Hojas de cálculo de Google forma parte del paquete de apps de productividad de Google Workspace. Hojas de cálculo de Google te permite crear y dar formato a hojas de cálculo en línea, y trabajar en ellas de forma simultánea con otras personas. El conector de Hojas de cálculo de Google de Looker Studio te permite acceder a los datos almacenados en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
Cómo conectarse a Hojas de cálculo de Google
Una fuente de datos de Hojas de cálculo de Google se puede conectar a una sola hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
Para conectarte, sigue estos pasos:
En la página principal de Looker Studio, en la parte superior izquierda, haz clic en
Crear y, luego, selecciona Fuente de datos.Selecciona el conector de Hojas de cálculo de Google.
Selecciona una hoja de cálculo y una hoja de trabajo.
Puedes conectarte a hojas de cálculo que sean de tu propiedad o que se hayan compartido contigo. También puedes pegar la URL de una hoja de cálculo de Google a la que tengas acceso.
Configura cualquiera de las opciones de la fuente de datos.
En la esquina superior derecha, haz clic en CONECTAR.
- Aparecerá el panel con los campos de fuentes de datos.
- La fuente de datos ahora está conectada a tu conjunto de datos.
Todas las columnas que incluiste en la conexión ahora aparecen como campos en la fuente de datos. Consulta Cómo crear y editar fuentes de datos para obtener más información sobre cómo configurarlas.
Opciones
La opción Usar la primera fila como encabezados hace que la fuente de datos use la primera fila de la hoja de cálculo como los nombres de los campos en la fuente de datos. Si no se selecciona esta opción, los nombres de los campos usarán el índice de columna (A, B, C, etcétera).
Incluir celdas ocultas y filtradas te permite incluir o excluir estos datos de la fuente de datos. El valor predeterminado es incluirlos. Esta opción solo se aplica a los filtros, no a las vistas filtradas. Obtén más información sobre los filtros en el Centro de ayuda de Hojas de cálculo.
Rango opcional te permite definir un rango de celdas en la hoja de cálculo seleccionada. Usa la sintaxis estándar de columna-fila para definir el rango, por ejemplo, A1:Z26.
Edición de campos en los informes
La opción de fuente de datos Field Editing in Reports permite que los editores de informes cambien las definiciones de los campos a nivel del gráfico. Editar las definiciones de campos en el informe permite personalizar los informes de forma más rápida y sencilla. Obtén más información para editar campos en los informes.
Configurar la fuente de datos.
En el panel de campos de fuente de datos, puedes configurar la fuente cambiando el nombre de los campos, agregando descripciones y campos calculados, además de cambiar las agregaciones y los tipos de datos. Obtén más información para trabajar con campos de fuentes de datos.
Cómo controlar quién ve los datos
En la parte superior del panel de campos, puedes cambiar las credenciales de datos. Las credenciales controlan quién puede ver los datos que proporciona esta fuente de datos.
Las CREDENCIALES DEL PROPIETARIO permiten que otras personas vean o creen informes que usen estos datos sin necesidad de tener su propio acceso al conjunto de datos.
Por otro lado, las CREDENCIALES DEL USUARIO requieren que cada usuario de la fuente de datos proporcione sus propias credenciales para acceder al conjunto de datos.
Las CREDENCIALES DE CUENTA DE SERVICIO dependen de un tipo especial de Cuenta de Google que representa a un usuario no humano que puede autenticarse y tener autorización para acceder a los datos.
Obtén más información sobre las credenciales de datos.
Crea un informe nuevo a partir de la fuente de datos
Para crear un informe nuevo a partir de la fuente de datos, sigue estos pasos:
- En la parte superior derecha, haz clic en CREAR INFORME. Aparecerá el editor de informes.
- Haz clic en ADD TO REPORT.
- Esta acción agrega la fuente de datos al informe.
- Ahora puedes crear gráficos y controles que obtengan sus datos de esta fuente.
¿Es la primera vez que usas Looker Studio?
Consulta el instructivo para crear un informe.
Notas
Tus datos deben estar en formato tabular. Obtén más información para preparar tus Hojas de cálculo de Google para que funcionen con Looker Studio.
La fila del encabezado debe ser una sola fila.
Todas las celdas de una columna deben ser del mismo tipo.
Si realizas cambios en una hoja después de conectarla a una fuente de datos, asegúrate de actualizar los campos de la fuente de datos para ver esos cambios.
Para conectarte a los datos de Microsoft Excel, usa el conector de Microsoft Excel.
Soluciona problemas
Si tienes problemas para conectarte a tus hojas de cálculo, ten en cuenta lo siguiente:
- Looker Studio no admite el acceso a archivos en la unidad de equipo. Verifica que tus Hojas de cálculo se almacenen en carpetas estándar de Drive.
- Asegúrate de usar la misma cuenta para Looker Studio y Google Drive. Si conectaste Looker Studio accidentalmente a otra cuenta de Drive, puedes quitar esa conexión y, luego, volver a conectarte con otra cuenta.
- Consulta el artículo de asistencia sobre sugerencias generales para solucionar problemas con Drive.
- Si eres usuario de Google Workspace, tu organización debe permitir el acceso a Drive. Obtén más información para administrar Drive en Google Workspace.
Recursos relacionados
- Acerca de las fuentes de datos
- Acerca de Hojas de cálculo de Google
- Centro de ayuda de Google Workspace
- Cómo conectarse a Microsoft Excel