Acceder a los informes de historial

En esta página se explica cómo acceder a los informes históricos integrados del gestor de informes en formato CSV, que se exportan a un segmento de Cloud Storage. También se incluyen instrucciones sobre cómo modificar el periodo de conservación de los datos de los informes.

Modificar el periodo de conservación de datos

De forma predeterminada, los datos de los informes se conservan según el periodo de conservación definido en el gestor de informes. De forma predeterminada, el periodo de conservación es de un año. Con Modificar periodo de conservación de datos, puedes ampliar el periodo de conservación hasta 10 años y modificarlo entre 1 día y 10 años.

Si reduce el periodo de conservación de los datos, no podrá recuperar los datos del periodo que se haya reducido. Por ejemplo, si cambia el periodo de conservación de datos de 10 a 8 años, se perderán los datos de los informes de los 2 años más antiguos.

Nota: Solo el administrador de copias de seguridad y recuperación ante desastres puede modificar el periodo de conservación de datos. Para modificar el periodo de conservación de datos, pide a tu administrador que te conceda el rol de gestión de identidades y accesos de administrador de copias de seguridad y recuperación tras desastres (roles/backupdr.admin).

Sigue estas instrucciones para modificar el periodo de conservación de datos:

1. Haga clic en la pestaña Informes y seleccione Exportar informes históricos en el menú desplegable.
2. Haga clic en Modificar el periodo de conservación de datos.
3. En el campo Conservar datos durante, introduce el periodo de conservación y selecciona Año, Mes, Semana o Día en el menú desplegable.
4. Seleccione la casilla Seleccione para confirmar que quiere modificar el periodo de retención de datos.

5. Haz clic en Guardar.

   El periodo de conservación modificado puede tardar un día en aplicarse.

Exportar informes históricos

Para exportar informes históricos, necesitas lo siguiente:

• Un segmento de Cloud Storage. Este segmento actúa como destino del informe exportado. Puedes crear un segmento de Cloud Storage o usar uno que ya tengas.
• Asigna el rol de gestión de identidades y accesos Creador de objetos de Storage (roles/storage.objectCreator) al segmento. Este rol proporciona permisos para acceder al segmento de Cloud Storage en el que se va a exportar el informe. La asignación del rol al contenedor es una actividad que se realiza una sola vez.
• Tener asignada la función de gestión de identidades y accesos de usuario de copia de seguridad de Backup and DR (roles/backupdr.backupUser) para exportar informes.

Sigue estas instrucciones para exportar informes históricos a un segmento de Cloud Storage:

1. Haga clic en la pestaña Informes y seleccione Exportar informes históricos en el menú desplegable.

2. Haz clic en el icono y selecciona las fechas Desde y Hasta. La fecha Desde que se puede seleccionar está limitada en función del periodo de conservación configurado para sus informes. La fecha Hasta máxima que puedes seleccionar es ayer.

3. En la sección Informes que exportar, selecciona los informes de una de las siguientes categorías que quieras exportar.

   • Auditoría
   • Empleo
   • Protección
   • Cumplimiento del plan de copia de seguridad
   • Resumen
   • Utilización

4. En el campo Nombre del contenedor, introduce el nombre del contenedor que has creado para exportar los informes predefinidos. Si no has exportado ningún informe en los últimos 90 días, tendrás que volver a introducir el nombre del contenedor.

5. Para asignar los permisos al segmento de Cloud Storage, haz lo siguiente: Este rol proporciona acceso al segmento de Cloud Storage en el que se va a exportar el informe.

   1. Ve a la Google Cloud consola y haz clic en Activar Cloud Shell.

   2. Copia y pega el comando que se muestra en la consola de gestión. Este rol proporciona permisos para acceder al segmento de Cloud Storage en el que se va a exportar el informe.

        gcloud storage buckets add-iam-policy-binding gs://BUCKET_NAME --member=SERVICE_ACCOUNT --role=roles/storage.objectCreator
      

      Haz los cambios siguientes:

      • BUCKET_NAME: el nombre que se asigna al segmento de almacenamiento.
      • SERVICE_ACCOUNT: la cuenta de servicio asociada al segmento de almacenamiento. Por ejemplo, [e-mail].

6. Después de asignar los permisos, ve a la consola de gestión y selecciona la casilla Requisitos previos.

7. Haz clic en Exportar.

8. Opcional: Haz clic en Ver detalles para ver el estado detallado de la exportación de los informes.

   Los informes se exportan a segmentos de Cloud Storage en formato CSV.

   Nota: No puedes ejecutar más de una exportación a la vez. Si intentas iniciar una exportación mientras ya hay una en curso, se mostrará un mensaje de error.

Acceder a los informes exportados en el segmento de Cloud Storage

Sigue estas instrucciones para acceder a los informes exportados en un segmento de Cloud Storage:

1. En la Google Cloud consola, ve a la página Segmentos de Cloud Storage.
   

   Ir a Contenedores

2. Seleccione el segmento que ha usado para exportar informes.
3. Seleccione un informe y haga clic en Descargar.