管理团队工作区资产

如果您拥有团队工作区内的适当角色,则可以在该团队工作区内创建新的素材资源,并向其中添加现有素材资源。根据您的角色,您还可以将组织中的用户添加为该团队协作空间的成员,并管理团队协作空间成员的角色。

添加或移除团队工作区素材资源

您可以将 Looker Studio 素材资源(报告或数据源)从我拥有沙盒移至团队工作区。如果您拥有团队工作区的适当角色,还可以将资源从该团队工作区移至其他团队工作区,或移至沙盒或归我所有

如果您拥有适当的角色,还可以从团队工作区中移除资源。

访问团队工作区中的资源

将资源从我拥有、沙盒或其他团队工作区移至团队工作区后,新团队工作区的所有成员都可以查看和修改该资源。

当您将资源从一个团队工作区移至另一个团队工作区时,除非您在具体报告或数据源一级为他们提供访问权限,否则新团队工作区的非成员将失去对该资源的访问权限。

在团队工作区中创建素材资源

如需在团队工作区中创建报告或数据源,请按以下步骤操作:

  1. 点击团队工作区的名称,然后选择创建新报告创建新数据源
  2. 按照使用报告编辑器创建新报告创建可重复使用的数据源的说明操作。

将素材资源移至新位置

您可以在团队工作区、沙盒和我拥有的资源中移动资源。

移动单个素材资源

如需将单个素材资源移至新位置,请按以下步骤操作:

  1. 前往包含要移动的报告或数据源的位置。

  2. 将光标悬停在报告或数据源上,直到显示更多选项 菜单。

  3. 点击更多选项 ,然后选择移至

  4. 在对话框中,为资源选择新的目标位置。

  5. 点击下一步

  6. 是否要移动项目?对话框中,点击移动将资源移至新的团队工作区。

移动多项素材资源

如需一次移动多项素材资源,请按以下步骤操作:

  1. 前往包含要移动的资源的位置。

  2. 点击要移动的素材资源。如需选择多个相邻的素材资源,请按住 Shift 键,然后点击相应素材资源。如需选择多个不相邻的素材资源,请按住 Ctrl 键(PC)或 Command 键(Mac),然后点击相应素材资源。

  3. 点击移动所选内容

  4. 在下拉列表中,为资源选择新的目标位置。

  5. 点击下一步

  6. 是否要移动内容?对话框中,点击确认以将资源移至新的团队工作区。

移除素材资源

您可以一次移除单个素材资源或多个素材资源。

移除单个素材资源

如需从团队工作区中移除单个素材资源,请按以下步骤操作:

  1. 前往包含要移除的报告或数据源的团队工作区。
  2. 将光标悬停在报告或数据源上,直到显示更多选项 菜单。
  3. 点击更多选项 ,然后选择移除

移除多项素材资源

如需一次移除多项素材资源,请按以下步骤操作:

  1. 前往包含要移除的素材资源的团队工作区。
  2. 如需选择多个相邻的素材资源,请按住 Shift 键,然后点击相应素材资源。如需选择多个不相邻的素材资源,请按住 Ctrl 键(PC)或 Command 键(Mac),然后点击相应素材资源。
  3. 点击将所选内容移至回收站
  4. 要将内容移至回收站吗?对话框中,点击确认将资源移至回收站。

管理团队工作区成员资格和角色

如果您拥有“内容管理员”或“经理”团队协作空间角色,则可以将用户添加和移除为团队协作空间的成员,以及修改团队协作空间成员的角色。

如需修改团队工作区成员资格,请按以下步骤操作:

  1. 点击团队工作区的名称,然后选择管理成员

  2. 与用户和群组共享窗口的添加用户和群组文本字段中,输入您要添加到团队工作区的任何用户或群组的电子邮件地址。

  3. 添加用户和群组右侧的下拉菜单中,选择要分配给该成员或群组的角色。如需从团队工作区中移除该成员,请选择移除访问权限

  4. 点击完成

向团队工作区添加新成员时,如果您想通过电子邮件通知该用户您已将其添加到团队工作区,请选中通知用户复选框。

如需与组织外部人员在团队工作区内共享资源,您可以直接与对方共享资源