チーム ワークスペースのフォルダを使用してアセットを整理する

フォルダとサブフォルダを使用して、チーム ワークスペースのアセット（レポートとデータソース）を整理できます。フォルダのユーザーロールはチーム ワークスペースから継承されます。チーム ワークスペース フォルダのロールと権限について詳しくは、ロールと権限に関する記事をご覧ください。

チーム ワークスペースでフォルダを使用するには、次の要件を満たす必要があります。

組織で Looker Studio Pro を購入し、Google Cloud プロジェクトをリンクすると、左側のナビゲーションから既存のチーム ワークスペースとフォルダにアクセスできるようになります。プロジェクトに自分が所属する新しいチーム ワークスペースを作成する手順については、チーム ワークスペースを作成、編集、削除するをご覧ください。

この記事では、チームスペースのフォルダの概要について説明します。また、以下の操作方法についても説明します。

フォルダ内のアセットを表示する

既存のチーム ワークスペースとそのフォルダにアクセスする手順は次のとおりです。

  1. Looker Studio にログインします。

    ユーザーが datastudio-preprod-default プロジェクトの [セールス ワークスペース（Sales workspace）] を選択して、[第 1 四半期収益レポート（Q1 revenue reports）]、[第 2 四半期収益レポート（Q2 revenue reports）]、[第 3 四半期収益レポート（Q3 revenue reports）] というフォルダのリストにアクセスしている様子。

  2. 左側のナビゲーションで、プロジェクトのリストを展開するか、プロジェクト ID をクリックしてコンテンツ リストを開きます。

  3. リストから、アクセスする既存のチーム ワークスペースを選択します。

  4. フォルダリストのフォルダ名をクリックして、フォルダを開きます。

フォルダを開くと、アセットを表示できます。また、アセットまたはサブフォルダの名前をクリックすると、他のサブフォルダに移動できます。

フォルダまたはアセットのその他のオプション [その他のオプション] をクリックします。 インライン メニューに表示されるオプションを使用して、アセットとフォルダを編集することもできます。使用できるオプションは、チーム ワークスペースでのユーザーロールによって異なります。次のオプションがあります。

チーム ワークスペースまたはフォルダのアセットが、そのチーム ワークスペースのメンバーではないユーザーと共有されている場合、そのアセットは左側のナビゲーションの [共有アイテム] セクションに表示されます。

チーム ワークスペースにフォルダをネストできます。現在開いているフォルダの名前がメインページのナビゲーション ヘッダーに表示されます。

サブフォルダからフォルダまたはチーム ワークスペースに戻るには、パンくずリスト アイコン ナビゲーション アイコン。 をクリックして、プルダウン メニューからフォルダまたはルートのチーム ワークスペースを選択します。

[セールス ワークスペース（Sales workspace）] フォルダと [第 1 四半期収益レポート（Q1 revenue reports）] フォルダが [3 月の収益（March revenue）] ナビゲーション プルダウン メニューに表示されている様子。

メインページのナビゲーション ヘッダーにあるフォルダ名またはワークスペース名をクリックして、複数のオプションにアクセスすることもできます。使用できるオプションは、チーム ワークスペースでのユーザーロールによって異なります。次のオプションがあります。

サブフォルダとアセットの表示方法を変更する

デフォルトでは、フォルダとフォルダ内のアセットは、「自分の最終閲覧」の日時を基準に整理されます。アセット、フォルダ、サブフォルダを、次の方法で表示できます。

  • 英数字順: [名前] 列見出しを選択すると、フォルダとアセットを名前で並べ替えることができます。
  • 日時: メインページのナビゲーション ヘッダーにある [自分の最終閲覧] プルダウン メニューを選択すると、アセットやフォルダを特定のイベントごとに表示できます。オプションには、アセットまたはフォルダの「自分の最終閲覧」、「最終更新」、「最終更新日（自分）」、「作成日」があります。

また、メインページのナビゲーション ヘッダーで [レポート] タブをクリックするとレポート、[データソース] タブをクリックするとレポートで参照されているデータソースが表示されます。

