, ad esempio:
- Livelli gratuiti: alcuni servizi offrono l'utilizzo senza costi delle risorse fino ai limiti specificati. Per questi servizi, i crediti vengono applicati per implementare l'utilizzo del livello senza costi.
- Sconti per utilizzo sostenuto: gli sconti per utilizzo sostenuto sono sconti automatici ricevuti quando l'esecuzione di specifiche risorse di Compute Engine costituisce una porzione significativa del mese di fatturazione.
- Sconti per impegno di utilizzo (basati sulle risorse): Compute Engine offre la possibilità di acquistare contratti basati su impegno di utilizzo che consentono di ottenere prezzi molto scontati per l'utilizzo delle VM.
- Sconti per impegno di utilizzo (basati sulla spesa): gli sconti per impegno di utilizzo basati sulla spesa forniscono uno sconto in cambio dell'impegno a spendere un importo minimo per un servizio in una determinata regione.
- Sconti basati sulla spesa (contrattuali): sconti applicati al raggiungimento di una soglia di spesa contrattuale.
- Abbonamenti: abbonamenti a lungo termine a servizi acquistati in cambio di sconti.
Le promozioni e altri crediti sono in genere di uso una tantum e riducono il costo di utilizzo di Google Cloud.
- Promozioni: le promozioni includono la prova gratuita di Google Cloud e i crediti per le campagne di marketing oppure altri vantaggi per utilizzare Google Cloud. I crediti promozionali sono considerati una forma di pagamento. Se disponibili, i crediti promozionali vengono applicati automaticamente per ridurre il totale della fattura.
- Altro: tutti i crediti che non rientrano nelle categorie degli sconti o degli sconti promozionali.
4. Imposta l'importo del budget
Imposta un Importo budget e poi fai clic su Avanti.
Seleziona il Tipo di budget:
L'opzione Importo specificato ti consente di impostare un importo fisso del budget con cui viene confrontata la spesa effettiva.
- Se selezioni Importo specificato, inserisci l'importo del budget nel campo Importo target.
- Il tipo di budget Importo specificato è disponibile per tutti gli intervalli di tempo del budget (intervalli di calendario e personalizzati).
L'opzione Spesa dell'ultimo periodo ti consente di impostare un importo dinamico che si aggiorna ogni periodo di calendario del budget in base alla spesa dell'ultimo periodo di calendario.
- Se selezioni questa opzione, l'Importo target viene aggiornato automaticamente.
- Il tipo di budget Spesa dell'ultimo periodo è disponibile solo per i budget configurati con un intervallo di tempo di calendario ricorrente (mensile, trimestrale o annuale).
Per i budget mensili, dopo aver impostato l'importo target, nel grafico delle tendenze dei costi viene visualizzata una riga del budget che rappresenta questo importo.
5. Impostare regole e azioni per le soglie di budget
Imposta le Azioni del budget e poi fai clic su Fine.
Regole di soglia di avviso
Le regole di soglia definiscono gli eventi di attivazione utilizzati per generare un'email di notifica del budget. Le regole di soglia sono obbligatorie per le notifiche email e vengono utilizzate specificamente per attivarle. Le regole di soglia non sono necessarie per le notifiche programmatiche, a meno che tu non voglia che le notifiche programmatiche includano i dati sulle soglie impostate.
Le soglie possono essere impostate per i costi effettivi accumulati durante il periodo di budget o per i costi previsti (costi stimati calcolati fino alla fine del periodo di budget del calendario corrente).
I costi effettivi si basano su addebiti approssimativi maturati durante il periodo di budget. Questi costi sono soggetti a modifica fino alla finalizzazione della fattura. I seguenti fattori influiscono sulla differenza tra i costi monitorati dal budget e gli addebiti fatturabili finali:
- Per tenere conto dei ritardi nei report (ad esempio i costi di utilizzo registrati in ritardo e le eventuali imposte calcolate), un budget mensile continua a monitorare i costi per i primi due giorni del mese successivo. Ad esempio, per il mese di agosto, il budget monitora i costi fino al 2 settembre. Se i costi raggiungono la soglia del budget il 1° settembre, riceverai un avviso via email relativo al budget di agosto.
