De forma predeterminada, las definiciones de los campos de tus informes coinciden con la forma en que se definen esos campos en la fuente de datos subyacente. Específicamente, los campos del informe tienen el mismo nombre, tipo de datos y agregación que en la fuente de datos.
La opción de fuente de datos Field Editing in Reports permite a los editores de informes cambiar las definiciones de campos a nivel del gráfico. Editar las definiciones de campos en el informe permite personalizar los informes de forma más rápida y sencilla. Reduce o incluso elimina la necesidad de duplicar campos en la fuente de datos para aplicar diferentes agregaciones o funciones a los mismos datos. También te permite tener definiciones de campos canónicos en la fuente de datos y, al mismo tiempo, adaptar los campos para que se ajusten a diferentes requisitos de informes.
Habilita o inhabilita la edición de campos en los informes
Puedes habilitar o inhabilitar la edición de campos en los informes a nivel de la fuente de datos. Las fuentes de datos nuevas tienen esta opción activada de forma predeterminada. Para cambiar esto, debes poder editar la fuente de datos.
Para activar o desactivar esta opción (en fuentes de datos anteriores), sigue estos pasos:
- Edita las fuentes de datos que se usan en tu informe
- En el encabezado de la fuente de datos, haz clic en Edición de campos en informes.
Cómo funcionan los campos de edición en los informes
Cuando creas un informe basado en una fuente de datos que tiene activado el parámetro de configuración Edición de campos en informes, todos los campos del informe que usan la fuente de datos se vuelven editables. Esta opción se aplica a todos los informes que usan esa fuente de datos. Para editar la definición de un campo en un informe, sigue estos pasos:
- Crea o edita tu informe.
- Agrega un gráfico nuevo o selecciona uno existente.
- En la pestaña Configuración del panel Propiedades, haz clic en el ícono de tipo de datos de un campo para abrir el menú de edición del campo.
Qué puedes editar
La edición de un campo te permite cambiar lo siguiente:
El nombre del campo Por ejemplo, puedes cambiar el nombre de Valor del pedido a Valor promedio del pedido.
La agregación de una métrica. Por ejemplo, puedes volver a calcular el valor del pedido de Suma a Promedio.
Esta opción no está disponible si el campo es una métrica con el tipo de agregación automática.
El tipo de datos del campo Por ejemplo, puedes convertir un número en un porcentaje, un texto en una URL o una fecha completa en una parte de fecha.
Es el cálculo de comparación de una métrica. Por ejemplo, puedes aplicar una función Porcentaje del total a tus pedidos.
El cálculo continuo de una métrica. Por ejemplo, puedes mostrar sumas continuas de tus datos, registro por registro.
Una fórmula de campo calculado, una definición de segmento personalizado o una definición de grupo personalizado
Las acciones de desglose de una dimensión (solo para gráficos de tablas)
Un formato de valor personalizado para una dimensión, una métrica o un campo calculado de tipo Numérico o Fecha y hora
Obtén más información sobre cómo comparar y ejecutar cálculos.
Los cambios que realices en un campo determinado se aplicarán solo a esa instancia de ese campo en ese gráfico. Por ejemplo, si el campo Pedido promedio aparece en una tabla y en un gráfico de barras en el mismo informe, cambiar cualquiera de los atributos de ese campo en la tabla no tendrá efecto en el campo Pedido promedio del gráfico de barras.
Cambia el nombre de un campo
Puedes cambiar el nombre visible de un campo en el gráfico seleccionado. Esto te permite tener varias instancias del mismo campo en un gráfico. Por ejemplo, puedes agregar dos instancias del campo Valor del pedido a una tabla y cambiar el nombre de la segunda instancia a Valor promedio del pedido. Usa las opciones de agregación que se describen a continuación en esta página para cambiar la forma en que se calcula el campo.
Cambia la agregación de campos
La agregación de un campo determina cómo se calculan sus datos en el gráfico. Puedes seleccionar entre las siguientes agregaciones:
- Promedio
- Count Distinct
- Recuento
- Máx.
