Partager un tableau de bord personnalisé

Ce document explique comment partager les tableaux de bord personnalisés de votre projet Google Cloud avec des personnes ou des groupes de votre organisation. Par exemple, lors de la résolution d'un problème, vous pouvez souhaiter qu'un coéquipier consulte un tableau de bord.

Nous vous recommandons d'utiliser Monitoring pour envoyer l'URL d'un tableau de bord aux destinataires lorsque vous disposez de cette option. Monitoring identifie les destinataires qui ne sont peut-être pas autorisés à afficher le tableau de bord et vous permet d'accorder les autorisations requises.

Bonne pratique

Pour éliminer les obstacles liés aux autorisations lors du partage de tableaux de bord, nous recommandons à un compte principal doté du rôle IAM de Propriétaire (roles/owner) pour un projet Google Cloud d'accorder le rôle Lecteur Monitoring (roles/monitoring.viewer) à toutes les personnes, groupes ou domaines susceptibles d'avoir besoin d'afficher un tableau de bord stocké dans ce projet Google Cloud. Pour en savoir plus, consultez la page Accorder l'accès à Cloud Monitoring.

Avant de commencer

Identifiez votre rôle IAM:

  1. Dans le panneau de navigation de la console Google Cloud, sélectionnez IAM:

    Accéder à IAM

  2. Sélectionnez le projet Google Cloud.

    Si vous recevez une erreur de type "Autorisation refusée", il se peut que vous ne disposiez pas d'un rôle IAM sur le projet ou que votre rôle ne soit pas à l'échelle du projet. Pour afficher la page IAM, vous devez disposer d'un rôle IAM au niveau du projet. Les rôles à l'échelle du projet sont les rôles Propriétaire (roles/owner), Éditeur (roles/editor) et Lecteur (roles/viewer).

Partager un tableau de bord

Lorsque vous examinez une anomalie dans les données, vous pouvez faire en sorte qu'une autre personne ou un groupe de personnes consulte un tableau de bord personnalisé. Par exemple, vous pourriez constater une baisse ou un pic attendu dans une métrique de performances et vous souhaitez consulter un collègue. Dans ce scénario, vous souhaitez partager un tableau de bord avec votre coéquipier.

Pour partager un tableau de bord, procédez comme suit:

  1. Dans le panneau de navigation de la console Google Cloud, sélectionnez Surveillance, puis  Tableaux de bord:

    Accéder à la page Tableaux de bord

  2. Sélectionnez un tableau de bord.

  3. Cliquez sur Share (Partager), puis utilisez le tableau suivant pour compléter la boîte de dialogue.

    Propriétaire (roles/owner)

    1. Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
    2. Cliquez sur Message et saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.

    3. Facultatif: Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord lors d'une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.

      Par défaut, le tableau de bord affiche les données de l'heure la plus récente.

    4. Cliquez sur Envoyer.

      Monitoring évalue si les destinataires de l'e-mail sont autorisés à afficher le tableau de bord. Étant donné que Monitoring n'a pas accès aux membres d'un groupe, ceux-ci peuvent être identifiés comme ayant besoin d'autorisations pour afficher un tableau de bord.

      Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils reçoivent un e-mail les invitant à le consulter. L'e-mail contient votre message et l'URL du tableau de bord.

    5. Si une boîte de dialogue s'ouvre pour vous inviter à accorder l'accès à un destinataire, Monitoring a déterminé qu'il n'était peut-être pas autorisé à afficher le tableau de bord.

      Pour accorder les autorisations minimales requises pour afficher le tableau de bord, sélectionnez le rôle Lecteur Monitoring, puis cliquez sur Envoyer.

      Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. L'e-mail contient votre message et l'URL du tableau de bord.

    Éditeur (roles/editor)

    1. Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
    2. Cliquez sur Message et saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.

    3. Facultatif: Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord lors d'une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.

      Par défaut, le tableau de bord affiche les données de l'heure la plus récente.