- I costi effettivi vengono calcolati dopo l'applicazione dei crediti. Se hai crediti che compensano gli addebiti fatturabili, impedendo che il costo totale al netto del credito raggiunga la soglia del budget, non verrà inviato un avviso via email.
- Se ti vengono addebitate imposte mensili, come l'IVA, queste sono incluse nel calcolo della soglia. Quando le tasse vengono aggiunte ai costi di utilizzo, potrebbero causare il superamento della soglia e riceverai un avviso via email.
Sono fornite regole di soglia di avviso predefinite. Quando crei un budget per la prima volta, le soglie di avviso predefinite sono impostate su 50%, 90% e 100% dell'importo del budget, calcolato in base alla spesa effettiva.
Puoi modificare le percentuali o l'importo specificato, il tipo di spesa e aggiungere o rimuovere le regole di soglia di avviso.
Tieni presente che se non vuoi che il budget invii avvisi via email, rimuovi le regole di soglia.
- In Percentuale del budget, inserisci la percentuale del budget a cui vuoi attivare un avviso. L'importo di spesa corrispondente viene compilato automaticamente. In alternativa, puoi inserire l'importo e la percentuale del budget verrà calcolata automaticamente.
In Attiva su, seleziona Spesa effettiva o Spesa prevista.
- Le regole di soglia di costo effettivo inviano notifiche quando il costo cumulativo accumulato durante il periodo di budget supera l'importo della soglia. Ad esempio, se imposti un avviso di spesa effettiva del 50% su un budget di 100 $, riceverai una notifica di avviso quando avrai speso 50 $durante il periodo di budget.
- Le regole di soglia dei costi previsti inviano notifiche quando il costo previsto (calcolato fino alla fine del periodo di budget calendariale corrente) supera l'importo della soglia. Ad esempio, se imposti un avviso di costo previsto del 110% su un budget di 100 $, riceverai una notifica di avviso quando si prevede che la spesa superi i 110 $entro la fine del periodo di budget calendariale.
I budget configurati per un intervallo di tempo personalizzato non possono attivare avvisi sui costi previsti.
Per aggiungere altre regole di soglia di avviso, fai clic su
Aggiungi soglia vicino all'elenco delle regole di soglia di avviso correnti.Per rimuovere una regola di soglia, fai clic su Elimina
per la riga che vuoi rimuovere.
Gestisci notifiche
Imposta le opzioni di gestione delle notifiche per eseguire una delle seguenti operazioni:
- Controlla il comportamento predefinito delle notifiche via email relative agli avvisi relativi al budget e personalizzate i destinatari delle email di avviso utilizzando le notifiche di Cloud Monitoring.
- Utilizza la notifica di avviso sul budget per attivare un'azione programmatica utilizzando le notifiche Pub/Sub.
Notifiche via email
Utilizza le impostazioni di notifica via email per specificare i destinatari delle email di avviso relative al budget. Le opzioni per i destinatari email includono impostazioni basate sui ruoli e un'impostazione che utilizza Cloud Monitoring per specificare gli indirizzi email che riceveranno gli avvisi via email.
Quando imposti le regole di avviso per le soglie, devi anche selezionare almeno una delle opzioni di notifica via email. Se non vuoi che il budget invii notifiche via email, ma preferisci che generi solo notifiche programmatiche, rimuovi tutte le regole di avviso per soglia configurate nel budget. La rimozione delle soglie disattiva le impostazioni email e sostituisce eventuali configurazioni email precedenti.
Notifiche via email basate sui ruoli
Le opzioni disponibili per l'impostazione di un avviso via email basato sui ruoli dipendono dall'ambito del progetto impostato sul budget. Le opzioni basate sui ruoli includono quanto segue:
Avvisi via email agli utenti e agli amministratori della fatturazione (impostazione predefinita). Questa opzione invia email di avviso agli amministratori e agli utenti dell'account di fatturazione nell'account di fatturazione Cloud di destinazione (ovvero a tutti gli utenti a cui è stato assegnato un ruolo di fatturazione
roles/billing.admin
oroles/billing.user
).Per disattivare le notifiche email basate sui ruoli dell'account di fatturazione Cloud, deseleziona Avvisi via email agli utenti e agli amministratori della fatturazione.