フォルダとアセットは常に個別にグループ化されます。フォルダは、ページの上部で整理・並べ替えが行われます。レポートとデータソースは、ページ下部で整理・並べ替えが行われます。

フォルダを作成

フォルダまたはサブフォルダを作成する手順は次のとおりです。

  1. Looker Studio にログインします。
  2. 左側のナビゲーションで、プロジェクトのリストを展開するか、プロジェクト名をクリックしてコンテンツ リストを開きます。
  3. リストから、フォルダを作成する既存のチーム ワークスペースを選択します。
  4. [作成アイコン。 作成] を選択し、プルダウン メニューから [チームフォルダ] を選択します。または、ワークスペースまたはフォルダの名前を選択し、プルダウン メニューから [新しいチームフォルダを作成] を選択します。
    • 既存のフォルダにサブフォルダを作成する場合は、チーム ワークスペースのフォルダのリストから既存のフォルダを選択して、作成アイコン。 [作成] をクリックします。
    • 作成アイコン。 [作成] メニューの [作成場所] セクションで鉛筆アイコン チーム ワークスペースのナビゲーション アイコン。 を選択して、既存のフォルダを選択することもできます。
    • または、既存のフォルダを開いている場合は、メインページのナビゲーション ヘッダーでフォルダの名前をクリックし、プルダウン メニューから [新しいチームフォルダを作成] を選択します。
  5. [新しいチームフォルダ] ウィンドウで、チームフォルダの名前を入力します。
  6. フォルダの名前を入力したら、[作成] を選択します。

フォルダ内のアセットを管理する

チーム ワークスペースにフォルダを作成したら、そのフォルダにアセットを移動したり、フォルダからアセットを削除したりできます。

チーム ワークスペースでユーザーに割り当てられているロールによって、ユーザーがフォルダ内のアセットを管理する方法が決まります。すべてのロールですべてのアクションを実行できるわけではありません。チーム ワークスペース フォルダのロールと権限について詳しくは、ロールと権限に関する記事をご覧ください。

1 つのアセットをフォルダに移動する

1 つのアセットをチーム ワークスペースまたはチーム ワークスペースのフォルダに移動する手順は次のとおりです。

  1. Looker Studio にログインします。
  2. チーム ワークスペース、フォルダ、またはホームページ リストで、[データソース] タブまたは [レポート] タブに移動します。
  3. 移動するデータソースまたはレポートを見つけます。
  4. データソース名にカーソルを合わせます。右側のその他のオプション アイコン [その他のオプション] をクリックします。 をクリックします。
  5. [移動] をクリックします。
  6. アセットの移動先を選択します。

  7. ポップアップで権限の変更を確認します。

  8. [移動] をクリックします。

アセットの場所は、ホームページ リストの [場所] 列に表示されます。

複数のアセットをフォルダに移動する

複数のアセットをチーム ワークスペースまたはチーム ワークスペースのフォルダに移動する手順は次のとおりです。

  1. Looker Studio にログインします。

  2. チーム ワークスペース、フォルダ、またはホームページ リストで、[データソース] タブまたは [レポート] タブに移動します。

  3. 移動するデータソースまたはレポートを見つけます。

  4. 隣接する複数のアセットを選択するには、Shift キーを押しながらデータソースまたはレポートをクリックします。

    隣接しない複数のアセットを選択するには、Ctrl キー（Windows）または Command キー（Mac）を押しながらデータソースまたはレポートをクリックします。

  5. [Looker Studio を検索] 検索バーの下にある [選択したアイテムを移動] アイコン 移動アイコン。 をクリックします。

  6. アセットの移動先を選択します。

  7. [アイテムを移動] ダイアログで [確定] をクリックして、選択したフォルダにアセットを移動します。

アセットの場所は、ホームページ リストの [場所] 列に表示されます。

フォルダから 1 つのアセットをゴミ箱に移動する

フォルダ内のアセットをゴミ箱に移動する手順は次のとおりです。

  1. Looker Studio にログインします。
  2. チーム ワークスペースの [データソース] タブまたは [レポート] タブ、またはチーム ワークスペース内のフォルダに移動します。
  3. 削除するアセットを見つけます。
  4. データソース名にカーソルを合わせます。右側のその他のオプション アイコン [その他のオプション] をクリックします。 をクリックします。
  5. [削除] をクリックします。

