Las credenciales determinan quién puede ver los datos que proporciona una fuente de datos. Looker Studio usa tres tipos de credenciales de datos:
- Las credenciales del propietario permiten que otros usuarios accedan a los datos con la autorización del propietario de las credenciales. Las fuentes de datos que usan este tipo de credencial tienen un propietario de credenciales que puede ser un usuario diferente del propietario de la fuente de datos. Las credenciales de datos del propietario de las credenciales se usan para determinar el acceso a los datos subyacentes de la fuente de datos.
- Las Credenciales del usuario dependen de las credenciales de cada lector de informes individual para acceder a los datos.
- Las credenciales de cuenta de servicio dependen de un tipo especial de Cuenta de Google que representa a un usuario no humano, que se puede autenticar y autorizar para acceder a los datos.
Cómo configurar credenciales para una fuente de datos
- Agrega datos a tu informe.
- Después de seleccionar una fuente de datos, pero antes de hacer clic en Agregar, haz clic en Credenciales de datos.
- Selecciona el tipo de credencial. Si una fuente de datos admite las credenciales del propietario, se selecciona Credenciales del propietario y, de forma predeterminada, eres el propietario de las credenciales de datos.
- Haz clic en Agregar.
También puedes actualizar las credenciales de datos según sea necesario después de crear la fuente de datos.
Tipos de credenciales
Credenciales del propietario
Selecciona esta opción si quieres permitir que otras personas vean o creen informes que usen estos datos sin necesidad de que tengan su propio acceso al conjunto de datos. Las credenciales del propietario usan las credenciales de una persona específica para autorizar el acceso al conjunto de datos. De forma predeterminada, eres el propietario de las credenciales si creaste la fuente de datos, pero otro editor de la fuente de datos puede convertirse en el propietario de las credenciales.
El uso de la opción Credenciales del propietario no otorga a otras personas el derecho de acceder al conjunto de datos directamente. Las credenciales del propietario nunca se muestran ni se transmiten de forma "legible".
Ejemplo
Creaste una fuente de datos de Google Analytics que se conecta a la vista Todo el tráfico del sitio web de tu empresa. Seleccionaste Credenciales del propietario en la pestaña Configuración de la fuente de datos. Compartiste esta fuente de datos con Nikhil y Betsy. Nikhil tiene su propio acceso a Google Analytics y permiso para acceder a la vista Todo el tráfico del sitio web. Betsy no tiene acceso a esta vista. Sin embargo, tanto Nikhil como Betsy pueden ver informes basados en esta fuente de datos, ya que usa tus credenciales, no las suyas.
Credenciales del usuario
Esta opción requiere que cada usuario de la fuente de datos (o los informes que se compilan con ella) proporcione sus propias credenciales para acceder al conjunto de datos. Si no tiene acceso al conjunto de datos, no podrá ver los datos en los informes ni editar los campos de la fuente de datos.
Ejemplo
Es la misma situación que se describió anteriormente en la sección "Credenciales del propietario", solo que esta vez seleccionaste la opción Credenciales del usuario. Compartiste un informe que se compiló con esta fuente de datos con las mismas personas, pero solo Nikhil, que tiene sus propias credenciales para la vista Todo el tráfico del sitio web en Google Analytics, podrá ver los datos. Cuando Betsy vea el informe, no verá estos datos.
Credenciales de la cuenta de servicio
En lugar de delegar el acceso con la opción Credenciales del propietario o exigir que los usuarios individuales de los informes tengan acceso a los datos con la opción Credenciales del usuario, Looker Studio puede usar una cuenta de servicio para autenticar y obtener autorización para acceder a tus datos.
Nota:
- La opción Credenciales de la cuenta de servicio solo está disponible para las organizaciones administradas por Google Workspace o Cloud Identity.
- Actualmente, las credenciales de cuenta de servicio solo están disponibles para las fuentes de datos de BigQuery.
