Extrae datos para obtener un rendimiento más rápido

La extracción de datos te permite explorar un subconjunto de tus datos. Esto puede hacer que tus informes y exploraciones se carguen más rápido y sean más responsivos cuando apliques filtros y períodos que cuando trabajas con una conexión activa a tus datos.

Cómo funciona la extracción de datos

Cuando extraes datos, seleccionas una fuente de datos existente de cualquier tipo y, luego, los campos específicos que deseas incluir en la fuente de datos extraída. Puedes aplicar filtros y períodos para reducir aún más la cantidad de datos. Luego, puedes usar la fuente de datos extraída en tus informes y exploraciones, tal como lo harías con una fuente de datos de conexión estándar y activa.

Datos extraídos y agregación

Si extraes datos de un conjunto de datos ya agregado, como Google Ads o Analytics, se crea un conjunto de datos nuevo y desagregado. Esto hace que realizar  tu propia agregación en fuentes de datos extraídas sea más flexible que en las fuentes de datos estándar. Por ejemplo, en una fuente de datos estándar de Analytics, la métrica Usuarios está configurada en Agregación automática, lo que significa que no puedes cambiarla. En una fuente de datos extraída de Analytics, puedes aplicar cualquiera de los tipos de agregación disponibles. Esto puede ayudarte a explorar diferentes interpretaciones de tus datos que no son posibles en los informes que usan una fuente de datos estándar (ya agregada).

Crea una fuente de datos extraída

  1. Accede a Looker Studio.
  2. En la página principal de Looker Studio, en la parte superior izquierda, haz clic en El ícono Crear. Crear y, luego, selecciona Fuente de datos.
  3. En la lista de conectores, selecciona Extraer datos.
  4. Selecciona una fuente de datos existente de la que extraer datos.
  5. Para seleccionar las dimensiones y métricas que deseas extraer, arrástralas desde la lista Campos disponibles hasta los destinos o haz clic en Agregar. Todos los campos que agregues aparecerán en la lista de la derecha.
  6. (Opcional) Si los datos no están agregados, considera aplicar una agregación, como Sum o Average, para reducir la cantidad de datos extraídos.
  7. (Opcional) Aplica filtros a los datos para reducir la cantidad de filas.
  8. Aplica un período. Algunos conectores, como Analytics, requieren períodos, pero son opcionales para otros tipos de conectores.
  9. Para asignarle un nombre a tu fuente de datos, haz clic en Fuente de datos sin título en la parte superior izquierda.
  10. Para actualizar los datos automáticamente, activa Actualización automática en la parte inferior derecha y establece un programa de actualización (opcional).
  11. En la esquina inferior derecha, haz clic en GUARDAR Y EXTRAER.

Ahora puedes agregar esta fuente de datos a un informe o a una exploración haciendo clic en uno de los botones de la parte superior derecha.

Actualiza datos extraídos

Para actualizar la información contenida en un extracto de datos, activa "Actualización automática" o edita la conexión de la fuente de datos y vuelve a extraer los datos:

  1. Accede a Looker Studio.

  2. Navega a la página DATA SOURCES Home.

  3. Busca la fuente de datos extraída.

  4. Haz clic en la fuente de datos para editarla.

  5. En la esquina superior izquierda, haz clic en EDITAR CONEXIÓN. Para ver esta opción, debes ser el propietario de la fuente de datos.

  6. Para actualizar los datos automáticamente, activa Actualización automática en la parte inferior derecha y establece un programa de actualizaciones (opcional).

  7. En la esquina inferior derecha, haz clic en GUARDAR Y EXTRAER.

Cómo borrar tus datos extraídos

Si borras una fuente de datos extraída, también se borrarán sus datos de los servidores de Google.

Límites de la extracción de datos

  • Las fuentes de datos extraídas pueden contener hasta 100 MB de datos. Si tu extracción contiene más de 100 MB de datos, Looker Studio no podrá extraerlos y mostrará un mensaje de error.
  • Las fuentes de datos extraídas contienen información estática: para actualizar los datos, activa la actualización automática y establece un programa de actualización.

SOLO PARA GOOGLERS: La actualización automática no está disponible para las fuentes de datos de #plx. Debes actualizar los datos extraídos de forma manual. Como solución alternativa, considera exportar tus datos de #plx a Hojas de cálculo y, luego, extraerlos desde allí.