在团队工作区中使用文件夹整理素材资源

用户可以使用文件夹和子文件夹在团队工作区中整理资源(报告和数据源)。文件夹中的用户角色会从团队工作区级继承。如需详细了解团队工作区文件夹的角色和权限,请参阅“角色和权限”一文。

如需在团队工作区中使用文件夹,您需要满足以下要求:

贵组织购买 Looker Studio Pro 并关联 Google Cloud 项目后,您便可通过左侧导航栏访问现有团队工作区和文件夹。如需了解如何在您所属的项目中创建新的团队工作区,请参阅创建、修改和删除团队工作区一文。

本文简要介绍了团队聊天室中的文件夹,包括如何执行以下操作:

查看文件夹中的素材资源

如需访问现有团队工作区及其文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。

    用户选择 datastudio-preprod-default 项目中的“销售”工作区,以访问名为“第 1 季度收入报告”“第 2 季度收入报告”和“第 3 季度收入报告”的文件夹列表。

  2. 在左侧导航栏中,展开项目的列表,或点击项目 ID 以打开内容列表。

  3. 从列表中选择您要访问的现有团队工作区。

  4. 点击文件夹列表中的文件夹名称以打开该文件夹。

进入文件夹后,您可以点击素材资源或子文件夹的名称来查看素材资源,并前往任何其他子文件夹。

您还可以使用文件夹或素材资源内嵌的更多选项 更多选项。 菜单中的可用选项来修改素材资源和文件夹。可用的选项取决于您在团队工作区中的用户角色。选项可能包括:

如果您与非团队协作空间成员的用户共享了团队协作空间或文件夹中的资源,该资源将显示在左侧导航栏的与我共享部分中。

文件夹可以在团队工作区中嵌套。您当前所在文件夹的名称将显示在主页网页导航标题中。

如需从子文件夹返回到文件夹或团队工作区,请点击面包屑导航图标 “导航”图标。,然后从下拉菜单中选择文件夹或根团队工作区。

“销售”工作区和“第一季度收入报告”文件夹会显示在 3 月收入导航下拉菜单中。

您还可以点击主页网页导航标题中的文件夹或工作区名称,以访问多个选项。可用的选项取决于您在团队工作区中的用户角色。选项可能包括:

更改子文件夹和素材资源的显示方式

默认情况下,系统会根据您上次打开文件夹和文件夹中的资源的时间对其进行整理。您可以选择以以下方式显示素材资源、文件夹和子文件夹:

  • 按字母顺序:选择名称列标题,以按名称对文件夹和素材资源进行排序。
  • 按时间:选择主页网页导航标题中的我上次打开下拉菜单,按特定事件查看素材资源和文件夹。选项包括素材资源或文件夹的上次打开时间、上次修改时间、上次由您修改的时间或创建时间。

您还可以选择显示报告,或显示报告中引用的数据源,只需点击主页网页导航标题中的报告数据源标签页即可。

文件夹和素材资源始终会分开分组。系统会在页面顶部整理并排序文件夹。报告和数据源将在页面底部一起整理和排序。

创建文件夹

如需创建文件夹或子文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。
  2. 在左侧导航栏中,展开项目的列表,或点击项目名称以打开内容列表。
  3. 从列表中选择您要创建文件夹的现有团队工作区。
  4. 依次选择 “创建”图标。 Create(创建),然后从下拉菜单中选择 Team folder(团队文件夹)。或者,选择工作区或文件夹的名称,然后从下拉菜单中选择创建新的团队文件夹
    • 如果您想在现有文件夹中创建子文件夹,请从团队工作区的文件夹列表中选择现有文件夹,然后点击 “创建”图标。 Create(创建)。
    • 您还可以选择现有文件夹,方法是选择 “创建”图标。 Create 菜单的 Create in 部分中的铅笔图标 团队工作区的“导航”图标。
    • 或者,如果您位于现有文件夹中,可以点击主页网页导航标题中的文件夹名称,然后从下拉菜单中选择创建新的团队文件夹
  5. 新建团队文件夹窗口中,为团队文件夹输入名称。
  6. 输入文件夹名称后,选择创建

管理文件夹中的素材资源

在团队工作区中创建文件夹后,您可以将资源移入该文件夹或从该文件夹中移除资源。

用户在团队工作区中被分配的角色决定了他们可以如何管理文件夹中的资源。并非所有角色都可以执行所有操作。如需详细了解团队工作区文件夹角色和权限,请参阅“角色和权限”一文。

