Crea, edita o borra presupuestos y alertas de presupuesto

Crea presupuestos de Facturación de Cloud para supervisar todos los cargos de Google Cloud a fin de evitar sorpresas en tu factura. Un presupuesto te permite hacer un seguimiento de los costos reales de Google Cloud en función de tus costos planificados. Después de establecer un importe del presupuesto, establece reglas de límite de alertas de presupuesto que se usan para activar las notificaciones por correo electrónico. Los correos electrónicos de alertas de presupuesto te ayudan a mantenerte informado sobre cómo se realiza el seguimiento de tu inversión en relación con tu presupuesto. También puedes usar presupuestos para automatizar las respuestas de control de costos.

Diagrama de notificaciones de alerta de presupuesto.
Figura 1: ilustra la funcionalidad predeterminada y varias opciones y usos para las notificaciones de alertas de presupuesto.

Con los presupuestos de Facturación de Cloud, puedes hacer lo siguiente:

  • Puedes especificar el intervalo de tiempo para el presupuesto y configurar presupuestos para períodos mensuales, trimestrales, anuales o personalizados.

  • Definir el alcance del presupuesto. Tu presupuesto se puede aplicar en cualquiera de estos niveles:

    • Una cuenta de Facturación de Cloud completa.
    • Una o más organizaciones, carpetas o proyectos asociados a la cuenta de Facturación de Cloud.
    • Uno o más servicios, como Compute Engine o BigQuery.
    • Recursos que tienen una etiqueta específica aplicada.

  • Puedes establecer el importe del presupuesto en un total que especifiques o basar el presupuesto en el gasto del período de calendario anterior.

  • Puedes configurar reglas de límite para activar notificaciones por correo electrónico. Cuando los costos (costos reales o previstos) excedan un porcentaje de tu presupuesto (según las reglas que establezcas), se envían correos electrónicos de alerta a los destinatarios que especifiques.

  • Puedes especificar los destinatarios de las alertas por correo electrónico de las siguientes maneras:

    • Con la opción predeterminada basada en la función, puedes enviar alertas por correo electrónico a los administradores y usuarios de facturación en la cuenta de Facturación de Cloud del presupuesto.
    • Con la opción basada en la función para presupuestos de un solo proyecto, puedes enviar alertas por correo electrónico a los propietarios del proyecto del proyecto.
    • Con Cloud Monitoring, puedes especificar a otras personas de tu organización (por ejemplo, administradores de proyectos) para que reciban correos electrónicos de alerta de presupuesto.

  • También puedes usar Pub/Sub para las notificaciones programáticas (por ejemplo, para reenviar tus mensajes de presupuesto a otros medios o automatizar las tareas de administración de costos).

En este documento, aprenderás cómo hacer lo siguiente:

Permisos necesarios para administrar presupuestos

Los presupuestos se pueden configurar para una cuenta de Facturación de Cloud (que puede incluir más de un proyecto vinculado a la cuenta de facturación) o para proyectos individuales. Para administrar los presupuestos de una cuenta de Facturación de Cloud, necesitas permisos en la cuenta de Facturación de Cloud. Para administrar los presupuestos de un proyecto individual, solo necesitas permisos en el proyecto.

Los permisos necesarios para administrar los presupuestos de una cuenta de Facturación de Cloud o de un proyecto de Google Cloud dependen de lo que estás haciendo y se indican al comienzo de cada tema.

Para obtener más información sobre los permisos de Facturación de Cloud, consulta los siguientes temas:

Para obtener más información sobre los permisos de proyectos de Google Cloud, consulta las siguientes páginas:

Cree un presupuesto

Permisos necesarios para crear un presupuesto

Si creas un presupuesto para supervisar los costos de la cuenta de Facturación de Cloud (que puede incluir los costos generados en todos los proyectos vinculados a la cuenta de facturación), necesitas permisos en la cuenta de Facturación de Cloud.

Si tienes acceso limitado o nulo a la cuenta de Facturación de Cloud, de todas formas puedes crear presupuestos para tus proyectos.

Acceso a nivel de cuenta de facturación

Si quieres crear un presupuesto para tu cuenta de Facturación de Cloud, necesitas un rol que incluya los siguientes permisos en la cuenta de Facturación de Cloud.

Para obtener estos permisos mediante una función predefinida, pídele a tu administrador que te otorgue una de las siguientes funciones predefinidas de IAM de Cloud Billing en tu nube Cuenta de facturación:

  • Administrador de cuentas de facturación
  • Administrador de costos de la cuenta de facturación

Acceso de nivel de proyecto para ver y supervisar los costos

Si tienes acceso limitado o nulo a una cuenta de Facturación de Cloud, de todas formas puedes crear presupuestos que tengan alcance solo a tus proyectos.

Para crear presupuestos de un proyecto, necesitas un rol que incluya los siguientes permisos en el proyecto:

  • resourcemanager.projects.get
  • billing.resourceCosts.get (opcional)*
  • billing.resourcebudgets.read
  • billing.resourcebudgets.write

Para obtener estos permisos mediante un rol predefinido, pídele a tu administrador que te otorgue uno de los siguientes roles IAM básicos en tu proyecto:

Pasos para crear un presupuesto nuevo

Para configurar un error nuevo, debes completar los siguientes pasos:

  1. Cree y asigne un nombre al presupuesto.
  2. Controla el acceso al presupuesto (presupuestos de un solo proyecto)
  3. Configure el alcance del presupuesto.
  4. Establece el importe del presupuesto.
  5. Establece reglas y acciones de límite de presupuesto.
  6. Haga clic en Finalizar para guardar el presupuesto nuevo.

