適切なチーム ワークスペース内のロールがある場合は、そのチーム ワークスペース内に新しいアセットを作成したり、既存のアセットを追加したりできます。ロールに応じて、組織内のユーザーをチーム ワークスペースにメンバーとして追加し、チーム ワークスペース メンバーのロールを管理することもできます。
チーム ワークスペースのアセットを追加、削除する
Looker Studio のアセット（レポートまたはデータソース）は、[自分がオーナー] または [サンドボックス] からチーム ワークスペースに移動できます。チーム ワークスペースに適切なロールが割り当てられている場合は、そのチーム ワークスペースのアセットを別のチーム ワークスペース、またはサンドボックスや [自分がオーナー] に移動することもできます。
適切なロールがある場合は、チーム ワークスペースからアセットを削除することもできます。
チーム ワークスペース内のアセットへのアクセス権
アセットを [自分がオーナー]、サンドボックス、または別のチーム ワークスペースからチーム ワークスペースに移動すると、新しいチーム ワークスペースのすべてのメンバーがそのアセットを表示および編集できるようになります。
アセットをあるチーム ワークスペースから別のチーム ワークスペースに移動した場合、個々のレポートまたはデータソースのレベルでアクセス権を付与しない限り、新しいチーム ワークスペースのメンバーではないユーザーはそのアセットにアクセスできなくなります。
チーム ワークスペースにアセットを作成する
チーム ワークスペースにレポートまたはデータソースを作成するには、以下の手順を行います。
- チーム ワークスペースの名前をクリックし、[新しいレポートを作成する] または [新しいデータソースを作成] を選択します。
- 手順に沿って、レポート エディタを使用して新しいレポートを作成するか、再利用可能なデータソースを作成します。
アセットを新しい場所に移動する
アセットは、チーム ワークスペース、サンドボックス、[自分がオーナー] の間で移動できます。
単一のアセットを移動する
単一のアセットを新しい場所に移動するには、以下の手順を行います。
移動するレポートまたはデータソースがある場所に移動します。
[その他のオプション] メニューが表示されるまで、レポートまたはデータソースにカーソルを合わせます。
[その他のオプション] をクリックし、[移動] を選択します。
ダイアログで、アセットの移動先を選択します。
[次へ] をクリックします。
[アイテムを移動] ダイアログで [移動] をクリックして、アセットを新しいチーム ワークスペースに移動します。
複数のアセットを移動する
複数のアセットをまとめて移動するには、以下の手順を行います。
移動するアセットがある場所に移動します。
移動するアセットをクリックします。隣接する複数のアセットを選択するには、Shift キーを押しながらアセットをクリックします。隣接しない複数のアセットを選択するには、Ctrl キー（Windows）または Command キー（Mac）を押しながらアセットをクリックします。
[選択したアイテムを移動] をクリックします。
プルダウン リストで、アセットの移動先を選択します。
[次へ] をクリックします。
[アイテムを移動] ダイアログで [確定] をクリックして、アセットを新しいチーム ワークスペースに移動します。
アセットを削除する
アセットは 1 つずつ削除することも、複数まとめて削除することもできます。
単一のアセットを削除する
チーム ワークスペースから単一のアセットを削除するには、以下の手順を行います。
- 削除するレポートまたはデータソースがあるチーム ワークスペースに移動します。
- [その他のオプション] メニューが表示されるまで、レポートまたはデータソースにカーソルを合わせます。
- [その他のオプション] をクリックし、[削除] を選択します。
複数のアセットを削除する
複数のアセットをまとめて削除するには、以下の手順を行います。
- 削除するアセットが含まれているチーム ワークスペースに移動します。
- 隣接する複数のアセットを選択するには、Shift キーを押しながらアセットをクリックします。隣接しない複数のアセットを選択するには、Ctrl キー（Windows）または Command キー（Mac）を押しながらアセットをクリックします。
- [選択したアイテムをゴミ箱に移動します] をクリックします。
- [アイテムをゴミ箱に移動しますか？] ダイアログで [確定] をクリックして、アセットをゴミ箱に移動します。
チーム ワークスペースのメンバーシップとロールを管理する
「コンテンツ管理者」または「管理者」のチーム ワークスペースのロールが付与されている場合、チーム ワークスペースのメンバーとしてユーザーを追加または削除し、チーム ワークスペース メンバーのロールを編集することができます。
チーム ワークスペースのメンバーシップを編集するには、以下の手順を行います。
チーム ワークスペースの名前をクリックし、[メンバーを管理] を選択します。
[ユーザーやグループとの共有] ウィンドウ内の [ユーザーとグループを追加] テキスト フィールドに、チーム ワークスペースに追加するユーザーやグループのメールアドレスを入力します。
[ユーザーやグループを追加] の右側にあるプルダウン メニューで、メンバーまたはグループに割り当てるロールを選択します。チーム ワークスペースからメンバーを削除するには、[アクセス権を削除] を選択します。
[完了] をクリックします。
新しいメンバーをチーム ワークスペースに追加するときに、チーム ワークスペースに追加したことをそのユーザーにメールで通知する場合は、[ユーザー通知の送信元メール] チェックボックスをオンにします。
チーム ワークスペースのアセットを組織外のユーザーと共有するために、そのユーザーとアセットを直接共有できます。