您可以设置定期发送时间表，以便定期向自己和利益相关方发送 Looker Studio 报告的 PDF 副本。PDF 文件可以包含指向原始报告的链接。
注意：如需创建、修改或删除报告的提交时间表，您必须对报告拥有时间安排权限，或者是报告的编辑者或所有者。
Looker 数据洞察
如需创建新的电子邮件发送时间表，请按以下步骤操作：
- 查看您要定期生成的报告。
- 点击分享，然后选择安排提交时间
。
系统随即会显示 创建时间表 对话框。 - （可选）输入收件人名单。您始终会包含在收件人名单中。
- （可选）输入自定义主题和正文。
- （可选）选择要包含的报告页面。
- 设置您希望开始发送报告的日期和时间。
- 设置发送频率。
- 点击 预定 。
如需创建个性化的报告发送时间表（例如每周二和周四或每两周的周五），请选择 自定义 。
Looker Studio Pro
如需创建新的电子邮件发送时间表，请按以下步骤操作：
- 查看您要定期生成的报告。
- 点击分享，然后选择安排提交时间 。如果这是您首次为此报告创建时间表，请点击随即显示的对话框中的 添加时间表 。
系统随即会显示 创建时间表 对话框。 - 在目标字段中，选择电子邮件。
- （可选）输入收件人名单。您始终会包含在收件人名单中。
注意 ：如果您使用的是 Looker Studio Pro，您的管理员可以 限制允许的收件人 。如果您输入了受限收件人，Looker Studio 会显示错误消息，直到您移除该收件人。 - （可选）输入自定义主题和正文。
- （可选）选择要包含的报告页面。
- 设置您希望开始发送报告的日期和时间。
- 设置发送频率。
- 点击 预定 。
如需创建个性化的报告发送时间表（例如每周二和周四或每两周的周五），请选择 自定义。
定期发送电子邮件的运作方式
通过定期发送电子邮件，您可以定期发送包含报告 PDF 附件的电子邮件。该电子邮件还会包含报告第一页的预览，以及用于查看完整报告的链接。如要添加其他收件人，您可以输入个人电子邮件地址或群组电子邮件别名。
默认情况下，报告的 PDF 版本会使用报告的默认过滤条件控件设置和日期范围属性。
如需更改时间表的过滤条件控件值，请修改时间表，然后选择过滤条件标签页。此标签页会显示报告中的所有控件和日期范围。您可以更改任何控件值，但无法添加或删除控件。
如果您修改报告中过滤条件的默认值，则不会影响报告时间表的过滤条件值。不过，如果您从报告中移除过滤条件，该过滤条件也会从报告的所有时间表中移除。
注意：过滤条件标签页仅显示过滤条件控件和日期范围控件。系统不会显示数据控件和按钮。此外，您无法在过滤器标签页中更改过滤器属性。详细了解控件和过滤条件属性。
- 查看您要更改定期发送时间安排的报告。
- 选择右上角的分享，然后选择安排递送 。
- （Looker Studio Pro 用户）选择一个现有时间表。
- 点击更多图标
。 - 选择修改。
- 输入新的发送时间安排详细信息。
- 点击保存。
时间表默认处于启用状态。如需停止自动生成报告，您可以按照以下步骤暂停或删除定期生成报告的安排：
- 查看报告。
- 点击右上角的分享，然后选择安排递送时间 。
- （Looker Studio Pro 用户）选择一个现有时间表。
- 点击更多图标 。
- 如果您使用的是 Looker Studio Pro，则可以将有效开关切换为无效，以暂停时间表。
- 如需删除时间表，请点击删除时间表
。
如需立即发送定期生成的报告，请按以下步骤操作：
- 查看报告。
- 点击右上角的分享，然后选择安排递送时间 。
- （Looker Studio Pro 用户）选择一个现有时间表。
- 点击立即发送。
Looker Studio Pro 功能
本部分介绍的功能适用于 Looker Studio Pro 用户。
创建 Google Chat 传送时间表（Pro 功能）
如果您使用的是 Looker Studio Pro，则可以按照以下步骤向个别用户和 Chat 聊天室发送报告：
- 查看您要定期生成的报告。
- 选择右上角的分享，然后选择安排递送时间 。
- （Looker Studio Pro 用户）在目标位置字段中，选择 Google Chat。
（可选）输入收件人名单。