Para obtener un análisis más detallado de los presupuestos, incluidas todas las opciones y consideraciones disponibles en cada paso, consulta la documentación que se brinda en esta página.

Para obtener una introducción rápida a la creación de presupuestos, sigue uno de estos instructivos interactivos. Elige el instructivo que se adapte a tu nivel de acceso a las cuentas de Facturación de Cloud:

1. Cree y asigne un nombre al presupuesto.

  1. Mediante el procedimiento que se ajusta a tu nivel de acceso a las cuentas de Facturación de Cloud, accede a la página Presupuestos y alertas en la sección Facturación de la consola de Google Cloud:

    Usuarios con permisos de cuenta de Facturación de Cloud Usuarios solo con permisos a nivel del proyecto

    Si tienes permisos de cuenta de Facturación de Cloud, puedes seleccionarlos de una lista de cuentas de facturación a las que tienes permiso de acceso.

    1. Accede a la página Presupuestos y alertas en la consola de Google Cloud.

      Abrir Presupuestos y alertas
    2. En el mensaje, elige la cuenta de Facturación de Cloud para la que deseas configurar un presupuesto.

      Se abrirá la página Presupuestos y alertas de la cuenta de facturación seleccionada.

    Si solo tienes permisos de proyectos, pero no tienes permisos en la cuenta de Facturación de Cloud de tu proyecto, deberás seleccionar tu proyecto antes de navegar a la sección Facturación.

    1. Accede al panel de la consola de Google Cloud y selecciona un proyecto.

      Abrir la consola de Google Cloud
    2. Selecciona un proyecto que desees supervisar mediante un presupuesto. Debe ser un proyecto que te pertenezca.
    3. A continuación, ve a Facturación: Abre el menú Navegación de la consola de Google Cloud y, luego, selecciona Facturación.

      Si se te solicita que elijas qué cuenta de facturación deseas ver y administrar, haz clic en Ir a la cuenta de facturación vinculada para ver la cuenta de facturación vinculada al proyecto seleccionado.

      Se abrirá la página Descripción general de Facturación de la cuenta seleccionada.

    4. En la sección Administración de costos del menú de navegación de Facturación, selecciona Presupuestos y alertas.

  2. En la página de Presupuestos y alertas de la cuenta de facturación seleccionada, haz clic en Crear presupuesto.

  3. En el campo Nombre, ingresa un nombre para el presupuesto.

    Gráfico de tendencias de costos
    Cuando creas o editas un presupuesto, el gráfico de tendencias de costos te muestra una vista resumida del gráfico de barras de los costos de los últimos 12 meses.

    1 Cuando crees un presupuesto nuevo, la URL de la página de informes se actualiza a medida que seleccionas los filtros de alcance del presupuesto. Es posible que se alcance el límite de longitud de la URL si seleccionas muchos filtros (por ejemplo, si seleccionas 1,000 servicios de 1,010). Si esto ocurre, verás una notificación en la página del presupuesto: Debido a limitaciones de longitud, es posible que la URL ya no refleje los filtros que habías seleccionado. Además, la URL puede vincularse con la configuración predeterminada de la página de informes, según los alcances seleccionados.
    Gráfico de tendencias de costos que se muestra cuando creas o editas un presupuesto
    Ejemplo del gráfico de tendencias de costos que se muestra cuando creas o editas un presupuesto.

2. Controla el acceso a los presupuestos de un solo proyecto

Si tienes permisos de cuenta de Facturación de Cloud y creas un presupuesto para un solo proyecto, puedes evitar que los usuarios del proyecto realicen cambios en el presupuesto. Esto evita cambios involuntarios en los presupuestos de los que podrías estar haciendo un seguimiento a nivel de la cuenta de Facturación de Cloud.

Para evitar que los usuarios del proyecto realicen cambios en un presupuesto de un solo proyecto, selecciona Solo lectura para usuarios del proyecto (solo presupuestos de un solo proyecto).

3. Establece el alcance del presupuesto

  • Establece alcance del presupuesto y, luego, haz clic en Siguiente.

    Intervalo de tiempo: Selecciona el período del presupuesto para realizar un seguimiento de los costos. Durante este intervalo de tiempo, se realiza un seguimiento de tu inversión real y se compara con el importe objetivo de tu presupuesto (tu inversión planificada). Puedes seleccionar un período de calendario recurrente (mensual, trimestral, anual) o establecer un período personalizado no recurrente. El período predeterminado es Mensual.

    Todos los horarios de las fechas personalizadas y del calendario comienzan a las 12 a.m. hora del Pacífico de EE.UU. y Canadá (UTC-8).

    • Mensual: Un mes de calendario recurrente comienza el primer día de cada mes (como el 1 de mayo) y se restablece al comienzo de cada mes.
    • Trimestralmente: Un trimestre calendario recurrente que comienza con las fechas del 1 de enero, 1 de abril, 1 de julio y 1 de octubre de cada año y se restablece al comienzo del siguiente trimestre.
    • Anualmente: Un año calendario recurrente que comienza el 1 de enero de cada año y se restablece a principios del año siguiente.
    • Período personalizado: Un intervalo de tiempo de presupuesto no recurrente que comienza y finaliza en las fechas que tú configures.
      • Para un intervalo personalizado, A partir de fecha de inicio es obligatorio. La fecha A partir de debe ser después del 1 de enero de 2017.
      • Un período personalizado puede incluir la opción Hasta fecha de finalización. Los presupuestos con una fecha de finalización transcurrida caducan y no se repiten.
      • Para crear un presupuesto abierto, para realizar un seguimiento de todos los gastos generados desde la fecha de inicio del presupuesto, selecciona Sin fecha de finalización a fin de inhabilitar el campo de fecha de finalización A.

