Tutorial: crie campos calculados no Looker Studio

Objetivos

Neste tutorial, vai realizar o seguinte:

• Saiba como criar um campo calculado aritmético.
• Crie uma expressão condicional para avaliar os seus dados e devolver resultados diferentes.
• Conheça diferentes abordagens para implementar campos calculados.

Cenário

Suponhamos que gere uma loja online de produtos para animais de estimação. Pode medir dados de vendas, como códigos de produtos (SKU), nomes de artigos, preços e quantidade vendida. Segue-se um exemplo:

SKU	Item	Preço	Qtd vendida
D-001	Healthy Dog Dog Food	79,96	16
B-002	Parrot Perch	74,97	8
B-001	Pretty Bird Bird Seed	31,96	20
C-002	Hungry Kitty Cat Food	29,98	3
D-002	Brinquedo de cachorrinho brincalhão	17,97	11
C-001	Happy Cat Catnip	14,97	4

Os campos calculados no Looker Studio podem ajudar a manipular e expandir estes dados. Neste exercício, vai usar campos calculados para realizar estas tarefas:

• Calcular o valor total de cada encomenda.
• Aplicar um desconto a encomendas acima de um determinado valor.
• Categorizar as vendas em departamentos.

Sugestão: muitas vezes, existem várias formas de alcançar um resultado específico com campos calculados, consoante as suas necessidades e a forma como quer usar esses campos. Este tutorial explica uma abordagem (usando campos separados para os cálculos). No final deste documento, encontra algumas soluções alternativas.

Dados de exemplo

Para concluir este exercício conforme descrito, use os seguintes dados de exemplo. Caso contrário, use os seus próprios dados (ajustando os nomes dos campos em conformidade). Precisa de ter acesso ao Google Sheets. Em alternativa, pode usar o conector de carregamento de ficheiros para importar os dados para o Looker Studio.

Copie e cole estes dados num ficheiro de texto:

SKU,Item,Price,Qty Sold
D-001,Healthy Dog Dog Food,79.96,16
B-002,Parrot Perch,74.97,8
B-001,Pretty Bird Bird Seed,31.96,20
C-002,Hungry Kitty Cat Food,29.98,3
D-002,Playful Puppy Toy,17.97,11
C-001,Happy Cat Catnip,14.97,4

Passo 1: prepare os dados

Objetivo: criar uma Folha de cálculo do Google Sheets com os dados de exemplo apresentados anteriormente.

1. Copie os dados de exemplo na caixa anterior.
2. Abra um editor de texto, cole os dados de exemplo e guarde o ficheiro como pet-store-data.csv.
   Importante: certifique-se de que guarda este ficheiro como texto simples. Caso contrário, o Sheets não vai conseguir importar os dados.

   • No Windows, pode usar o Bloco de notas.
   • No macOS, pode usar o TextEdit e, em seguida, selecionar Formatar > Criar texto simples.
   • No ChromeOS, pode usar a app Texto ou o Google Docs e, de seguida, selecionar Ficheiro > Transferir e escolher Texto simples.

• Crie uma nova folha de cálculo do Google Sheets.

• No Sheets, selecione Ficheiro > Importar.

• Selecione Carregar e, em seguida, carregue o ficheiro de dados de exemplo que criou no passo 2.

• Selecione Substituir folha de cálculo.

• Atribua um nome à folha de cálculo Pet Store.

Passo 2: crie um relatório e adicione os dados

Objetivo: associar uma origem de dados à folha de cálculo da loja de animais e adicioná-la a um relatório.

1. Crie um novo relatório no Looker Studio.
2. No painel Adicionar dados ao relatório, selecione o conetor do Google Sheets.
3. Selecione a Pet Store folha de cálculo e a folha que acabou de criar.
4. Deixe as opções predefinidas selecionadas.
5. Clique em ADICIONAR.

Dentro de momentos, vai ver o novo relatório com uma tabela na tela que usa campos da origem de dados Pet Store.

Sugestão: se não vir a folha de cálculo Pet Store na lista, experimente recarregar o Looker Studio.

Passo 3: crie o campo de subtotal

Objetivo: criar um campo que calcule o subtotal da encomenda.

Dica: pode criar dois tipos de campos calculados: campos calculados específicos do gráfico e campos calculados da origem de dados. Neste tutorial, vai criar campos calculados de origens de dados. As principais vantagens dos campos calculados da origem de dados são que pode usá-los em qualquer gráfico baseado nesta origem de dados e podem referir-se a outros campos calculados.

Saiba mais sobre a origem de dados em comparação com os campos calculados específicos do gráfico.

1. No menu, selecione Recurso > Gerir origens de dados adicionadas.

2. Localize a origem de dados Pet Store e, de seguida, clique em EDITAR.

   Aparece o painel campos da origem de dados.

3. Clique em ADICIONAR CAMPO.

   É apresentado o editor de campos calculados.

4. Em Nome do campo, introduza Subtotal.

5. Em Fórmula, introduza Price * Qty Sold.

   Dica: o editor de fórmulas preenche automaticamente os nomes de dimensões, métricas ou funções à medida que escreve. Também pode arrastar campos da lista Campos disponíveis para a sua fórmula.

