Looker Studio への招待状を他のユーザーにメールで送信し、レポートを共有します。特定のユーザーまたは Google グループを招待できます。リンクを知らせて Looker Studio のレポートへのアクセスを許可し、より広範囲に共有することもできます。
レポートを共有する方法
レポートを共有する手順は次のとおりです。
- Looker Studio にログインします。
- 共有するレポートを表示または編集します。
- 右上の
[共有] をクリックします。[ユーザーやグループとの共有] ダイアログが表示されます。または、閲覧または共同編集にユーザーを招待するためのボタンを選択することもできます（可能な場合）。
[レポート] ページから共有するには、共有するレポートを見つけて、右側にあるその他アイコン ![[その他のオプション] をクリックします。](https://cloud.google.com/static/looker/docs/studio/images/icmorevertgrey2xweb24dp-2016-03-14-.png?hl=ja){kind=small}
、 [共有] の順にクリックします。
レポート共有の仕組み
レポートを共有する際は、次のシナリオを考慮してください。
- 公開リンクの共有を使用して共有レポートを閲覧する場合は、ログインする必要はありません。
- メールアドレスまたは Google グループを使用して共有されているレポートを表示または編集するには、Google へのログインが必要です。
- データソースが埋め込まれたレポートを共有すると、他の編集者がそのレポート内でデータソースを使用および編集できるようになります。
- レポートを共有しても、そのレポートに追加された再利用可能なデータソースが自動的に共有されることはありません。
- 再利用可能なデータソースを共有する方法については、再利用可能なデータソースを共有するをご覧ください。
- 他のユーザーにレポートの表示および編集を許可するために、レポートの再利用可能なデータソースを共有する必要はありません。
- レポートを共有するには、レポートのオーナーまたは編集者である必要があります。
特定のユーザーまたはグループと共有する
特定のユーザーまたはグループと共有する手順は次のとおりです。
- [ユーザーやグループとの共有] ダイアログを開きます。
- [ユーザーを追加] に、共有相手の名前またはメールアドレスを入力します。Google グループと共有することもできます。
指定したユーザーまたはグループのアクセス権限を選択します。
編集者 : ユーザーはアセットを編集し、スケジュールとアラートを作成、編集し、アセットを他のユーザーと共有できます。
閲覧者 : ユーザーはアセットを表示できますが、編集したり他のユーザーと共有したりすることはできません。
レポートが Looker Studio Pro レポートで、自分が Looker Studio Pro ユーザーである場合は、閲覧者ロールを持つユーザーやグループに [スケジュールを作成可能] 権限を割り当てることができます。これらのユーザーが Looker Studio Pro ユーザーでない場合でも同様です。この権限を持つユーザーは、レポートのスケジュールを作成、編集できます。
Looker Studio Pro を解約しても、これらのユーザーはスケジュールを作成できる権限を保持しますが、他のユーザーにスケジュールを作成できる権限を割り当てることはできなくなります。
ユーザーごとに異なる権限を設定するには、[アクセスを管理する] をクリックします。
デフォルトでは、招待したユーザーに、共有するアセットへのリンクが記載されたメールが送信されます。メールを送信しない場合は、[通知] チェックボックスをオフにします。
[送信] をクリックします。
組織で Looker Studio を使用している場合
組織で Google Workspace または Google Cloud Identity を使用して Looker Studio を管理している場合、組織内の他のユーザーとの Looker Studio および Looker Studio Pro のコンテンツの共有を管理者が制限している可能性があります。その場合、外部のユーザーと共有しようとするとエラー メッセージが表示されます。また、公開リンクの共有オプションも表示されなくなります。
Google 以外のアカウントと共有する
レポートにアクセスできるよう他のユーザーを直接招待するには、そのユーザーが Google アカウントを持っている必要があります。Google アカウント以外のユーザーと共有するには、次の方法があります。
- Google アカウントを持っているかどうか共有相手のユーザーに確認します。アカウントの種類は次の 2 つです。
- 末尾が
@gmail.comの個人アカウント - Gmail、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどの Google サービスで使用している仕事用または学校用のアカウント
- 末尾が
- Google アカウントを持っていないユーザーは、事前にアカウントを登録してレポートを共有できるようにしておく必要があります。
- アカウント作成ページのリンク（https://accounts.google.com/signupwithoutgmail）を案内してください。
- 別の方法（リンクの共有、PDF のメール配信など）で共有します。
必ずしも Google アカウントで gmail.com アドレスを使用する必要はありません。既存のメールアドレスを Google アカウントに関連付けることができます。
公開リンクの共有
リンクの共有を使用すると、個々のユーザーまたはグループを直接招待するよりも広範囲にレポートを展開できます。たとえば、リンク共有を有効にして、Google 以外のアカウントのユーザーと Looker Studio レポートを共有したり、メール、ブログ、ソーシャル投稿にリンクを含めたり、ウェブサイトにリンクを埋め込んだりできます。
共有可能なリンクを取得する
共有可能なリンクを取得する手順は次のとおりです。
- [ユーザーやグループとの共有] ダイアログを開きます。
- [アクセスを管理] をクリックします。
- 右側にあるプルダウン メニューから、最適なリンクの共有設定を選択します。
リンク共有オプション
Looker Studio の標準ユーザーは、次のリンク共有オプションを使用できます。
- インターネット上の誰でも検索、閲覧できます。
- インターネット上の誰でも検索、編集できます
- リンクを知っている全員が閲覧できます。
- リンクを知っている全員が編集できます。
- オフ - 特定のユーザーだけがアクセスできます。
Google Workspace のリンク共有オプション
Google Workspace をご利用の場合、リンクを共有できるのはドメイン内のユーザーに限定されることがあります。