Puedes configurar un informe para que actualice automáticamente sus datos mientras está abierto. Esta función es útil para los informes que se pueden mostrar en un monitor durante períodos prolongados.
Cuando la actualización automática está habilitada, Looker Studio intenta volver a cargar los datos de tu informe de forma periódica. Si los datos son más antiguos que el parámetro de configuración de actualización de tus fuentes de datos, Looker Studio extrae datos nuevos de la conexión de datos subyacente.
La actualización automática está inhabilitada de forma predeterminada en cada informe. Para cambiar la configuración de actualización automática de un informe, sigue estos pasos:
- Edita el informe.
- En el menú Recurso, haz clic en Administrar la configuración de actualización automática.
- Habilita la opción Actualizar datos del informe automáticamente.
- Selecciona un intervalo de actualización de las siguientes opciones:
- Minutos: Cada 5, 10, 15 o 30 minutos
- Cada hora: Cada 1, 2, 4, 8 o 12 horas
- Días: Una vez al día
- Haz clic en Guardar.
Cómo funciona la actualización automática
Mientras un informe con la actualización automática habilitada está abierto, Looker Studio Pro intenta volver a cargar los datos de forma periódica. Si los datos de tu informe son más antiguos que el parámetro de configuración de actualización de tus fuentes de datos, Looker Studio Pro extrae datos nuevos de la conexión de datos subyacente.
Cuando la actualización automática está habilitada, Looker Studio vuelve a cargar los datos, independientemente de si el informe está en modo de vista o de edición.
Para ver cuándo se actualizó cada tarjeta por última vez, consulta el informe y coloca el cursor sobre una tarjeta. Si la visibilidad del encabezado del informe está configurada en Mostrar siempre o Ocultar inicialmente, Looker Studio muestra una marca de tiempo que indica cuándo la función de actualización automática actualizó la tarjeta por última vez.
Actualización automática y actualización de datos
La configuración de actualización automática de un informe no afecta la actualización de los datos de una fuente de datos. Si un informe activa una actualización automática con más frecuencia que la fuente de datos, el informe muestra resultados almacenados en caché.
Actualización automática y caché
Una actualización automática no activa una actualización de la caché. Sin embargo, si no hay datos almacenados en caché disponibles para una consulta, la actualización automática activa una nueva consulta para que se ejecute.
Actualización automática y consultas manuales
Si ejecutas una o más consultas en el informe de forma manual, Looker Studio Pro seguirá verificando el intervalo de actualización automática y actualizará el informe según corresponda.
Actualización automática y modo de presentación
Si presentas el informe, Looker Studio activa la actualización de la presentación y la actualización automática según sus respectivos intervalos de actualización. Ninguno activa una actualización de la caché.