Créer et gérer des rapports dans StratoZone

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Avec StratoZone, vous pouvez créer des rapports téléchargeables dans différents formats pour afficher et partager les résultats de vos évaluations.

Cette page explique comment créer et gérer vos rapports. Pour en savoir plus sur les rapports disponibles dans StratoZone, consultez la page Types de rapports disponibles.

Générer des rapports

Pour générer un rapport dans StratoZone, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au portail StratoZone.

  2. Cliquez sur Rapports. Le volet Report dashboard (Tableau de bord des rapports) affiche une liste de fiches.

    Tableau de bord des rapports dans StratoZone

  3. Sur la fiche du rapport que vous souhaitez générer, cliquez sur Generate report (Générer le rapport).

  4. Saisissez le nom du rapport, choisissez le format du rapport et, le cas échéant, sélectionnez les critères de filtrage que vous souhaitez appliquer.

  5. Activez l'option Notify via email when report is complete (Recevoir une notification par e-mail lorsque le rapport est terminé).

  6. Cliquez sur Create report (Créer un rapport) pour commencer à générer le rapport.

Vous recevrez un e-mail lorsque le rapport sera prêt.

Pour tous les rapports, si vous êtes connecté à StratoZone, vous recevez également une notification d'alerte lorsque le rapport a été généré.

Afficher et télécharger des rapports

Pour afficher la liste complète des rapports générés, dans l'onglet Reports (Rapports), sous Views (Vues), cliquez sur Download queue (File d'attente des téléchargements).

File d'attente des téléchargements de rapports dans StratoZone

Pour télécharger un rapport, dans la colonne Action, cliquez sur Download report file (Télécharger le fichier de rapport) à côté du rapport.

Rechercher les rapports générés

Si vous avez un grand nombre de rapports dans la page File d'attente des téléchargements, pour trouver le rapport souhaité, recherchez par nom dans le champ de recherche.

En outre, vous pouvez utiliser les filtres disponibles pour limiter la recherche par état, type de rapport, nom du rapport et format de fichier.

Effectuer des actions sur les rapports

Pour chaque rapport de la page File d'attente des téléchargements du rapport, vous pouvez effectuer les actions suivantes.

Afficher les critères de filtrage

Pour afficher les critères de filtrage que vous avez appliqués au rapport, dans la colonne Action, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du rapport pour développer la ligne et afficher les détails.

Supprimer un rapport

Pour supprimer un rapport depuis la page File d'attente de téléchargement, dans la colonne Action, cliquez sur l'icône en forme de corbeille à côté du rapport, puis confirmez en cliquant sur Delete (Supprimer) lorsque vous y êtes invité.

Cloner un rapport

Pour créer un rapport du même type que celui existant, utilisez la fonctionnalité de clonage :

  1. Sur la page File d'attente des téléchargements du rapport, cliquez sur l'icône Cloner et modifier à côté du rapport que vous souhaitez cloner. Un panneau de dialogue s'affiche.

  2. Dans le panneau de dialogue, saisissez le nom du nouveau rapport, sélectionnez le format, puis les filtres que vous souhaitez appliquer.

  3. Pour générer le nouveau rapport, cliquez sur Create report (Créer le rapport).

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