Este artículo se aplica a las fuentes de datos reutilizables. Las fuentes de datos incorporadas se comparten cuando compartes el informe en el que están incorporadas. Obtén más información sobre los tipos de fuentes de datos.
Para compartir una fuente de datos reutilizable, usa la página principal de Looker Studio:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Fuentes de datos.
- Busca la fuente de datos que quieres compartir y, luego, haz clic en Más
a la derecha . - Haz clic en
Compartir. Aparecerá el diálogo Compartir con otras personas. - En Agregar personas, ingresa los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el archivo. También puedes compartir con Grupos de Google.
Selecciona el permiso de acceso para las personas y los grupos que especificaste:
Puede editar : Los usuarios pueden editar el recurso y compartirlo con otras personas.
Puede ver : Los usuarios pueden ver el recurso y compartirlo con otras personas, pero no pueden editarlo.
Para establecer permisos diferentes para diferentes personas, haz clic en Administrar acceso.
De forma predeterminada, las personas que invites recibirán un correo electrónico con un vínculo al recurso que compartes. Desmarca la opción Notificar a las personas para no enviar ese correo electrónico.
Haz clic en Enviar.
Cómo funciona el uso compartido de fuentes de datos
- Compartir una fuente de datos nunca otorga acceso al conjunto de datos subyacente.
- Para ver o editar una fuente de datos, debes acceder con una Cuenta de Google.
- Compartir una fuente de datos con permiso de vista permite que el usuario visualice el esquema (estructura) de la fuente de datos, pero no lo cambie.
- Compartir una fuente de datos con permiso de edición permite que los editores cambien el esquema: pueden cambiar el nombre de los campos y desactivarlos, agregar campos calculados, cambiar el tipo de datos y la agregación predeterminada, y agregar descripciones.
- Solo el propietario de la fuente de datos puede editar la conexión de la fuente de datos.