您可以根据数据设置图表中使用的字体和背景颜色。例如,如果名为 Campaign 的字段的值为“Summer Sale”,您可以将整个表格行的字体颜色突出显示为绿色;或者,如果名为 Clicks 的字段的值小于 100,您可以将计分卡图表背景设置为红色。
单色条件格式
借助单色条件格式,您可以为数据应用特定的字体颜色和背景颜色。单色条件可能包括:
- 维度
- 指标
- 使用 AND/OR 逻辑的多条件
您可以在以下类型的图表中使用单色格式:
对表格图表使用单色格式
如需对表格图表应用单色格式,请按以下步骤操作:
修改报告。
选择一个表格图表。
在 Properties(属性)面板中,打开 STYLE(样式)标签页。
在条件格式部分中,点击 + 添加以打开创建规则菜单。
在颜色类型部分中,选择单色。
在格式规则部分,使用选择字段菜单选择要比较的字段。这些选项可能包括以下字段类型,具体取决于您的图表配置:
- Dimension(维度):与维度值进行比较。
- 指标:与指标值进行比较。
- 选择任意字段:与图表中的任意值进行比较(如需了解详情,请参阅本页中的选择任意字段部分)。
从选择条件菜单中,选择一个比较条件。例如,您可以选择包含、等于或空等选项。
在输入值文本框中,输入输入值。
对于指标,您可以在图表中输入字面量值或指定其他指标。例如“夏季促销”或预测的销售额。在颜色和样式部分中,选择要应用于满足格式规则时的颜色。
点击保存。
对数据透视表图表使用单色格式
如需对数据透视表图表应用单色格式,请按以下步骤操作:
- 修改报告。
- 选择一个数据透视表图表。
- 在 Properties(属性)面板中,打开 STYLE(样式)标签页。
- 在条件格式部分中,点击 + 添加以打开创建规则菜单。
- 在颜色类型部分中,选择单色。
- 在格式规则部分,选择以下比较选项之一:
- 指标:与指标值进行比较。
- 行:与行维度值进行比较。
- Column:与列维度值进行比较。
- 任意:与图表中的任意值进行比较(如需了解详情,请参阅本页上的选择任意字段部分)。
- 从选择条件菜单中选择一个比较条件。例如,您可以选择包含、等于或空等选项。
- 在输入值文本框中输入输入值。
对于指标,您可以在图表中输入字面量值或指定其他指标。例如,“夏季促销”或预测的销售额。 - (可选)点击格式规则部分中的在收起时应用复选框,将格式应用于收起的数据透视表。当收起的值满足应用的条件时,系统会对可见行应用条件格式设置。
- 在颜色和样式部分中,选择要应用于满足格式规则时的颜色。
- 点击保存。
对计分卡图表使用单色格式
- 修改报告。
- 选择一个统计信息摘要图表。
- 在 Properties(属性)面板中,打开 STYLE(样式)标签页。
- 在条件格式部分中,点击 + 添加以打开创建规则菜单。
- 在颜色类型部分中,选择单色。
- 在格式规则部分,值选项处于选中状态,无法更改。值选项会自动使用当前的计分卡指标作为格式设置规则的基础。
- 从选择条件菜单中选择比较条件。例如,您可以选择包含、等于或空等选项。
- 在输入值文本框中输入输入值。
- 在颜色和样式部分中,选择要应用于满足格式规则时的颜色。
- 点击保存。
选择任意字段
借助格式规则部分中的选择任意字段选项,您可以根据图表中的任意字段定义单色格式规则。
如需使用选择任意字段选项,请在格式规则部分的比较选项中点击选择任意字段。
色阶条件格式
借助颜色比例条件,您可以根据单个指标的百分比或绝对数值对其进行评估。
您可以在以下类型的图表中使用颜色比例格式设置:
对表格图表或数据透视表图表使用颜色比例格式
- 修改报告。
- 选择表格图表或数据透视表图表。
- 在 Properties(属性)面板中,打开 STYLE(样式)标签页。
- 在条件格式部分中,点击 + 添加以打开创建规则菜单。
- 在颜色类型部分中,选择颜色比例。
- 在根据部分,从选择字段菜单中选择一个字段。您只能选择一个指标作为颜色比例的依据。
- 在颜色和样式部分中,选择要设置格式的图表部分。
- 对于表格图表,您可以设置单个字段或整个行的格式。
- 对于数据透视表图表,您只能对图表中的某个指标设置格式。
- 选择颜色渐变。如有需要,点击反转颜色梯度箭头按钮 可更改渐变的方向。
- 对于每个数据点,请在输入值文本框中输入值,然后点击背景颜色按钮,根据需要自定义每个数据点的背景颜色。
- 点击保存。
在计分卡图表中使用颜色比例格式
- 修改报告。
- 选择一个统计信息摘要图表。
- 在 Properties(属性)面板中,打开 STYLE(样式)标签页。
- 在条件格式部分中,点击 + 添加以打开创建规则菜单。
- 在颜色类型部分中,选择颜色比例。