Avvisi via email ai proprietari del progetto. Questa opzione è disponibile solo se il budget è limitato a un singolo progetto. Se selezionata, questa opzione invia email di avviso a tutti gli utenti a cui è stato assegnato il ruolo Proprietario progetto nel progetto del budget.
Canali di notifica di Cloud Monitoring per le notifiche via email
Oltre a inviare email di avviso agli amministratori e agli utenti dell'account di fatturazione nell'account di fatturazione Cloud di destinazione, puoi personalizzare i destinatari email utilizzando le notifiche di Cloud Monitoring per inviare avvisi agli indirizzi email che preferisci.
- Per utilizzare le notifiche di Cloud Monitoring, seleziona Collega i canali di notifica email di Monitoring a questo budget.
Per ulteriori informazioni sulle notifiche via email basate sul monitoraggio, consulta Gestire le notifiche del monitoraggio.
Notifiche programmatiche
Puoi utilizzare le notifiche di budget per attivare un'azione programmatica, come l'inoltro dei messaggi relativi al budget ad altri mezzi (ad esempio Slack), nonché per automatizzare le attività di gestione dei costi (ad esempio la disattivazione della fatturazione per un progetto quando supera l'importo del budget). Utilizzi le notifiche Pub/Sub per ricevere a livello di programmazione gli aggiornamenti della spesa relativi a questo budget.
- Per gestire le notifiche in modo programmatico, collega un argomento Pub/Sub a questo budget.
Se vuoi che il tuo oggetto JSON Pub/Sub contenga dati per
alertThresholdExceeded
eforecastThresholdExceeded
, devi avere almeno una regola di soglia di avviso. Se imposti regole di soglia, devi anche attivare almeno una delle opzioni di notifica via email.Per ulteriori informazioni sulle notifiche programmatiche Pub/Sub, consulta Gestire le notifiche programmatiche.
6. Fai clic su Fine per salvare il budget.
Al termine della configurazione del budget, fai clic su Fine.
Dopo aver creato un budget, potrebbero trascorrere diverse ore prima di ricevere la prima email o notifica Pub/Sub. Inoltre, esiste un ritardo tra l'utilizzo delle risorse Google Cloud e la generazione dei report sui costi di utilizzo in Fatturazione Cloud. Per tenere conto del ritardo, ti consigliamo di impostare il budget al di sotto dei fondi disponibili.
Dopo aver impostato le regole di soglia di budget, quando le soglie vengono raggiunte, viene inviata un'email di avviso relativo al budget ai destinatari email che hai specificato nelle impostazioni di gestione delle notifiche via email. I destinatari email includono:
- Se selezioni le opzioni email basate sui ruoli, le email di avviso sul budget vengono inviate agli amministratori e agli utenti dell'account di fatturazione nell'account di fatturazione Cloud di destinazione. Per i budget di singoli progetti, gli avvisi via email possono essere inviati anche ai proprietari del progetto.
- Se imposti i canali di notifica email di Monitoring facoltativi per specificare i destinatari degli avviso via email, quando vengono raggiunte le soglie del budget, viene inviata un'email di avviso relativo al budget ai canali di notifica email di Cloud Monitoring che hai collegato al budget.
Se imposti le notifiche programmatiche facoltative per attivare un'azione programmatica, le notifiche del budget vengono inviate all'argomento Pub/Sub collegato più volte al giorno con l'stato attuale del budget. Si tratta di una cadenza diversa rispetto alle email di avviso relative al budget, che vengono inviate solo quando viene raggiunta una soglia di budget.
Controllare la quota del budget
A ogni account del fatturazione Cloud possono essere associati fino a 50.000 budget.
Se il tuo account di fatturazione Cloud è collegato a un'organizzazione, utilizza la pagina Quota per visualizzare il numero di budget che sono stati creati per l'account di fatturazione Cloud. Per visualizzare queste informazioni nella pagina Quota, devi disporre delle seguenti autorizzazioni di Identity and Access Management:
resourcemanager.projects.get
resourcemanager.folders.get
resourcemanager.organizations.get
monitoring.timeSeries.list
serviceusage.services.list
serviceusage.quotas.get
Il ruolo Amministratore quota include queste autorizzazioni per impostazione predefinita.
