Cuando creas un informe nuevo en Looker Studio, puedes agregar una fuente de datos existente o crear una nueva y agregarla. Puedes agregar más datos al informe en cualquier momento.
En las siguientes secciones, se explica cómo se integran las fuentes de datos en el panorama general de Looker Studio.
Modelo de datos
Tener una definición coherente de las métricas y dimensiones que se comparten en tu empresa proporciona una plataforma común para el análisis de datos.
Las fuentes de datos proporcionan la estructura (esquema) de los campos que tú o otros editores de informes pueden usar para crear tus informes. En la fuente de datos, modelas tus datos : por ejemplo, creando campos calculados, agregando parámetros y ajustando los tipos de datos.
Fuentes de datos y conectores
Las fuentes de datos usan conectores para recuperar tus datos de una plataforma, un sistema o un producto específicos. Puedes usar conectores gratuitos creados por Google para acceder a datos como Hojas de cálculo de Google, Google Ads, Google Analytics y otros productos de Google Marketing Platform, entre otros. También puedes usar conectores creados por socios de Looker Studio a través del programa para desarrolladores de conectores de la comunidad.
Es posible que el uso de los conectores de comunidad tenga un costo. Si tienes problemas para usar un conector de comunidad, comunícate directamente con el desarrollador de ese conector.
Visita la Galería de conectores.
Cómo (y cuándo) las fuentes de datos recuperan datos
La mayoría de las fuentes de datos mantienen una conexión activa con tus datos. Tus datos permanecen en el conjunto de datos subyacente y no se importan a Looker Studio, a menos que sea necesario para responder una solicitud específica. Esos datos solo se conservan de forma temporal.
La opción de actualización de datos te permite establecer la frecuencia con la que una fuente de datos en particular solicitará datos actualizados. Hasta que se alcance ese límite,Looker Studio intentará responder las consultas que emite el informe a partir de los datos en la memoria.Responder consultas con datos que ya están en la memoria puede ser mucho más rápido que recuperar los datos del conjunto de datos subyacente. Obtén más información para administrar la actualización de datos.
Para obtener un rendimiento aún más rápido, puedes usar una fuente de datos extraída. El conector para extraer datos crea una instantánea estática de tus datos. Los datos extraídos se almacenan de forma segura en Looker Studio, y puedes actualizar la instantánea cuando quieras.
Las fuentes de datos de carga de archivos te permiten importar datos de CSV a Looker Studio. Si usas una fuente de datos de carga de archivos, puedes visualizar información que los otros conectores no admiten. Las fuentes de datos de carga de archivos se comportan de muchas maneras como las fuentes de datos extraídas, excepto que no puedes actualizarlas automáticamente. Debes importar los datos nuevos de forma manual.
Controla el acceso a los datos
El acceso a los datos que proporciona una fuente de datos se controla con credenciales de datos :
Credenciales del propietario: Usa las credenciales del propietario de la fuente de datos para autorizar el acceso al conjunto de datos. Esta opción te permite compartir informes que usan esta fuente de datos sin que los usuarios de los informes tengan su propio acceso al conjunto de datos subyacente.
Las credenciales del lector requieren que cualquier persona que intente ver los datos que proporciona esta fuente de datos tenga su propio acceso al conjunto de datos.
Las credenciales de cuenta de servicio usan un tipo especial de Cuenta de Google que representa a un usuario no humano que puede autenticarse y tener autorización para acceder a tus datos.
Obtén más información sobre las credenciales de datos.
Cómo filtrar datos por dirección de correo electrónico del usuario
Filtrar una fuente de datos por dirección de correo electrónico del usuario te permite proporcionar seguridad a nivel de la fila. En el informe, solo aparecen los registros de tus datos que contienen el correo electrónico del usuario que accedió.
Fuentes de datos incorporadas en comparación con fuentes de datos reutilizables
Las fuentes de datos pueden ser incorporadas o reutilizables. Los informes pueden incluir fuentes de datos reutilizables y, también, incorporadas.
Las fuentes de datos que creas mientras editas un informe se incorporan en él. Para editar una fuente de datos incorporada, debes hacerlo dentro de ese informe. Las fuentes de datos incorporadas facilitan la colaboración en informes y fuentes de datos. Cualquier persona que pueda editar el informe también puede editar la fuente de datos y modificar su conexión. Cuando compartes o copias el informe, también se comparten o copian las fuentes de datos incorporadas.
Las fuentes de datos que creas desde la página principal se pueden volver a usar. Puedes volver a usar estas fuentes de datos en diferentes informes. Las fuentes de datos reutilizables te permiten crear y compartir un modelo de datos coherente en toda tu organización. Solo las personas con las que compartes la fuente de datos reutilizable pueden editarla. Solo el propietario de las credenciales de la fuente de datos puede modificar la conexión.
Para ver si las fuentes de datos de un informe están incorporadas o son reutilizables, sigue estos pasos:
- Edita tu informe.
- En los menús, selecciona Recurso
Administrar fuentes de datos agregadas.
Cómo compartir y copiar fuentes de datos
Cuando compartes o copias un informe, todas sus fuentes de datos incorporadas se comparten o copian junto con él. No es necesario que compartas las fuentes de datos incorporadas por separado del informe. Esto significa que otros editores de informes pueden modificar la fuente de datos.
Las fuentes de datos reutilizables no se copian ni se comparten cuando copias o compartes un informe. Si quieres que otra persona pueda modificar una fuente de datos reutilizable, debes compartirla con ella de forma explícita.
Ten en cuenta que no necesitas compartir una fuente de datos reutilizable para que los usuarios del informe vean los datos ni para que los editores usen los campos que proporciona la fuente de datos para crear gráficos y controles en el informe.
Obtén más información para compartir informes y fuentes de datos.