グラフのアラートを作成する

Looker Studio レポートのグラフが指定の条件を満たすと、自身と関係者に通知が届くアラートを設定できます。通知には元のレポートへのリンクが含まれます。

アラートを使用するための要件

新しいアラートを作成する

  1. アラートを作成するレポートを表示します。
  2. アラートを作成するグラフにカーソルを合わせ、[アラートの作成と表示] のベルのアイコンを選択します。
    [アラートを作成] ダイアログが表示されます。
  3. アラートの詳細を入力します。
    • 名前: [名前] フィールドに、アラートの名前を入力します。
    • 説明:（省略可）[説明] フィールドに、アラートの説明を入力します。
    • アクセス権: [アクセス権] フィールドで、アラートルールをレポートのすべての閲覧者に表示するか、アラートのオーナーのみに表示するかを選択します。
    • 受信者:（省略可）[受信者] フィールドに、メールアドレスのリストを入力します。
      • 受信者は組織のメンバーである必要があります。外部メール エイリアスは使用できません。
      • アラートの作成者は常に受信者リストに含まれます。
    • アラートルール: [アラートルール] フィールドで、アラート対象のフィールドを選択し、そのフィールドが満たす必要がある条件を選択します。条件オプションは、フィールドのデータ型によって異なります。
      • AND 論理演算で別の条件を追加するには、[アラートルール] フィールドに新しいフィールドと条件を追加します。
      • アラート条件は OR 論理演算をサポートしていません。OR 論理演算を使用して別の条件を作成する場合は、別の条件で別のアラートを作成することを検討してください。
    • 開始時間: [開始時間] フィールドで、Looker Studio Pro でアラート条件の確認を開始する日時を設定します。
    • 繰り返し: [繰り返し] フィールドで、アラート条件が満たされたことを Looker Studio Pro が確認する頻度を選択します。アラート条件が満たされると、Looker Studio Pro からアラート通知メールが送信されます。
      アラートの頻度をパーソナライズして作成（毎週火曜日と木曜日、隔週の金曜日など）するには、[繰り返し] フィールドで [カスタム] を選択します。
  4. [保存] を選択します。

アラート通知を受け取る

Looker Studio Pro では、指定された頻度でアラート条件がチェックされます。アラート条件が満たされると、looker-studio-noreply@google.com からすべての宛先にメール通知が送信されます。通知には次の情報が含まれます。

  • 満たされた条件
  • 条件が満たされたタイミング
  • 条件をトリガーしたフィールドの値
  • Looker Studio のレポートへのリンク
  • アラート通知の登録を解除するためのリンク。このリンクをクリックして解除を確定すると、アラートの受信者リストから受信者が削除されます。
    • このリンクは、アラート作成者に送信される通知には含まれません。

アラートはデフォルトのフィルタ値に対してのみ実行されます。フィルタ値を編集しても、その編集内容はアラートの条件に適用されません。

レポートが変更されてアラートの条件が同じ意味を持たなくなった場合は、Looker Studio Pro は次回のアラート実行時にアラートを無効化し、無効化の理由が記載された通知メールをアラートのオーナーに送信します。アラートの無効化をトリガーする可能性のある変更は次のとおりです。

  • アラート条件のクエリを実行できなかった
  • アラートが設定されたグラフが削除された
  • アラートが設定されたレポートが削除された
  • アラート条件の基になるデータソースが削除された
  • アラートのオーナーが、レポートに対する閲覧者のロールを失った
  • アラートのオーナーが、データソースに対する閲覧者のロールを失った
  • レポートの編集者が、レポートのすべてのアラートを無効にした
  • アラート条件のフィールドが、基になるデータソースから削除された
  • アラート条件で使用されたフィールドの定義が編集された
  • アラートが設定されたグラフでディメンションが追加または削除された
  • レポートのデフォルトのフィルタ値が変更された