    Acerca del alcance del presupuesto

    Un presupuesto se puede aplicar a toda la cuenta de facturación de Cloud o se puede enfocar en un conjunto específico de recursos. Cuando configuras los filtros de alcance del presupuesto, los importes que se muestran en el gráfico de barras de tendencia de costos se ajustan para representar los costos resumidos según el alcance del presupuesto.

    Si deseas aplicar la alerta de presupuesto a toda la cuenta de facturación de Cloud, elige seleccionar todo en cada filtro.

    • Cuentas secundarias (solo disponible para presupuestos de cuenta de facturación). Si eres distribuidor y tu cuenta de facturación de Cloud tiene cuentas secundarias, en el campo Cuentas secundarias, selecciona una o más cuentas a las que deseas aplicar la alerta de presupuesto.

      • Para aplicar la alerta de presupuesto solo a la cuenta de Facturación de Cloud principal, selecciona [Charges not specific to a subaccount].
      • Para aplicar la alerta de presupuesto a todas las cuentas secundarias de la cuenta de Facturación de Cloud, elige Seleccionar todo.

    • Carpetas y organizaciones: Si Google Cloud está configurado para usar organizaciones y carpetas, en el campo Carpetas y organizaciones, selecciona una o más organizaciones o carpetas a las que deseas aplicar la alerta de presupuesto. El presupuesto se aplica a todos los proyectos en las carpetas o las organizaciones asociadas con tu cuenta de Facturación de Cloud, incluidos los proyectos futuros que crees en la organización o carpeta.

      Si la organización o carpeta contiene proyectos que se pagan con otra cuenta de Facturación de Cloud, el presupuesto no se aplica a esos proyectos.

      Para presupuestos con alcance a un solo proyecto (vista previa ), usa la configuración predeterminada para Carpetas y organizaciones (Todas las organizaciones o carpetas).

    • Proyectos: Los proyectos disponibles para seleccionar en este permiso dependen de tu nivel de acceso a la cuenta de Facturación de Cloud.

      Para usuarios con acceso a la cuenta de Facturación de Cloud:

      Son todos los proyectos vinculados a la cuenta de Facturación de Cloud seleccionada y pagados por ella. En el menú Proyectos, selecciona uno o más proyectos a los que desees aplicar la alerta de presupuesto.

      Cuando elijas proyectos específicos para los seguimientos, ten en cuenta que algunos costos no están relacionados con un proyecto, como las suscripciones o los costos de asistencia. Tu selección afecta la forma en que se realiza un seguimiento de estos costos de las siguientes maneras:

      • En la lista de proyectos que puedes filtrar, [Charges not specific to a project] no es una opción que puedas seleccionar.
      • Si eliges Seleccionar todo, los costos de todos los proyectos, incluidoCharges not specific to a project, se incluyen en el presupuesto y en los cálculos de costos del gráfico de tendencias de costos.
      • Si seleccionas uno o más proyectos, pero no todos los proyectos, entonces los Charges not specific to a project no se incluyen en el presupuesto y en los cálculos de costos del gráfico de tendencias de costos.
      • Puedes ver los costos que no están relacionados con un proyecto en los informes de facturación. Puedes usar el filtro de proyectos en la página de informes para seleccionar y ver [Charges not specific to a project].

      Para usuarios con permisos solo para proyectos:

      • Si eres un usuario de proyecto y accedes a la cuenta de Facturación de Cloud solo con permisos del proyecto, el presupuesto se limita de manera automática a un solo proyecto: el proyecto que seleccionaste en la consola de Google Cloud antes de acceder a la sección Facturación. No puedes seleccionar un proyecto diferente.

      • Si deseas seleccionar un proyecto diferente para un presupuesto, debes salir de la sección Facturación, seleccionar un proyecto diferente con el selector de proyectos de la consola de Google Cloud y, luego, volver a acceder a la sección Facturación.

    • Servicios: En el campo Servicios, selecciona uno o más productos o servicios a los que deseas aplicar la alerta de presupuesto. Para aplicar la alerta de presupuesto a todos los productos y servicios de la cuenta de Facturación de Cloud, elige Seleccionar todo.

      • En el alcance del objeto Servicios del presupuesto, puedes elegir de una lista de todos los servicios posibles, incluso si todavía no generaste ningún uso o costo de esos servicios.
      • En la página de informes de facturación, la lista de servicios del filtro de servicios se reduce para incluir solo los servicios que usaste.

    • Etiquetas (solo disponible para presupuestos de cuenta de facturación). En el campo Etiquetas, selecciona una clave y un valor de etiqueta a los que deseas aplicar la alerta de presupuesto.

      • Puedes aplicar solo una etiqueta por presupuesto.
      • Las etiquetas de usuario sin uso no están disponibles para seleccionar.
      • Puedes seleccionar entre las etiquetas creadas por el usuario que configuraste y aplicaste a los servicios de Google Cloud. Las etiquetas que se aplican a un proyecto no están disponibles para seleccionarlas como alcance del presupuesto.
      • Obtén más información sobre cómo crear y administrar etiquetas de recursos.