Per controllare la quota del budget:
Vai alla pagina Quote.
Nella parte superiore della pagina, fai clic sull'elenco di selezione dei progetti e seleziona un'organizzazione.
Nella casella Filtra per le quote, cerca Limite budget per account di fatturazione.
Visualizzare un elenco di budget
Dopo aver creato i budget, puoi visualizzare un elenco di budget per un account di fatturazione Cloud. Ogni budget nell'elenco include una panoramica delle impostazioni di budget e la barra di avanzamento Importo spesa e budget, un indicatore visivo del modo in cui la spesa di Google Cloud viene monitorata rispetto all'importo target del budget. Puoi fare clic sulla barra di avanzamento del budget per aprire la pagina dei report e visualizzare un report sui costi configurato con le impostazioni del tuo budget.
Autorizzazioni necessarie per visualizzare un elenco di budget
Se stai visualizzando budget configurati per monitorare i costi per il tuo account di fatturazione Cloud (che possono includere i costi sostenuti in tutti i progetti collegati all'account di fatturazione), devi disporre delle autorizzazioni per l'account di fatturazione Cloud.
Se hai accesso limitato o nullo all'account di fatturazione Cloud, puoi ancora visualizzare un elenco di budget per i progetti di tua proprietà.
Accesso a livello di account di fatturazione
Per visualizzare un elenco di budget per il tuo account di fatturazione Cloud, devi disporre di un ruolo che includa le seguenti autorizzazioni nell'account di fatturazione Cloud:
Per ottenere queste autorizzazioni utilizzando un ruolo predefinito, chiedi all'amministratore di concederti uno dei seguenti ruoli Cloud IAM di fatturazione Cloud nel tuo account di fatturazione Cloud:
- Amministratore account di fatturazione
- Billing Account Costs Manager
- Visualizzatore account di fatturazione
Accesso a livello di progetto per visualizzare i budget
Se hai accesso limitato o nullo a un account di fatturazione Cloud, puoi comunque visualizzare un elenco di budget che hanno come ambito solo i progetti di tua proprietà, un progetto alla volta.
Per visualizzare un elenco di budget per il tuo progetto, devi disporre di un ruolo che includa le seguenti autorizzazioni per il progetto:
resourcemanager.projects.get
billing.resourceCosts.get
(facoltativo)*billing.resourcebudgets.read
Per ottenere queste autorizzazioni utilizzando un ruolo predefinito, chiedi all'amministratore di concederti uno dei seguenti ruoli IAM nel progetto:
Per visualizzare un elenco di budget per il tuo account di fatturazione Cloud:
Utilizzando la procedura adatta al tuo livello di accesso agli account di fatturazione Cloud, accedi alla pagina Budget e avvisi nella sezione Fatturazione della console Google Cloud:
Utenti con autorizzazioni per l'account di fatturazione Cloud Utenti con autorizzazioni solo a livello di progetto Se disponi delle autorizzazioni per gli account di fatturazione Cloud, puoi selezionare un account dall'elenco degli account di fatturazione a cui hai accesso.
Accedi alla pagina Budget e avvisi nella console Google Cloud.
Apri Budget e avvisi- Quando richiesto, scegli l'account di fatturazione Cloud per cui vuoi visualizzare un elenco di budget.
Si apre la pagina Budget e avvisi per l'account di fatturazione selezionato.
Se disponi solo delle autorizzazioni per il progetto, ma non per il rispettivo account di fatturazione Cloud, devi selezionare il progetto prima di passare alla sezione Fatturazione.
Accedi alla dashboard della console Google Cloud e seleziona un progetto.
Apri la console Google Cloud- Seleziona il progetto per cui vuoi visualizzare un elenco di budget.
- Poi, vai a Fatturazione: apri il menu di navigazione
Se ti viene chiesto di scegliere l'account di fatturazione che vuoi visualizzare e gestire, fai clic su Vai all'account di fatturazione collegato per visualizzare l'account di fatturazione collegato al progetto selezionato.
