如需与他人共享报告，您可以向其发送电子邮件邀请以便其访问 Looker 数据洞察。您可以邀请特定人员或 Google 群组。您还可以让知道链接的任何人访问您的 Looker 数据洞察报告，从而进行更广泛的共享。
如何分享报告
如需共享报告，请按以下步骤操作：
- 登录 Looker 数据洞察。
- 查看或修改要分享的报告。
- 点击右上角的
分享。系统随即会显示与用户和群组共享对话框。
或者，您也可以选择一个按钮来邀请用户查看或协作（如果可用）。
如需在报告页面中分享，请找到要分享的报告；然后，点击右侧的更多图标 
，再点击 分享。
分享报告的运作方式
分享报告时，请考虑以下场景：
- 无需登录即可查看通过公开链接共享方式分享的报告。
- 如需查看或修改使用其电子邮件地址或 Google 群组共享的报告，必须使用 Google 账号登录。
- 共享包含嵌入式数据源的报告后，其他编辑者便可在该报告中使用和修改这些数据源。
- 共享报告不会自动共享添加到该报告中的任何可重复使用的数据源。
- 如需了解如何共享可重复使用的数据源，请参阅共享可重复使用的数据源。
- 无需共享报告的可重复使用数据源，即可允许其他人查看或修改报告。
- 您必须是报告的所有者或编辑者，才能分享报告。
与特定用户和群组共享
如需与特定用户或群组共享，请按以下步骤操作：
- 打开与用户和群组共享对话框。
- 在添加共享对象下方，输入您要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。您还可以通过 Google 群组进行分享。
为您指定的用户和群组选择访问权限：
可以修改：用户可以修改素材资源、创建和修改时间表和提醒，以及与他人分享素材资源。
可以查看：用户可以查看资源，但无法对其进行修改或与他人共享。\
如果报告是 Looker Studio Pro 报告，并且您是 Looker Studio Pro 用户，则可以向具有查看者角色的用户和群组分配可以创建时间表权限，即使这些用户不是 Looker Studio Pro 用户也是如此。拥有此权限的用户可以创建和修改报告的定期生成时间。
如果您取消 Looker Studio Pro，这些用户将保留可以创建时间表权限，但您将无法向任何其他用户分配可以创建时间表权限。
如需为不同用户设置不同的权限，请点击管理访问权限。
默认情况下，您邀请的用户会收到一封电子邮件，其中包含指向您要共享的资源的链接。清除通知对方复选框，即可不发送该电子邮件。
点击发送。
贵组织是否在使用 Looker Studio？
如果贵组织使用 Google Workspace 或 Google Cloud Identity 来管理 Looker Studio，您的管理员可能会限制向贵组织中的其他用户分享 Looker Studio 和 Looker Studio Pro 内容。如果是这种情况，当您尝试对外共享时，会看到一条错误消息。您可能还看不到公开链接共享选项。
与非 Google 账号共享
如要直接邀请他人访问您的报告，对方必须拥有 Google 账号。如需与非 Google 账号共享内容，您可以选择以下几种方式：
- 询问您的共享对象是否拥有 Google 账号，以便您共享内容。此字段可以是以下两种账号类型之一：
- 以
@gmail.com结尾的个人账号 - 使用 Gmail、云端硬盘、文档、表格或幻灯片等 Google 产品的单位或学校账号
- 以
- 如果对方没有 Google 账号，则需要先注册一个，这样您才可以与其共享报告。
- 如果您想帮助共享对象注册账号，请向其发送此链接：https://accounts.google.com/signupwithoutgmail。
- 使用其他共享方法，例如链接共享或通过电子邮件发送 PDF 文件。
Google 账号不一定要使用带 gmail.com 的电子邮件地址。您可以将任意现有的电子邮件地址与 Google 账号关联。
公开链接共享
与直接邀请个人或群组相比，通过链接共享功能，您可以将报告分发给更多人。例如，您可以开启链接共享功能，以便与非 Google 账号共享 Looker Studio 报告；在电子邮件、博客或社交媒体帖子中添加链接；或在您的网站上嵌入链接。
获取可分享的链接
如需获取可分享的链接，请按以下步骤操作：
- 打开与用户和群组共享对话框。
- 点击管理访问权限。
- 在右侧，使用下拉菜单选择最符合您需求的链接共享选项。
链接共享选项
如果您是 Looker Studio 的标准用户，则可以使用以下链接共享选项：
- 互联网上的任何人都可以查找和查看。
- 互联网上的任何人都可以查找和修改
- 知道链接的任何人都可以查看。
- 知道链接的任何人都可以修改。
- 关闭 - 只有特定人员可以访问。
Google Workspace 链接共享选项
如果您是 Google Workspace 用户，您的链接共享选项可能仅限于您网域中的用户使用。