    • Créditos: Se usan para reducir el costo de tu uso de Google Cloud. Ten en cuenta que, aunque todos los tipos de crédito posibles son seleccionables aquí, no todos los tipos de crédito se aplican a tu cuenta de Facturación de Cloud o al proyecto seleccionado.

      • De forma predeterminada, cuando creas un presupuesto por primera vez, se seleccionan TODOS los tipos de crédito. Cuando incluyes créditos, tu gasto real se calcula como el costo total menos cualquier crédito aplicable. Los créditos pueden incluir descuentos por uso, promociones o subsidios para usar Google Cloud.
      • Cuando incluyes créditos y, si tus créditos disponibles exceden tus costos de uso, es posible que notes un saldo negativo cuando veas tu gasto calculado para el período del presupuesto.
      • Para fines presupuestarios, si deseas calcular y supervisar tu gasto real antes de que se apliquen los créditos, no selecciones ninguna opción de créditos.

      Acerca de los tipos de crédito

      Los descuentos son recurrentes y se consideran una parte integral de los costos de uso finales. Los descuentos reducen el costo de tu uso de Google Cloud. Si corresponde a tu cuenta de Facturación de Cloud, hay varios tipos de créditos de descuento que puedes obtener, entre ellos se encuentran:

      • Niveles gratuitos: Algunos servicios ofrecen el uso gratuito de recursos hasta límites específicos. En estos servicios, se aplican créditos a fin de implementar el uso del nivel gratuito.
      • Descuentos por uso continuo: Son descuentos automáticos que obtienes por ejecutar recursos específicos de Compute Engine durante una gran parte del mes de facturación.
      • Descuentos por compromiso de uso (basado en recursos): Compute Engine ofrece la capacidad de comprar contratos de compromiso de uso a cambio de descuentos considerables en los precios por el uso de las VM.
      • Descuentos por compromiso de uso (basado en gastos) [Committed use discounts (spend based)]: Este tipo de descuentos ofrece un descuento a cambio de tu compromiso para gastar un importe mínimo por un servicio en una región en particular.
      • Descuentos basados en gastos (contratos): Son descuentos que se aplican después de que se alcanza un límite de gasto contractual.
      • Suscripciones: Suscripciones a largo plazo a los servicios que se compran a cambio de descuentos.

      Las promociones y otros créditos suelen usarse una sola vez y reducir el costo de tu uso de Google Cloud.

      • Promociones: Las promociones incluyen una prueba gratuita de Google Cloud y créditos para una campaña de marketing, o algún otro subsidio que puedes usar con Google Cloud. Los créditos promocionales se consideran una forma de pago. Si están disponibles, los créditos promocionales se aplican automáticamente para reducir el total de tu factura.
      • Otros: Cualquier otro crédito que no se ajuste a las categorías de descuentos o créditos promocionales.

      Sugerencia: Para saber cuáles son tus costos en curso de Google Cloud luego de que venza la prueba gratuita de Google Cloud, desmarca la casilla de verificación Promociones. También puedes abrir la página de informes desde un presupuesto existente para analizar el impacto de los créditos en tus costos y visualizar cómo se comparan esos costos con el importe de tu presupuesto objetivo.

4. Establece el importe del presupuesto

  • Establece un importe para el presupuesto y, luego, haz clic en Siguiente.

    Selecciona Tipo de presupuesto:

    • El importe especificado te permite establecer un importe de presupuesto fijo y compararlo con tu inversión real.

      • Si seleccionas Importe especificado, ingresa el importe de tu presupuesto en el campo Importe objetivo.
      • El tipo de presupuesto Importe especificado está disponible para todos los períodos de presupuesto (períodos personalizados y de calendario).

    • Último gasto del período te permite establecer un importe dinámico que actualiza cada presupuestoperíodo calendario basado en el último gasto del período de calendario.

      • Si seleccionas esta opción, el importe objetivo se actualiza de forma automática.
      • El tipo de presupuesto del Gasto del último mes solo está disponible para los presupuestos configurados con un intervalo de tiempo calendario recurrente (mensual, trimestral o anual).

    • Para presupuestos mensuales, después de que el importe objetivo se establece, se muestra una línea de presupuesto que representa este importe en el gráfico de tendencias de costos.

5. Configura reglas y acciones de límite de presupuesto

  • Establece las Acciones del presupuesto y, luego, haz clic en Finalizar.

    Reglas de límite de alertas

    Las reglas de umbral definen los eventos de activación que se usan para generar un correo electrónico de notificación de presupuesto. Ten en cuenta que las reglas de umbral son necesarias para las notificaciones por correo electrónico y se usan específicamente para activar notificaciones por correo electrónico. No se requieren para las notificaciones programáticas, a menos que quieras que tus notificaciones programáticas incluyan datos sobre los límites que estableciste.

    Los límites se pueden establecer para los costos reales acumulados durante el período del presupuesto o establecerse para los costos previstos (costos estimados calculados hasta el final del período del presupuesto actual).

