Dokumen ini menjelaskan cara membagikan dasbor kustom yang ada di project Google Cloud kepada orang atau grup yang berada di organisasi Anda. Misalnya, saat memecahkan masalah, Anda mungkin ingin rekan tim melihat dasbor.
Sebaiknya gunakan Monitoring untuk mengirim URL dasbor kepada penerima jika Anda memiliki opsi tersebut. Monitoring mengidentifikasi penerima yang mungkin tidak memiliki izin untuk melihat dasbor dan memberikan opsi kepada Anda untuk memberikan izin yang diperlukan.
Praktik terbaik
Untuk menghilangkan hambatan izin saat berbagi dasbor, sebaiknya akun utama dengan peran IAM Pemilik (roles/owner) untuk project Google Cloud memberikan peran Monitoring Viewer (roles/monitoring.viewer) kepada semua orang, grup, atau domain yang mungkin perlu melihat dasbor yang disimpan dalam project Google Cloud tersebut. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat bagian Memberikan akses ke Cloud Monitoring.
Sebelum memulai
Identifikasi peran IAM Anda:
-
Pada panel navigasi Konsol Google Cloud, pilih IAM:
Pilih project Google Cloud.
Jika menerima error penolakan izin, berarti Anda mungkin tidak memiliki peran IAM pada project, atau peran Anda tidak tercakup dalam project. Untuk melihat halaman IAM, Anda harus memiliki peran IAM cakupan project. Peran cakupan project adalah peran Pemilik (
roles/owner), Editor (roles/editor), dan Viewer (roles/viewer).
Berbagi dasbor
Saat menyelidiki anomali data, Anda mungkin ingin orang lain atau sekelompok orang melihat dasbor kustom. Misalnya, Anda mungkin melihat penurunan atau lonjakan yang diperkirakan dalam metrik performa dan ingin berkonsultasi dengan rekan satu tim. Dalam skenario ini, Anda ingin berbagi dasbor dengan rekan satu tim Anda.
Untuk membagikan dasbor, lakukan hal berikut:
-
Pada panel navigasi Konsol Google Cloud, pilih Monitoring, lalu pilih
Dashboards:
- Pilih dasbor.
Klik Share, lalu gunakan tabel berikut untuk menyelesaikan dialog.
(
roles/owner) Pemilik- Klik Tambahkan orang dan grup, lalu masukkan nama orang atau grup.
- Klik Pesan, lalu masukkan informasi yang ingin Anda sertakan dalam email. Anda tidak perlu menyertakan URL dasbor.
Opsional: Agar dasbor menampilkan data selama rentang waktu tertentu, pilih Buka dasbor di rentang waktu kustom, lalu masukkan waktu mulai dan waktu berakhir.
Secara default, dasbor menampilkan data setiap jam terakhir.
Klik Kirim.
Monitoring mengevaluasi apakah penerima email memiliki izin untuk melihat dasbor. Karena Monitoring tidak memiliki akses ke anggota grup, anggota tersebut mungkin diidentifikasi memerlukan izin untuk melihat dasbor.
Jika semua penerima memiliki izin untuk melihat dasbor, penerima akan dikirimi email berisi undangan untuk melihat dasbor Anda. Email tersebut berisi pesan Anda dan URL dasbor.
Jika muncul dialog yang meminta Anda untuk memberikan akses ke penerima, Monitoring akan menentukan bahwa penerima tersebut mungkin tidak memiliki izin untuk melihat dasbor.
Untuk memberikan izin minimal agar dapat melihat dasbor, pilih peran Monitoring viewer, lalu klik Send.
Setiap penerima akan dikirimi email yang mengundang mereka untuk melihat dasbor Anda. Email tersebut berisi pesan Anda dan URL dasbor.
(
roles/editor) Editor- Klik Tambahkan orang dan grup, lalu masukkan nama orang atau grup.
- Klik Pesan, lalu masukkan informasi yang ingin Anda sertakan dalam email. Anda tidak perlu menyertakan URL dasbor.
Opsional: Agar dasbor menampilkan data selama rentang waktu tertentu, pilih Buka dasbor di rentang waktu kustom, lalu masukkan waktu mulai dan waktu berakhir.
Secara default, dasbor menampilkan data setiap jam terakhir.
Klik Kirim.