- Mediana
- Mín.
- Desviación estándar
- Suma
- Varianza
Las métricas con una agregación de Auto no se pueden cambiar.
Cambia el tipo de datos del campo
El tipo de datos de un campo le indica a Looker Studio qué tipo de datos esperar como entrada. Por ejemplo, Looker Studio muestra los campos de texto "tal como están", sin ningún otro procesamiento. Incluso si el campo contiene números, Looker Studio no le aplicará ninguna agregación numérica. Por otro lado, un campo definido como una URL se muestra como un hipervínculo.
Cuando el tipo de datos especificado y los datos reales no coinciden, pueden ocurrir resultados inesperados. Puedes ajustar el tipo de datos de un campo en circunstancias en las que la fuente de datos no se configuró correctamente y no tienes acceso de edición a ella. Por ejemplo, convertir una dimensión que contiene datos válidos, pero que está definida como Texto, en un tipo Fecha puede permitirte usarla como dimensión de período.
También puedes personalizar aún más la forma en que se muestran los valores de los tipos de campos Numérico y Fecha y hora aplicando formatos de valor personalizados a las dimensiones, las métricas y los campos personalizados en los gráficos.
Cambia el nivel de detalle de la fecha
Si cambias el tipo de campo Fecha y hora, se agregan los datos según el tipo nuevo. Por ejemplo, en lugar de agrupar tus datos por año, mes y día, puedes agruparlos por año y mes.
Por ejemplo, si el campo de fecha contiene el año, el mes y el día completos, puedes agrupar por trimestre del año.
Ejemplo
En las siguientes tablas, se muestran los mismos datos. La primera tabla agrupa la Cantidad vendida por Fecha y Artículo, y muestra cada artículo y la Cantidad vendida más de una vez. La segunda tabla agrupa la Cantidad vendida por Artículo con el nivel de detalle establecido en Cuarto del año, lo que genera que cada artículo aparezca una vez con su Cantidad vendida trimestral para el cuarto trimestre.
| Fecha | Elemento | Cantidad vendida |
|---|---|---|
| 1 de oct de 2016 | Alimento saludable para perros | 3 |
| 1 de oct de 2016 | Hungry Kitty Cat Food | 1 |
| 1 de oct de 2016 |
Semillas para aves Pretty Bird | 5 |
| 1 de oct de 2016 | Menta para gatos Happy Cat | 1 |
| 2 de octubre de 2016 | Semillas para aves Pretty Bird | 3 |
| 2 de octubre de 2016 | Menta para gatos Happy Cat | 2 |
| 2 de octubre de 2016 | Perca para loro | 4 |
| 3 de octubre de 2016 | Juguete para cachorro juguetón | 9 |
| 3 de octubre de 2016 | Hungry Kitty Cat Food | 2 |
| 4 de octubre de 2016 | Semillas para aves Pretty Bird | 5 |
| Total general | 62 |
| Fecha | Elemento | Cantidad vendida |
|---|---|---|
| 4º trimestre de 2016 | Semillas para aves Pretty Bird | 20 |
| 4º trimestre de 2016 | Alimento saludable para perros | 16 |
| 4º trimestre de 2016 | Juguete para cachorro juguetón | 11 |
| 4º trimestre de 2016 | Perca para loro | 8 |
| 4º trimestre de 2016 | Menta para gatos Happy Cat | 4 |
| 4º trimestre de 2016 | Hungry Kitty Cat Food | 3 |
| Total general | 62 |
También puedes personalizar aún más la forma en que se muestran los valores de los tipos de campos Numérico y Fecha y hora aplicando formatos de valor personalizados a las dimensiones, las métricas y los campos personalizados en los gráficos.
Recursos relacionados
- Cómo crear y editar fuentes de datos
- Fechas y horas
- Dimensiones y métricas
- Cómo dar formato a los campos en los informes
- Acerca de los campos calculados