    Los costos reales se basan en los cargos aproximados que se acumularon durante el período del presupuesto. Estos costos están sujetos a cambios hasta que finalice la factura. Los siguientes factores afectan la diferencia entre los costos de los que hace un seguimiento el presupuesto y los cargos facturables finales:

    • Para tener en cuenta las demoras en los informes (como los costos de uso informados con demora y los impuestos calculados), un presupuesto mensual continúa realizando un seguimiento de los costos durante los dos primeros días del mes siguiente. Por ejemplo, para el mes de agosto, el presupuesto realiza un seguimiento de los costos hasta el 2 de septiembre. Si los costos alcanzan el límite del presupuesto el 1 de septiembre, recibirás una alerta por correo electrónico sobre el presupuesto de agosto.
    • Los costos reales se calculan después de aplicar los créditos. Si tienes créditos que compensan los cargos facturables, lo que evita que el costo total después del crédito alcance el umbral de tu presupuesto, no se enviará una alerta por correo electrónico.
    • Si se te cobran impuestos mensuales, como el IVA, estos se incluyen en el cálculo de tu límite. Cuando se agregan impuestos a tus costos de uso, es posible que se supere el límite y recibas una alerta por correo electrónico.
    Captura de pantalla de la sección de reglas de límite de las acciones del presupuesto.
    Figura 2: Ilustración de las reglas de límite predeterminadas proporcionadas al crear un presupuesto.

    Se proporcionan las reglas de límite de alertas predeterminadas. Cuando creas un presupuesto, los límites de alerta predeterminados se establecen en un 50%, un 90% y un 100% del importe del presupuesto y se calculan de acuerdo con el gasto real.

    Puedes modificar los porcentajes, el importe especificado y el tipo de gasto, y agregar o quitar las reglas de límite de alertas.

    Ten en cuenta que, si no deseas que el presupuesto envíe alertas por correo electrónico, quita las reglas de límite.

    • En Porcentaje del presupuesto, ingresa el porcentaje del presupuesto en el que quieres que se active la alerta. El importe del gasto correspondiente se completa de forma automática. (De forma alternativa, puedes ingresar el importe y se calcula el porcentaje del presupuesto).

    • En Activar en función de, selecciona gasto real o previsto.

      • Las reglas de límite de costo real envían notificaciones cuando el costo acumulado durante el período del presupuesto excede el importe límite. Por ejemplo, si configuras una alerta de gasto real del 50% con un presupuesto de $100, recibirás una notificación de alerta cuando gastes $50 durante el período del presupuesto.
      • Las reglas de límite de costo previsto envían notificaciones cuando el costo previsto (calculado hasta el final del período de calendario del presupuesto actual) excede el importe límite. Por ejemplo, si configuras una alerta de costo previsto del 110% con un presupuesto de $100, recibirás una notificación de alerta cuando esté previsto gastar más de $110 al final del período de calendario del presupuesto.

      Los presupuestos configurados para un intervalo de tiempo personalizado no pueden activar alertas sobre costos previstos.

    • A fin de agregar más reglas de límite de alertas, haz clic en Agregar umbral , que se encuentra cerca de la lista de reglas de límite de alertas actuales.

    • Para quitar una regla de límite, haz clic en Borrar  en la fila que deseas quitar.

    Administrar notificaciones

    Configura las opciones de administración de notificaciones para realizar alguna de las siguientes acciones:

    • Controla el comportamiento de correo electrónico predeterminado de las notificaciones de alerta de presupuesto y personaliza los destinatarios de los correos electrónicos de alerta mediante notificaciones de Cloud Monitoring.
    • Usar la notificación de alerta de presupuesto para activar una acción programática con notificaciones de Pub/Sub

    Notificaciones por correo electrónico

    Usa la configuración de notificaciones por correo electrónico para especificar los destinatarios de los correos electrónicos de alerta de presupuesto. Las opciones de destinatario de correo electrónico incluyen una configuración basada en roles (predeterminada) y una configuración que usa Cloud Monitoring para especificar las direcciones de correo electrónico para recibir alertas por correo electrónico.

    Ten en cuenta que cuando configuras las reglas de límite de alertas, también debes seleccionar al menos una de las opciones de notificación por correo electrónico. Si no deseas que tu presupuesto envíe notificaciones por correo electrónico y, en cambio, deseas que el presupuesto genere solo notificaciones programáticas, quita todas las reglas de límite de alerta configuradas en el presupuesto. Quitar los límites inhabilita la configuración de correo electrónico y anula cualquier configuración de correos electrónicos anterior.

    • Notificaciones por correo electrónico basadas en funciones

      Las opciones disponibles para configurar una alerta por correo electrónico basada en roles dependen del alcance del proyecto establecido en el presupuesto. Las opciones basadas en roles incluyen las siguientes:

      • Alertas por correo electrónico a administradores de facturación y usuarios (predeterminada) Con esta opción, se envían correos electrónicos de alerta a los Administradores de cuentas de facturación y a los Usuarios de cuentas de facturación en la cuenta de Facturación de Cloud de destino (es decir, a cada usuario que tenga asignado los roles de facturación roles/billing.admin o roles/billing.user)

        Para inhabilitar las notificaciones por correo electrónico basadas en roles de la cuenta de Facturación de Cloud, anula la selección de Alertas por correo electrónico a administradores y usuarios de facturación.

      • Alertas por correo electrónico a los propietarios del proyecto. Esta opción solo está disponible cuando el presupuesto tiene alcance a un solo proyecto. Cuando se selecciona, esta opción envía correos electrónicos de alerta a cada usuario asignado al rol Propietario del proyecto en el proyecto del presupuesto.

    • Canales de notificaciones de Cloud Monitoring para notificaciones por correo electrónico

      Además de enviar correos electrónicos de alerta a administradores y usuarios de cuentas de facturación en la cuenta de Facturación de Cloud de destino, puedes personalizar los destinatarios de correo electrónico con notificaciones de Cloud Monitoring para enviar alertas a las direcciones de correo electrónico que elijas.