6. Clique em GUARDAR.

7. Regresse ao editor principal da origem de dados clicando em TODOS OS CAMPOS.

Passo 4: crie o campo de desconto

Objetivo: criar um campo que aplique uma taxa de desconto variável a encomendas de um determinado valor.

Suponhamos que quer oferecer taxas de desconto diferentes consoante o valor da encomenda. Crie outro campo calculado, denominado Discount, que avalia o campo Subtotal e aplica os seguintes descontos.

Valor do subtotal	Taxa de desconto
0 - 99	0
100 a 499	5%
500 ou mais	10%

Sugestões:

• Neste passo, apenas calcula o desconto. Vai aplicá-lo no passo seguinte multiplicando o campo Subtotal pelo campo Desconto.
• Use a expressão CASE para avaliar o campo Subtotal.
  • Use uma cláusula WHEN para cada taxa de desconto.
  • Use uma cláusula ELSE para devolver o preço total (desconto de 0%).
• Exprimir o desconto como um valor decimal. Por exemplo, um desconto de 25% seria 0,25.

Solução

CASE
WHEN Subtotal > 499 THEN .9
WHEN Subtotal > 100 THEN .95
ELSE 1
END

Nota: as cláusulas WHEN são avaliadas por ordem, e a primeira que for verdadeira é aquela cuja cláusula THEN é devolvida.

Passo 5: crie o campo total

Objetivo: criar um campo que aplique a taxa de desconto ao subtotal.

Crie outro campo calculado, denominado Total, que multiplique o campo Subtotal pelo campo Discount.

Solução

Subtotal * Discount

Passo 6: crie o campo do departamento

Objetivo: criar um campo calculado que categorize os artigos vendidos em departamentos.

Crie um campo calculado final, denominado Department, que analise o campo SKU e atribua novos valores consoante o SKU. Vai agrupar os artigos relacionados com cães, gatos e pássaros em departamentos separados.

Sugestão: use novamente a declaração CASE, desta vez com a função STARTS_WITH (ou REGEXP_MATCH).

Solução

CASE
WHEN STARTS_WITH(SKU, "C") THEN "Cat"
WHEN STARTS_WITH(SKU, "D") THEN "Dog"
WHEN STARTS_WITH(SKU, "B") THEN "Bird"
ELSE "Misc"
END

Passo 7: veja os seus dados num relatório

Objetivo: visualize os seus campos calculados.

1. Depois de guardar o campo Departamento, no lado esquerdo, regresse ao editor de origens de dados clicando em TODOS OS CAMPOS.
2. Clique em CONCLUÍDO e, de seguida, feche o painel de gestão de origens de dados.

Agora, pode adicionar os novos campos calculados aos gráficos através destes passos:

1. Selecione a tabela.
2. Adicione cada campo calculado que criou à tabela arrastando-os do painel Dados para a tabela ou para o painel Configuração da tabela.

Soluções alternativas

A solução anterior divide o problema em partes individuais e cria campos discretos para processar cada parte, como fez com os campos Subtotal, Desconto e Total.

Outra abordagem é fazer todos os cálculos num único campo calculado. Por exemplo, pode combinar os passos 3 a 5 deste tutorial num único campo:

CASE
WHEN Price * Qty Sold > 499 THEN (Price * Qty Sold) * .9
WHEN Price * Qty Sold > 100 THEN (Price * Qty Sold) * .95
ELSE Price * Qty Sold
END

Cada abordagem tem vantagens e desvantagens:

Dividir fórmulas complexas em campos separados pode facilitar a leitura e a escrita das fórmulas, bem como reduzir a probabilidade de erros. Os campos separados também podem ser úteis em mais contextos. Por exemplo, usar um campo separado para a taxa de desconto permite-lhe usar esse campo noutros cálculos ou apresentá-lo nos seus relatórios. Uma desvantagem da criação de fórmulas com muitos campos calculados discretos é que pode não ser óbvio o que cada um faz, pelo que tem de os editar individualmente para ver como são calculados.

Por outro lado, centralizar toda a lógica num campo pode facilitar a compreensão e a edição das fórmulas. No entanto, também pode ter de escrever muito repetidamente e uma fórmula complexa pode ser mais difícil de expandir ou manter. Por exemplo, suponhamos que tinha 10 níveis de produtos com diferentes limites de quantidade de encomendas. Em alternativa, suponha que quer usar os mesmos descontos para uma linha de produtos diferente. Nestes casos, pode ser mais fácil ou eficiente usar campos separados para esses limites e descontos.

O caminho do meio

Esta solução combina as duas abordagens descritas anteriormente. Mantém a lógica principal num único campo, enquanto divide parte da lógica dependente em campos separados:

CASE
WHEN Subtotal > Large Order THEN Subtotal * Large Order Discount
WHEN Subtotal > Medium Order THEN Subtotal * Medium Order Discount
ELSE Subtotal
END

Para esta solução, criámos campos separados para conter valores de encomendas grandes e médias, bem como os descontos correspondentes.

Esta solução tem a vantagem de ser fácil de ler, flexível e relativamente fácil de ajustar conforme necessário.

Recursos relacionados

• Acerca dos campos calculados
• Lista de funções
• Parâmetros