Si apre la pagina Panoramica della fatturazione relativa all'account di fatturazione selezionato.
della console Google Cloud e seleziona Fatturazione.
- Nella sezione Gestione dei costi del menu di navigazione Fatturazione, seleziona Budget e avvisi.
Nella pagina Budget e avvisi, i budget che puoi visualizzare nell'elenco sono limitati dal tuo livello di accesso all'account di fatturazione selezionato.
- Se disponi delle autorizzazioni a livello di account di fatturazione, puoi visualizzare tutti i budget configurati per l'account di fatturazione Cloud selezionato.
- Se disponi solo delle autorizzazioni a livello di progetto, puoi visualizzare un elenco di budget configurati per il singolo progetto selezionato prima di accedere alla sezione Fatturazione.
Per ogni budget nell'elenco, le informazioni visualizzate includono:
- Nome budget: il nome assegnato al budget.
- Periodo budget: l'intervallo di tempo del budget. Puoi impostare l'intervallo di tempo del budget utilizzando un periodo di calendario ricorrente (mensile, trimestrale, annuale) o un intervallo di date personalizzato non ricorrente (ad es. 15 aprile 2021 - 30 giugno 2021).
- Tipo di budget: la base dell'importo del budget, ovvero se l'importo del budget è un Importo specificato o se l'importo si basa su Spesa del mese scorso.
- Si applica a: l'ambito del budget. Un budget può essere applicato a un intero account di fatturazione Cloud o può essere limitato a subaccount selezionati (per i rivenditori), progetti, prodotti/servizi, un'etichetta e tipi di credito. Per visualizzare i dettagli dell'ambito del budget, fai clic sulla freccia per espandere la riga.
- Attiva avvisi al valore: elenca ogni percentuale dell'importo del budget per la quale hai creato una regola di soglia di avviso.
Importo spesa e budget: un indicatore visivo del modo in cui la spesa effettiva viene monitorata rispetto all'importo target del budget. Puoi fare clic sulla barra di avanzamento per passare alla pagina dei report e visualizzare un report sui costi relativi ai costi specifici monitorati nel budget. Quando apri il report sui costi da un budget, il report si apre configurato con le impostazioni del budget, come descritto nel seguente elenco:
- Il periodo di tempo del report riguarda i costi sostenuti durante il mese corrente.
- I filtri del report vengono configurati utilizzando l'ambito del budget per visualizzare un report sui costi relativi ai costi specifici monitorati nel budget.
- Nel grafico del report viene visualizzata una linea orizzontale tratteggiata rossa per aiutarti a visualizzare l'importo target del budget nel report sui costi.
- Quando visualizzi un report che mostra una riga di importo del budget, puoi modificare le opzioni di raggruppamento per e le impostazioni del credito del report e la riga di importo del budget rimarrà visibile nel report. Tuttavia, se modifichi uno degli altri filtri del report, ad esempio l'intervallo di tempo o gli ambiti del report (ad esempio progetti, servizi o SKU), la riga Importo budget viene rimossa dal report. Per ripristinare la riga dell'importo del budget nel report, apri il report dall'elenco dei budget.
Per visualizzare i budget di singoli progetti di sola lettura, nel campo Filtri, inizia a digitare Sola lettura per gli utenti del progetto.
Modificare o eliminare un budget
Autorizzazioni necessarie per modificare o eliminare i budget
Se gestisci budget configurati per monitorare i costi per il tuo account di fatturazione Cloud (che possono includere i costi sostenuti in tutti i progetti collegati all'account di fatturazione), devi disporre delle autorizzazioni per l'account di fatturazione Cloud.
Se hai accesso limitato o nullo all'account di fatturazione Cloud, puoi comunque gestire i budget per i progetti di tua proprietà.
