创建新的自助 Cloud Billing 账号

本文档介绍了如何创建自助在线 Cloud Billing 账号,以自动支付 Google Cloud 和 Google Maps Platform 的使用费。如果您有意设置按账单付款的 Cloud Billing 账号,请访问申请按月账单结算

准备工作

在创建新结算账号之前,我们建议您先执行以下操作:

Cloud Billing 账号简介

  • Cloud Billing 账号用于支付 Google Cloud 项目和 Google Maps Platform 项目的使用费。Cloud Billing 账号不需要为 Google Workspace 账号付费。Google Workspace 客户需要单独的 Google Workspace 结算账号。

    产品 需要结算账号才能支付产品使用费
    Google Cloud Cloud Billing 账号
    Google Maps Platform Cloud Billing 账号
    Google Cloud 和 Google Maps Platform 1 个 Cloud Billing 账号
    Google Workspace Google Workspace 结算账号
    Google Cloud 和 Google Workspace 1 个 Cloud Billing 账号 + 1 个 Google Workspace 结算账号
  • 一个项目及其服务级资源一次关联一个 Cloud Billing 账号。

  • Cloud Billing 账号采用单一币种,并与 Google 付款资料相关联。

  • Cloud Billing 账号可以关联到一个或多个项目。

  • 使用费按项目跟踪,并计入关联的 Cloud Billing 账号。

    重要提示:未与活跃 Cloud Billing 账号关联的项目无法使用 Google Cloud 或 Google Maps Platform 服务。即使您仅使用免费的服务,也是如此。

  • 如果您要更改用于支付项目费用的 Cloud Billing 账号(即将项目关联到其他 Cloud Billing 账号),请参阅为项目启用、停用或更改结算功能

  • 您可以使用 Google Cloud Console 管理 Cloud Billing 账号。如需详细了解 Google Cloud 控制台,请访问控制台常规指南

执行此任务所需的权限

创建 Cloud Billing 账号所需的权限取决于您的 Google Cloud 或 Google Maps Platform 配置。

Google Cloud 组织的成员 不使用 Google Cloud 组织

如果您使用 组织节点管理 Google Cloud 资源,并且是该 Google Cloud 组织的成员,则您必须是该组织节点的 Billing Account Creator 才能创建新的 Cloud Billing 账号。

具体而言,如果您是组织内的 Google Cloud 用户,则必须拥有以下 权限才能执行此任务。

  • billing.accounts.create

此外,Cloud Billing 账号与 Google 付款资料关联。如果您打算将现有付款资料用于新的结算账号,则必须获得对付款资料的 注册和购买权限。

如果您不是 Google Cloud 组织的成员,而是使用项目来管理 Google Cloud 资源或 Google Maps Platform API,则无需任何特定结算角色或权限即可创建 Cloud Billing 账号。

此外,Cloud Billing 账号与 Google 付款资料关联。如果您打算将现有付款资料用于新的结算账号,则必须获得对付款资料的 注册和购买权限。

如需详细了解 Cloud Billing 权限,请参阅以下内容:

如需详细了解 Google 付款权限,请参阅管理付款用户、权限和通知设置

添加新的 Cloud Billing 账号

如需创建新的自助(自动付款)Cloud Billing 账号,请完成以下步骤。

  1. 登录 Google Cloud 控制台中的管理结算账号页面。

    登录以管理结算账号

  2. 点击创建账号

    1. 输入 Cloud Billing 账号的名称。 这是在结算账号选择器以及显示结算账号名称的表格式列表或报告中显示的结算账号的名称。

    2. 您还需要选择以下选项之一(具体取决于您的配置):

      • 组织:如果您看到了组织下拉菜单,则您必须先选择一个组织,然后才能继续。
      • 国家/地区:如果系统提示您选择国家/地区,请选择与您的结算邮寄地址相对应的国家/地区。

        • 您选择的国家/地区会影响下一步中提供的付款方式。
        • 系统会根据您选择的国家/地区自动为您的 Cloud Billing 账号分配币种。
        • 您所在的国家/地区决定了您可以使用哪些付款方式来支付产生的使用费。
        • 请谨慎选择国家/地区和币种,因为您以后无法更改这些选择。如果您需要修改现有 Cloud Billing 账号所在的国家/地区,则需要创建新的结算账号。
    3. 点击继续

  3. 选择要与此 Cloud Billing 账号关联的 Google 付款资料。付款资料会在所有 Google 产品(例如 Google Workspace、Google Cloud、Google Fi)中共享和使用。您可以选择现有 Google 付款资料,也可以创建新的付款资料。如果您创建新的付款资料,请按照屏幕上的说明设置 Google 付款资料。