      • Para usar las notificaciones de Cloud Monitoring, selecciona Vincular los canales de notificaciones por correo electrónico de Monitoring a este presupuesto.

      Para obtener más información sobre las notificaciones por correo electrónico basadas en la supervisión, consulta la Administra las notificaciones de Monitoring.

    Notificaciones programáticas

    Además de usar un presupuesto para enviar correos electrónicos de alerta, puedes usar notificaciones de presupuesto para activar una acción programática, como reenviar tus mensajes de presupuesto a otros medios (como Slack) y para automatizar las tareas de administración de costos (como inhabilitar la facturación en un proyecto cuando supere el importe del presupuesto). Usa notificaciones de Pub/Sub para recibir actualizaciones de gastos sobre este presupuesto de manera programática.

    • Para administrar las notificaciones de manera programática, conecta un tema de Pub/Sub a este presupuesto.

    Ten en cuenta que, si quieres que tu objeto JSON de Pub/Sub contenga datos de alertThresholdExceeded o forecastThresholdExceeded, necesitas al menos una regla de límite de alertas. Si configuras reglas de límite, también debes habilitar al menos una de las opciones de notificación por correo electrónico.

    Para obtener más información sobre las notificaciones programáticas de Pub/Sub, consulta Administra notificaciones programáticas.

6. Haz clic en Finalizar para guardar el presupuesto

Cuando hayas terminado de configurar el presupuesto, haz clic en Finalizar.

Después de crear un presupuesto, pueden pasar varias horas antes de recibir la primera notificación por correo electrónico o Pub/Sub. Además, hay una demora entre el uso que haces de los recursos de Google Cloud y los costos de uso que se informan a la Facturación de Cloud. Para tener en cuenta la demora, te recomendamos que establezcas el presupuesto por debajo de los fondos disponibles.

  • Después de configurar las reglas de límite de presupuesto, cuando se alcanzan los límites, se envía un correo electrónico de alerta de presupuesto a los destinatarios de correo electrónico que especificaste en la configuración de la administración de las notificaciones por correo electrónico. Entre los destinatarios del correo electrónico, se incluyen los siguientes:

    • Si seleccionas las opciones de correo electrónico basadas en funciones, los correos electrónicos de alerta de presupuesto se envían a administradores de cuentas de facturación y usuarios de cuentas de facturación en la cuenta de Facturación de Cloud de destino. En el caso de los presupuestos de un solo proyecto, las alertas por correo electrónico también se pueden enviar a los Propietarios del proyecto.
    • Si configuras los canales de notificaciones por correo electrónico de Monitoring opcionales para especificar los destinatarios de alertas por correo electrónico, cuando se alcancen los límites de presupuesto, se envía un correo electrónico de alerta de presupuesto a los canales de notificación de Cloud Monitoring que vinculaste al presupuesto.

  • Si configuras las notificaciones programáticas opcionales para activar una acción programática, las notificaciones de presupuesto se envían varias veces al día al tema de Pub/Sub vinculado con el estado actual del presupuesto. Esta es una cadencia diferente a la de los correos electrónicos de alerta de presupuesto, que se envían solo cuando se alcanza un límite de presupuesto.

Comprueba tu cuota de presupuesto

Cada una de las cuentas de facturación de Cloud puede tener hasta 50,000 presupuestos asociados.

Si tu cuenta de Facturación de Cloud está vinculada a una organización, usa la página Cuotas a fin de ver la cantidad de presupuestos que se crearon para la Cuenta de Facturación de Cloud. Para ver esta información en la página Cuotas, debes tener los siguientes permisos de administración de identidades y accesos:

  • resourcemanager.projects.get
  • resourcemanager.folders.get
  • resourcemanager.organizations.get
  • monitoring.timeSeries.list
  • serviceusage.services.list
  • serviceusage.quotas.get

El rol Administrador de cuotas incluye estos permisos de forma predeterminada.

Sigue estos pasos para verificar la cuota de presupuesto:

  1. Ir a la página de cuotas.

    Ir a Cuotas

  2. En la parte superior de la página, haz clic en la lista de selección de proyectos y selecciona una organización.

  3. En el cuadro Filtro para ver las cuotas, busca Budget limit per billing account.

Visualiza una lista de presupuestos

Después de crear los presupuestos, puedes ver una lista de los presupuestos de una cuenta de Facturación de Cloud. Cada presupuesto de la lista incluye una descripción general de la configuración del presupuesto y una barra de progreso de Importe y gasto del presupuesto, que es un indicador visual del seguimiento del gasto de Google Cloud con respecto al importe objetivo del presupuesto. Puedes hacer clic en la barra de progreso del presupuesto para abrir la página de informes y ver un informe de costos que se configuró en función de los parámetros que estableciste para el presupuesto.

Permisos necesarios para ver una lista de presupuestos

Si visualizas presupuestos configurados para supervisar los costos de tu cuenta de Facturación de Cloud (que pueden incluir costos generados en todos los proyectos vinculados a la cuenta de facturación), necesitas permisos en la cuenta de Facturación de Cloud.

Si tienes acceso limitado o nulo a la cuenta de Facturación de Cloud, de todas formas puedes ver una lista de presupuestos de los proyectos que posees.