Accesso a livello di account di fatturazione
Per modificare o eliminare i budget per il tuo account di fatturazione Cloud, devi disporre di un ruolo che includa le seguenti autorizzazioni nell'account di fatturazione Cloud:
billing.budgets.get
ebilling.budgets.list
per visualizzare tutti i budget per l'account di fatturazione Cloud.billing.budgets.update
per modificare un budget esistentebilling.budgets.delete
per eliminare un budget
Per ottenere queste autorizzazioni utilizzando un ruolo predefinito, chiedi all'amministratore di concederti uno dei seguenti ruoli Cloud IAM di fatturazione Cloud nel tuo account di fatturazione Cloud:
- Amministratore account di fatturazione
- Gestore costi account di fatturazione
Accesso a livello di progetto per gestire i budget
Se hai accesso limitato o nullo a un account di fatturazione Cloud, potresti avere accesso alla modifica o all'eliminazione di un budget che ha come ambito solo i progetti di tua proprietà, un progetto alla volta.
Se il budget per il progetto è stato creato da un utente dell'account di fatturazione Cloud e contrassegnato come di sola lettura, non puoi modificarlo.
Per gestire i budget di un progetto, devi disporre di un ruolo che includa le seguenti autorizzazioni per il progetto:
resourcemanager.projects.get
billing.resourceCosts.get
(facoltativo)*billing.resourcebudgets.read
billing.resourcebudgets.write
Per ottenere queste autorizzazioni utilizzando un ruolo predefinito, chiedi all'amministratore di concederti uno dei seguenti ruoli IAM nel progetto:
Per modificare o eliminare un budget:
Utilizzando la procedura adatta al tuo livello di accesso agli account di fatturazione Cloud, accedi alla pagina Budget e avvisi nella sezione Fatturazione della console Google Cloud:
Utenti con autorizzazioni per l'account di fatturazione Cloud Utenti con autorizzazioni solo a livello di progetto Se disponi delle autorizzazioni per gli account di fatturazione Cloud, puoi selezionare un account dall'elenco degli account di fatturazione a cui hai accesso.
Accedi alla pagina Budget e avvisi nella console Google Cloud.
Apri Budget e avvisi- Quando richiesto, scegli l'account di fatturazione Cloud per cui vuoi visualizzare un elenco di budget.
Si apre la pagina Budget e avvisi per l'account di fatturazione selezionato.
Se disponi solo delle autorizzazioni per il progetto, ma non per il rispettivo account di fatturazione Cloud, devi selezionare il progetto prima di passare alla sezione Fatturazione.
Accedi alla dashboard della console Google Cloud e seleziona un progetto.
Apri la console Google Cloud- Seleziona il progetto per cui vuoi visualizzare un elenco di budget.
- Poi, vai a Fatturazione: apri il menu di navigazione
Se ti viene chiesto di scegliere l'account di fatturazione che vuoi visualizzare e gestire, fai clic su Vai all'account di fatturazione collegato per visualizzare l'account di fatturazione collegato al progetto selezionato.
Si apre la pagina Panoramica della fatturazione relativa all'account di fatturazione selezionato.
della console Google Cloud e seleziona Fatturazione.
- Nella sezione Gestione dei costi del menu di navigazione Fatturazione, seleziona Budget e avvisi.
Nella pagina Budget e avvisi, i budget che puoi visualizzare nell'elenco sono limitati dal tuo livello di accesso all'account di fatturazione selezionato.
- Se disponi delle autorizzazioni a livello di account di fatturazione, puoi visualizzare tutti i budget configurati per l'account di fatturazione Cloud selezionato.
- Se disponi solo delle autorizzazioni a livello di progetto, puoi visualizzare un elenco di budget configurati per il singolo progetto selezionato prima di accedere alla sezione Fatturazione.
Modificare un budget:
- Per modificare un budget e le relative regole di soglia di avviso, fai clic sul nome del budget per aprirlo e modificarlo, quindi modifica le impostazioni che vuoi cambiare.
Al termine, fai clic su Salva.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni del budget, consulta:
Eliminare un budget:
- Per eliminare un budget, seleziona la casella accanto al nome del budget e poi fai clic su Elimina.
- Quando richiesto, conferma l'azione.
Creare e gestire i budget utilizzando un'API
Con l'API Cloud Billing Budget, puoi visualizzare, creare e gestire i budget a livello di programmazione su larga scala. Questa funzionalità è particolarmente utile se crei un numero elevato di budget per la tua organizzazione.
Provalo
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