- Un administrador de Google Workspace o Cloud Identity debe configurar las cuentas de servicio. Si es así, obtén información para configurar una cuenta de servicio.
Si ya se configuró una cuenta de servicio, puedes usarla para conectar una fuente de datos a los datos de BigQuery. Para ello, proporciona la dirección de correo electrónico de la cuenta de servicio en el diálogo de credenciales de la fuente de datos. Lleva a cabo los pasos siguientes:
- Crea o edita una fuente de datos de BigQuery.
- En la barra de herramientas, haz clic en Credenciales de datos.
- Selecciona Credenciales de la cuenta de servicio.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de tu cuenta de servicio en el cuadro.
- Haz clic en Actualizar.
Cómo encontrar tu cuenta de servicio
La forma más sencilla de saber qué cuenta de servicio usar es preguntarle a tu administrador de Google Cloud. Es posible que tu organización tenga configuradas varias cuentas de servicio, por lo que es importante usar la correcta.
Si tienes acceso a la consola de Cloud, puedes usarla para generar una lista de las cuentas de servicio disponibles de una de las siguientes maneras:
Cómo usar la consola de Cloud
- Navega a la página Cloud Platform > IAM y administración > Cuentas de servicio de Google.
- Si es necesario, selecciona un proyecto.
- En la página Cuentas de servicio del proyecto, busca la cuenta de servicio que usará Looker Studio para acceder a tus datos de BigQuery.
- Copia la dirección de correo electrónico de esa cuenta.
Usa Cloud Shell
- Abre Cloud Shell.
- Si es necesario, selecciona un proyecto.
-
Para obtener una lista de las cuentas de servicio a las que tienes acceso, ejecuta el comando gcloud iam service-accounts list:
gcloud iam service-accounts list
¿Recibes un error?
Si ves un error en el diálogo de credenciales o en tus informes mientras intentas usar una cuenta de servicio, es probable que se deba a una configuración incompleta o incorrecta de la cuenta de servicio. Consulta Cómo configurar una cuenta de servicio de Google Cloud para Looker Studio para conocer posibles soluciones.
Actualizar credenciales
Los editores de una fuente de datos pueden actualizar sus credenciales:
- Los editores pueden cambiar el tipo de credenciales que usa la fuente de datos.
- Los editores pueden convertirse en el nuevo propietario de la credencial.
Para actualizar las credenciales de una fuente de datos, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- En la parte superior de la pantalla, haz clic en Credenciales de datos.
- Selecciona el nuevo tipo de credencial.
Para convertirte en el propietario de la credencial de una fuente de datos, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- En la parte superior de la pantalla, haz clic en Credenciales de datos.
- Selecciona Establecerme como propietario.
Cómo revocar tus credenciales de datos
Las fuentes de datos que usan tus credenciales siguen recuperando datos, incluso si ya no puedes editar la fuente de datos. Si revocas tus credenciales, la fuente de datos no podrá acceder a los datos "como tú".
Por ejemplo, si creas una fuente de datos para tu empresa y, luego, sales de ella, puedes impedir que esa fuente de datos recupere datos. Puedes hacerlo para una fuente de datos individual o revocar tus credenciales de todas las fuentes de datos a las que ya no tienes acceso.
Cómo revocar tus credenciales de una sola fuente de datos
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Fuentes de datos.
- Navega o busca el archivo que quieres dejar de compartir y, luego, a la derecha, haz clic en Más
. - Haz clic en Revoca fuente de datos.
Revoca tus credenciales de todos los datos de fuentes que ya no sean de tu propiedad
- Accede a Looker Studio.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración
. - Selecciona Revoca la fuente de datos.
- Aparecerá una lista de todas las fuentes de datos que creaste, pero que ya no te pertenecen.
- Haz clic en Revocar todo.
Administración de credenciales de datos
Los administradores de Looker Studio pueden controlar si los usuarios de su organización pueden establecer credenciales de datos para las fuentes de datos que tienen permiso para editar. Obtén más información para administrar las credenciales de datos de tu organización.