Aggiornare il numero dell'ordine di acquisto

Un numero di ordine di acquisto (chiamato anche numero PO, numero IO, CPE o codice cliente) è un identificatore visualizzato nell'intestazione delle fatture. Questo documento descrive come impostare o aggiornare il numero dell'ordine di acquisto associato al tuo account con fatturazione mensile.

Autorizzazioni necessarie per gestire i numeri degli ordini di acquisto

Per impostare o aggiornare il numero di ordine di acquisto utilizzato per il tuo account con fatturazione mensile, devi disporre di un ruolo che includa la seguente autorizzazione nell'account di fatturazione Cloud:

Per ottenere questa autorizzazione, chiedi all'amministratore di concederti il ruolo di Amministratore account di fatturazione sul tuo account di fatturazione Cloud.

Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni di fatturazione, consulta:

Visualizzare l'ordine di acquisto associato al tuo account fatturazione

Per visualizzare l'ordine di acquisto presente su ogni fattura:

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Documenti.

    Vai alla pagina Documenti

  2. Quando richiesto, scegli l'account di fatturazione Cloud che vuoi visualizzare.

  3. Nella tabella Documenti, cerca la colonna Ordine di acquisto. Se il valore è vuoto per una fattura, significa che non è stato impostato alcun numero di ordine di acquisto nell'account di fatturazione Cloud al momento della generazione della fattura.

Impostare o aggiornare il numero dell'ordine di acquisto

Per impostare o aggiornare il numero dell'ordine di acquisto associato al tuo account di fatturazione Cloud fatturato, segui questi passaggi:

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Documenti.

    Vai alla pagina Documenti

  2. Quando richiesto, scegli l'account di fatturazione Cloud che vuoi visualizzare.

  3. Nella pagina Documenti, fai clic su Imposta numero ordine di acquisto.

  4. Inserisci il nuovo numero di ordine di acquisto.

  5. Fai clic su OK.

Il nuovo numero dell'ordine di acquisto viene associato alle fatture successive al momento della loro generazione. Per aggiornare il numero di ordine di acquisto su una fattura generata in precedenza, rigenera la fattura.

Se sei nella pagina Documenti del tuo account di fatturazione Cloud e non vedi o non riesci ad accedere al pulsante Imposta numero ordine di acquisto, i motivi potrebbero essere i seguenti:

  • L'account di fatturazione Cloud che stai visualizzando non è configurato per il pagamento tramite fattura, ma è un account self-service/online a pagamento automatico. I numeri di ordine di acquisto possono essere impostati solo sugli account di fatturazione Cloud configurati come account con fatturazione.
  • Non disponi delle autorizzazioni dell'account di fatturazione Cloud necessarie per impostare o aggiornare il numero dell'ordine di acquisto associato al tuo account fatturato. Contatta l'amministratore dell'account di fatturazione Cloud.

Aggiornare il numero di ordine di acquisto nelle fatture emesse in precedenza

Per modificare il numero di ordine di acquisto nelle fatture già emesse, dopo aver impostato il nuovo numero di ordine di acquisto, rigenera ogni fattura che vuoi aggiornare, una alla volta.

Per rigenerare una fattura:

  1. Nella tabella Documenti, fai clic sulla riga della fattura per visualizzarne i dettagli. Viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra i dettagli dell'intestazione del documento, tra cui il numero della fattura o della nota, l'importo, lo stato, il numero dell'ordine di acquisto, i dettagli dell'account e altro ancora.
  2. In alto a destra nella finestra di dialogo della fattura, seleziona Azioni.
  3. Per richiedere una revisione della fattura, incluso l'aggiornamento del numero di ordine di acquisto, seleziona Ricrea la fattura utilizzando i dati aggiornati.
  4. Leggi la conferma relativa allo stato della richiesta, quindi fai clic su Ok per tornare alla tabella Documenti. Tieni presente che per ogni fattura che scegli di rigenerare, devi attendere 48 ore prima di effettuare un'altra richiesta di revisione sulla stessa fattura.

Per aggiornare il numero di ordine di acquisto per un'altra fattura, ripeti i passaggi precedenti dopo l'applicazione dell'ultima fattura.