Acceso a nivel de cuenta de facturación

Para ver una lista de presupuestos de la cuenta de Facturación de Cloud, necesitas un rol que incluya los siguientes permisos en la cuenta de Facturación de Cloud:

Para obtener este permiso mediante un rol predefinido, pídele a tu administrador que te otorgue uno de los siguientes roles de IAM de Facturación de Cloud en tu cuenta de Facturación de Cloud:

  • Administrador de cuentas de facturación
  • Administrador de costos de la cuenta de facturación
  • Visualizador de cuentas de facturación

Acceso a nivel de proyecto para ver los presupuestos

Si tienes acceso limitado o nulo a una cuenta de Facturación de Cloud, de todas formas puedes ver una lista de presupuestos que tienen alcance solo a los proyectos que posees, un proyecto a la vez.

Para ver una lista de presupuestos de tu proyecto, necesitas un rol que incluya los siguientes permisos en el proyecto:

  • resourcemanager.projects.get
  • billing.resourceCosts.get (opcional)*
  • billing.resourcebudgets.read

Para obtener estos permisos mediante un rol predefinido, pídele a tu administrador que te otorgue uno de los siguientes roles IAM básicos en tu proyecto:

Sigue estos pasos para ver una lista de los presupuestos de tu cuenta de Facturación de Cloud:

  1. Mediante el procedimiento que se ajusta a tu nivel de acceso a las cuentas de Facturación de Cloud, accede a la página Presupuestos y alertas en la sección Facturación de la consola de Google Cloud:

    Usuarios con permisos de cuenta de Facturación de Cloud Usuarios solo con permisos a nivel del proyecto

    Si tienes permisos de cuenta de Facturación de Cloud, puedes seleccionarlos de una lista de cuentas de facturación a las que tienes permiso de acceso.

    1. Accede a la página Presupuestos y alertas en la consola de Google Cloud.

      Abrir Presupuestos y alertas
    2. En el mensaje, elige la cuenta de Facturación de Cloud para la que deseas ver una lista de presupuestos.

      Se abrirá la página Presupuestos y alertas de la cuenta de facturación seleccionada.

    Si solo tienes permisos de proyectos, pero no tienes permisos en la cuenta de Facturación de Cloud de tu proyecto, deberás seleccionar tu proyecto antes de navegar a la sección Facturación.

    1. Accede al panel de la consola de Google Cloud y selecciona un proyecto.

      Abrir la consola de Google Cloud
    2. Selecciona el proyecto para el que deseas ver una lista de presupuestos.
    3. A continuación, ve a Facturación: Abre el menú Navegación de la consola de Google Cloud y, luego, selecciona Facturación.

      Si se te solicita que elijas qué cuenta de facturación deseas ver y administrar, haz clic en Ir a la cuenta de facturación vinculada para ver la cuenta de facturación vinculada al proyecto seleccionado.

      Se abrirá la página Descripción general de Facturación de la cuenta seleccionada.

    4. En la sección Administración de costos del menú de navegación de Facturación, selecciona Presupuestos y alertas.

  2. En la página Presupuestos y alertas, los presupuestos que puedes ver en la lista están limitados por el nivel de acceso a la cuenta de facturación seleccionada.

    • Si tienes permisos a nivel de la cuenta de facturación, puedes ver todos los presupuestos configurados para la cuenta de Facturación de Cloud seleccionada.
    • Si solo tienes permisos a nivel de proyecto, puedes ver una lista de presupuestos configurados para el único proyecto que seleccionaste antes de acceder a la sección Facturación.
    Ejemplo de la página Presupuestos y alertas a la que se puede acceder en la consola de Google Cloud. En la página, se muestra una lista de presupuestos en formato tabular.
    Ejemplo de la página Presupuestos y alertas a la que se puede acceder en la consola de Google Cloud.

    En cada presupuesto de la lista, la información que se muestra incluye lo siguiente:

    • Nombre del presupuesto: El nombre que le asignas al presupuesto.
    • Período del presupuesto: El intervalo de tiempo del presupuesto. Puedes configurar el intervalo de tiempo del presupuesto con un período de calendario recurrente (mensual, trimestral, anual) o un período personalizado no recurrente (por ejemplo, del 15 de abril de 2021 al 30 de junio de 2021).
    • Tipo de presupuesto: Indica la base del importe del presupuesto, es decir, si el importe del presupuesto es un Importe especificado o se basa en el gasto del último mes
    • Se aplica a: Indica el alcance del presupuesto. Un presupuesto se puede aplicar a toda una cuenta de Facturación de Cloud o se puede aplicar a cuentas secundarias seleccionadas (para distribuidores), proyectos, productos o servicios, una etiqueta o tipos de crédito. Para ver los detalles del alcance del presupuesto, haz clic en la flecha a fin de expandir la fila.
    • Activación de alertas en: Muestra una lista de cada porcentaje del presupuesto para el que creaste una regla de límite de alertas

    • Importe y gasto del presupuesto: Indicador visual del seguimiento del gasto real con respecto al importe objetivo del presupuesto. Puedes hacer clic en la barra de progreso para navegar a la página de informes y ver un informe de costos específico para los costos a los que se hace un seguimiento en el presupuesto. Cuando abras el informe de costos de un presupuesto, el informe estará configurado en función de los parámetros que estableciste para tu presupuesto, como se describe a continuación:

      • El período del informe corresponde a los costos que se generaron durante el mes actual.
      • Los filtros del informe se configuran con los alcances del presupuesto para mostrar un informe de costos específicos de los costos que se registran en el presupuesto.
      • En el gráfico de informes, verás una línea horizontal roja y punteada que te ayudará a visualizar el importe objetivo del presupuesto en el informe de costos.
      • Cuando veas un informe en el que se muestra una línea de importe del presupuesto, podrás ajustar las opciones de agrupar por del informe y la configuración de crédito, y la línea de importe del presupuesto permanecerá visible en el informe. Sin embargo, si ajustas cualquiera de los otros filtros de informe, como el intervalo de tiempo o los alcances del informe (por ejemplo, proyectos, servicios o SKU), la línea de importe del presupuesto se quita del informe. Para restablecer la línea de importe del presupuesto en el informe, abre el informe desde la lista de presupuestos.

