Ein Teambereich ist ein gemeinsam genutzter Ort für die Zusammenarbeit im Team. In Teambereichen können Looker Studio Pro-Nutzer den Zugriff auf Looker Studio-Assets in großem Umfang freigeben und verwalten.
Ein Teambereich kann für einzelne Personen oder alle Nutzer einer Google-Gruppe freigegeben werden. Dazu fügen Sie Mitglieder hinzu und weisen ihnen Rollen zu. Die Mitglieder eines Teambereichs haben automatisch Zugriff auf die darin enthaltenen Inhalte.
Teambereiche können in folgenden Fällen nützlich sein:
- Sie können Teambereiche und Ordner in Teambereichen verwenden, um eine Gruppe neuer Mitarbeiter einzurichten und allen gleichzeitig Zugriff auf Teaminhalte zu gewähren, anstatt den Zugriff einzeln zu ermöglichen.
- Mithilfe von Teambereichen lässt sich der Zugriff auf Produktions- und Vorproduktionsumgebungen verwalten und so dafür sorgen, dass die richtigen Teams detaillierte Zugriffs- und Freigabeberechtigungen erhalten.
Auf Teambereiche zugreifen
Folgendes ist erforderlich, damit Sie Teambereiche verwenden können:
- Ihre Organisation muss Looker Studio Pro erwerben.
- Der Google Cloud-Administrator Ihrer Organisation muss Looker Studio mit einem Google Cloud-Projekt verknüpfen.
Sobald Ihre Organisation Looker Studio Pro erworben und ein Google Cloud-Projekt verknüpft hat, können Sie im linken Navigationsbereich auf vorhandene Teambereiche zugreifen. Eine Anleitung zum Erstellen eines neuen Teambereichs in einem Ihrer Projekte finden Sie im Artikel Teambereiche erstellen, bearbeiten und löschen.
So greifen Sie auf einen vorhandenen Teambereich zu:
- Melden Sie sich in Looker Studio an.
- Maximieren Sie im linken Navigationsbereich den Eintrag Ihres Projekts oder klicken Sie auf die Projekt-ID, um die Inhaltsübersicht zu öffnen.
- Wählen Sie den gewünschten Teambereich aus der Liste aus.
Assets lassen sich in Teambereichen mithilfe von Ordnern und Unterordnern organisieren und verwalten. Weitere Informationen
Unterschied zwischen einer Sandbox und einem Teambereich
In Looker Studio finden Sie unter Meine eigenen Assets, die Sie erstellt haben oder die Ihnen gehören. Wenn Sie Looker Studio Pro-Abonnent sind, kann der Administrator Ihrer Organisation den Zugriff auf Meine eigenen deaktivieren. Inhalte lassen sich dann stattdessen in Ihrer Sandbox oder in einem Teambereich erstellen.
Eine Sandbox ist ein Ort, an dem persönliche Inhalte mit Looker Studio Pro-Funktionen entwickelt werden können. Sie enthält Assets, die Sie erstellt haben oder die auf Sie übertragen wurden.
Inhalte in Ihrer Sandbox sind für andere Nutzer nur sichtbar, wenn Sie sie freigeben oder in einen Teambereich verschieben. Nutzer mit der Rolle „Organization Administrator“ und „Project Owner“ können jedoch die Inhalte in Ihrer Sandbox sehen.
Assets, die Sie in einem Teambereich erstellen oder dazu hinzufügen, können von allen Mitgliedern dieses Teambereichs aufgerufen und bearbeitet werden. Wenn ein Mitglied eines Teambereichs Ihre Organisation verlässt, können die verbleibenden Mitglieder weiterhin auf alle Assets zugreifen, die der ehemalige Nutzer dem Arbeitsbereich hinzugefügt hat.
Rollen in Teambereichen
In einer Sandbox, in Meine eigenen oder in Für mich freigegeben gibt es drei grundlegende Rollen, mit denen festgelegt wird, was Sie mit den Assets tun können, auf die Sie Zugriff haben:
- Nutzer mit der Rolle Betrachter können das Asset aufrufen, die Daten ansehen und mit entsprechenden Steuerelementen interagieren.
- Nutzer mit der Rolle Mitbearbeiter können das Asset bearbeiten.
- Nutzer mit der Rolle Owner haben die vollständige Kontrolle über das Asset.
Teambereichsrollen gewähren zusätzliche Berechtigungen für alle Assets in einem Arbeitsbereich. Auf Ebene des Teambereichs können Sie die folgenden Rollen zuweisen:
- Betrachter können sich alle Assets und Ordner im Arbeitsbereich ansehen. Alle Mitglieder eines Teambereichs haben Zugriff auf die Funktionen der Rolle „Betrachter“.
- Nutzer mit der Rolle Contributor können alle Assets im Arbeitsbereich aufrufen und ändern.
- Content-Manager können Mitglieder zum Arbeitsbereich hinzufügen und daraus entfernen.
- Administratoren haben die vollständige Kontrolle über die Assets im Arbeitsbereich und können Rollen für alle Mitglieder hinzufügen, entfernen und definieren.
Ordnerberechtigungen werden von der Teambereichsrolle eines Nutzers übernommen.
Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen Weitere Informationen zum Organisieren von Assets in Ordnern