Filtrar por dirección de correo electrónico

Los informes pueden solicitar permiso para acceder a la dirección de correo electrónico de un usuario de informes para personalizar los datos que se muestran a ese usuario. Cuando los usuarios otorgan su consentimiento para compartir su dirección de correo electrónico con ese informe, la fuente de datos subyacente puede usarla para mostrar solo los datos asociados con esa dirección. Esto se conoce como "seguridad de los datos a nivel de la fila".

En estos ejemplos, se usa una fuente de datos basada en Hojas de cálculo de Google para mostrar cómo funciona el filtrado de correos electrónicos.

Ejemplo 1

En este ejemplo, la fuente de datos no se filtra. Todos los datos aparecen en el informe de Looker Studio.

Un gráfico de tabla que no se filtra por el correo electrónico de un usuario muestra todos los valores de una hoja de cálculo de Google que incluye columnas para Nombre, Comida favorita y Número favorito de todos los usuarios de la hoja de cálculo.

Ejemplo 2

En este ejemplo, la fuente de datos tiene un filtro de correo electrónico. Rick accedió a su cuenta, por lo que solo aparecen sus datos cuando ve un informe basado en la fuente de datos filtrada.

El gráfico de tabla con datos de Hojas de cálculo de Google se filtra para el correo electrónico rick@example-pet-store.com y solo se muestran en el gráfico los valores de Nombre, Comida favorita y Número favorito de ese correo electrónico.

Ejemplo 3

Cuando Michelle accede y ve el mismo informe, solo ve sus datos, como se muestra en el ejemplo 3.

La usuaria Michelle ve un informe con los datos de Hojas de cálculo de Google restringidos a correo electrónico = daisy@example-pet-store.com. Solo se muestran los valores de Nombre, Comida favorita y Número favorito de ese usuario en el gráfico.

Ejemplo 4

En este último ejemplo, Roberto accede y ve el informe. No hay datos para su dirección de correo electrónico (bob@example-pet-store.com), por lo que el gráfico de Looker Studio está vacío.

El gráfico de tabla con datos de Hojas de cálculo de Google se filtra para el correo electrónico bob@example-pet-store.com y no se muestran datos en el gráfico.

Para los usuarios

Cuando veas un informe que incluya una fuente de datos que use seguridad de los datos a nivel de las filas, todos los componentes que se basen en esa fuente de datos te pedirán permiso para usar tu dirección de correo electrónico.

Un informe muestra un diálogo que indica que se requiere consentimiento para cargar los datos y que incluye un botón Permitir para que el usuario lo seleccione.

Todos los componentes del informe que se basen en la fuente de datos que solicita tu dirección de correo electrónico podrán mostrar datos relevantes para ti. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento.

Todos los componentes del informe que se basen en la fuente de datos que solicita tu dirección de correo electrónico solo mostrarán la solicitud de consentimiento. No mostrarán ningún dato.

Para editores

El filtrado por correo electrónico está disponible para cualquier tipo de fuente de datos. Si tus datos están en BigQuery, también puedes usar el parámetro de correo electrónico en una consulta personalizada para filtrar por dirección de correo electrónico.

Para usar el filtrado por dirección de correo electrónico, tus datos subyacentes deben contener un campo que almacene la dirección de correo electrónico de los usuarios de tus informes. Luego, puedes crear un filtro de correo electrónico en la fuente de datos que use ese campo. Luego, Looker Studio puede mostrar las filas de datos que contienen la dirección de correo electrónico del usuario que accedió a su cuenta.

Por ejemplo, supongamos que tienes una hoja de cálculo que registra el rendimiento de los representantes de ventas de tu empresa. Cada fila de la hoja de cálculo contiene una dirección de correo electrónico de uno de los representantes de ventas. Puedes activar el filtrado de correos electrónicos en la fuente de datos conectada a esa hoja de cálculo. Cuando un usuario que accedió a su cuenta vea un informe basado en esa fuente de datos por primera vez, se le pedirá que dé su consentimiento para permitir que ese informe acceda a su dirección de correo electrónico. Luego, la fuente de datos puede consultar los registros que contienen esa dirección. Solo se muestran los registros que coinciden, lo que garantiza que el usuario solo vea los datos que debe ver.

Cree un filtro de correo electrónico

  1. Edita tu fuente de datos.
  2. Haz clic en FILTRAR POR CORREO ELECTRÓNICO.
  3. Marca la casilla de verificación Filtrar datos por correo electrónico del usuario.
  4. Selecciona el campo de tu fuente de datos que contiene las direcciones de correo electrónico de los usuarios.
  5. Para volver al editor de fuentes de datos, haz clic en TODOS LOS CAMPOS.

Cómo dejar de filtrar por correo electrónico

  1. Edita tu fuente de datos.
  2. Haz clic en FILTRAR POR CORREO ELECTRÓNICO.
  3. Desmarca la casilla de verificación Filtrar datos por correo electrónico del usuario.

Filtra por correo electrónico en BigQuery

En una fuente de datos de BigQuery, puedes filtrar por dirección de correo electrónico con el parámetro @DS_USER_EMAIL en una consulta personalizada. Por ejemplo:

Select * from Sales WHERE sales-rep-email =@DS_USER_EMAIL;

Esto proporciona flexibilidad adicional en tus filtros. Obtén más información sobre los parámetros de BigQuery.

Filtrar por correo electrónico en el envío de informes programados

Puedes incluir filtros de direcciones de correo electrónico en los informes que se envían por correo electrónico programado y Google Chat. Cuando una o más de las fuentes de datos de ese informe tengan habilitado el filtrado de correo electrónico, verás la opción Filtrar los datos del informe enviado por la dirección de correo electrónico del destinatario cuando crees o edites tu programación.

Obtén más información sobre la publicación automática de informes programada.

Cómo revocar el acceso a tu correo electrónico

Para dejar de proporcionar tu dirección de correo electrónico a los informes que la soliciten, sigue estos pasos para revocar tu consentimiento:

  1. Accede a Looker Studio.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración Configuración..
  3. A la izquierda, selecciona Revocar consentimiento. A continuación, en Revocar el correo electrónico del usuario, haz clic en Revocar todo.

Después de revocar tu consentimiento, deberás volver a otorgarlo para poder ver los datos personalizados en los informes.

Límites del filtro por correo electrónico

  • El conjunto de datos subyacente debe contener la dirección de correo electrónico completa de los usuarios que accederán a tu informe.
  • La mayúscula o minúscula de las direcciones de correo electrónico de tus datos debe coincidir con la de las cuentas de los usuarios. Por ejemplo, si la cuenta de un usuario pertenece a "Roberto@tiendademascotas-ejemplo.com", pero tus datos contienen "roberto@tiendademascotas-ejemplo.com", el filtro no coincidirá (y Roberto no verá sus datos).
  • Los usuarios deben acceder para ver un informe con el filtro de correo electrónico aplicado, incluso si se comparte públicamente.
  • Los usuarios deben dar su consentimiento para proporcionar su dirección de correo electrónico.

Usa la combinación de datos para filtrar por varias direcciones de correo electrónico por fila.