    重要提示:关于账号类型

    • 如果您要创建新的 Google 付款资料,则在设置账号类型时,请注意此设置是永久性的,而且可能用于税务(例如增值税 [VAT])和身份验证。

      如果适用于公司、组织、合作伙伴或教育机构,或者您希望多人拥有个人资料的访问权限,请选择公司。否则,请选择个人。个人账号类型只允许一名用户与 Google 付款资料关联。

    • 您可能需要输入其他税务信息,具体取决于您所在国家/地区的税费要求。

    • 如果您选择将现有 Google 付款资料与此 Cloud Billing 账号关联,请为 Cloud 账号选择“公司资料”

  4. 将所有选项和详细信息设置完毕后,点击提交并启用结算功能

关于授权请求

创建新账号后,您可能会在银行卡或信用卡对账单上发现一笔来自 Google 的交易,金额为 $0.00。这笔交易是我们的结算系统与您的信用卡或借记卡发卡行之间待处理的授权请求。在某些国家/地区,授权费用为 $1(可能会被您的银行转换为本地货币)。这些交易在您的对账单上显示为待处理状态的时间可能会长达一个月。它们只是用于授权请求,而不是实际的费用。如果您有任何疑问,我们建议您与相应银行联系,了解授权状态相关信息。

如需了解如何验证银行账户,请参阅验证银行账户

如需了解如何添加备用付款方式,请参阅添加、移除或更新付款方式

(仅限印度)验证您的身份

Google 在提供云服务时必须遵守印度的适用信息安全法规。如果您的 Cloud Billing 账号地址位于印度,则必须完成本部分中所述的强制性身份验证流程。

创建新的 Cloud Billing 账号后,您必须在 30 天内完成身份验证流程。如果您未在此时间范围内完成该流程,您的 Cloud Billing 账号以及对 Google Cloud 的访问权限可能会被中止。

  1. 如需开始验证,请打开结算账号概览页面。在出现提示时选择您的 Cloud Billing 账号。

    转到“结算账号概览”

  2. 如果您的账号需要验证,该页面会显示一个横幅,供您完成身份验证。点击立即验证,然后按照提示提供您的信息。

组织所需的信息

如果您要完成组织验证,必须提供以下信息:

  • 您的手机号。您会在设备上收到验证码。

  • 至少一名拥有高管控制权或是可影响公司管理的人员的姓名和称号。

  • 您可能需要其他文件来验证您的组织,例如工商登记证件和地址证明文件。您可以上传以下任一文件进行验证:

    • 法人成立证书
    • 转换注册证书
    • 临时注册证书
    • 修正后的注册证书
    • 社会团体注册证书
    • Udyam 注册证书
    • 商品及服务税登记证明
    • 增值税证书
    • 注册证书(Jammu 和 Kashmir)
    • 公共事业缴费单或电话账单(日期在过去 60 天内)

个人所需的信息

如果您以个人身份使用 Google Cloud,则必须提供用于验证您的身份和地址的文件。

  1. 请上传以下任一文件作为您的身份证明:

    • 护照
    • 驾照
    • PAN 卡
    • 选举卡
  2. 请上传以下任一文件作为您的地址证明:

    • 公共事业缴费单或电话账单(日期在过去 60 天内)
    • 如果您的身份证明文件上也包含您的地址,可以再次上传。带有您地址的身份证明文件示例包括:

      • 带有地址(正面或背面)的驾照
      • 背面带有地址的选举卡
      • 印度护照的最后一页

验证您的付款联系人的电子邮件地址

为确保您收到与结算和付款相关的通知,我们可能会要求您在 Google 付款资料中验证自己的电子邮件地址。

为了验证您的电子邮件地址,我们会向您输入的付款资料联系人的电子邮件地址发送一封验证邮件。如需激活 Google 付款电子邮件接收设置,请点击电子邮件中的验证链接。

如果您尚未收到验证电子邮件,请按照以下方式请求新的验证链接:

  1. 在 Google Cloud 控制台中,转到付款设置页面。

    前往 Cloud Billing 控制台中的支付设置

  2. 在系统提示时,选择您要验证的 Cloud Billing 账号

    系统会打开所选 Cloud Billing 账号的付款设置页面。

  3. 付款用户下方,点击管理付款用户

  4. 管理用户列表中,找到要验证的电子邮件地址,然后点击重新发送验证电子邮件。如果电子邮件地址已经过验证,则此链接无效。

在主要联系人电子邮件地址通过验证之前,您会在“结算”中的“付款概览”页面上看到通知横幅。该通知类似于以下内容“此付款资料没有经过验证的主要联系人。在主要联系人验证其电子邮件地址之前,可能无法收到重要电子邮件”。

为确保您可以维护 Cloud Billing 账号、支付账单并监控费用,在创建新的结算账号后,我们还建议您执行以下操作:

