您可以设置提醒，以便在 Looker 数据洞察报告中的图表满足您指定的条件时通知您和利益相关方。通知中会包含指向原始报告的链接。
使用提醒功能的要求
- 您必须对报告至少拥有查看者角色，才能创建提醒。
- 您必须至少拥有图表底层数据源的查看者角色，才能在该图表上创建提醒。
- 您只能针对 Looker Studio Pro 内容创建提醒。如需升级内容，请参阅将 Looker Studio 内容升级到 Looker Studio Pro一文。
创建新提醒
- 查看您要为其创建提醒的报告。
- 确保您处于查看模式。在修改模式下，您无法添加提醒。
- 该报告必须是 Looker Studio Pro 报告。如需升级内容，请参阅将 Looker Studio 内容升级到 Looker Studio Pro一文。
- 将光标悬停在要创建提醒的图表上，然后选择创建和查看提醒铃铛图标。
系统随即会显示创建提醒对话框。 - 输入提醒的详细信息：
- 名称：在名称字段中，输入提醒的名称。
- 说明：（可选）在说明字段中，添加有关提醒的说明。
- 访问权限：在访问权限字段中，选择是让报告的所有查看者都能看到提醒规则，还是仅让提醒所有者看到。
- 收件人：（可选）在收件人字段中，输入电子邮件地址列表。
- 收件人必须是贵组织的成员。不允许使用外部电子邮件别名。
- 作为提醒的创建者，您始终会包含在收件人名单中。
- 提醒规则：在提醒规则字段中，选择要根据哪个字段发出提醒，然后选择该字段应满足的条件。条件选项因字段的数据类型而异。
- 如需添加其他包含 AND 逻辑的条件，请向提醒规则字段添加新字段和条件。
- 提醒条件不支持“或”逻辑。如果您想使用“或”逻辑创建其他条件，不妨考虑创建一个使用其他条件的单独提醒。
- 开始时间：在开始时间字段中，设置您希望 Looker Studio Pro 开始检查提醒条件的日期和时间。
- 重复：在重复字段中，选择 Looker Studio Pro 检查是否满足提醒条件的频率。当满足提醒条件时，Looker Studio Pro 会发送提醒通知电子邮件。
如需创建个性化的提醒频率（例如每周二和周四或每两周的周五），请在重复字段中选择自定义。
- 选择保存。
接收提醒通知
Looker Studio Pro 会按指定频率检查提醒条件。如果满足提醒条件，Looker Studio Pro 会通过 looker-studio-noreply@google.com 向所有收件人发送电子邮件通知。该通知包含以下信息：
- 满足的条件。
- 满足条件的时间。
- 触发条件的字段的值。
- Looker Studio 报告的链接。
- 用于退订提醒的链接。点击此链接并提供确认后，系统会将收件人从提醒的收件人列表中移除。
- 此链接不会包含在发送给提醒创建者的通知中。
提醒仅针对默认过滤条件值运行。如果您修改过滤条件值，这些修改不会应用于提醒条件。
如果报告发生变化，导致提醒条件不再具有相同的含义，Looker Studio Pro 会在下次运行提醒时停用提醒，并向提醒所有者发送包含停用原因的通知电子邮件。以下更改可能会触发提醒停用：
- 提醒条件查询未能运行。
- 删除了包含提醒的图表。
- 删除了包含提醒的报告。
- 提醒条件的底层数据源已被删除。
- 提醒所有者不再拥有该报告的查看者角色。
- 提醒所有者不再对数据源拥有 Viewer 角色。
- 报告编辑者停用了报告中的所有提醒。
- 警报条件中的字段已从底层数据源中删除。
- 修改了在提醒条件中使用的字段的定义。
- 向包含提醒的图表中添加或移除了维度。
- 更改了报告的默认过滤条件值。
修改现有提醒
您可以修改自己创建的提醒。您无法修改其他用户创建的提醒。如需修改某个提醒，请按以下步骤操作：
- 查看包含要修改的提醒的报告。（确保您处于查看模式。您无法在编辑模式下修改提醒。
- 将鼠标悬停在显示提醒的图表上，然后选择创建和查看提醒铃铛图标。
系统随即会显示创建和查看提醒对话框。 - 在要修改的提醒右侧，点击三点状 More Options（更多选项）按钮 。
- 选择修改。系统随即会显示修改提醒对话框。
- 更新提醒详情。
- 点击保存。
暂停或删除提醒
提醒功能默认处于启用状态。您可以暂停或删除自己拥有的单个提醒，也可以暂停某个报告中的所有提醒。您无法删除其他用户创建的提醒。
暂停或删除提醒
如需停止您拥有的个别提醒，您可以按照以下步骤暂停或删除该提醒：
- 查看您要修改提醒的报告。（确保您处于查看模式。您无法在修改模式下修改提醒。
- 将光标悬停在要创建提醒的图表上，然后选择创建和查看提醒铃铛图标。
系统随即会显示创建和查看提醒对话框。 - 在要修改的提醒右侧，选择更多图标 。
- 如果有效切换开关处于启用状态，则表示提醒处于有效状态，这意味着 Looker Studio Pro 会按指定频率检查提醒条件。
- 如需暂停提醒，请选择有效切换开关。切换开关会更改为无效。
- 如需取消暂停提醒，请选中闲置切换开关。切换开关会变为开启。
- 如需删除提醒，请选择删除图标
。
暂停报告中的所有提醒
如需停止针对某个报告生成所有提醒，您可以停用针对该报告创建和查看提醒的功能，具体步骤如下：
- 查看您要停用提醒的报告。
- 点击分享图标
。
- 在与用户和群组共享对话框中，点击打开设置齿轮按钮。
- 在报告访问权限设置对话框中，选择禁止查看者创建和查看提醒。
- 点击返回到共享列表返回箭头按钮 。
- 点击完成。
所有提醒都将停用，用户将无法创建新提醒或查看现有提醒。
如果您日后为报告启用提醒创建和查看功能，Looker Studio Pro 不会自动重新启用任何提醒。如果您希望 Looker Studio Pro 检查报告中的提醒条件，请启用相应提醒。
取消 Looker Studio Pro 订阅的影响
如果您取消 Looker Studio Pro 订阅，所有提醒都会停用，并且在没有 Looker Studio Pro 订阅的情况下无法重新启用。您将无法创建新的提醒，也无法查看现有提醒。
如果您续订了 Looker Studio Pro，则可以查看和重新启用之前创建的所有提醒。
提醒的限制
- 不支持混合数据源。
- 不支持使用 Looker 连接器的数据源。
- 不支持滚动总计。
- 不支持计算字段。
- 提醒条件不支持“或”逻辑。不妨考虑改为创建多个提醒。
- 您最多可以在一条提醒中添加 50 个电子邮件地址。
- 创建提醒的人员始终会包含在收件人名单中。其他收件人是可选的。
- 提醒收件人必须是贵组织的成员。不允许使用外部电子邮件别名和受信任网域。
- 提醒时间表基于操作系统的时区。您无法在 Looker Studio 中更改此设置。
- 提醒条件仅针对默认过滤条件值运行。
- 您无法测试提醒。
- 您无法恢复已删除的提醒。