La mayoría de los tipos de fuentes de datos tienen una opción de actualización de datos (la excepción son las fuentes de datos extraídas). Esta opción te permite equilibrar la necesidad de información actualizada con el rendimiento de los informes y los posibles costos o cuotas de consulta. Cada tipo de fuente de datos tiene su propio umbral de actualización de datos predeterminado, pero puedes ajustarlo según sea necesario. Por ejemplo, si mides el rendimiento de los anuncios en tu sitio o aplicación, es posible que las actualizaciones de datos diarias sean suficientes. Por otro lado, es posible que los informes basados en estadísticas de redes sociales deban actualizar sus datos varias veces al día.
Cómo establecer la actualización de datos de una fuente de datos
Las fuentes de datos nuevas que crees tendrán una frecuencia de actualización predeterminada. Para cambiar la frecuencia de actualización de datos predeterminada, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- En la página de configuración de la fuente de datos, haz clic en Frescura de los datos.
- En Buscar datos actualizados, selecciona una nueva opción de actualización si hay una disponible.
- Haz clic en Establecer actualización de datos.
Consulta las frecuencias de actualización de datos por conector
Los diferentes conectores admiten diferentes frecuencias de actualización de datos, como se muestra en la siguiente tabla. Ten en cuenta que los productos de medición y marketing de Google, como Google Ads, Google Analytics, Campaign Manager 360, Search Console, YouTube Analytics y otros, se actualizan cada 12 horas. No se puede cambiar esa tarifa.
| Conector | Opciones de actualización |
|---|---|
| Amazon Redshift |
|
| BigQuery |
|
| Spanner |
|
| Conectores de comunidad | Varía |
| Google Analytics |
|
| Cloud Storage |
|
| Hojas de cálculo de Google |
|
| MySQL, PostgreSQL, MS SQL Server y Cloud SQL para MySQL |
|
| Otros conectores | Varía |
| Otros productos de medición y anuncios de Google | Cada 12 horas |
* Frecuencia de actualización predeterminada
Nota : Los editores de informes también pueden actualizar manualmente los datos de un informe.
Cómo funciona la actualización de los datos
La actualización de datos funciona almacenando temporalmente en la memoria las consultas y los resultados que generan tus informes. Cuando Looker Studio encuentra una consulta que ya vio antes y el umbral de actualización de datos de la fuente de datos aún se aplica, Looker Studio entrega los datos que necesita tu informe desde su memoria. La entrega de datos desde la memoria puede acelerar el rendimiento de tus informes y reducir los posibles costos de consulta o los hits de cuota. Una vez que se supera el umbral de actualización de una fuente de datos o se emite una consulta nueva que no se almacenó anteriormente, Looker Studio recupera datos del conjunto de datos subyacente. Este proceso se aplica a todas las fuentes de datos de tu informe.
Nota : Si bien los datos de tus informes no serán más antiguos que la configuración de actualización de datos especificada, no hay garantía de que se entreguen desde la memoria durante todo el intervalo de actualización.
Estos son algunos ejemplos de la actualización de datos en acción.
Ejemplo 1: Consulta la configuración predeterminada de un informe
Supongamos que tu informe se conecta a una fuente de datos de BigQuery con el parámetro de configuración de actualización de datos predeterminado de 12 horas. En este ejemplo, la configuración predeterminada del informe es la siguiente:
- Una tabla con algunas dimensiones y métricas (por ejemplo, Fecha de venta, Color del artículo, Cantidad)
- Un control de período establecido en los últimos 7 días
- Un control de filtro sin filtros aplicados
Cuando veas este informe por primera vez, Looker Studio emitirá una consulta para recuperar solo los datos necesarios para mostrar la tabla. Looker Studio recuerda esa consulta y sus resultados de forma temporal. La próxima vez que veas el informe predeterminado dentro del umbral de actualización de datos (12 horas), Looker Studio podrá usar los datos de su memoria en lugar de recuperarlos de la fuente de datos.
Ejemplo 2: Aplica filtros
Si deseas ver solo los elementos de color rojo del trimestre anterior, puedes ajustar el período y los controles de filtro. Aunque te encuentres dentro del umbral de actualización de datos, como se trata de una consulta nueva, Looker Studio va a la fuente de datos para recuperar esos datos. Luego, Looker Studio recuerda esta nueva consulta y sus resultados, si es posible.
Ejemplo 3: Vencimiento de la actualización de los datos
La próxima vez que veas tu informe, habrán pasado más de 12 horas. Debido a que la opción de actualización de datos de la fuente de datos de BigQuery venció, Looker Studio borra su memoria para esa fuente de datos, emite consultas nuevas, recuerda esos resultados y restablece el umbral de actualización de datos de esa fuente de datos.
Actualización de los datos y credenciales de la fuente de datos
En el caso de las fuentes de datos que usan las credenciales del visualizador, cada lector del informe tiene su propia configuración de actualización de datos. Por ejemplo, si los usuarios A y B ven un informe que se basa en una fuente de datos que usa las credenciales del visualizador, las consultas del usuario A no afectan la actualización de los datos del informe para el usuario B, y las consultas del usuario B no afectan la actualización de los datos del informe para el usuario A.
En el caso de las fuentes de datos que usan las credenciales del propietario, todos los usuarios del informe se rigen por un solo parámetro de configuración de actualización de datos. (En efecto, el propietario de la credencial de la fuente de datos se considera el usuario en todos los casos). Por ejemplo, si el usuario A es propietario de la credencial de la fuente de datos y el usuario B emite una consulta que hace que Looker Studio actualice los datos del informe, el usuario A y todos los demás usuarios del informe verán los datos actualizados.
Actualización de los datos y tipo de fuente de datos
La actualización de datos funciona de la misma manera para las fuentes de datos incorporadas y las reutilizables. Para maximizar la eficiencia en términos de costos y rendimiento de las consultas, considera usar una fuente de datos reutilizable y las credenciales del propietario. Esto limitará las actualizaciones de datos a una sola fuente de datos.
Actualiza los datos de los informes de forma manual
Los editores de informes pueden actualizar los datos de un informe en cualquier momento siguiendo estos pasos:
- Consulta el informe.
- Haz clic en Más opciones .
- Haz clic en Actualizar datos .
Estos pasos restablecen la actualización de los datos de cada fuente de datos que se agrega al informe.
Consulta la actualización de datos de un informe
La hora y la fecha de la última actualización de datos se muestran en la esquina inferior izquierda del informe. Si la hora que se muestra es anterior a la última vez que realizaste cambios en la vista de informe actual, por ejemplo, si cambiaste un período o agregaste un filtro, significa que todos los gráficos de la página se entregan desde la memoria.
Actualización de los datos y combinaciones
En el caso de una fuente de datos combinada, la configuración de actualización de datos será el tiempo de actualización mínimo para todas las fuentes de datos que se incluyen en la combinación.
Por ejemplo, si combinas una fuente de datos de Hojas de cálculo que tiene un tiempo de actualización de 15 minutos con una fuente de datos de BigQuery que tiene un tiempo de actualización de 4 horas, la fuente de datos combinada resultante tendrá un tiempo de actualización de 15 minutos.
Actualización de los datos y los informes incorporados
Los usuarios no pueden actualizar manualmente los datos de un informe incorporado. (Los datos se actualizarán automáticamente cuando venza el umbral de actualización de datos).
La configuración de actualización automática de un informe no afecta la actualización de los datos de una fuente de datos. Si un informe activa una actualización automática con más frecuencia que la fuente de datos, el informe muestra datos de la memoria.