Monitoring mengevaluasi apakah penerima email memiliki izin untuk melihat dasbor. Karena Monitoring tidak memiliki akses ke anggota grup, anggota tersebut mungkin diidentifikasi memerlukan izin untuk melihat dasbor.
Jika semua penerima memiliki izin untuk melihat dasbor, penerima akan dikirimi email berisi undangan untuk melihat dasbor Anda. Email tersebut berisi pesan Anda dan URL dasbor.
Jika dialog dengan judul "Seseorang mungkin tidak memiliki akses" ditampilkan, Monitoring menentukan bahwa penerima mungkin tidak memiliki izin untuk melihat dasbor. Untuk melanjutkan perintah berbagi, klik Kirim, lalu klik Oke.
Setiap penerima akan dikirimi email yang mengundang mereka untuk melihat dasbor Anda. Email tersebut berisi pesan Anda dan URL dasbor.
Pengakses lihat-saja (
roles/viewer)- Klik Tambahkan orang dan grup, lalu masukkan nama orang atau grup.
- Klik Pesan, lalu masukkan informasi yang ingin Anda sertakan dalam email. Anda tidak perlu menyertakan URL dasbor.
Opsional: Agar dasbor menampilkan data selama rentang waktu tertentu, pilih Buka dasbor di rentang waktu kustom, lalu masukkan waktu mulai dan waktu berakhir.
Secara default, dasbor menampilkan data setiap jam terakhir.
Klik Kirim.
Monitoring mengevaluasi apakah penerima email memiliki izin untuk melihat dasbor. Karena Monitoring tidak memiliki akses ke anggota grup, anggota tersebut mungkin diidentifikasi memerlukan izin untuk melihat dasbor.
Jika semua penerima memiliki izin untuk melihat dasbor, penerima akan dikirimi email berisi undangan untuk melihat dasbor Anda. Email tersebut berisi pesan Anda dan URL dasbor.
Jika dialog dengan judul "Seseorang mungkin tidak memiliki akses" ditampilkan, Monitoring menentukan bahwa penerima mungkin tidak memiliki izin untuk melihat dasbor. Untuk melanjutkan perintah berbagi, klik Kirim, lalu klik Oke.
Setiap penerima akan dikirimi email yang mengundang mereka untuk melihat dasbor Anda. Email tersebut berisi pesan Anda dan URL dasbor.
Semua peran lainnya
- Klik Tambahkan orang dan grup, lalu masukkan nama orang atau grup.
- Klik Pesan, lalu masukkan informasi yang ingin Anda sertakan dalam email. Anda tidak perlu menyertakan URL dasbor.
Opsional: Agar dasbor menampilkan data selama rentang waktu tertentu, pilih Buka dasbor di rentang waktu kustom, lalu masukkan waktu mulai dan waktu berakhir.
Secara default, dasbor menampilkan data setiap jam terakhir.
Klik Kirim.
Monitoring mengirim email yang mengundang penerima untuk melihat dasbor Anda. Email tersebut menyertakan pesan Anda dan URL dasbor.
Memecahkan masalah
Bagian ini menjelaskan cara mengatasi error yang mungkin terjadi saat membagikan dasbor.
Pesan error muncul saat berbagi dasbor
Dua error berbeda dapat terjadi saat berbagi dasbor:
Anda memiliki peran Pemilik (
roles/owner), tetapi dialog berbagi menampilkan pesan error berikut:Unable to grant access to the following account due to organization configurationsKebijakan organisasi mencegah Anda memberikan peran kepada utama. Untuk mengatasi error ini, hubungi administrator organisasi Anda.
Anda memilih satu atau beberapa penerima tanpa alamat email, dialog berbagi akan menampilkan pesan error berikut:
Error: Email addresses and domains must be associated with an active Google Account, Google Workspace account, or Cloud Identity account.Namun, notifikasi email telah dikirim ke semua penerima dengan alamat email yang valid.
Dasbor bersama tidak dapat dilihat
Anda akan menerima email berisi URL dasbor; tetapi, saat mengakses URL tersebut, Anda tidak dapat melihat dasbor. Sebagai gantinya, Anda akan melihat pesan berikut:
You do not have sufficient permissions to view this page
Untuk mengatasi situasi ini, hubungi pemilik project dan minta dia untuk memberi Anda peran Monitoring Viewer (roles/monitoring.viewer).