フォルダから複数のアセットをゴミ箱に移動する

フォルダから複数のアセットをゴミ箱に移動する手順は次のとおりです。

  1. Looker Studio にログインします。

  2. チーム ワークスペースの [データソース] タブまたは [レポート] タブ、またはチーム ワークスペース内のフォルダに移動します。

  3. 移動するデータソースまたはレポートを見つけます。

  4. 隣接する複数のアセットを選択するには、Shift キーを押しながらデータソースまたはレポートをクリックします。

    隣接しない複数のアセットを選択するには、Ctrl キー（Windows）または Command キー（Mac）を押しながらデータソースまたはレポートをクリックします。

  5. [Looker Studio を検索] 検索バーの下にある [選択したアイテムを削除] アイコン 削除] をクリックします。 をクリックします。

  6. [アイテムをゴミ箱に移動しますか？] ダイアログで [確定] をクリックしてデータソースをゴミ箱に移動します。

削除されたアセットを表示する

ワークスペースまたはワークスペース フォルダから削除された特定のアセットを確認できます。特定のフォルダまたはワークスペースのゴミ箱を表示する手順は次のとおりです。

  1. Looker Studio にログインします。
  2. チーム ワークスペースまたはチーム ワークスペース内のフォルダに移動します。
  3. メインページのナビゲーション ヘッダーにあるフォルダまたはワークスペースの名前をクリックします。
  4. プルダウン メニューから [ゴミ箱を表示] をクリックします。

ゴミ箱内のアセットをゴミ箱から復元するか、ゴミ箱からアセットを完全に削除するには、適切なロールが必要です。

データソースを復元したり完全に削除したりする方法については、データソースを削除するをご覧ください。

レポートを復元したり完全に削除したりする方法については、レポートを削除するをご覧ください。

フォルダの名前を変更する

チーム ワークスペースのフォルダの名前を変更するには、適切なロールが必要です。

適切なロールがない場合、フォルダの名前を変更するオプションを選択することはできません。

フォルダの名前を変更する手順は次のとおりです。

  1. フォルダのリストからフォルダを表示している場合は、フォルダ名にカーソルを合わせ、その他のオプション アイコン [その他のオプション] をクリックします。 をクリックします。

  2. [名前を変更] を選択します。

    または、既存のフォルダを開いている場合は、メインページのナビゲーション ヘッダーにあるフォルダの名前をクリックし、プルダウン メニューから [名前を変更] をクリックします。

  3. [チームフォルダ名を変更する] ウィンドウで、フォルダの新しい名前を入力します。

  4. フォルダの名前を入力したら、[更新] を選択します。

フォルダを削除する

フォルダを削除すると完全に削除されます。

フォルダを削除するには、適切なロールが必要です。適切なロールがない場合、フォルダを削除するオプションを選択することはできません。

削除したフォルダやサブフォルダは、どのユーザーもまったく表示できなくなります。フォルダの削除操作は元に戻せません。

フォルダのリストの中からフォルダを削除する手順は次のとおりです。

  1. フォルダ名にカーソルを合わせ、フォルダのその他のオプション アイコン [その他のオプション] をクリックします。 をクリックします。
  2. [削除] を選択します。

フォルダ内からフォルダを削除する方法は次のとおりです。

  1. メインページのナビゲーション ヘッダーにあるフォルダの名前をクリックし、プルダウン メニューから [フォルダを削除] をクリックします。
  2. ポップアップで [フォルダを削除] を選択して、フォルダの削除を確定します。

知っておくべきこと

  • フォルダのネスト階層は 5 階層までです。
  • フォルダを移動することはできません。
  • ホームページ リストからチーム ワークスペースにアセットを移動したり、既存のチーム ワークスペースから新しいチーム ワークスペースにアセットを移動したりすると、アセットへのユーザーのアクセス権が変更されることがあります。
  • フォルダを削除するには、その前にフォルダを空にする必要があります。
  • フォルダは完全に削除され、元に戻すことはできません。