将单个素材资源移至文件夹

如需将资源移至团队工作区或团队工作区中的文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。
  2. 前往团队工作区或文件夹中的数据源报告标签页,或前往首页列表。
  3. 找到要移动的数据源或报告。
  4. 将鼠标悬停在数据源名称上。然后,点击右侧的更多选项图标 更多选项。
  5. 点击移至
  6. 选择要将资源移至的位置。
  7. 查看弹出式窗口中的任何权限更改。

  8. 点击移动

资产的位置将显示在首页列表的位置列中。

将多个素材资源移至文件夹

如需将多个素材资源移至团队工作区或团队工作区中的文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。

  2. 前往团队工作区或文件夹中的数据源报告标签页,或前往首页列表。

  3. 找到要移动的数据源或报告。

  4. 如需选择多个相邻的素材资源,请按住 Shift 键,然后点击相应的数据源或报告。

    如需选择多个不相邻的素材资源,请按住 Ctrl 键(PC)或 Command 键(Mac),然后点击数据源或报告。

  5. 搜索 Looker 数据洞察搜索栏下方,点击移动所选项图标 “移动”图标。

  6. 选择要将资源移到的目标位置。

  7. 移动内容对话框中,点击确认将资源移至所选文件夹。

资产的位置将显示在首页列表的位置列中。

将单个素材资源从文件夹移至回收站

如需将文件夹中的资源移至回收站,请按以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。
  2. 前往团队工作区中的数据源报告标签页,或前往团队工作区中的某个文件夹。
  3. 找到要移除的素材资源。
  4. 将鼠标悬停在数据源名称上。然后,点击右侧的更多选项图标 更多选项。
  5. 点击移除

将文件夹中的多项资产移至回收站

如需将多个素材资源从文件夹移至回收站,请按以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。

  2. 前往团队工作区中的数据源报告标签页,或前往团队工作区中的某个文件夹。

  3. 找到要移动的数据源或报告。

  4. 如需选择多个相邻的素材资源,请按住 Shift 键,然后点击相应的数据源或报告。

    如需选择多个不相邻的素材资源,请按住 Ctrl 键(PC)或 Command 键(Mac),然后点击数据源或报告。

  5. Search Looker Studio 搜索栏下方,点击移除所选内容图标 移除。

  6. 要将内容移至回收站吗?对话框中,点击确认以将数据源移至回收站。

查看已移除的素材资源

您可以查看从工作区或工作区文件夹中移除的具体素材资源。如需查看特定文件夹或工作区的回收站,请按以下步骤操作:

  1. 登录 Looker 数据洞察。
  2. 前往团队工作区或团队工作区中的文件夹。
  3. 点击主页网页导航标题中的文件夹或工作区的名称。
  4. 点击下拉菜单中的查看回收站

如果您拥有适当的角色,则可以从回收站中恢复已移至回收站的资产,也可以从回收站中永久删除资产。

如需详细了解如何恢复和永久删除数据源,请参阅删除数据源页面。

如需详细了解如何恢复和永久删除报告,请参阅删除报告页面。

重命名文件夹

具有适当角色的用户可以在团队工作区中重命名文件夹。

如果您没有适当的角色,将无法选择用于重命名文件夹的选项。

如需重命名文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 如果您是在文件夹列表中查看文件夹,请将光标悬停在相应文件夹名称上,然后点击文件夹的三点状更多选项图标 更多选项。

  2. 选择重命名

    或者,如果您位于现有文件夹中,请点击主页网页导航标题中的文件夹名称,然后点击下拉菜单中的重命名

  3. 重命名团队文件夹窗口中,为文件夹输入新名称。

  4. 输入文件夹名称后,选择更新

删除文件夹

文件夹只能永久删除。

具有适当角色的用户可以删除文件夹。如果您没有适当的角色,将无法选择用于删除文件夹的选项。

当您删除某个文件夹或子文件夹后,该文件夹会从所有人的账号中永久消失。文件夹一经删除,便无法恢复。

如需从文件夹列表中删除文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 将光标悬停在相应文件夹名称上,然后点击文件夹的更多选项图标 更多选项。
  2. 选择删除

如需从文件夹内删除文件夹,请按以下步骤操作:

  1. 点击主页网页导航标题中的文件夹名称,然后点击下拉菜单中的删除文件夹
  2. 如需确认要删除文件夹,请在弹出式窗口中选择删除文件夹选项。

注意事项

  • 文件夹嵌套深度最多为五层。
  • 无法移动文件夹。
  • 如果您将资源从首页列表移至团队工作区,或从现有团队工作区移至新团队工作区,则相应资源的用户访问权限可能会发生变化。
  • 文件夹必须为空,然后才能删除。
  • 文件夹一经删除便无法恢复。