本页介绍了有关使用团队工作区的最佳实践、提示和常见用例。本页中的信息可帮助您高效且放心地创建和使用团队工作区，并仅在必要时共享内容。本页面还提供了常见命名惯例和场景的示例。
创建具有特定用途或重点的团队工作区
创建和整理团队工作区时，请考虑特定的重点或用途。这有助于您实现以下目标：
- 让团队工作区井然有序，高效维护。
- 帮助用户更快速、更方便地访问所需信息。
例如，您可以实现以下结构，以便团队工作区井然有序且高效运作：
- 每个包含共享资源的跨职能项目对应一个团队工作区
- 为每个团队或地区（例如亚太地区的营销团队）创建单独的团队工作区，其中包含每个团队的特定素材资源
- 为报告环境（例如开发、预演或生产报告）创建单独的团队工作区
如需更具体的指导，请参阅团队工作区的常见用例中的示例。
通过 Google 群组管理成员资格
Google 群组可以帮助您管理团队工作区成员资格，通过自动向群组成员授予群组有权访问的团队工作区访问权限。这种方法有两个主要优势：
- 新群组成员对报告和数据源的访问权限与现有群组成员相同。
- 您无需为每个新成员手动配置访问权限。
选择性分享内容
以下提示可帮助您有目的地在团队工作区内共享内容。
仅向每个用户授予必要的权限。
将用户或群组添加到团队工作区后，这些用户将能够在该团队工作区内创建、添加和查看资源。对于需要能够添加和移除团队协作空间成员的用户，请根据需要为其分配内容管理员或管理员角色。
分享个别资源以提供受限访问权限。
如果某人只需访问团队协作空间中的某个报告或数据源，您可以仅共享相应资源，而无需授予其团队协作空间成员权限。
如需详细了解 Looker 数据洞察中不同的团队工作区角色，请参阅角色和权限。
使用命名惯例
为帮助用户查找团队工作区，并避免团队工作区中的命名冲突，请统一整个组织的命名惯例。例如：
- 您的公司在不同区域都有销售部门，您可以为各个销售区域分别创建团队工作区。如需区分团队工作区，请将区域或区域缩写作为它们的前缀。
- 您可以通过添加前缀来指示状态，例如向已完成的项目添加 [Archive]，或向正在进行的项目添加 [In Progress]。
- 如需区分与外部人员和内部人员共享的团队工作区，请添加前缀 [External] 或 [Internal]。
- 使用标签指明团队工作区的用途，例如，如果团队工作区包含预生产资源，则使用 [Pre-prod]；如果团队工作区包含正式版资源，则使用 [Prod]。标签有助于团队成员了解工作区的用途，以及每个团队工作区包含哪些类型的资源。
团队工作区的常见使用场景
本部分包含一些示例，说明如何使用本文档中介绍的原则，高效使用团队工作区。
示例：团队协作
假设您希望营销团队的所有成员都有一个共享空间，以便他们创建和访问报告和数据源等营销内容。如需为团队创建此协作空间，请按以下步骤操作：
- 创建一个团队工作区，专门用于存放营销团队的资源。
- 将营销团队的成员添加到该团队工作区。
- 为团队成员提供团队工作区的“贡献者”角色。这样，他们便可以在团队工作区内添加新内容和更新现有素材资源。
- 为需要添加或移除团队协作空间成员的客户经理和其他人员分配“内容管理员”角色。
示例：生产环境
在本例中，假设您有一个中央数据团队，负责创建要与整个公司共享的内容。
如需让团队在开发过程中和内容准备好发布时控制其内容的共享方式，请按以下步骤操作：
- 为正在开发的内容创建一个团队工作区，并为其命名为 Dev 或 Pre-prod 等。中央数据团队开发的预生产内容可存储在此工作区中。
- 内容准备好共享后，团队工作区中具有“经理”角色的用户可以将其移至正式版工作区。此工作区的标题可以是 Prod 或 Production-specific 等。
示例：广告系列
假设您正在为特定客户制作广告系列，并且希望在一个位置管理所有与该客户相关的内容。
请按以下步骤进行此操作：
- 创建一个专门用于客户广告系列的团队工作区。
- 将负责广告系列的人员添加到团队工作区，并根据以下条件分配角色：
- 贡献者角色：需要能够为项目做出贡献，但无需能够管理成员访问权限的成员
- 内容管理员角色或“管理员”角色：需要能够管理访问权限的人员，例如团队主管
这样可以确保所有相关信息集中在一个位置，并且只有需要查看这些信息的人员才能访问。
示例：标准模板
假设贵公司已发布了用于不同分析的报告和指标，例如客户服务报告、营销活动报告、公司级 OKR 报告和项目更新。
您可以创建可供用户复制和自定义的模板，以便用户更轻松地构建自己的自定义报告。如需创建专门用于标准模板的团队工作区，请按以下步骤操作：
- 创建一个专门用于标准模板的团队工作区。
- 将关键报告、已发布的报告或数据源移至此工作区。
- 将负责更新和维护模板的主要人员添加为内容管理员。
- 将公司级 Google 群组添加为报告的查看者。这样，公司中的所有人都可以查看这些报告，而无需修改模板，还可以使用和自定义报告副本。
这样可以确保所有人都能访问模板，并且不会意外更改模板。