Da formato a los campos de los informes

El formato de valor personalizado te permite especificar cómo aparecen los valores de dimensión, métrica y campo calculado en los gráficos sin enviar consultas SQL adicionales a tu base de datos. El formato de valor personalizado también incluye la opción para que los creadores y editores de informes especifiquen un formato de valor con los formatos de estilo de Hojas de cálculo de Google.

El formato de valores personalizados puede ser útil en los siguientes casos de uso:

  • Quieres cambiar rápidamente la forma en que se muestran las fechas y los valores numéricos en los gráficos y las herramientas de ayuda.
  • Debes mostrar los valores de una manera específica que no se satisfaga cambiando el tipo de datos.
  • Quieres proporcionar contexto adicional a los usuarios de informes sobre los valores en los gráficos y las herramientas de ayuda.

Por ejemplo, puedes elegir mostrar valores grandes como exponentes y adjuntar texto a los valores. En el siguiente gráfico de columnas, se muestra la población agrupada por país. Puedes usar el formato personalizado para mostrar los valores grandes como exponentes con el texto "Personas" agregado para proporcionar contexto adicional a los usuarios que consultan los informes.

La información sobre la herramienta de la barra que representa la población de China muestra la etiqueta China y el texto Población: 1.33E10 personas.

En esta página, se proporciona una descripción general del formato de valores personalizados. Incluye las siguientes secciones:

Requisitos

Si deseas usar el formato de valor personalizado para los gráficos, se deben cumplir los siguientes requisitos:

  • La configuración Field Editing in Reports debe estar habilitada en la fuente de datos.
  • Debes tener derechos de edición para un informe.
  • Una dimensión, una métrica o un campo calculado deben tener un tipo de datos numérico o fecha y hora.

Agrega o edita el formato de valores personalizados específicos del gráfico

Puedes aplicar un formato de valor personalizado a las dimensiones, las métricas o los campos calculados.

Agrega o edita el formato de valor personalizado específico del gráfico para las dimensiones y las métricas

Para agregar formato de valor a los valores de dimensión o métrica de un gráfico, sigue estos pasos:

  1. Crea o edita tu informe.

  2. Agrega un gráfico nuevo o selecciona uno existente.

  3. En la pestaña Configuración del panel Propiedades, haz clic en el ícono de tipo de datos de un campo para abrir el menú de edición del campo.

  4. Elige una opción de formato de valor en el menú desplegable Formato de visualización. Si deseas especificar un formato personalizado, elige Formato de valor personalizado para abrir el menú Formato de número personalizado.

  5. Ingresa un formato de valor personalizado con la notación de estilo de Hojas de cálculo de Google en el campo de texto Formato de número personalizado o selecciona una opción de formato de valor.

    Se mostrará una vista previa del formato de valor debajo del campo de texto Formato de número personalizado.

  6. Una vez que hayas seleccionado o ingresado el formato deseado, haz clic en Aplicar.

  7. Haz clic fuera del menú de edición del campo y vuelve a las propiedades de Configuración del gráfico.

Repite los pasos del 3 al 7 para editar el formato de valor personalizado de un campo.

Agrega o edita el formato de valor personalizado específico del gráfico para los campos calculados

Para agregar un formato de valor personalizado a los valores de los campos calculados en un gráfico, sigue estos pasos:

  1. Crea o edita tu informe.

  2. Agrega un gráfico nuevo o selecciona uno existente.

  3. En la pestaña Configuración del panel Propiedades, crea un campo calculado. Como alternativa, puedes editar un campo calculado existente. Para ello, coloca el cursor sobre el nombre del campo calculado y haz clic en el ícono de tipo de datos del campo.

    Si creas un nuevo campo calculado de tipo de dimensión, haz clic en Aplicar después de ingresar la expresión deseada. El editor de campos calculados no detectará el tipo de campo hasta que hagas clic en Aplicar.

  4. Elige una opción de formato de valor en el menú desplegable Formato de visualización. Si deseas especificar un formato personalizado, elige Formato de valor personalizado para abrir el menú Formato de número personalizado.

  5. Ingresa un formato de valor personalizado con la notación de estilo de Hojas de cálculo de Google en el campo de texto Formato de número personalizado o selecciona una opción de formato de valor.

    Se mostrará una vista previa del formato de valor debajo del campo de texto Custom number format.

  6. Una vez que hayas seleccionado o ingresado el formato deseado, haz clic en Aplicar.

  7. Haz clic fuera del menú de edición del campo calculado y regresa a las propiedades de Configuración del gráfico.

Repite los pasos del 3 al 7 para editar el formato de valor personalizado de un campo calculado.

Información importante sobre el formato de valores personalizados

  • El formato personalizado que se aplica a los valores del gráfico se inhabilitará cuando se habilite el parámetro de configuración Números compactos. La configuración Números compactos está disponible cuando la opción Mostrar etiquetas de datos está habilitada en la pestaña Estilo del panel Propiedades de un gráfico.

    Del mismo modo, se inhabilitará el parámetro de configuración Números compactos si se aplica un formato personalizado a los valores del gráfico.

  • El formato de valor específico del gráfico solo existirá en el gráfico en el que se aplica. No puedes volver a usar directamente el formato de valor específico del gráfico.

    Sin embargo, puedes copiar un gráfico que use un formato de valor personalizado. La copia contendrá cualquier formato de valor personalizado definido en el original.