- 在格式规则部分,值选项处于选中状态,无法更改。值选项会自动使用当前的计分卡指标作为格式设置规则的基础。
- 在颜色和样式部分,选择一个颜色渐变。如有需要,点击反转颜色梯度箭头按钮 可更改渐变的方向。
- 对于每个数据点,请在输入值文本框中输入值,然后点击背景颜色按钮,根据需要自定义背景颜色。
- 点击保存。
复合格式规则
条件格式规则可以使用 AND
或 OR
逻辑包含多个条件。
在以下示例中,当名为“来源”的维度的值等于“(直接)”或名为“会话数”的维度的值大于 2000 时,表格图表会对与该条件匹配的行设置格式。
在此示例中,当名为“来源”的维度的值等于“(direct)”且“会话数”维度的值大于 2000 时,表格图表会对符合此条件的行应用相应格式。必须同时满足这两个条件,才能设置格式。
格式规则顺序
指定格式规则的顺序可能很重要。系统会按降序顺序评估图表中的多个规则,找到的最后一组为 true 的条件就是要应用的规则。例如,表中有三条规则:
- 规则 1 同时设置了字体颜色和背景颜色。
- 规则 2 用于设置字体颜色。
- 规则 3 用于设置背景颜色。
如果这三个规则都为 true,系统会应用规则 2 中的字体颜色和规则 3 中的背景颜色。系统会忽略规则 1。
如需重新排列规则,请点击条件格式规则菜单中的规则,然后将其拖放到所需位置。
将上例中的规则 3 移至第一个规则位置后,其背景颜色设置会沿规则层次结构传递并应用于表格。
您可以设置的格式
您可以对图表的以下部分应用条件格式:
设置整行的格式
整行选项会将您选择的颜色应用于表格中与条件匹配的每一行。
设置特定字段的格式
如需设置表格中的特定字段的格式,请从菜单中选择该字段。
对于计分卡或使用选择任意字段格式规则的表格,此选项显示为单元格,并且是唯一可用的选项。
设置细分维度和可选指标的格式
您可以对展开式维度和可选指标应用格式设置规则。只有在图表中选择这些字段时,格式设置规则才会生效。
如何选择颜色
您可以使用单色或颜色比例来设置图表的格式。
单色
使用颜色选择器,为每个条件选择指定的字体颜色和背景颜色值。创建规则菜单中的颜色选择旁边会显示颜色在图表中的显示方式示例。
色阶
数据点决定了颜色比例的最小值、中间值和最大值。默认情况下,新颜色比例定义了三个基于百分比的数据点,并采用预设颜色(红色、黄色、绿色)。您可以根据绝对数值设置刻度,并为每个数据点选择不同的颜色。
您最多可以设置 5 个数据点,最少 2 个数据点。
- 如需添加更多数据点,请将光标悬停在现有数据点上,然后点击添加图标 。
- 如需移除数据点,请将光标悬停在现有数据点上,然后点击删除图标 。
根据当前主题使用预设颜色
点击色阶预览中的向下箭头,选择新的预设色阶。这些预设比例基于您的报告主题,可让报告保持一致的外观。最后两个色阶专为视障用户进行了优化。
反向色阶
如需交换最小颜色和最大颜色的顺序,请点击反转颜色标度箭头按钮 。
格式规则、百分比和小数精度
构建用于比较数字的规则时,请使用数据中的实际值,而不是图表中显示的值。例如,若要构建一个用于选择大于 51.2% 的值的格式规则,请使用小数值:Bounce rate >.512
。同样,图表中显示的数字可能会向上或向下舍入。在规则中添加尽可能多的数字,以便与基础数据正确匹配。例如,如果实际值为 .5119,则不会应用 Bounce rate =.512
等规则,即使该数字四舍五入为 .512 也是如此。您可以在图表的属性面板的样式标签页中调整公制数小数精度。
修改和删除条件格式规则
- 修改报告。
- 选择包含要修改的规则的图表。
- 在 Properties(属性)面板中,打开 STYLE(样式)标签页。
- 在条件格式部分,点击修改 以打开条件格式规则菜单。
- 点击您要更改的规则对应的修改 或删除 。
复制条件格式规则
您可以通过两种方法复制条件格式规则。
如需将条件格式规则从一个现有图表复制到另一个现有图表,请按以下步骤操作:
- 复制已应用条件格式的图表
- 在报告菜单工具栏中,打开修改菜单。
- 点击特殊粘贴选项。
- 点击仅粘贴样式选项。
如需创建与现有图表具有相同条件格式设置规则的新图表,请复制并粘贴现有图表。
条件格式的限制
条件格式具有以下限制:
- 单色条件格式仅适用于表格图表、数据透视表图表和计分卡图表。
- 颜色比例条件格式仅适用于表格图表和计分卡图表。
- 条件格式规则不适用于小计或总计。
- 数据透视表图中基于维度的复合条件必须在每个
OR
条件中使用相同的字段。 - 格式规则只能使用图表中当前选中的字段。
- 每个图表最多可以应用 20 条格式规则。
- 在图表可视化类型之间切换(例如,从表格图表切换到计分卡图表,或从数据透视表图表切换到表格图表)时,您可能需要更新条件格式规则,具体取决于图表类型和规则中使用的字段。