    4. Cliquez sur Envoyer.

      Monitoring évalue si les destinataires de l'e-mail sont autorisés à afficher le tableau de bord. Étant donné que Monitoring n'a pas accès aux membres d'un groupe, ceux-ci peuvent être identifiés comme ayant besoin d'autorisations pour afficher un tableau de bord.

      Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils reçoivent un e-mail les invitant à le consulter. L'e-mail contient votre message et l'URL du tableau de bord.

    5. Si une boîte de dialogue intitulée "Quelqu'un n'a peut-être pas accès" s'affiche, cela signifie que Monitoring a déterminé qu'un destinataire n'était peut-être pas autorisé à afficher le tableau de bord. Pour continuer à exécuter la commande de partage, cliquez sur Send (Envoyer), puis sur OK.

      Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. L'e-mail contient votre message et l'URL du tableau de bord.

    Lecteur (roles/viewer)

    1. Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
    2. Cliquez sur Message et saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.

    3. Facultatif: Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord lors d'une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.

      Par défaut, le tableau de bord affiche les données de l'heure la plus récente.

    4. Cliquez sur Envoyer.

      Monitoring évalue si les destinataires de l'e-mail sont autorisés à afficher le tableau de bord. Étant donné que Monitoring n'a pas accès aux membres d'un groupe, ceux-ci peuvent être identifiés comme ayant besoin d'autorisations pour afficher un tableau de bord.

      Lorsque tous les destinataires sont autorisés à afficher le tableau de bord, ils reçoivent un e-mail les invitant à le consulter. L'e-mail contient votre message et l'URL du tableau de bord.

    5. Si une boîte de dialogue intitulée "Quelqu'un n'a peut-être pas accès" s'affiche, cela signifie que Monitoring a déterminé qu'un destinataire n'était peut-être pas autorisé à afficher le tableau de bord. Pour continuer à exécuter la commande de partage, cliquez sur Send (Envoyer), puis sur OK.

      Chaque destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre tableau de bord. L'e-mail contient votre message et l'URL du tableau de bord.

    Tous les autres rôles

    1. Cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes, puis saisissez le nom des personnes ou des groupes.
    2. Cliquez sur Message et saisissez les informations que vous souhaitez inclure dans l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'inclure l'URL du tableau de bord.

    3. Facultatif: Pour que le tableau de bord affiche les données d'une période spécifique, sélectionnez Ouvrir le tableau de bord lors d'une période personnalisée, puis saisissez les heures de début et de fin.

      Par défaut, le tableau de bord affiche les données de l'heure la plus récente.

    4. Cliquez sur Envoyer.

      Monitoring envoie un e-mail qui invite les destinataires à consulter votre tableau de bord. L'e-mail contient votre message et l'URL du tableau de bord.

Résoudre les problèmes

Cette section explique comment résoudre les erreurs qui peuvent se produire lors du partage d'un tableau de bord.

Un message d'erreur s'affiche lors du partage d'un tableau de bord

Deux erreurs différentes peuvent se produire lors du partage d'un tableau de bord:

  • Vous disposez du rôle Propriétaire (roles/owner), mais la boîte de dialogue de partage affiche le message d'erreur suivant:

    Unable to grant access to the following account due to organization configurations

    Les stratégies de votre organisation vous empêchent d'attribuer un rôle à un compte principal. Pour résoudre ce problème, contactez l'administrateur de votre organisation.

  • Vous avez sélectionné un ou plusieurs destinataires sans adresse e-mail. La boîte de dialogue de partage affiche le message d'erreur suivant:

    Error: Email addresses and domains must be associated with an active Google Account, Google Workspace account, or Cloud Identity account.

    Cependant, une notification a été envoyée par e-mail à tous les destinataires disposant d'adresses e-mail valides.

Impossible d'afficher le tableau de bord partagé

Vous recevez une URL du tableau de bord par e-mail. Toutefois, lorsque vous accédez à l'URL, vous ne pouvez pas afficher le tableau de bord. À la place, le message suivant s'affiche:

You do not have sufficient permissions to view this page

Pour résoudre ce problème, contactez un propriétaire du projet et demandez-lui de vous attribuer le rôle Lecteur Monitoring (roles/monitoring.viewer).

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