既存のアラートを編集する

自身で作成したアラートは編集できますが、他のユーザーが作成したアラートは編集できません。アラートを編集する手順は次のとおりです。

  1. 編集するアラートが含まれているレポートを表示します（[表示] モードになっていることを確認します。[編集] モードではアラートを編集できません）。
  2. アラートが設定されているグラフにカーソルを合わせ、[アラートの作成と表示] のベルのアイコンを選択します。
    [アラートの作成と表示] ダイアログが表示されます。
  3. 編集するアラートの右側にある、その他アイコン をクリックします。
  4. [編集] を選択します。[アラートを編集] ダイアログが表示されます。
  5. アラートの詳細を更新します。
  6. [保存] をクリックします。

アラートを一時停止または削除する

アラートはデフォルトで有効になっています。自身がオーナーの場合は、アラートを個別に一時停止または削除することも、レポートのすべてのアラートを一時停止することもできます。他のユーザーが作成したアラートは削除できません。

アラートを一時停止または削除する

自身がオーナーの場合、アラートを個別に停止するには、次の手順で一時停止または削除します。

  1. アラートを編集するレポートを表示します（[表示] モードになっていることを確認します。[編集] モードではアラートを編集できません）。
  2. アラートを作成するグラフにカーソルを合わせ、[アラートの作成と表示] のベルのアイコンを選択します。
    [アラートの作成と表示] ダイアログが表示されます。
  3. 編集するアラートの右側にある、その他アイコン を選択します。
    • [有効] 切り替えボタンがオンになっている場合、アラートは有効になっています。これは、Looker Studio Pro が指定された頻度でアラート条件を確認していることを意味します。
    • アラートを一時停止するには、[有効] 切り替えボタンを選択し、[無効] にします。
    • アラートの一時停止を解除するには、[無効] 切り替えボタンを選択し、[有効] にします。
    • アラートを削除するには、[削除] 削除 を選択します。

レポートのすべてのアラートを一時停止する

レポートのすべてのアラートを停止するには、次の手順に沿って、レポートに対するアラートの作成と表示を無効にします。

  1. アラートを無効にするレポートを表示します。
  2. [共有] アイコン をクリックします。
  3. [ユーザーやグループとの共有] ダイアログで、[設定を開く] の歯車ボタンをクリックします。
  4. [レポートへのアクセス設定] ダイアログで、[閲覧者によるアラートの作成と表示を無効にする] を選択します。
  5. [共有リストに戻る] の [戻る] 矢印ボタン をクリックします。
  6. [完了] をクリックします。

すべてのアラートが無効になり、新しいアラートの作成および既存のアラートの表示ができなくなります。

後からレポートに対してアラートの作成と表示を有効にしても、Looker Studio Pro ではアラートが自動的に再度有効化されることはありません。Looker Studio Pro でレポートのアラート条件を確認するには、アラートを有効にします。

Looker Studio Pro サブスクリプションを解約した場合の影響

Looker Studio Pro のサブスクリプションを解約すると、すべてのアラートが無効になります。Looker Studio Pro のサブスクリプションがない場合、無効になったアラートを再度有効にすることはできず、新しいアラートの作成および既存のアラートの表示もできません。

Looker Studio Pro サブスクリプションを更新すると、以前に作成したアラートを表示して再度有効にできます。

アラートの制限事項

  • 統合データソースはサポートされていません。
  • Looker コネクタを使用するデータソースはサポートされていません。
  • 累積合計はサポートされていません。
  • 計算フィールドはサポートされていません。
  • アラート条件は OR 論理演算をサポートしていません。代わりに、複数のアラートを作成することをご検討ください。
  • 1 つのアラートには最大 50 個のメールアドレスを含めることができます。
  • アラートの作成者は常に受信者リストに含まれます。追加の受信者は必要に応じて設定できます。
  • アラートの受信者は組織のメンバーである必要があります。外部のメール エイリアスと信頼できるドメインは使用できません。
  • アラートのスケジュールは、オペレーティング システムのタイムゾーンに基づきます。Looker Studio 内でこの設定を変更することはできません。
  • アラート条件は、デフォルトのフィルタ値に対してのみ実行されます。
  • アラートをテストすることはできません。
  • 削除したアラートは復元できません。

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