注意：如果您使用的是 Looker Studio Pro，您的管理员可以限制允许的收件人。如果您输入了受限收件人，Looker Studio 会显示一条错误消息，直到您移除该收件人。
（可选）输入自定义主题和正文。
（可选）选择要包含的报告页面。
设置您希望开始发送报告的日期和时间。
设置发送频率。
点击保存。
您可以对 Chat 时间表应用过滤条件，就像对电子邮件时间表应用过滤条件一样。
安排 Google Chat 递送的运作方式
安排 Google Chat 消息递送后，系统会将消息发送给收件人用户或聊天室。消息会通过时间表发件人的 Google Chat 账号发布。该消息包含以下元素：
- 报告的 PDF 附件
- 在 Looker Studio 中查看链接
- 用于让用户或聊天室退订时间表的退订链接
添加多个时间表（专业版功能）
如果您使用的是 Looker Studio Pro，则可以向报告添加多个时间表。
- 在右上角，依次选择分享 > 安排递送时间 。
- 如果您的报告没有任何时间表，系统会提示您创建时间表。
- 如果您的报告至少有一个时间表，Looker Studio 会显示此报告的所有时间表的列表。
- 点击添加时间表。
每个报告最多可以有 20 个时间表。报告的所有者或编辑者可以添加或修改报告中的时间表。最近一次修改时间表（包括切换启用开关）的用户是时间表的发送者。
按收件人电子邮件地址过滤（专业版功能）
如果您使用的是 Looker Studio Pro，则可以对通过电子邮件定时发送的报告中的数据进行个性化设置。如需使用此功能，您必须先为要对其进行个性化的报告中的每个数据源指定电子邮件地址字段。然后，在创建或修改时间安排时，您会看到按收件人的电子邮件地址过滤传送的报告数据选项。
注意：无法按收件人电子邮件地址过滤 Chat 时间表。
限制和问题排查
以下部分介绍了定时提交的限制以及一些常见的排查步骤。
定期发送电子邮件的限制
定时发送电子邮件存在以下限制：
- 您最多只能添加 50 个收件人地址。
- 创建时间表的人员必须包含在收件人名单中。其他收件人是可选的。
- 定时发送的电子邮件中最多只能包含 5 页报告预览。随附的 PDF 文件包含所有所选页面。
- 推送时间表取决于操作系统的时区。您无法在 Looker Studio 中更改此设置。
- 修改时间表时，您无法添加报告中不存在的过滤条件，也无法从报告中删除过滤条件。
- 您无法修改或发送无效时间表的测试。
- 如果您没有 Looker Studio Pro，则每个报告最多只能有一个时间表。如果您使用的是 Looker Studio Pro，则每个报告最多可以有 20 个时间表。
- 只有在报告所有者拥有 Looker Studio Pro 的情况下，您才能为报告创建多个时间表。
- 如果您从 Looker Studio Pro 降级为 Looker Studio，则每个报告的电子邮件发送时间表中仍会保留最早创建的时间表。该报告的其他时间表将变为“非活动”。
定期发送 Google Chat 消息的限制
安排在 Google Chat 中发送的邮件存在以下限制：
- 您必须是 Looker Studio Pro 用户，才能使用 Chat 安排提交时间。
- 您必须是您要安排生成的报告的所有者或编辑者。
- 您只能安排针对您是成员的 Google Chat 聊天室生成报告。
- 您只能向贵组织中的 Google Chat 用户安排定期发送报告。
- 您可以使用 Google Chat 安排向最多 10 位个人用户和 10 个 Chat 聊天室发送消息。如需向更多收件人发送，请创建其他时间表。
- 使用 Google Chat 传送报告时，您无法按收件人电子邮件地址进行过滤。
为什么我的报告未送达？
如果报告未按您设置的时间表提交，则可能存在以下某个问题。
- 如果下载的报告包含错误，系统将不会发送该报告。确保可以成功手动下载报告。
- 如果您使用的是 Looker Studio Pro，您的管理员可以限制您可以向哪些收件人发送内容。如果时间表的至少一位收件人处于受限状态，系统将不会发送该时间表。Looker Studio 会在查看时间表对话框中显示错误，并向上次修改时间表的用户发送一封警告电子邮件。移除所有受限收件人即可恢复安排发送。