Para ver los presupuestos de un solo proyecto que son de solo lectura, en el campo Filtros, comienza a escribir Read-only for project users.

Modifica o elimina un presupuesto

Permisos necesarios para modificar o borrar presupuestos

Si administras presupuestos configurados para supervisar los costos de tu cuenta de Facturación de Cloud (que pueden incluir costos generados en todos los proyectos vinculados a la cuenta de facturación), necesitas permisos en la cuenta de Facturación de Cloud.

Si tienes acceso limitado o nulo a la cuenta de Facturación de Cloud, de todas formas puedes administrar presupuestos para tus proyectos.

Acceso a nivel de cuenta de facturación

Para modificar o borrar presupuestos de la cuenta de Facturación de Cloud, necesitas una función que incluya los siguientes permisos en la cuenta de Facturación de Cloud:

Para obtener este permiso mediante un rol predefinido, pídele a tu administrador que te otorgue uno de los siguientes roles de IAM de Facturación de Cloud en tu cuenta de Facturación de Cloud:

  • Administrador de cuentas de facturación
  • Administrador de costos de la cuenta de facturación

Acceso al nivel de proyecto para administrar presupuestos

Si tienes acceso limitado o nulo a una cuenta de Facturación de Cloud, es posible que tengas acceso para modificar o borrar un presupuesto solo con alcance a los proyectos que posees, un proyecto a la vez.

Si un usuario de la cuenta de Facturación de Cloud creó el presupuesto y se marcó como de solo lectura, no puedes modificar el presupuesto.

Para administrar los presupuestos de un proyecto, necesitas un rol que incluya los siguientes permisos en el proyecto:

  • resourcemanager.projects.get
  • billing.resourceCosts.get (opcional)*
  • billing.resourcebudgets.read
  • billing.resourcebudgets.write

Para obtener estos permisos mediante un rol predefinido, pídele a tu administrador que te otorgue uno de los siguientes roles IAM básicos en tu proyecto:

Para modificar o borrar un presupuesto, haz lo siguiente:

  1. Mediante el procedimiento que se ajusta a tu nivel de acceso a las cuentas de Facturación de Cloud, accede a la página Presupuestos y alertas en la sección Facturación de la consola de Google Cloud:

    Usuarios con permisos de cuenta de Facturación de Cloud Usuarios solo con permisos a nivel del proyecto

    Si tienes permisos de cuenta de Facturación de Cloud, puedes seleccionarlos de una lista de cuentas de facturación a las que tienes permiso de acceso.

    1. Accede a la página Presupuestos y alertas en la consola de Google Cloud.

      Abrir Presupuestos y alertas
    2. En el mensaje, elige la cuenta de Facturación de Cloud para la que deseas ver una lista de presupuestos.

      Se abrirá la página Presupuestos y alertas de la cuenta de facturación seleccionada.

    Si solo tienes permisos de proyectos, pero no tienes permisos en la cuenta de Facturación de Cloud de tu proyecto, deberás seleccionar tu proyecto antes de navegar a la sección Facturación.

    1. Accede al panel de la consola de Google Cloud y selecciona un proyecto.

      Abrir la consola de Google Cloud
    2. Selecciona el proyecto para el que deseas ver una lista de presupuestos.
    3. A continuación, ve a Facturación: Abre el menú Navegación de la consola de Google Cloud y, luego, selecciona Facturación.

      Si se te solicita que elijas qué cuenta de facturación deseas ver y administrar, haz clic en Ir a la cuenta de facturación vinculada para ver la cuenta de facturación vinculada al proyecto seleccionado.

      Se abrirá la página Descripción general de Facturación de la cuenta seleccionada.

    4. En la sección Administración de costos del menú de navegación de Facturación, selecciona Presupuestos y alertas.

  2. En la página Presupuestos y alertas, los presupuestos que puedes ver en la lista están limitados por el nivel de acceso a la cuenta de facturación seleccionada.

    • Si tienes permisos a nivel de la cuenta de facturación, puedes ver todos los presupuestos configurados para la cuenta de Facturación de Cloud seleccionada.
    • Si solo tienes permisos a nivel de proyecto, puedes ver una lista de presupuestos configurados para el único proyecto que seleccionaste antes de acceder a la sección Facturación.

    Modifica un presupuesto:

    1. A fin de modificar un presupuesto y sus reglas de límite de alertas, haz clic en el nombre del presupuesto para abrirlo y editarlo y, luego, modifica la configuración que deseas cambiar.

    2. Cuando termines de realizar tus modificaciones, haz clic en Guardar.

      Para obtener más información sobre la configuración del presupuesto, consulta:

    Borra un presupuesto:

    1. Para borrar un presupuesto, marca la casilla junto al nombre del presupuesto y haz clic en Borrar .
    2. Cuando se te solicite, confirma esta acción.

Crea y administra presupuestos con una API

Con la API de presupuesto de Facturación de Cloud, puedes ver, crear y administrar presupuestos de manera programática a gran escala. Esto resulta muy útil si creas una gran cantidad de presupuestos en toda la organización.

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