团队工作区是团队协作的共享位置。借助团队工作区,Looker Studio Pro 用户可以大规模共享和管理对 Looker Studio 素材资源的访问权限。
您可以与个人或 Google 群组用户共享团队工作区。如需共享团队工作区,请添加成员并为其分配角色。团队工作区的成员会自动获得对该团队工作区中内容的访问权限。
团队工作区在以下情况下非常有用:
- 您可以使用团队工作区和团队工作区中的文件夹来引导一组新员工,只需一次性向所有新员工授予对团队内容的访问权限,而无需逐个授予访问权限。
- 您可以使用团队工作区来管理对生产环境和预生产环境等环境的访问权限,从而确保合适的团队拥有精细的访问权限和共享权限。
访问团队工作区
如需使用团队工作区,您需要满足以下条件:
- 贵组织必须购买 Looker Studio Pro。
- 贵组织的 Google Cloud 管理员必须将 Looker Studio 与 Google Cloud 项目相关联。
贵组织购买 Looker Studio Pro 并关联 Google Cloud 项目后,您便可通过左侧导航栏访问现有团队工作区。如需了解如何在您所属的项目中创建新的团队工作区,请参阅创建、修改和删除团队工作区一文。
如需访问现有团队工作区,请按以下步骤操作:
- 登录 Looker 数据洞察。
- 在左侧导航栏中,展开项目的列表,或点击项目 ID 以打开内容列表。
- 从列表中选择您要访问的现有团队工作区。
您还可以在团队工作区中的文件夹和子文件夹中整理和管理素材资源。如需详细了解团队工作区中的文件夹,请参阅在团队工作区中使用文件夹整理素材资源页面。
沙盒与团队工作区之间的区别
在 Looker Studio 中,归我所有部分包含您创建或拥有的素材资源。作为 Looker Studio Pro 订阅者,贵组织的管理员可以关闭对归我所有部分的访问权限。您也可以改为在沙盒或团队工作区中创建内容。
Sandbox 是用于开发包含 Looker Studio Pro 功能的个人内容的位置。沙盒包含您创建或转移到您名下的素材资源。
除非您分享或将其移至团队工作区,否则其他用户无法看到您的沙盒中的内容。不过,组织管理员和项目所有者可以查看您的沙盒中的内容。
在团队协作空间中创建资源或向其中添加资源后,该团队协作空间的所有成员都可以查看和修改该资源。如果团队工作区的成员退出贵组织,其余成员仍可以访问该成员之前添加到该工作区的所有资源。
团队工作区角色
在沙盒、我拥有或与我共享中,有三个基本角色决定您可以对自己有权访问的资源执行哪些操作:
- 观看者可以查看资产、查看数据,以及与观看者级控制项互动。
- 编辑者可以修改该素材资源。
- 所有者对资源拥有完全控制权。
团队工作区角色可向工作区中的所有资源授予额外权限。您可以在团队工作区级别授予以下角色:
- 查看者可以查看工作区中的所有素材资源和文件夹。团队工作区的所有成员都拥有 Viewer”角色提供的功能。
- 贡献者可以查看和修改工作区中的所有资源。
- 内容管理员可以向工作区添加和移除成员。
- 管理员可以完全控制工作区中的资源,还可以为工作区的所有成员添加、移除和定义角色。
文件夹权限会从用户的团队工作区角色继承。
详细了解角色和权限。详细了解如何在文件夹中整理素材资源。