配置对结算账号和付款资料的访问权限

创建新的 Cloud Billing 账号后,您可能需要向其他用户授予访问结算账号和 Google 付款资料的用户权限。

每个 Cloud Billing 账号都与 Google 付款资料相关联。Cloud Billing 和 Google 付款的访问权限在两个不同的系统中进行配置,具体取决于您想要提供的访问权限类型。

Cloud Billing 权限 Google 付款设置和权限
Cloud Billing 账号的访问权限使用 IAM 角色管理。您可以配置结算账号权限,以允许用户完成以下任务:
  • 开启、关闭和修改 Cloud Billing 账号。
  • 查看报告和费用数据。
  • 查看文档(例如账单和对账单)。
  • 分析承诺使用折扣 (CUD) 并购买 CUD。
  • 启用和管理结算数据导出功能。
  • 配置预算和提醒。
  • 按项目管理结算。
  • 管理结算的用户权限。
  • 与结算支持团队联系。
Google 付款资料的访问权限在 Google 付款设置中管理。您可以配置 Google 付款权限来允许用户完成以下任务:
  • 添加、修改和移除付款方式。
  • 更新付款资料信息,包括邮寄地址。
  • 管理付款用户,包括联系人详细信息、电子邮件接收设置和用户权限。

如果您要在 Google Cloud 控制台的“结算”页面中管理与付款相关的任务,用户还需要具有对 Cloud Billing 账号的 Billing Account Viewer 角色。

Cloud Billing 账号用户权限

每个 Cloud Billing 账号至少需要一个 Billing Account Administrator。默认情况下,Cloud Billing 账号创建者就是该 Cloud Billing 账号的 Billing Account Administrator。为实现冗余,我们建议您为每个 Cloud Billing 账号配置多个管理员。

您可以根据用户需要执行的操作(例如,跟踪支出、查看费用异常值、管理预算、优化费用或查看并支付账单)向用户授予不同级别的结算账号访问权限。

如需了解详情,请参阅 Cloud Billing 访问权限控制和权限

Google 付款用户权限

每个 Google 付款账号至少需要一个拥有所有权限的管理员和一个主要联系人(Google 将就任何与付款相关的提醒或问题与此人联系)。默认情况下,Google 付款账号的创建者就是拥有所有权限的管理员和主要联系人。为实现冗余,我们建议您配置多个 Google 付款管理员。

您可以将其他用户添加到您管理的任何 Google 付款商家资料中,并根据用户需要执行的操作(例如,管理付款方式或付款资料详细信息)向用户授予不同级别的访问权限。您还可以配置用户电子邮件接收设置,以接收结算和付款电子邮件。

如需了解详情,请参阅管理 Google 付款用户、权限和通知设置

创建 FinOps 管理项目

如需使用 Cloud Billing 中提供的许多强大工具,您需要有一个与结算账号关联的项目。我们建议您配置一个单独的 Google Cloud 项目,用于处理 Cloud Billing 账号的所有 FinOps 和结算管理需求。使用以 FinOps 为重点的项目有很多好处,包括:

如需有关创建和配置项目的详细指南,请参阅创建和管理项目

设置预算以跟踪您的支出

您可以创建 Cloud Billing 预算,以集中监控所有 Google Cloud 费用。借助预算,您可以根据计划支出跟踪实际 Google Cloud 支出。设置预算金额后,您可以设置预算提醒阈值规则,用于触发电子邮件通知。预算提醒电子邮件有助于您随时了解支出相对于预算的变化情况。您还可以配置预算通知来自动执行费用控制响应

如需详细了解预算,请参阅创建、修改或删除预算和预算提醒

启用将结算数据导出到 BigQuery 的功能

无论预算如何,有效管理和报告费用是财务管理的重要部分。为了围绕 Google Cloud 费用和使用情况制定以数据为依据的决策,首先要收集您需要将其作为决策依据的数据。

借助“将 Cloud Billing 数据导出到 BigQuery”这一功能,您可以将详细的 Google Cloud 每日结算数据(如用量、费用估算和价格数据)自动导出到您指定的 BigQuery 数据集内。然后,您可以从 BigQuery 访问 Cloud Billing 数据以进行详细分析,或者使用 Looker Studio 等工具直观呈现您的数据。您也可以使用这种导出方法将数据导出到 JSON 文件。

时间很重要。我们建议您在创建 Cloud Billing 账号的同时为每个 Cloud Billing 账号启用将 Cloud Billing 数据导出到 BigQuery 的功能,这样您就可以获得一组更全面的 Google Cloud 结算数据,从而满足您的分析需求。

如需获取全面指导,请参阅将 Cloud Billing 数据导出到 BigQuery

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