Accede a los informes históricos

En esta página, se proporcionan instrucciones para acceder a los informes históricos integrados del administrador de informes en formato CSV que se exportan a un bucket de Cloud Storage. También proporciona instrucciones para modificar el período de retención de datos de los informes.

Modifica el período de retención de datos

De forma predeterminada, los datos de informes de tus informes se retienen según el período de retención existente definido en el administrador de informes. De forma predeterminada, el período de retención se establece en un año. Con Modificar el período de retención de datos, puedes extender el período de retención hasta 10 años y modificarlo entre 1 día y 10 años.

Si reduces el período de retención de datos, no podrás recuperar los datos del período que se redujo. Por ejemplo, si cambias el período de retención de datos de 10 años a 8 años, se perderán los datos de informes de los 2 años más antiguos.

Usa las siguientes instrucciones para modificar el período de retención de datos:

  1. Haz clic en la pestaña Informes y selecciona Exportar informes históricos en el menú desplegable.
  2. Haz clic en Modificar el período de retención de datos.
  3. En el campo Retain data for, ingresa el período de retención y selecciona Year, Month, Week o Day en el menú desplegable.
  4. Selecciona la casilla de verificación Seleccionar para confirmar que deseas modificar el período de retención de datos.

  5. Haz clic en Guardar.

    El período de retención modificado puede tardar un día en aplicarse.

Exporta informes históricos

Para exportar informes históricos, necesitas lo siguiente:

  • Un bucket de Cloud Storage Este bucket sirve como destino para el informe exportado. Puedes crear un bucket de Cloud Storage nuevo o usar uno existente.
  • Asigna el rol de IAM de creador de objetos de almacenamiento (roles/storage.objectCreator) al bucket. Este rol proporciona permisos para acceder al bucket de Cloud Storage al que se exportará el informe. Asignar el rol al bucket es una actividad que se realiza una sola vez.
  • Se te debe asignar el rol de IAM de usuario que aplica copias de seguridad y DR (roles/backupdr.backupUser) para exportar informes.

Sigue las instrucciones que se indican a continuación para exportar informes históricos a un bucket de Cloud Storage:

  1. Haz clic en la pestaña Informes y selecciona Exportar informes históricos en el menú desplegable.

  2. Haz clic en el ícono y selecciona las fechas Desde y Hasta. La fecha Desde que se puede seleccionar se limita según el período de retención configurado para tus informes. La fecha máxima de Hasta que puedes seleccionar es ayer.

  3. En la sección Informe para exportar, selecciona los informes de una de las siguientes categorías que quieras exportar.

    • Auditoría
    • Trabajos
    • Protección
    • Cumplimiento del plan de copia de seguridad
    • Resumen
    • Utilización

  4. En el campo Nombre del bucket, ingresa el nombre del bucket que creaste para exportar los informes integrados. Si no exportaste un informe en los últimos 90 días, deberás volver a ingresar el nombre del bucket.

  5. Para asignar los permisos al bucket de Cloud Storage, haz lo siguiente: Este rol proporciona acceso al bucket de Cloud Storage al que se exportará el informe.

    1. Ve a la consola de Google Cloud y haz clic en Activate cloud shell.

    2. Copia y pega el comando que se muestra en la consola de administración. Este rol proporciona permisos para acceder al bucket de Cloud Storage al que se exportará el informe.

        gcloud storage buckets add-iam-policy-binding gs://BUCKET_NAME --member=SERVICE_ACCOUNT --role=roles/storage.objectCreator

      Reemplaza lo siguiente:

      • BUCKET_NAME: Es el nombre que se le asigna al bucket de almacenamiento.
      • SERVICE_ACCOUNT: Es la cuenta de servicio asociada con el bucket de almacenamiento. Por ejemplo, my-service-account@my-project.iam.gserviceaccount.com.

  6. Después de asignar los permisos, ve a la consola de administración y selecciona la casilla de verificación Requisitos previos.

  7. Haz clic en Exportar.

  8. Opcional: Haz clic en Ver detalles para ver el estado de exportación detallado de los informes.

    Los informes se exportan a los buckets de Cloud Storage en formato CSV.

Accede a los informes exportados en el bucket de Cloud Storage

Usa las siguientes instrucciones para acceder a los informes exportados en un bucket de Cloud Storage:

  1. En la consola de Google Cloud , ve a la página Buckets de Cloud Storage.

    Ir a Buckets

  2. Selecciona el bucket que usaste para exportar informes.
  3. Selecciona un informe y haz clic en Descargar.