Para compartir un informe editable con alguien y, al mismo tiempo, evitar que se realicen cambios en el informe original, envíale un vínculo de informe personal. Un vínculo de informe personal crea una copia de tu informe a la que solo puede acceder la persona que abre el vínculo. Los cambios que realices en el informe original o en el privado no afectarán al otro.
Por ejemplo, supongamos que creaste un informe con cifras de ventas del último trimestre. Quieres compartir esta información con tu director de finanzas para que pueda analizar los datos y hacer previsiones para el próximo trimestre. Sin embargo, otras personas también dependen de los datos, por lo que los cambios en el informe original podrían causar confusión. En lugar de crear manualmente una copia independiente del informe y las fuentes de datos para el director de finanzas, puedes darle un vínculo de informe personal. Cuando abra el vínculo, tendrá su propia copia del informe que podrá explorar y modificar. Los cambios que realice no afectarán a la original, por lo que los demás usuarios podrán seguir usando las cifras del último trimestre.
Obtén un vínculo de informe personal
Para obtener un vínculo personal a tu informe, sigue estos pasos:
- Consulta o edita el informe.
- Establece los filtros, los períodos o cualquier otra definición que desees que los usuarios vean en su copia del informe.
- Haz clic en la flecha hacia abajo junto a Compartir
y, luego, selecciona Obtener vínculo del informe personal 
. - Haz clic en Copiar
.
Ahora puedes compartir ese vínculo con otros usuarios por correo electrónico, chat o agregándolo a un documento o sitio web.
Cómo funcionan los vínculos de informes personales
Si haces clic en un vínculo de informe personal, se creará un informe nuevo basado en el original. La persona que crea el informe personal haciendo clic en el vínculo se convierte en el propietario del informe nuevo. El informe personal no está conectado al informe original. Cualquier modificación que realices en el informe personal no afectará al informe original. Por el contrario, los cambios que realices en el informe original no afectarán a los informes personales existentes.
Nota : Los informes personales se crean con la API de vinculación de Looker Studio. Cuando alguien guarde o comparta un informe creado por la API, verá una lista de las fuentes de datos agregadas al informe, junto con los tipos de credenciales que usan esas fuentes de datos. Obtén más información para compartir informes creados por la API de Linking.
Configura la vista del informe original
Sugerencia : Asegúrate de que el informe original esté configurado para mostrar a los destinatarios del vínculo la vista seleccionada de tus datos.
El informe personal se basa en la vista actual del informe original.
Acceso a informes
Solo el usuario que abra el vínculo del informe personal podrá acceder al informe recién creado. El informe personal no conserva ninguno de los parámetros de configuración de uso compartido del informe original. La persona que abre un vínculo de informe personal es el propietario del informe nuevo, con acceso completo. El nuevo propietario puede ver, editar, compartir y borrar ese informe. Si una segunda persona abre el vínculo del informe personal, se crea un informe nuevo y solo esa persona tiene acceso a él.
Fuentes de datos
Las fuentes de datos del informe personal se agregan de acuerdo con las siguientes reglas:
- Si el informe original contiene una fuente de datos incorporada, el informe personal crea una copia de esa fuente de datos.
- Si el informe original hace referencia a una fuente de datos reutilizable, el informe personal también hace referencia a la misma fuente de datos.
- Si el informe original contiene una combinación basada en fuentes de datos incorporadas, el informe personal crea una combinación nueva basada en las copias de las fuentes de datos incorporadas.
- Si el informe original contiene una combinación basada en fuentes de datos reutilizables, el informe personal contiene una combinación nueva basada en las mismas fuentes de datos.
Obtén más información sobre las fuentes de datos.
Credenciales de datos
El acceso a los datos del informe personal depende de cómo se configuren las credenciales de datos en las fuentes de datos del informe original:
- Las credenciales de fuente de datos reutilizables no se modifican.
- En el caso de las fuentes de datos incorporadas, las credenciales permanecen como las del lector o las del propietario. Sin embargo, en el caso de las fuentes de datos incorporadas que usan las credenciales del propietario, la fuente de datos nueva usa las credenciales del propietario del informe personal.
Obtén más información sobre las credenciales de datos.
Cómo usar un informe personal
Nota : Solo los usuarios de Looker Studio Pro pueden abrir informes personales.
Los vínculos de informes personales se abren en modo de edición. Puedes modificar el informe y explorar los datos libremente, pero debes guardarlo para poder verlo o compartirlo.
Para guardar el informe, sigue estos pasos:
En la esquina superior derecha del informe, haz clic en Guardar y compartir.
Se abrirá el diálogo Review data sources before saving.
Nota : El cuadro de diálogo Review data access before saving te ayuda a comprender de dónde provienen los datos del informe y quién podrá verlos. Antes de guardar el informe, verifica los detalles de la conexión y las credenciales para asegurarte de que cumplan con tus requisitos de seguridad de los datos.
Para realizar cambios en las fuentes de datos del informe, haz clic en
Editar.Para guardar el informe, haz clic en Confirmar y guardar.
Límites de los informes personales
- Solo los usuarios de Looker Studio Pro pueden abrir informes personales.
- Un informe personal es una copia de todo el informe original, incluidas las páginas que están ocultas en el modo de vista. Si quieres evitar que otras personas vean ciertos gráficos o páginas en el informe personal, quítalos del informe original antes de obtener el vínculo del informe personal.
- El propietario de un informe personal debe tener, al menos, el rol de visualizador en el informe original.
- Si el informe personal incluye una fuente de datos reutilizable, el propietario del informe personal debe tener, al menos, el rol de visualizador en esa fuente de datos.
- Si una fuente de datos del informe original usa las credenciales de datos del lector, el propietario del informe personal debe tener sus propias credenciales para esos datos.